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時(shí)間管理常見(jiàn)問(wèn)題
時(shí)間管理的一個(gè)很大的好處是多么地提高您的工作效率。它是幾乎每個(gè)人都希望能夠做到的。你很少聽(tīng)到個(gè)人覺(jué)得他們有足夠的時(shí)間做自己需要的東西,并希望這樣做。在很多情況下,問(wèn)題是沒(méi)有足夠的時(shí)間,而是事實(shí),你沒(méi)有一個(gè)有效的方式管理你的時(shí)間。
時(shí)間管理,是管理者落實(shí)工作目標、提高工作效率的重要方法和手段,它要求長(cháng)期堅持才會(huì )養成的好習慣,也是自我管理的重要組成部分。在時(shí)間管理容易出現的六大問(wèn)題如下:
計劃管理----空。
人人都有計劃安排,但一是制定計劃“一廂情愿”,二是制定計劃“不從實(shí)際出發(fā)”,“拍腦袋”的時(shí)間管理計劃注定要流產(chǎn)的。
對上管理----無(wú)。
干擾你的時(shí)間計劃的執行的50%來(lái)自你的上級,做好對上級的時(shí)間管理是你能否完成自己的時(shí)間管理的前提。方法有兩條:
一是“主動(dòng)出擊”。一上班就到領(lǐng)導那去請示,根據領(lǐng)導的安排,調整自己的計劃。二是“提前匯報”。把自己今天的主要安排向領(lǐng)導匯報。如“我9時(shí)----11時(shí)集中精力撰寫(xiě)你要的某項目工作報告”、“下午2時(shí)---3時(shí)召開(kāi)大客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)匯報會(huì ),您參加嗎?”
主動(dòng)出擊,可減少領(lǐng)導的臨時(shí)安排,調整好自己的時(shí)間。如原準備上午用兩個(gè)小時(shí)寫(xiě)總結,領(lǐng)導要開(kāi)會(huì ),就可安排下午再寫(xiě)。提前匯報,讓領(lǐng)導知道你在干什么。如無(wú)大事但需找你時(shí),可考慮在11時(shí)以后------這就是對上級進(jìn)行的有效的時(shí)間管理。
同級管理----差。
干擾你的時(shí)間計劃的15%來(lái)自你的同級。處理不好會(huì )影響相互關(guān)系。一上班給你的關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導打電話(huà),問(wèn)有無(wú)需要商議的問(wèn)題,告知近期完成領(lǐng)導的重要工作,上午11時(shí)后、下午4時(shí)后有時(shí)間商議、碰頭。此時(shí)開(kāi)協(xié)調會(huì ),會(huì )議效率高,不會(huì )影響時(shí)間安排。
下級管理----松。
干擾你的時(shí)間計劃的20%來(lái)自你的下級。產(chǎn)生這種原因一是“授權不明確”,請示匯報多;二是喜歡“事必躬親”,下級則有時(shí)必報。三是“要求不明確”。規定每天8:20-----9時(shí)為內部事務(wù)、請示匯報時(shí)間,可減少你的工作干擾。
變通管理----少。
計劃的再好也趕不上變化,要留出自己的變通時(shí)間。每天計劃安排不要超過(guò)6小時(shí)為好,留下2小時(shí)為機動(dòng)時(shí)間。
掌控了你的時(shí)間,成功就完成了一半。真正成為時(shí)間的主人,工作會(huì )變得更充實(shí)、主動(dòng),富有活力!
掌控了自己的時(shí)間,就掌控了自己的未來(lái)!
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