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商務(wù)禮儀培訓資料

時(shí)間:2024-09-27 18:37:38 商務(wù)禮儀 我要投稿
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商務(wù)禮儀培訓資料

  企業(yè)員工是否懂得和運用現代商務(wù)活動(dòng)中的基本禮儀,不僅反映出該員工自身的素質(zhì),而且折射出該員工所在公司的企業(yè)文化水平和經(jīng)營(yíng)管理境界,甚至會(huì )決定與社會(huì )交往的成敗。下面yjbys小編為大家分享企業(yè)商務(wù)禮儀培訓資料,希望對大家學(xué)習商務(wù)禮儀有幫助!

商務(wù)禮儀培訓資料

  第一節 禮儀與商務(wù)禮儀——人際交往的金鑰匙

  一、什么是禮儀?

  禮儀是人際交往中相互表示友好、敬重的行為規范。

  二、什么是商務(wù)禮儀

  商務(wù)禮儀是商務(wù)人員在商務(wù)活動(dòng)中,用以維護企業(yè)或個(gè)人形象,對交往表示尊重與友好的行為規范和慣例。

  三、禮儀與商務(wù)禮儀的特點(diǎn)

  禮儀具有:社會(huì )性、差異性、多樣性、互動(dòng)性、統一性、時(shí)代發(fā)展性.商務(wù)禮儀具有:規范性、互動(dòng)性、可操作性

  四、商務(wù)禮儀的基本原則

  尊重原則、遵守原則、真誠原則、適度原則

  自律原則、寬容原則、平等原則、從俗原則

  第二節 商務(wù)人員的職業(yè)形象——決勝形象的競爭力

  《學(xué)會(huì )生存》一書(shū)中,關(guān)于跨世紀的現代人應具備的素質(zhì):

  A、寬厚的學(xué)科知識和服務(wù)能力:懂得專(zhuān)業(yè)知識、服務(wù)能力:

  B、語(yǔ)言能力:C、計算機知識:D、禮儀水平:

  商務(wù)人員的禮儀修養:個(gè)性修養、知識修養、審美修養、人際關(guān)系修養、職業(yè)道德修養

  一、商務(wù)人員的個(gè)人形象與企業(yè)形象

  ★就個(gè)人而言,學(xué)習禮儀,體現一個(gè)人的氣質(zhì)魅力、素質(zhì)修養、自我形象。

  ★對于單位而言,禮儀體現一個(gè)單位形象、尊嚴、管理水平,甚至決策某些交往活動(dòng)的成敗。

  二、我們的團隊——和諧、向上、有凝聚力

  1、沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團隊!1+1>2》

  2、個(gè)人行為是群體意志的體現:《100-1=0》

  團隊精神的核心就是“共同奉獻”、“協(xié)同合作”

  第三節 推銷(xiāo)產(chǎn)品先推銷(xiāo)自己——商務(wù)人員的形象禮儀

  一、 整潔、美觀(guān)、衛生、得體的儀容

  個(gè)人儀容禮儀的關(guān)鍵就是儀容美,因為它會(huì )引起交往對象的特別關(guān)注,留下良好的印象。良好的儀容能體現對他人的尊重,有能體現自尊、自愛(ài),會(huì )產(chǎn)生積極的宣傳的作用。作為商務(wù)人員稍微疏忽,就可能產(chǎn)生不良的影響

  1、 發(fā)部修飾:做到“從頭做起”——整潔有型的頭發(fā)

  1)講究衛生,注意細節

  2)選擇發(fā)型,應人而宜,如個(gè)人的發(fā)質(zhì)、臉型、體形、年齡、職業(yè)身份等商務(wù)人員的發(fā)型應莊重、簡(jiǎn)約、典雅、大方為其主要風(fēng)格。男士發(fā)型:樸實(shí)大方、清爽潔凈,端莊穩重,整齊、簡(jiǎn)單的短發(fā)為好,女性發(fā)型:穩重、干煉、以短、潔、簡(jiǎn)為標準,

  注意:正式場(chǎng)合發(fā)型應傳統、莊重、保守一些、整齊、大方給以美感。

  3)美發(fā)要適度自然:如燙發(fā)、染發(fā)、做發(fā)、假發(fā)

  2、 面部修飾:做到“面面俱到”——潔凈、衛生、自然

  男士:保持面部干凈、利落,不留胡須

  女士:適當的淡妝上崗:淡雅、簡(jiǎn)潔、適度、莊重、避短

  切忌濃妝艷抹,勿當眾化妝,或使化妝妨礙于他人

  3、 養成良好的個(gè)人衛生習慣

  1) 注意眼睛、耳朵、鼻子、嘴、脖頸、手掌、手臂、腿部的修飾

  2) 避免不雅、不潔、不衛生的行為

  職場(chǎng)人士應做到五勤:勤淑口、勤洗頭、勤洗澡、勤換衣、勤換襪“商務(wù)人員四必備”:爽口液、搽鞋器、備用襪、梳子。

  二、莊重大方,規范得體的著(zhù)裝

  著(zhù)裝在一定程度上反映一個(gè)人的社會(huì )地位、文化品味、文化素質(zhì)高低、審美情趣雅俗及生活態(tài)度。

  1、著(zhù)裝的基本原則:應遵循TPO原則,考慮時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、目的的協(xié)調一致,還講究合體、合適,即服裝穿著(zhù)要符合年齡、身材、膚色、身份、氣質(zhì)等要求。

  2、女性商務(wù)人員衣著(zhù)禮儀要求:清潔整齊,色彩協(xié)調、典雅美觀(guān)、穩重干練,工作方便,符合辦公室氣氛,穿著(zhù)適合、到位,妝飾、鞋襪協(xié)調,兼顧舉止。

  3、男性商務(wù)人員衣著(zhù)禮儀要求:穿戴得體、恰到好處,美在其中,著(zhù)裝要規范、合乎準則,符合要求。

  ★男士著(zhù)西裝禮儀

  ●西服的選擇:面料、色彩、圖案、款式、造型、

  ●“三色一律”原則:皮鞋、腰帶、公文包應統一顏色,首選黑色

  ●西裝被稱(chēng)為男士的臉面,注意穿法,嚴防禁忌:

  §要拆除衣袖上的商標: §要系好扣子:

  §襯衫的講究: §忌西褲過(guò)短:

  §忌西服的衣、褲袋內股囔囔, §上衣外口袋不插筆;

  §扎領(lǐng)帶的講究: §鞋襪要巧配:

  §要慎穿毛衣:

  ●男士配飾:領(lǐng)帶夾、皮帶、公文包,鞋襪

  4、穿制服的禮儀:色彩要少,“三色原則”,應力求色彩單一而偏深, 商界制服基本色:蘭色—嚴謹,灰色—穩重;棕色—文雅;黑色—高貴款式要雅:雅氣端莊,顯得精明干練、神氣十足、文質(zhì)彬彬注意穿法:忌臟、忌皺、忌破、忌亂

  5、商務(wù)人員選擇和佩帶佩飾,符合身份與工作場(chǎng)合,飾品不過(guò)三.三、自然、大方、自信敬人的舉止禮儀

  交往中,人類(lèi)全部的信息表達=7%的語(yǔ)言+38%的聲音+55%的體態(tài)語(yǔ)

  1、 正確的站姿:正、直、挺、立

  2、 規范的走姿:優(yōu)雅、穩重、灑脫、自信

  3、 端正的坐姿:優(yōu)雅、端正

  4、規范的蹲姿:優(yōu)雅、端莊

  5、適當的手勢:得體、自然、規范、適度

  6、優(yōu)美得體的動(dòng)作:點(diǎn)頭致意、鞠躬

  7、表情禮儀:熱情、友好、輕松、自然

  1)眼神目光的要求

  ★商務(wù)活動(dòng)中的目光:雙目生輝,炯炯有神,充滿(mǎn)自信

  ★目光的位置:公務(wù)凝視區域、社交凝視區域、親密凝視區域

  2)熱情友好的表情—微笑—對付憤怒的良藥——伸手不打笑臉人

  規范的表情神態(tài):熱情、友好、謙恭,真誠,輕松、自然

  微笑表情:商務(wù)人員的微笑應給人以愉快、輕松、自信、自然的感覺(jué)。

  第四節、人際溝通講究言談禮儀

  一、語(yǔ)言——人際溝通的工具

  1、人際溝通:即溝通,就是社會(huì )中人與人之間的聯(lián)系過(guò)程,即人與人之間傳信息,溝通思想和交流情感的過(guò)程。

  溝通的方式不對會(huì )形成溝通的障礙,第一印象來(lái)源于關(guān)鍵的的七秒鐘和起決定性作用的頭三秒鐘。

  ★ 一個(gè)人成功的因素75%靠溝通,25%靠天才和能力。

  2、造成溝通障礙的因素:

  ★語(yǔ)言本身的障礙:★角色障礙

  ★認知偏見(jiàn)造成的障礙:★習俗造成的障礙 ★信息過(guò)量障礙。

  3、影響溝通的四個(gè)因素:情緒因素、表達方法、個(gè)人因素、環(huán)境因素

  二、文明禮貌、規范得體的

  1、語(yǔ)言要文明優(yōu)雅:不說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)、黑話(huà)、葷話(huà)、怪話(huà)、氣話(huà)

  “八”字要求是:準確、文雅、規范、風(fēng)度

  2、語(yǔ)言要禮貌:是指約定俗成的表示謙虛恭敬的專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)。

  ★業(yè)務(wù)忙時(shí)注意:接一待二招呼三。

  三、言談的基本要求

  ★以禮待人、★態(tài)度真誠: ★語(yǔ)言文明 ★神態(tài)專(zhuān)注:

  四、言談的語(yǔ)言技巧

  1)交談禮儀:表情規范、動(dòng)作規范、規范語(yǔ)言、規范語(yǔ)氣、要禮讓對方、要適可而止:

  2)接近對方的技巧:?jiǎn)?wèn)候與寒暄:標準的問(wèn)候、自我介紹、熟記對方的姓名

  3)贊揚的技巧:應實(shí)事求是、應發(fā)自?xún)刃、應因人而異?/p>

  4)說(shuō)服的技巧:先肯定后否定,或在肯定的基礎上局部地否定 以數據講話(huà),以事例服人通過(guò)對比,說(shuō)服對方、了解對方,并設身處地為對方著(zhù)想,才能縮短距離,打動(dòng)對方語(yǔ)意要明晰,語(yǔ)氣要委婉、神情要平和。即使對方有反駁意見(jiàn),也不急噪惱怒,應善于啟發(fā)和開(kāi)導,借此說(shuō)彼,讓產(chǎn)生感悟。

  5)拒絕的技巧:使用敬語(yǔ),擴大心理距離,對交往不太深的朋友,

  避免答非所問(wèn),轉移、回避,即不說(shuō)“是也不說(shuō)“不是”。

  3、聆聽(tīng)的藝術(shù)

  ★善言,能贏(yíng)得聽(tīng)眾,善聽(tīng),能贏(yíng)得朋友

  ★專(zhuān)著(zhù)有禮:目視對方,用點(diǎn)頭、微笑及無(wú)聲來(lái)表現全神貫注、呼應配合:

  ★正確判斷:善于體味對方的話(huà)外之音

  坦率+真誠+智慧的修飾,好話(huà)壞話(huà)只在一念之間

  第五講 商務(wù)交際禮儀

  一、見(jiàn)面禮儀:

  1、稱(chēng)謂:

  1)稱(chēng)呼正規:行政職務(wù)、技術(shù)職稱(chēng)、職業(yè)名稱(chēng)、通行尊稱(chēng)、對方姓名

  2)稱(chēng)呼之忌:庸俗的稱(chēng)呼、他人的綽號、簡(jiǎn)化性稱(chēng)呼、過(guò)時(shí)的稱(chēng)呼

  2、致意:方式有點(diǎn)頭、微笑、欠身、舉手、脫帽等

  致意的順序:男士、年輕人、下級,主人應該先向女士、老年人、上級,客人致意

  3、問(wèn)候

  1)問(wèn)候次序:“位低者先行”,由“尊”而“卑”、 由長(cháng)而幼、由近而遠

  2)問(wèn)候態(tài)度:主動(dòng)、熱情、自然、專(zhuān)注。

  3)問(wèn)候內容:直接式、間接式

  4、握手禮節:

  順序:“尊者優(yōu)先”

  方法:握手時(shí)眼睛注視對方,面帶微笑、力度適中

  時(shí)間:一般是1—3秒,不超過(guò)5秒

  5、介紹禮節:

  (1)介紹自己:內容要真實(shí)、時(shí)間要簡(jiǎn)短形式要標準:應酬式、公務(wù)式

  (2)為他人介紹:信息準確,語(yǔ)言規范、動(dòng)作得體

  (3)被介紹者:有禮有節

  6、遞接名片禮節:名片——交際工具,溝通手段。將完整、美觀(guān)、安全一面轉向對方,以方便對方觀(guān)看

  二、商務(wù)通訊禮儀

  電話(huà)禮儀的規范:態(tài)度和藹、面帶微笑、語(yǔ)言文明、聲音清晰、音量適中 ,語(yǔ)氣委婉、姿勢端正規范的電話(huà)語(yǔ)言模式:“您好”開(kāi)頭,然后自報家門(mén),“請”字中間多用,“謝謝”、“再見(jiàn)”永遠結尾,然后輕放話(huà)筒。

  一)打電話(huà)禮儀

  1、做好準備:遵循3分鐘原則

  2、接通電話(huà)后:“您好”、自報家門(mén),“請問(wèn)”

  3、請求別人幫忙要有禮貌

  4、電話(huà)撥通后,至少應當等鈴聲響過(guò)六聲左右,確定對方無(wú)人接聽(tīng)后,方可將電話(huà)掛斷。

  5、通話(huà)完畢,應說(shuō)“再見(jiàn)”或“謝謝”

  6、讓對方先掛斷電話(huà)

  二)接電話(huà)的禮儀

  1、接電話(huà),遵循“三聲之內接”,

  2、接電話(huà)標準模式:“您好”,自報家門(mén),“請”字中間多用,“謝謝”“再見(jiàn)”結尾。

  3、學(xué)會(huì )耐心接聽(tīng)電話(huà),切忌在電話(huà)應對中表現出不耐煩的口吻

  4、拿起話(huà)筒,請中斷任何交談,注意周?chē)3职察o,

  5、認真傾聽(tīng),不要打斷,經(jīng)常說(shuō)“是”“好”之類(lèi)的話(huà)

  6、 “請稍等”一般不超過(guò)30秒

  7、電話(huà)記錄中應特別注意數字號碼,如5W1H的記錄。

  三)、使用手機禮儀

  1)放置到位:一是隨身攜帶的公文包里、二是上衣的內袋里。

  2)遵守公德,不影響他人

  3)注意安全:在駕駛車(chē)輛時(shí)、乘坐飛機時(shí)、在加油站、醫院里不用手機

  三、商務(wù)拜訪(fǎng)與接待禮儀

  1、商務(wù)性拜訪(fǎng)禮儀:

  1)辦公室拜訪(fǎng)

  ☆拜訪(fǎng)前要預約 ☆準時(shí) ☆遵守規定 ☆見(jiàn)面禮儀 ☆節省時(shí)間進(jìn)入正題 ☆會(huì )談禮儀 ☆言行禮儀 ☆適時(shí)禮貌告辭

  2)賓館拜訪(fǎng):約定時(shí)間、服飾整潔、舉止有禮、敲門(mén)入內、遵守賓館的各項制度、及時(shí)告辭:。

  3) 拜訪(fǎng)異性客商

  ☆忌做不速之客: ☆選擇合適的拜訪(fǎng)時(shí)間:

  ☆服飾要整潔大方: ☆言語(yǔ)要真誠得體:

  ☆講話(huà)的態(tài)度要自然誠懇, ☆適時(shí)告辭:

  2、商務(wù)性接待禮儀

  1)接待人員的形象:

  ☆ 儀表端莊,儀容整潔言語(yǔ)友善,舉止優(yōu)雅:恪守職責,高效穩妥:

  ☆接待準備:物質(zhì)準備、環(huán)境準備、辦公用品、心理準備:

  四、饋贈禮儀

  中國人一向崇尚“禮尚往來(lái),往而不來(lái),非禮也,來(lái)而不往,亦非禮也”

  1)饋贈的原則:紀念性、獨特性、適應性、原則性

  2)饋贈的技巧——恰當的選擇禮品

  ☆ 商務(wù)性送禮:

 、 不在于貴重,但應該是精致的,有創(chuàng )意的。

 、诠鹃_(kāi)業(yè)或搬進(jìn)新址,送一個(gè)純屬應酬的花籃,還是精心選擇的花籃?

 、凵朴诟愎P(guān)的組織,在選擇禮品方面是非常精心的。

 、苜浰兔俗之(huà),更有其示好的特殊意義;

 、莘昴赀^(guò)節時(shí),給客戶(hù)、員工等送上一份禮物。

  ☆一般性送禮:

 、俣Y品的選擇要投其所好,根據每個(gè)人的興趣、愛(ài)好,具體情況加以考慮

 、诙Y品的選擇有針對性,“特別的愛(ài)送給特別的你”:

  3)送禮規矩:

 、僦v究包裝:

 、谶x擇和把握送禮時(shí)機:

 、勐渎浯蠓,舉止從容,恭敬有禮,表現得體:

 、軕B(tài)度友善,言辭勿失

  4)送禮要顧及習俗禮俗

  5)受禮和回贈

 、俳邮芏Y品:真誠接受,表示感謝

 、诰芙^禮品:委婉拒絕,直言相告、留有余地、事后退還:

 、 回禮的禮儀:“來(lái)而不往非禮也”,選擇適當的時(shí)機和適當的禮物

  五、餐飲禮儀

  宴請是一種交往形式,是指設宴招待賓客,客人赴約,是商務(wù)組織以及商務(wù)人員進(jìn)行商務(wù)交往中最常見(jiàn)的社會(huì )活動(dòng)之一

  一、 宴請的種類(lèi)與形式

  宴請形式:國宴、正式宴會(huì )、招待會(huì )(冷餐會(huì )、酒會(huì )、茶話(huà)會(huì ))、家宴、工作餐

  二、中餐商務(wù)宴請禮儀:

  1、主體宴請的準備

  1)根據宴請目的,列出賓客名單,以免遺漏或湊數,

  2)考慮宴會(huì )出席者最高身份、社會(huì )地位、人數、目的、主人的情況來(lái)確定規格,

  3)確定宴請的時(shí)間

  4)選好宴請的場(chǎng)所。

  5)發(fā)出正式邀請和請柬,提前3—7天左右發(fā)出。

  6)訂制菜譜菜單,考慮客人

  7)確定宴會(huì )的桌次和席位

  ★排定桌次:以距主桌位置的遠近而定。即右高左低,近高遠低

  ★排定席位:以主人為中心,近高遠低,右高左低,

  2、宴請的程序

  1)迎客、2)入席、3)宴會(huì )致詞、4)敬酒、 5)熱情交談、6)宴會(huì )結束散席:3、赴宴禮儀

  1)應邀禮儀、 2)儀表整潔、 3)掌握到達時(shí)間、4)抵達有禮節5)入席有序、有禮 6)文明進(jìn)餐、7)席間交談、8)禮貌告辭

  六、方位禮儀

  1、行進(jìn):“尊者在右”、“尊者走內側”, “尊者居中”、 “居前為上”

  2、上下樓梯:上樓時(shí)尊者走前,表示對賓客的尊重并起保護作用

  下樓時(shí)為其安全著(zhù)想,尊者走后

  3、乘坐電梯:進(jìn)有電梯工操作的電梯,尊者先上先下,下級主動(dòng)后進(jìn)后出進(jìn)自動(dòng)升降電梯,下級,年輕者先上后下,為其服務(wù)乘坐自動(dòng)扶梯,“右側站立”,左側為急行

  4、進(jìn)出房門(mén):進(jìn)入房間,向外拉門(mén),則后進(jìn),向里推門(mén),則先進(jìn)

  出房間,門(mén)向里拉,則后出,向外推門(mén),則先行規范有禮、動(dòng)作輕,敲門(mén)三聲,進(jìn)出門(mén)應該面朝室內的人而不要背對他人

  5、座次的禮儀:

  1)會(huì )議位次:

  ☆小型會(huì )議:面門(mén)為正:依景設座:自由擇座

  ☆大型會(huì )議:

 、僦飨_位次:尊者居中,左高右低,多排時(shí)以前為上

 、谌罕娤抛呵昂笈帕袆t以前為上,左右排座則自左而右或自由式擇座

  2)會(huì )見(jiàn)位次:

 、傧鄬κ剑好骈T(mén)為上” “以右為上”,適用于公務(wù)性會(huì )

 、诓⒘惺剑弘p方一同面門(mén)而坐,“以右為上”雙方一同在室內的右側或左側就座,則“以遠為上”

 、劬又惺剑 “居中為上”,

 、苤飨剑阂皇侵魅嗣骈T(mén)而坐,客人背對門(mén)坐

  二是主人面門(mén)就座于長(cháng)桌或橢圓桌的盡頭,客人坐他的兩側。

 、 自由式:進(jìn)行多方會(huì )面時(shí)采用,不分主次,不講位次,自由擇座

  3)宴請座次:為來(lái)賓安排的正式宴會(huì ),特別講究桌次和席位的安排

 、僮来蔚陌才牛鹤雷“面門(mén)而設”,講究“以右為上、以遠為上,居中為上”

 、谙坏陌才牛好骈T(mén)為主,主賓居右,好事成雙,各桌同向

  國際慣例:男女穿插而坐,以女主人為準,主賓在女主人的右方,主賓夫人在男主人的右邊

  我國慣例:按個(gè)人職務(wù)高低安排席位,以便交談,

  4)乘車(chē)的位次:☆小轎車(chē)的駕駛者是專(zhuān)職司機時(shí):

 、匐p排五座:后排右座、后排左座、后排中座、副駕駛座

 、陔p排六座:后排右座、后排左座、后排中座、前排右座、前排中座

 、廴牌咦汉笈庞易、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座、副駕駛

 、苋啪抛褐信庞易、左座、中座、后排右、中座、左座,前排右座、中座

  ☆小轎車(chē)由主人親自駕駛者時(shí):

 、匐p排五座:副駕駛座、后排右座、后排左座、后排中座

 、陔p排六座:前排右座、前排中座、后排右座、后排左座、后排中座、

 、廴牌咦焊瘪{駛座、后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左

 、苋啪抛呵芭庞易、中座、中排右座、中座、左座、后排右、中座、左座

  ☆ 以車(chē)型定座次:

 、偌哲(chē):不管由誰(shuí)駕駛,上座都是副駕駛座,然后是后排右座、后排左座

 、诙嗯哦嘧阂郧盀樯,自前而后,以右為上,自右而左

  ☆上轎車(chē)時(shí),要井然有序,相互禮讓。

  5)合影座次:

  ☆國內合影:“以前為上”“居中為上”“居左為上”客方居左(分單、雙數)

  ☆涉外合影:應遵循國際慣例,講究“以右為尊”“主人居中”

  6)談判座次:

 、匐p邊談判:

  橫桌式:談判桌橫放于談判室內,面門(mén)為上,以右為上

  豎桌式:談判桌豎放于談判室內,以進(jìn)門(mén)時(shí)的方向為準,以右為上 ②多邊談判:

  主席式:面向正門(mén)設置一個(gè)主席位,各方代表發(fā)言時(shí)其他人一律背對正門(mén),面對主席之位就座

  自由式:各方人士在談判時(shí)自由就座,無(wú)須事先正式安排座次

  7)簽字的位次:簽字桌面門(mén)橫放于簽字廳里,

  并列式:雙方簽字員居中面門(mén)而坐,客右主左,其他人員排列在簽字桌之后

  相對式:指雙邊簽字儀式的隨員坐在簽字人的對面

  主席式:適用于多邊簽字儀式,各方人員,簽字人,全部坐在背對門(mén)、面向簽字桌就座,然后以規定的先后順序依次上臺簽字

  第六講 商務(wù)活動(dòng)禮儀(銷(xiāo)售部門(mén))

  一、商務(wù)洽談禮儀:

  1、商務(wù)洽談的基本原則:相互尊重,友好和藹,積極合作、平等互惠、求同存異、依法辦事原則

  2、商務(wù)洽談的準備工作:

  ◇確定目標: ◇選擇人員:

  ◇收集信息,提供資料: ◇熟悉洽談程序:

  ◇細節安排:

  3、商務(wù)洽談的禮儀方針:

  尊敬對手、依法辦事、平等協(xié)商、學(xué)會(huì )妥協(xié)、互利互惠、人事分開(kāi)

  4、商務(wù)洽談中的禮儀要求:

  1)儀表禮儀:大方得體,穩重干練

  2)迎見(jiàn)禮儀:見(jiàn)面問(wèn)候,互相介紹,友好握手,遞交名片,引座等

  3)談吐禮儀:

  ★坦誠相見(jiàn),心平氣和

  ★洽談的語(yǔ)言:要禮貌、清晰易懂、準確嚴謹,豐富靈活,富有彈性,

  ★禮貌地提問(wèn):

  ★坦誠地回答與耐心傾聽(tīng):

  ★談話(huà)的距離:站著(zhù)有半米左右,坐著(zhù)以桌寬為準

  ★談話(huà)的語(yǔ)速:速度平穩

  ★談話(huà)的聲調:控制自己聲調,抑揚頓挫,輕重緩急避免尖厲、高亢、粗魯、

  4)舉止大方、文雅得體

  5、處理商務(wù)談判磋商矛盾的禮儀藝術(shù):避免語(yǔ)言沖撞、打破交鋒僵局

  1)說(shuō)服的禮儀藝術(shù):

  ★態(tài)度平等溫和,保持理智;

  ★讓對方心悅誠服,又無(wú)壓抑感和威逼感(抓住說(shuō)服時(shí)機,如情緒,有誠意,合乎情理,易于接受)

  2)辯論的藝術(shù):

  ★反駁時(shí)抓住要害;

  ★辯論中注意儀表,避免失態(tài)(如挽衣袖);

  ★不辱罵、瞪眼睛,這樣傷害對方人格,也表明自己不文明,粗魯,做到贏(yíng)“理”;

  ★不失“禮”才能征服對方,而得到最佳效果;

  ★辯論中堅持擺事實(shí),講道理(事實(shí)勝于雄辯),立場(chǎng)辨明,態(tài)度嚴肅;

  ★語(yǔ)氣堅定,讓對方明確你的觀(guān)點(diǎn),重視你的意見(jiàn)。

  3)讓步和拒絕的藝術(shù):有理、有利、有禮、有度。(來(lái)而不往,非禮也)

  4)幽默的藝術(shù):

  ★幽默助于和諧的談判氣氛,避免尷尬,緩和氣氛;

  ★幽默有助于傳遞感情,暗示意圖,避開(kāi)對方的鋒芒,增加說(shuō)服辯論的力量;

  ★幽默有助于樹(shù)立談判者的良好形象,體現人的聰明才智。

  ★談判過(guò)程中的幽默要注意對象、場(chǎng)合、時(shí)機。

  二、商業(yè)儀式與活動(dòng)禮儀(公司辦公部門(mén))

  1、開(kāi)業(yè)典禮禮儀:

  1)作好輿論宣傳工作:通過(guò)媒體、報紙、宣傳報道,擴大影響,引起公眾注意

  2)做好來(lái)賓的約請工作:

  ★ 發(fā)出請柬,邀請上級領(lǐng)導、社會(huì )名流、新聞界人士,同行業(yè)代表

  ★ 提前一周發(fā)出邀請,以便對方做好工作安排和準備

  ★ 請柬的印刷要精美、內容要完整,文字要簡(jiǎn)潔,措辭要熱情,被邀請者的名字書(shū)寫(xiě)要整齊

  3)作好場(chǎng)地布置工作:進(jìn)行橫幅、標語(yǔ)、彩球、音響,花籃、紅地毯等烘托氣氛的場(chǎng)地的布置,來(lái)賓的簽到本、本單位的宣傳材料、飲料等都提前的準備

  4)做好接待和禮品饋贈工作

  5)開(kāi)業(yè)典禮程序:迎賓、典禮開(kāi)始、致賀詞、致答謝詞、揭幕、參觀(guān)、迎接首批顧客

  6)參加開(kāi)業(yè)典禮的禮儀:

  企業(yè)方:儀容要整潔、服飾要規范、準備要充分周到,要遵守時(shí)間,態(tài)度要友好,行為要自律

  賓客禮儀:(內容略)

  2、剪彩儀式禮儀:

  1)周到細致地做好剪彩儀式的準備

  場(chǎng)地的布置、用具的準備

  2)慎重選擇剪裁人員(主持人、主要剪彩人、助剪者)

  3)有條不紊的安排剪彩程序:請來(lái)賓就位,宣布剪彩儀式開(kāi)始、發(fā)言、剪彩、合影留念、參觀(guān)

  3、簽字儀式禮儀

  1)做好協(xié)議文本的準備工作:

  2)東道主應做好文本的準備,提供準確、周到、快捷,精美的方便和服務(wù)。由8開(kāi)白紙裝訂而成

  3)準備的用具有:定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋大印,

  4)確定參加簽字儀式的人員:對方人數大致相仿。

  ●場(chǎng)所布置:根據重要程度定地點(diǎn)。

  應遵循以右為尊的原則,桌面臺布為深色的臺呢

  5)簽字儀式的程序:

  簽字儀式正式開(kāi)始

  簽字人正式簽署合同文本

  簽字人正式交換文本

  共飲香檳酒互相道賀

  第七講 商務(wù)旅行禮儀

  一、交通禮儀

  一)行路的要求

  1、遵守交通法規:不闖紅燈,“一慢二看三通過(guò)”,不跨隔離欄,應走斑馬線(xiàn)

  2、文明行路:★嚴以自律:★樂(lè )于助人:

  二)乘車(chē)禮儀:

  1、乘坐公共汽車(chē)的要求:有禮有序,舉止文明

  2、乘坐轎車(chē)的要求:座次的規范、上下車(chē)順序的規范、舉止的規范

  3、乘坐火車(chē)的要求:上車(chē)、就座、休息、用餐、交際、下車(chē)的要求4、乘船禮儀:安全要求、防患須知、室外活動(dòng)須知、緊急事件須知、休息要求

  5、乘坐飛機的禮儀

  1)先期準備要求:選擇航班、購買(mǎi)機票、準備行李

  2)辦理登機手續:交納機場(chǎng)建設費、換取登機牌(交運行李)、接受安全檢查

  3)乘機禮儀規范:

  ★嚴格要求自己:不侵占別人的位置、不貪圖小便宜、不亂動(dòng)亂摸、不使用違禁物品、不破壞環(huán)境衛生

  ★尊重乘務(wù)員:主動(dòng)打招呼、問(wèn)候;得到幫忙”謝謝”;應服從乘務(wù)員的指揮,不要因飛機晚點(diǎn)、停飛而向乘務(wù)員發(fā)脾氣,體諒乘務(wù)員的工作

  ★善待其他乘客:以不影響他人為準

  二、住宿的禮儀

  1、入住客房的禮儀:愛(ài)護房?jì)仍O施,熱情接待來(lái)訪(fǎng)客人、注意內外有別 保持房間整潔,不影響他人休息,尊重服務(wù)人員的勞動(dòng)

  2、餐廳用餐禮儀:優(yōu)雅入坐禮儀、安靜等待就餐,進(jìn)餐時(shí)注意文雅 三、攜帶物品的禮儀:

  1、業(yè)務(wù)資料

  2、辦公用品(公文包、名片、鋼筆、記事本、計算器、筆記本電腦)

  3、通訊工具:移動(dòng)電話(huà)等

  4、個(gè)人必須物品:文件類(lèi)準備,衣物藥品的準備

  銷(xiāo)售禮儀——讓我們的服務(wù)成為您選擇的理由之一

  卓越的服務(wù)從“禮”開(kāi)始,卓越的服務(wù)從“心”開(kāi)始

  一、用心服務(wù)

  1)用心“六勤”:眼勤、手勤、腳勤、嘴勤、耳勤、腦勤

  2)“五心”服務(wù):接待客戶(hù)誠心,解答詢(xún)問(wèn)耐心,幫助顧客熱心、照顧顧客細心、接受意見(jiàn)虛心

  2、從禮開(kāi)始:微笑服務(wù),主動(dòng)熱情、給予幫忙、耐心解釋?zhuān)岢鼋ㄗh

  1)用禮“五聲”:“迎聲”,“答聲”,“謝聲”, “歉聲”, “送聲”

  2)接一待二招呼三:辦理第一位、接待第二位、招呼第三位

  二、“以人為本,客戶(hù)至上,服務(wù)第一”的服務(wù)理念,客人至上、客人永遠是對的

  1、CS——顧客滿(mǎn)意戰略

  MS理念滿(mǎn)意、SS服務(wù)滿(mǎn)意、BS行為滿(mǎn)意、VS視覺(jué)滿(mǎn)意、PS產(chǎn)品滿(mǎn)意

  全面、周到,善始善終,從品質(zhì)、品位、品牌——樹(shù)立形象

  顧客心理與銷(xiāo)售心理

  一、什么是心理?

  心理:即人的心理現象,是指人的感知、記憶、注意、思維、情緒、態(tài)度、性格、氣質(zhì)、能力等心理現象的總稱(chēng)。

  二、心理與行為

  人的心理與行為是緊密聯(lián)系的,一定的心理會(huì )產(chǎn)生一定的行為,某種行為表現出其心理狀態(tài)。

  三、顧客心理

  顧客心理:是指顧客在接受推銷(xiāo)的過(guò)程中對客觀(guān)現實(shí)的動(dòng)態(tài)反映。他是伴隨著(zhù)推銷(xiāo)過(guò)程而產(chǎn)生的一個(gè)復雜的心理活動(dòng)過(guò)程。

  1、客戶(hù):你公司外部依賴(lài)你提供服務(wù)的人,你公司內部依賴(lài)你提供服務(wù)的人

  2、我們的客戶(hù)有:面對面的客戶(hù)、付定金的客戶(hù)、忠誠的客戶(hù)、有明確需要的客戶(hù)、路過(guò)的客戶(hù)、有人陪伴的客戶(hù)、長(cháng)期的客戶(hù)、短暫的客戶(hù)、

  3、客戶(hù)購買(mǎi)動(dòng)機、購買(mǎi)行為和購買(mǎi)習慣

  1) 客戶(hù)的動(dòng)機:

  ★一般購買(mǎi)動(dòng)機:生理性購買(mǎi)動(dòng)機、心理性購買(mǎi)動(dòng)機、客戶(hù)的購買(mǎi)動(dòng)機

  2)顧客心理

  在整個(gè)購買(mǎi)過(guò)程中,顧客由于年齡、性別、收入、所處環(huán)境和社會(huì )地位等方面地不同,所呈現出來(lái)地心理狀態(tài)是有所不一樣的,求實(shí)心理、求新心理、求優(yōu)心理、求美心理、求名心理、求廉心理、求便心理。嗜好心理、習慣心理、攀比心理、自尊心理、挑選心理、求快心理、自我顯示,通常顧客在購買(mǎi)商品時(shí)往往是多種心理并存的。推銷(xiāo)員對顧客的購買(mǎi)心理不但要了解和熟悉,在推銷(xiāo)過(guò)程中還要善于配合銷(xiāo)售技巧、語(yǔ)言技巧加以巧妙地應用,達到促銷(xiāo)的目的

  2)客戶(hù)購買(mǎi)行為

  針對特定的商品而來(lái):要著(zhù)重為他們介紹該種商品,推動(dòng)交易的完成,來(lái)了解信息的客戶(hù):要有針對性地向他們推薦他們感興趣的商品,使他們對本公司留有良好的印象,只是來(lái)參觀(guān)的客戶(hù):不要干擾他們的參觀(guān),并要及時(shí)、熱情地回答他們的問(wèn)題

  3)客戶(hù)購買(mǎi)的習慣

  對長(cháng)期客戶(hù):應給予特別的照顧,例如在他們上門(mén)時(shí)要認真接待,在價(jià)格方面研討給予優(yōu)惠,在商店進(jìn)行改建時(shí),要保留原來(lái)的一些特色,不要讓老客戶(hù)感到不自然。

  對短暫型客戶(hù):要盡量了解他們的購買(mǎi)習慣,讓他們樂(lè )意在本店購買(mǎi),力圖把期轉化成為長(cháng)期客戶(hù)

  4、客戶(hù)購買(mǎi)過(guò)程中復雜的心理

  推銷(xiāo)員在推銷(xiāo)商品的時(shí)候,要滿(mǎn)足顧客的需要,就要熟悉顧客在購買(mǎi)商品時(shí)的一般心理,并善于觀(guān)察和把握他們在購買(mǎi)過(guò)程中的心理變化,從而因人而宜地做好推銷(xiāo)工作。——顧客從挑選商品到購買(mǎi),大體要經(jīng)過(guò)下面幾個(gè)過(guò)程

  1)、感到有興趣,觀(guān)察瀏覽……看到商品表示關(guān)心

  2)、引起注意……看一看,摸一摸

  3)、誘發(fā)聯(lián)想……使用這種商品會(huì )怎么樣

  4)、產(chǎn)生欲望……想買(mǎi)下來(lái)

  5)、思考評價(jià),進(jìn)行比較……比較質(zhì)量和價(jià)格

  6)、決定購買(mǎi)……想好了決定買(mǎi)

  ★客戶(hù)產(chǎn)生購買(mǎi)信心的原因:

  ☆相信銷(xiāo)售人員的介紹:銷(xiāo)售人員如果能對客戶(hù)提出建設性的建議,打動(dòng)客戶(hù)的心,客戶(hù)就能購買(mǎi)

  ☆相信商品:客戶(hù)不相信商品的原因:

  ▼銷(xiāo)售人員不了解商品知識:如果銷(xiāo)售人員對客戶(hù)的詢(xún)問(wèn)一問(wèn)三不知,那么這類(lèi)銷(xiāo)售99%不會(huì )成功。

  ▼客戶(hù)對售后服務(wù)感到不放心:客戶(hù)對商品壞了能否保修,在哪里修,能否退換等感到心里沒(méi)底

  ▼同購買(mǎi)計劃相矛盾:客戶(hù)已經(jīng)買(mǎi)了其他的產(chǎn)品

  7)、采取行動(dòng):客戶(hù)一旦產(chǎn)生了信任與偏愛(ài),一般都會(huì )采取購買(mǎi)行動(dòng)。

  8)、購買(mǎi)體驗:購買(mǎi)后通過(guò)親身體驗和他人評價(jià)會(huì )對商品本身以及購買(mǎi)行為形成一定的心理感受,就會(huì )出現重復性購買(mǎi),或向別人推薦。如果不滿(mǎn)意,就會(huì )后悔,要求換貨或決定以后不會(huì )再在這家商店購買(mǎi)商品。

  5、知己知彼,百戰百勝——了解客戶(hù)的性格,與客戶(hù)保持協(xié)調一致

  ★顧客的態(tài)度:

  1)漠不關(guān)心型:回避推銷(xiāo)員,認為購買(mǎi)決策與自己無(wú)關(guān)

  2)軟心腸型:關(guān)心推銷(xiāo)員,容易被說(shuō)服,不會(huì )拒絕推銷(xiāo)品

  3)防衛型:非常冷淡,甚至有敵對情緒而本能地采取防衛的態(tài)度,在購買(mǎi)過(guò)程中小心謹慎、斤斤計較,總是希望得到更多的購買(mǎi)利益

  4)公正型:即關(guān)心購買(mǎi)行為,又關(guān)心推銷(xiāo)員,即樂(lè )意聽(tīng)取推銷(xiāo)員的意見(jiàn),又傾向于自主地作出購買(mǎi)決策,即重理智又重感情,是較為聰明有修養的顧客

  5)尋求答案型:即高度關(guān)系自己的購買(mǎi)行為,又高度關(guān)心與推銷(xiāo)員的關(guān)系,他們非常了解自己的需求,也十分了解市場(chǎng)行情。是最成熟的顧客。

  ★客戶(hù)的性格:

  1)內向性:羞怯、一本正經(jīng),神經(jīng)質(zhì)且膽小,不現實(shí),很敏感,容易善心,興奮,缺乏決斷力,接待方式:不要讓他做決策,要以指導、說(shuō)服的方式溝通,但措辭要謹慎,不傷他自尊心

  2)隨和型:外向、開(kāi)朗、活潑,喜歡照顧他人,想法較實(shí)際,有決斷力,但過(guò)于自信

  接待方式:讓他多發(fā)言,并在表達自己觀(guān)點(diǎn)時(shí)指出:“大家都這樣認為——”

  3)強硬型:思想較偏激,欠缺協(xié)調性頑固又有正義感,決定遵守約定、原則,判斷力較強,堅守真理,接待方式:只要有正確的證據、確鑿的事實(shí),會(huì )打動(dòng)他,注意措辭,不要與其對抗

  四、營(yíng)銷(xiāo)心理

  1、 與客戶(hù)保持協(xié)調一致的銷(xiāo)售心理

  當通過(guò)了解客戶(hù)的需求并知道客戶(hù)的類(lèi)型之后,還需要確定自己的工作方式,與客戶(hù)保持一致。

  五、情緒控制與自我管理

  1、情緒

  情緒是人對客觀(guān)事物能否滿(mǎn)足自己需要的一種主觀(guān)體驗,以及所產(chǎn)生的身心激動(dòng)狀態(tài) 2、情緒產(chǎn)生的原因: ★ 身體內外的刺激 ★ 主觀(guān)的認識活動(dòng) 3、情緒的不同特性與狀態(tài)性質(zhì)上;積極的情緒、消極的情緒強度上:如: 高興:悲傷:害怕:生氣:緊張度上:緊張的情緒,輕松的情緒 4、情緒變化與控制

  1)影響情緒的客觀(guān)因素與主觀(guān)因素

  客觀(guān)事物與主觀(guān)的信念同時(shí)影響著(zhù)人們的情緒的變化,要改變一種情緒,可從以上兩方面著(zhù)手:要么改變事物的性質(zhì),要么改變內心信念的傾向。

  2)影響情緒的內在因素與外在因素

  控制情緒的途徑:①從內部的生理活動(dòng)入手來(lái)影響情緒的變化

 、趶耐獠康谋砬閯(dòng)作入手來(lái)影響情緒的變化 3)影響情緒的先天因素與后天因素

  大量的、復雜的情緒是在后天的生活環(huán)境中發(fā)展起來(lái)的。先天因素里的氣質(zhì)類(lèi)型,是人無(wú)法加以改變的,但是個(gè)人通過(guò)它可以了解自己情緒的傾向性.

  4)情緒控制的可能性:對情緒的自我調控能起到較好作用的途徑是:轉變個(gè)人自身的觀(guān)念、態(tài)度及行為方式。

  5、駕馭你的情緒

  ★消除緊張★化解抑郁★保持快樂(lè )

  【心理測試】你的調節能力如何?

  二、客戶(hù)服務(wù)

  一)客戶(hù)服務(wù):指任何能提高客戶(hù)滿(mǎn)意程度的項目

  客戶(hù)滿(mǎn)意:是指客戶(hù)接受有形產(chǎn)品和無(wú)形服務(wù)后感到需求被滿(mǎn)足的狀態(tài)、橫向看:客戶(hù)滿(mǎn)意指客戶(hù)對公司的理念滿(mǎn)意:對公司的行為滿(mǎn)意、對公司的視聽(tīng)滿(mǎn)意、對公司服務(wù)的滿(mǎn)意、對公司的產(chǎn)品滿(mǎn):縱向看:客戶(hù)滿(mǎn)意包括三個(gè)滿(mǎn)意層次:物質(zhì)滿(mǎn)意層、精神滿(mǎn)意層、社會(huì )滿(mǎn)意層二)客戶(hù)服務(wù)管理的要求1、視客戶(hù)為親友2、客戶(hù)永遠是對的:3、把客戶(hù)視為公司的主宰:尊重客戶(hù),根據客戶(hù)的需要選擇公司的經(jīng)營(yíng)戰略4、強化現代化服務(wù)理念:人無(wú)我有,人有我優(yōu)、人優(yōu)我特、人特我精“以顧客為中心”的服務(wù)理念

  二、售后服務(wù)工作接待技巧

  售后服務(wù),就是商品出售一好所提供的各種服務(wù)湖動(dòng),良好的售后服務(wù)是擴大銷(xiāo)售影響的重要手段。從這種意義上講,售后服務(wù)既是促銷(xiāo)的手段,又充當著(zhù)“無(wú)聲”的宣傳。

  1、敬語(yǔ)的使用

  1)稱(chēng)呼恰當、區分對象、照顧習慣、嚴防犯忌

  2)敬語(yǔ)的常用法:包涵、指教、恭候、拜訪(fǎng)、留步等

  2、對待顧客的抱怨,銷(xiāo)售員在實(shí)施應對策略時(shí)的語(yǔ)言規范主要是: 第一:熱忱地招呼抱怨的顧客:“請坐”、“請您坐下慢慢說(shuō)好,好嗎?” 自己在一旁邊傾聽(tīng),邊鄭重其事的記錄下對方的意見(jiàn),有一種被重視感

  第二:無(wú)論顧客正確與否,都應當向顧客表示諒解之意,會(huì )使抱怨的顧客息怒消氣如“您有理由不高興——”“對這個(gè)問(wèn)題我也有同感”、“感謝您對這個(gè)問(wèn)題的提醒”、“多虧了您的指點(diǎn)”等

  第三:某些顧客提出抱怨,一時(shí)很難找到真正根由,有的抱怨純屬無(wú)中生有,根本無(wú)法給予圓滿(mǎn)的答復,老練的服務(wù)員大多采用拖延的方法,使眼前糾紛暫緩處理。使顧客平靜下來(lái),雙方理智的解決問(wèn)題,規范的用語(yǔ)是:

  ★“等經(jīng)理回來(lái)后,我一定反映您的意見(jiàn),一定給您一個(gè)滿(mǎn)意的答復”、“請允許我先調查以下情況,再給您回音好嗎?”第四:顧客抱怨時(shí),在措辭應對要規范謹慎,作出合情合理的答復辦法,化爭辯為商討,邊抱怨為合作 如:“請問(wèn)您是怎樣使用的?”不說(shuō)“您肯定是不會(huì )用”

  二、售后服務(wù)接待的禮儀要求

  語(yǔ)言技巧:主動(dòng),熱情、耐心、周到工作技巧:微笑服務(wù),以禮相待整個(gè)售后服務(wù)接待的過(guò)程:迎接、聆聽(tīng)、答詢(xún)、解說(shuō)、送別六到位:一站、二問(wèn)、三談、四辦、五遞、六送

  三、售后服務(wù)一般社交語(yǔ)言稱(chēng)呼語(yǔ):?jiǎn)?wèn)候語(yǔ):迎侯語(yǔ):寒暄語(yǔ)、致謝語(yǔ) 答謝語(yǔ):應答語(yǔ):答詢(xún)語(yǔ):征詢(xún)語(yǔ):拒絕語(yǔ):接受他人致歉:致歉語(yǔ):插話(huà)語(yǔ):請托語(yǔ):贊美語(yǔ):祝賀語(yǔ):告別語(yǔ):介紹語(yǔ):服務(wù)禁語(yǔ):“不知道”、“不關(guān)我的事”等

  公務(wù)辦公禮儀

  一、 辦公室形象禮儀:

  1) 創(chuàng )設整潔的辦公環(huán)境,干凈、有條理、有秩序,保持專(zhuān)業(yè)形象

  2) 有正確的時(shí)間觀(guān)念:★按時(shí)上、下班,不遲到早退民間傳言:“八點(diǎn)上班九點(diǎn)到,五點(diǎn)下班四點(diǎn)沒(méi)人了”

  3) 勤于處理政務(wù)——以身作則,利用好時(shí)間,做一個(gè)高效能人

  ★在辦公時(shí)能夠身到、心到、精力旺盛、專(zhuān)心致志、全力以赴

  民間傳言:“下班之后拼命干,上班以后混著(zhù)算”

  “一杯香茶一支煙,一張報紙讀半天”

  ★工作勤懇兢業(yè),不做與工作無(wú)關(guān)的事

  在上班時(shí),不忙里偷閑,吃東西、看報紙、讀小說(shuō)、玩電腦、做游戲、聽(tīng)音樂(lè )、睡懶覺(jué)、聚眾聊天、吹牛皮、傳閑話(huà)、發(fā)牢騷、玩撲克、搓麻將

  ★上班時(shí)間公私分明,不處理個(gè)人私事

  4) 適度的音量,舉手投足皆有禮

  5) 尊重他人的空間 :不傾聽(tīng)、刨根問(wèn)底、湊熱鬧,不探究個(gè)人的隱私與秘密

  6) 與異性同事交往 ——保持一定的距離

  心理距離:思想、情感的交流上要站穩立場(chǎng)

  空間距離:親密距離:身體接觸或相離1.5厘米到半米之間

  個(gè)人空間:半米到1.5米之間(關(guān)系較親近)

  社交空間:1米5到6米左右,多用于應酬、公務(wù)、談判等

  空間距離:6米左右以外,多6米左右以外

  如美國、英國,他們講話(huà)一般在50厘米以?xún),表示尊?/p>

  7)日常工作禮儀

  ★不擅自離開(kāi)或亂竄辦公室

  ★進(jìn)他人辦公室先敲門(mén),聽(tīng)到允許再進(jìn)去,直接闖入為失禮。

  ★ 推門(mén)、關(guān)門(mén)不可用力過(guò)猛、聲音過(guò)大

  ★ 在辦公樓時(shí):說(shuō)話(huà)輕、走路輕、操作輕,不大聲喧嘩聊天,影響他人的工作

  ★不準翻動(dòng)別人桌上和抽屜的東西,應征求主人,如不在的,事后解釋并道歉。

  ★不接待私人的朋友或帶小孩到辦公室。

  ★在走廊、樓梯、通道行路時(shí),較慢、靠右走。

  ★遇到長(cháng)者、領(lǐng)導、同事主動(dòng)打招呼。

  ★與尊者一起走,應在領(lǐng)導左邊稍后一點(diǎn)走,如引路則走在前面。

  ★乘電梯:讓尊者先進(jìn),讓別人先出,別用手攔扶門(mén)口;

  ★上梯:尊者先行,下樓男士走前面,如有年齡大者,應回身攙扶

  二、融洽、和諧的辦公室人際關(guān)系

  美國教育學(xué)家卡耐基曾總結:一個(gè)人事業(yè)上的成功=20%專(zhuān)業(yè)知識+80%的人際

  1、同事之間:相互支持、互相關(guān)心、平等待人、待人以誠、戒驕戒躁:

  2、對待客人:

  ★熱情接待:主動(dòng)問(wèn)候,熱情相待,請坐、上茶、交談、相送、道別

  ★熱誠幫助:來(lái)者不拒、有求必應、真心實(shí)意地盡一切可能幫助來(lái)訪(fǎng)者,

  ★一視同仁:一視同仁,平等對待,不分三六九等,親疏有別

  ★不厭其煩:培養工作興趣,端正工作態(tài)度,任勞任怨、不厭其煩

  3、對待上級:服從命令、維護威信、以禮相敬、不得越位:

  4、對待下級:認真尊重下級、悉心照顧下級、主動(dòng)體諒下級,相聚是開(kāi)始,相處是進(jìn)步,合作是成功

  三、會(huì )議禮儀

  ★座次安排:中國慣例主席臺的排位:前高后低,尊者居中,左座高于右座主席臺上人數以少為宜會(huì )議的主持人可以原座就座,也可用主席臺前的專(zhuān)用講臺凡是重要的會(huì )議,應事先擺好席位牌排列聽(tīng)眾席有二種:按指定區域就座、自由就座

  ★遵守紀律——為人表率、嚴于律己

  1、規范著(zhù)裝:莊重、文雅、傳統、保守的制服、中山裝、西裝、或西服套裙

  不嚴肅的服裝:無(wú)袖衫、健美褲、超短裙、短褲、拖鞋等

  2、嚴守時(shí)間:準時(shí)出席會(huì )議,提前5分鐘到,按照安排在指定位置就坐

  3、維護秩序

  不“擅自離隊”,不得中途退場(chǎng),適時(shí)、適當、適量鼓掌,

  4、專(zhuān)心聽(tīng)講:認真做筆記,尊重別人,不做與會(huì )無(wú)關(guān)的事手機的置放與運用

  ★工作著(zhù)是快樂(lè )的——快樂(lè )工作,輕松生活

  ★先處理好心情,在處理事情

  把“自律”作為你的座右銘,有為才有位

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