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商務(wù)接待禮儀

時(shí)間:2024-09-13 19:44:35 商務(wù)禮儀 我要投稿

商務(wù)接待禮儀

  引導語(yǔ):辦公室接待禮儀沒(méi)有正式接待禮儀那么復雜,但同樣要熱情、周到,講究禮貌,這不僅體現了個(gè)人修養,同時(shí)也反映了公司的良好形象。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的商務(wù)接待禮儀,希望對大家有所幫助。

商務(wù)接待禮儀

  一、辦公室接待禮儀

  辦公室接待禮儀沒(méi)有正式接待禮儀那么復雜,但同樣要熱情、周到,講究禮貌,這不僅體現了個(gè)人修養,同時(shí)也反映了公司的良好形象。

  接待準備

  1.接待環(huán)境:保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境。如有客人來(lái)訪(fǎng)更應保持較高水平的工作環(huán)境。

  2.準備好商務(wù)洽談材料:商務(wù)洽談要事先準備材料,保證過(guò)程有條不紊。

  3.準備飲品:準備茶水是接待的基本禮貌。

  4.確定客人迎送規格。

  辦公室接待的注意事項

  微笑說(shuō)明:微笑是一種國際禮儀,能充分體現一個(gè)的熱情、修養與魅力;在面對客戶(hù)、賓客、與同仁時(shí)要養成微笑的好習慣。

  商務(wù)禮儀中微笑的正確方法

  1.始終面帶笑容自然迎接客戶(hù)。

  2.對不速之客也要禮貌相迎。

  3.記訪(fǎng)客的姓名,并正確記住。

  4.專(zhuān)人接待,無(wú)關(guān)人員自動(dòng)退避。

  二、商務(wù)活動(dòng)中的介紹禮儀

  自我介紹:一般是自己主動(dòng)結識或應他人請求介紹自己

  自我介紹的要點(diǎn)

  1.自我介紹簡(jiǎn)明扼要,時(shí)間要短。

  2.內容要全面。

  3.掌握介紹查機。

  介紹他人的三個(gè)要點(diǎn)

  1.注意稱(chēng)呼。

  2.著(zhù)重體現行政稱(chēng)謂。

  3.尊重雙方的介紹意愿。

  介紹他人的禮儀順序

  1.先介紹職務(wù)低;后介紹職務(wù)高

  2.先介紹男士;后介紹女士

  3.先介紹晚輩;后介紹長(cháng)輩

  4.先介紹個(gè)人;后介紹集體

  三、商務(wù)電話(huà)禮儀

  接聽(tīng)商務(wù)電話(huà)注意事項

  1.重要的第一聲。“您好,這里是***公司”,注意語(yǔ)氣、語(yǔ)調、和聲音;給對方留下良好的第一印象,有利于雙方繼續的交談。

  2.打電話(huà)時(shí)要有喜悅的心情。心情的好壞直接影響到你的溝通能力,對方雖然無(wú)法看到您的表情,但能從您的語(yǔ)調中有所感受;會(huì )直接影響您的第一印象。

  3.思路清晰,想好再說(shuō)。打電話(huà)之前,要整理自己的說(shuō)話(huà)內容,不要讓他人感覺(jué)談話(huà)沒(méi)有條理。

  接聽(tīng)商務(wù)電話(huà)的禮儀

  1.接聽(tīng)商務(wù)電話(huà)應符合商務(wù)禮儀規范,注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)調等。

  2.及時(shí)接聽(tīng),勿讓鈐聲超進(jìn)三聲,遲接電話(huà)應及時(shí)表示歉意。

  3.接聽(tīng)電話(huà)應該仔細、耐心,不要輕易打斷對方說(shuō)話(huà)。

  4.準確記錄、轉告電話(huà)內容,主動(dòng)幫助解決顧客要求,及時(shí)轉告并督促同事回電。

  5.談話(huà)結束,表示謝意,等待對方先掛電話(huà)。

  6.工作時(shí)間接聽(tīng)與工作無(wú)關(guān)的電話(huà)應簡(jiǎn)明扼要,一般不要超過(guò)3分鐘。精細工作時(shí)間禁止接聽(tīng)私人電話(huà),如有急事,由管理人員轉告。

  四、遞名片的商務(wù)禮儀

  名片是商務(wù)人員代表企業(yè)交往的工具之一,所以也是樹(shù)立企業(yè)形象的一個(gè)重要環(huán)節。

  1.主動(dòng)向對方遞送名片,遞送時(shí)身體稍欠,使用雙手,從正面向對方遞出。

  2.遞送順序:因由尊而卑,無(wú)法分尊卑是可由近而遠;圓桌遞送要順時(shí)針。

  3. 取對方名片時(shí)同樣欠身,雙手接過(guò)名片后認真看一遍,誦讀對方姓名、職務(wù)、妥善保管。

  4.應將對方名片排列在桌上,對照再認,結束后放入口袋或公文包保管。

  5.客房率先遞出名片,應表示謝意,再遞送自己的名片。

  五、商務(wù)宴請的基本禮儀

  宴請是交往中重要的商務(wù)場(chǎng)合,其類(lèi)型繁多;不同的宴請場(chǎng)合,都有不同的禮儀規范,下面介紹的是常見(jiàn)的商務(wù)宴請。

  宴請的類(lèi)型

  1.宴會(huì ):它是一種正式宴請,是舉辦者為了表達敬意、謝意,或是為了擴大影響等目的而專(zhuān)門(mén)舉行的招待活動(dòng)。

  2.招待會(huì )。指只備一些食物、飲料,不備正餐、不排座次的一種較為自由的宴請形式。

  3.工作餐。是目前流行于國際社會(huì )的一種特殊的非正式的宴請形式,主要是利用進(jìn)餐時(shí)間,圍繞工作中的問(wèn)題,邊吃邊談,討論交流。

  宴請的四個(gè)原則

  1.費用:作任何事情,量力而為,不要鋪張浪費。

  2.菜單:考慮宴請對象的口味,及宴請的場(chǎng)合。

  3.環(huán)境:依宴請的高、中、低檔,依客人的身份而定;也可根據客人的個(gè)性而定。

  4.舉止:在宴會(huì )的過(guò)程中,避免夸張搞笑的言行舉止,以免惹人非議,失禮。

  商務(wù)宴請的基本禮儀

  正式宴請的準備工作

  1.確定宴請的目的、對象和規格。

  2.確定宴請的時(shí)間和地點(diǎn)。

  3.鄭重的邀請的方式,讓客人感受尊重。

  4.擬定菜單,結合宴請的形式和檔次、時(shí)間與季節。

  宴會(huì )進(jìn)行時(shí)的禮儀程序

  1.禮貌入座:分清主次位置,按預先安排好的座位依次引客人入座。

  2.按時(shí)開(kāi)席:客人落座后要按時(shí)開(kāi)席,不能因個(gè)別客人誤時(shí)而影響整個(gè)宴會(huì )的進(jìn)行。

  3.先請后用:先讓每位客人的杯里盛有酒和飲料,再開(kāi)始用餐。

  4.陪同客人的人數不宜超過(guò)客人的人數,如果只有一位客人,可有兩位陪客。

  5.按順序上菜:一般每上一道新菜,先將菜轉到主賓面前,讓主賓先用。

  6.進(jìn)餐時(shí)舉止文明,不能醉酒失態(tài)。

  7.注意協(xié)調氣氛,力求和諧友好,熱烈,但不要喧賓奪主。

  8.不要在客戶(hù)面前領(lǐng)取收據或付款。

  9.不可留下客戶(hù)先行離開(kāi),等客戶(hù)離席后,方可離席。

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