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引導語(yǔ):在實(shí)際工作中大家會(huì )把人力資源規劃和年度工作計劃混為一談。查了一些關(guān)于人力資源規劃的資料,描述的都不夠清晰。結合自己的理解,談?wù)勅肆σ巹澓湍甓裙ぷ饔媱澋膮^別,以及在現實(shí)工作中兩者容易產(chǎn)生的問(wèn)題及根源。
一年又進(jìn)入倒計時(shí)階段。這個(gè)時(shí)候有些HR開(kāi)始準備第二年的年度工作計劃,有的HR也稱(chēng)之為年度人力資源規劃。人力資源規劃和工作計劃是一回事嗎?今天就和大家探討下,我所理解的人力資源工作計劃和人力資源規劃的區別。
年度的人力資源工作計劃是年度經(jīng)營(yíng)計劃的一部分,所以人力資源工作計劃重點(diǎn)首先是如何支持公司年度業(yè)績(jì)目標的達成。
而人力資源規劃考慮的是未來(lái),在未來(lái)的某個(gè)階段,基于公司的戰略如何從數量質(zhì)量上保障人才的供應。
我們舉例看看兩者的區別。
比如在做年度的人力資源工作計劃,我們可能考慮這些問(wèn)題:
明年的業(yè)務(wù)目標是什么?基于這些目標我怎么定培訓計劃?明年的人員編制是怎樣的?明年的年度預算是多少?
在做人力資源規劃我們可能考慮這些問(wèn)題:
未來(lái)的戰略是怎樣的?需要打造怎樣的組織能力?我們目前的差距在哪里?如何縮小差距?
公司的薪酬成本占銷(xiāo)售額的比重逐年升高,長(cháng)期是否會(huì )成為企業(yè)的負擔,阻礙企業(yè)的發(fā)展?
關(guān)鍵崗位的人員年齡結構怎樣才最合理,未來(lái)是否會(huì )存在年齡結構老化的問(wèn)題,現在我們要提前做哪些準備?
所以,年度的人力工作計劃以年度為單位,往往重點(diǎn)考慮如何幫助公司達成年度目標。
而人力資源規劃考慮的是未來(lái),是對未來(lái)所需要的人員數量、質(zhì)量、結構的預測,是對未來(lái)的挑戰及風(fēng)險的預測,同時(shí)這種挑戰和風(fēng)險必須提前規劃,否則會(huì )猝不及防或到時(shí)候出現各種各樣的問(wèn)題。
剛才我們做了總結,年度工作計劃和人力規劃的側重點(diǎn)是不同的,那為什么會(huì )存在年度計劃和人力規劃看上去差不多的問(wèn)題的呢?
真正的原因是:不管你做的是計劃還是規劃,你并沒(méi)有真正分析出你需要做什么,而是在做自嗨式的體系建設。
在做年度計劃的時(shí)候,你沒(méi)有分析出公司的年度目標和現狀的差距是什么,根源在哪里,從人力資源的角度我們如何給到支持;
在做人力規劃的時(shí)候,你沒(méi)有分析未來(lái)到底需要怎樣的能力,會(huì )有怎樣的風(fēng)險,我們如何準備。
你只是按自己對HR的理解,看公司缺什么模塊就去補什么模塊,比如沒(méi)有三支柱,我就建三支柱;沒(méi)有考核,我就做考核體系;沒(méi)有任職資格體系,我就做任職資格體系。
這是自嗨式的體系建設,而不是在解決問(wèn)題。
首先,作者把該案例稱(chēng)為“計劃”,但是這個(gè)計劃基本是按照人力資源規劃的模板寫(xiě)的。我們看到一、二部分是目標和現狀的分析,第三部分是人力資源需求和供給的預測,第四部分是年度的工作重點(diǎn)。
除了供需預測外,最有價(jià)值的應該是第四部分的年度重點(diǎn)工作,但你發(fā)現沒(méi)有,案例中歸納的十點(diǎn)內容其實(shí)放到哪家企業(yè)似乎都能用。
不管稱(chēng)為年度“計劃”還是年度“規劃”,如果是針對第二年的工作,你應該把年度的重點(diǎn)工作明確。但案例的重點(diǎn)問(wèn)題有兩個(gè):
1、表面上也分析了公司目標和現狀,但目標和現狀的分析不精準,導致實(shí)際的年度工作計劃和業(yè)務(wù)脫節。你看不出要做的工作解決了業(yè)務(wù)哪方面的問(wèn)題或給到哪些針對性的支持。
比如為什么要分析年齡結構、學(xué)歷結構、工齡結構,意義在哪里?是結構不合理,對業(yè)務(wù)造成了影響,還是這樣的結構影響未來(lái)的發(fā)展?(因為篇幅太長(cháng),沒(méi)有把以上案例內容全部展示,沒(méi)有看到原案例中對于這些結構的分析結論)
比如為什么要做這十項重點(diǎn)工作,和業(yè)務(wù)有什么關(guān)系?在案例中都沒(méi)有體現出來(lái)。
(如果大家希望看以上案例的完整版,請搜索http://www.hrloo.com/rz/137838.html)
2、缺少對未來(lái)的考慮。
如前所述,人力資源規劃,是對未來(lái)的預測和應對。有些事情你必須提前做,否則到時(shí)候會(huì )出現各種問(wèn)題。如果沒(méi)有人力資源規劃,你的年度計劃中需要體現一部分對未來(lái)風(fēng)險和挑戰的預測及應對。
舉個(gè)實(shí)際例子:
我有一個(gè)客戶(hù),當時(shí)的產(chǎn)品屬于高利潤產(chǎn)品,最早老板為了激發(fā)員工的積極性,銷(xiāo)售費用是按照銷(xiāo)售額的比例來(lái)定的,多了不需要退,少了也不補。早期企業(yè)還是幾千萬(wàn)銷(xiāo)售額的時(shí)候,年度銷(xiāo)售費用比例定在銷(xiāo)售額的16%,到了做到幾個(gè)億的時(shí)候銷(xiāo)售費用占比還是16%,這幾年競爭激烈,企業(yè)的銷(xiāo)售額停止增長(cháng),企業(yè)的利潤變薄。其中一個(gè)原因就是這幾年銷(xiāo)售額增長(cháng),企業(yè)的銷(xiāo)售費用實(shí)際支出已經(jīng)攤薄,但這些結余的費用分發(fā)到了銷(xiāo)售人員頭上,銷(xiāo)售人員薪酬都不錯,也失去了繼續戰斗的動(dòng)力。
這就是沒(méi)提前規劃產(chǎn)生的問(wèn)題。原來(lái)的薪酬方案在最初的時(shí)候是合適的,但是隨著(zhù)盤(pán)子越來(lái)越大,方案卻因沒(méi)及時(shí)調整,成為阻礙公司發(fā)展的因素之一。
在現實(shí)的工作中,缺乏對未來(lái)的考慮,出現近期和遠期的各種問(wèn)題的案例比比皆是:
因為沒(méi)有預估銷(xiāo)售和產(chǎn)能變化的人力資源預案,導致銷(xiāo)售爆發(fā)式增長(cháng)時(shí),HR急于招人,搞得焦頭爛額,卻難以保證質(zhì)量;
互聯(lián)網(wǎng)公司融資后就急于招人,等到業(yè)務(wù)不好就急于砍人,對于兩次融資間的人力需求和可能出現的風(fēng)險沒(méi)有提前預估(比如,融不到資怎么辦,融資延后怎么辦),也是造成公司失敗的原因之一。
我們再來(lái)看看人力資源規劃中同樣的問(wèn)題:有些人力資源規劃,只是體系建設的內容。
我看到很多網(wǎng)上的人力規劃都長(cháng)得差不多。在策略上似乎都是在說(shuō)組織結構、薪酬制度、考核制度、職業(yè)生涯發(fā)展通道設計等等。
不是真正分析出未來(lái)三到五年到底會(huì )有哪些風(fēng)險和挑戰(有些是和公司戰略不清有關(guān)),而是HR想做的體系建設需要三年或五年,這些內容都是體系建設的內容,所以你看到的人力資源規劃長(cháng)得差不多!!!
其次,因為沒(méi)有戰略,人力規劃容易成為空中樓閣。
人力規劃應該是建立在明確的戰略基礎上的,但除了部分優(yōu)秀的企業(yè),很多企業(yè)是沒(méi)有清晰的戰略的,或者說(shuō)有很多的不確定性。所以有時(shí)候分析的所謂未來(lái)的組織能力,未來(lái)的關(guān)鍵崗位有很大的偏差。
那沒(méi)有戰略我們如何做人力規劃呢?
因為沒(méi)有戰略,我們無(wú)法對未來(lái)的人員數量、質(zhì)量做準確的判斷,很難形成有效的人力資源規劃。但是人力資源規劃中的一些內容,我們還是可以考慮到的:
1、比如我們可以考慮參考標桿企業(yè)或比我們做得好的企業(yè),制訂相應的目標(比如人均產(chǎn)值等),在人員數量和質(zhì)量上做一些預測。
2、有些行業(yè)某些關(guān)鍵崗位變化程度不會(huì )很大,設計相應的政策以及對這樣崗位的培養發(fā)展有較大程度的穩定性。
3、和可持續發(fā)展相關(guān)的主題不管你有沒(méi)有戰略都是比較重要的。比如像干部管理、領(lǐng)導力、繼任計劃這樣的主題,大部分企業(yè)這方面的人力資源建設是不足的,這些方面的規劃設計一般都是需要的。
4、基于目前的現狀,考慮未來(lái)幾年可能出現的風(fēng)險,提前做好預防措施。比如目前的人員結構比例對未來(lái)的影響,年齡對未來(lái)的影響,目前的薪酬考核政策對未來(lái)的影響等。
結 束 語(yǔ)
要想你的計劃或規劃產(chǎn)生效果,是建立在對各種問(wèn)題精準的分析和判斷上形成的,既要考慮近期,也要預測未來(lái)。否則不管你做年度計劃還是人力規劃,只不過(guò)是在做自嗨式的體系建設,而不是在解決問(wèn)題。
如果公司不做人力規劃,而只做年度工作計劃,我們重點(diǎn)考慮以下幾點(diǎn):
首先考慮如何幫助年度業(yè)務(wù)目標的達成,基于業(yè)務(wù)目標和現狀之間的差距,最需要解決的問(wèn)題是什么,從人力資源的角度做哪些支持;
其次你的年度計劃中需要體現一部分對未來(lái)風(fēng)險和挑戰的預測及應對(按重要緊急程度來(lái)做)。
1、考慮未來(lái)的挑戰,比如未來(lái)需要怎樣的組織能力,我們如何準備;
2、目前的人力資源現狀及目前的政策對未來(lái)會(huì )產(chǎn)生哪些影響;
3、有哪些潛在的風(fēng)險或變化,我們是否有預案。
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