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商務(wù)禮儀之座次禮儀
商務(wù)禮儀座次是商務(wù)交際中必須要遵循的禮儀規范之一,因為一個(gè)合理的座次安排,不僅能體現出對賓客的尊重,更是對待客者禮儀修養的一種表達。在商務(wù)交際中,許多場(chǎng)合都涉及到座次的安排。如組織會(huì )議時(shí)、接送客人時(shí)、和人交談時(shí)、上下樓梯時(shí)、出入電梯時(shí)、商務(wù)談判時(shí)、雙邊簽約時(shí)、參加宴會(huì )時(shí)等場(chǎng)合。下面是小編整理的一些務(wù)禮儀之座次禮儀
商務(wù)座次安排的基本理念
第一要做到內外有別,即座次安排的禮儀規矩,更多用于招呼客人和正式場(chǎng)合。在朋友與親人之間則可不必過(guò)于嚴格;第二要做到中外有別,即國內政府會(huì )議及公務(wù)場(chǎng)合,座次講究左高。在一般商務(wù)場(chǎng)合及國際交往中,座位則以右為尊;第三要做到遵循規則:地方交往、社交活動(dòng),要按照約定俗成的做法。國際交往中,要按照國際慣例進(jìn)行表達。
座次排序的基本規則
以右為上(遵循國際慣例);居中為上(在中央高于兩側);前排為上(適用所有場(chǎng)合);以遠為上(遠離房門(mén)為上);面門(mén)為上(良好視野為上)。
各種場(chǎng)合下的座次安排
1、乘車(chē)座次排序
、偕虅(wù)面包車(chē):上座位為車(chē)輛中前部靠近車(chē)門(mén)的位置。這個(gè)位置的確定,主要是從舒適性和上下車(chē)的便利性這兩個(gè)角度考慮的。
、谠揭凹哲(chē):前排副駕位置為上座位。越野車(chē)功率大,底盤(pán)高,安全性也較高,但通常后排比較顛簸,而前排副駕的視野和舒適性最佳。
、垭p排座轎車(chē):主人或熟識的朋友親自駕駛汽車(chē)時(shí),副駕位置為上座。專(zhuān)業(yè)司機駕車(chē),一般商務(wù)或公務(wù)接待場(chǎng)合,第二排司機斜對角位置為上座位。職業(yè)司機駕車(chē),接送高級官員、將領(lǐng)、明星等知名公眾時(shí),司機后方位置為上座。
2、開(kāi)會(huì )座次排序
、傩⌒蜁(huì )議:面門(mén)而坐,居右而坐,居中而坐,自由擇坐。②大型會(huì )議:一般來(lái)說(shuō),主席臺位置要面門(mén)設置,主席臺位次居中為上,以右為上,前排為上。主持人可在前排正中,也可在前排最右側。發(fā)言席設在主席臺正前方,或在其右前方。
3、商務(wù)會(huì )客座次排序
、僮杂墒剑翰环稚矸、地位,適用于親友團圓、同學(xué)聚會(huì )。②中心式:猶如眾星捧月,有較明顯的尊卑關(guān)系。③相對式:彼此間有一定的距離,主要用于公事公辦,需要拉開(kāi)彼此距離的情形,或用于雙方就某一問(wèn)題進(jìn)行討論。④并列式:平起平坐,親密友善,主要用于會(huì )見(jiàn)賓客或較為輕松的場(chǎng)合,如國家領(lǐng)導會(huì )見(jiàn)外賓,熟人或老朋友來(lái)訪(fǎng)等。
4、商務(wù)談判座次排序
、匐p邊談判。使用長(cháng)桌或橢圓形桌子,賓主分坐于桌子兩側。若談判桌橫放,面門(mén)位置屬于客方;背門(mén)位置屬于主方。若談判桌豎放,以進(jìn)門(mén)方向為準,右側為客方,左側屬主方。談判時(shí),主談人員應在自己一方居中而坐,其他人員遵循右高左低的原則,按照職位的高低自近而遠地在主談人員兩側就坐。
翻譯人員,就坐于僅次于主談人員的右邊位置。
、诙噙呎勁。參加談判各方自由擇座。面對正門(mén)設主位,發(fā)言者去主位發(fā)言,其他人面對主位,背門(mén)而坐。
5、商務(wù)簽約座次排序
、匐p邊簽字。一般簽字桌橫放。簽字者面門(mén)而坐,賓右主左。參加者列隊站在簽字者之后。中央高于兩側,右側高于左側。
、诙噙吅炞。簽字桌橫放,簽字座席面門(mén)而設,僅為一張。簽字者按照一定順序依次上前簽字。
6、商務(wù)宴會(huì )座次排列
、僦胁妥闻判。中餐座次排序的原則是:以遠為上,面門(mén)為上;以右為上,以中為上;觀(guān)景為上,靠墻為上。其座次分布是這樣的。面門(mén)居中位置為主位;主左賓右分兩側而坐,或賓主雙方交錯而坐;越近首席,位次越高;同等距離,右高左低。
、谖鞑妥卧瓌t。女士?jì)?yōu)先,女士應坐在主位上,而男士應坐在第二主位;恭敬主賓;以右為尊;距離定位,離主位越近,地位越高;面門(mén)為上,面對門(mén)口高于背對門(mén)口;交叉排列。
7、行進(jìn)位次排列
、倨矫嫘羞M(jìn)時(shí)。兩人橫向行進(jìn)時(shí),內側高于外側;多人并排行進(jìn),中央高于兩側;對于縱向來(lái)講,前方高于后方。
、谏舷聵翘輹r(shí)。上下樓時(shí)宜單行行進(jìn),以前方為上,把選擇前進(jìn)方向的權利讓給對方。男女同行時(shí),一般女士?jì)?yōu)先走在前方,但如果遇到著(zhù)裙裝的女士,上下樓時(shí)最好讓女士居后。且陪同人員應把內側即靠墻的一側讓給客人,也就是把方便留給客人。
、鄢鋈敕块g時(shí)。出入房門(mén)時(shí),一般客人或位高者先出入,表示對賓客的尊重。若有特殊情況,如雙方均為首次到一個(gè)陌生的房間,陪同人員宜先入房門(mén)。
商務(wù)禮儀座次要求商務(wù)人員在商務(wù)交際上恰當的運用座次安排。它不僅能表達自身良好的素養,更能促進(jìn)雙方的進(jìn)一步交往。
【拓展】
判斷座次尊卑的基本原則:
以右為尊
按照國際慣例,“以右為尊”是普遍適用的次序原則。但是在國內,大多是“以左為尊”。所以,首先要看會(huì )議的性質(zhì)。政務(wù)會(huì )議、國企內部的大型會(huì )議,一般仍然遵守“左為上”的原則;其他商務(wù)、社交、涉外活動(dòng)一般遵循“以右為尊”的國際慣例。
中間為尊
中間的位置為上,兩邊為下。相比兩邊的位置,位于中間的人講話(huà)更能使兩邊的人都清楚地聽(tīng)到,更便于與兩邊的人進(jìn)行交流。
前排為上
前排為上,后排為下!扒啊笨偸桥c“領(lǐng)先”相關(guān)。在會(huì )議中前排適宜安排更重要的人士。
面門(mén)為上
面門(mén)為上,背對門(mén)為下。面門(mén)的位置比背對門(mén)的位置更加優(yōu)越。
不同會(huì )議現場(chǎng)的座次分析:
長(cháng)方形會(huì )議桌
這種會(huì )議桌適用于內部會(huì )議或者雙邊談判的現場(chǎng)。進(jìn)行內部會(huì )議時(shí),職務(wù)最高的人應該位于短矩形邊的一側,并且應該面門(mén)而坐。進(jìn)行雙邊談判時(shí),雙方可分別坐于桌子長(cháng)邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置,職位排在第二位的人坐在他的右邊,第三位者坐左邊,依次排列。
橢圓形會(huì )議桌
適用于內部會(huì )議,職務(wù)最高的人應該位于橢圓形會(huì )議桌面門(mén)的一頭。
U字形會(huì )議桌
適用于內部會(huì )議。職務(wù)高者應就座于會(huì )議桌閉合的一邊。
圓形會(huì )議桌
適用于回避座次概念的內部會(huì )議或者多邊談判。圓桌會(huì )議刻意體現與會(huì )人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。如果參加會(huì )議的人員較多,圓桌就不適宜了。而且相對職位高者應該就座于上座、面門(mén)的位置。
設有主席臺的會(huì )議
主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發(fā)言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會(huì )人員與主席臺面對面,遵循同樣的座次原則。
特殊情況:
會(huì )見(jiàn):官方或正式會(huì )見(jiàn)時(shí),可以安排賓主并排而坐,客人坐在右側。主客隨行人員分別在兩側就坐,與賓主雙方呈U字形。
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