時(shí)間管理常見(jiàn)問(wèn)題

　　時(shí)間管理的一個(gè)很大的好處是多么地提高您的工作效率。它是幾乎每個(gè)人都希望能夠做到的。你很少聽(tīng)到個(gè)人覺(jué)得他們有足夠的時(shí)間做自己需要的東西，并希望這樣做。在很多情況下，問(wèn)題是沒(méi)有足夠的時(shí)間，而是事實(shí)，你沒(méi)有一個(gè)有效的方式管理你的時(shí)間。

　　時(shí)間管理，是管理者落實(shí)工作目標、提高工作效率的重要方法和手段，它要求長(cháng)期堅持才會(huì )養成的好習慣，也是自我管理的重要組成部分。在時(shí)間管理容易出現的六大問(wèn)題如下：

　　計劃管理----空。

　　人人都有計劃安排，但一是制定計劃“一廂情愿”，二是制定計劃“不從實(shí)際出發(fā)”，“拍腦袋”的時(shí)間管理計劃注定要流產(chǎn)的。

　　對上管理----無(wú)。

　　干擾你的時(shí)間計劃的執行的50%來(lái)自你的上級，做好對上級的時(shí)間管理是你能否完成自己的時(shí)間管理的前提。方法有兩條：

　　一是“主動(dòng)出擊”。一上班就到領(lǐng)導那去請示，根據領(lǐng)導的安排，調整自己的計劃。二是“提前匯報”。把自己今天的主要安排向領(lǐng)導匯報。如“我9時(shí)----11時(shí)集中精力撰寫(xiě)你要的某項目工作報告”、“下午2時(shí)---3時(shí)召開(kāi)大客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)匯報會(huì )，您參加嗎?”

　　主動(dòng)出擊，可減少領(lǐng)導的臨時(shí)安排，調整好自己的時(shí)間。如原準備上午用兩個(gè)小時(shí)寫(xiě)總結，領(lǐng)導要開(kāi)會(huì )，就可安排下午再寫(xiě)。提前匯報，讓領(lǐng)導知道你在干什么。如無(wú)大事但需找你時(shí)，可考慮在11時(shí)以后------這就是對上級進(jìn)行的有效的時(shí)間管理。

　　同級管理----差。

　　干擾你的時(shí)間計劃的15%來(lái)自你的同級。處理不好會(huì )影響相互關(guān)系。一上班給你的關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導打電話(huà)，問(wèn)有無(wú)需要商議的問(wèn)題，告知近期完成領(lǐng)導的重要工作，上午11時(shí)后、下午4時(shí)后有時(shí)間商議、碰頭。此時(shí)開(kāi)協(xié)調會(huì )，會(huì )議效率高，不會(huì )影響時(shí)間安排。

　　下級管理----松。

　　干擾你的時(shí)間計劃的20%來(lái)自你的下級。產(chǎn)生這種原因一是“授權不明確”，請示匯報多;二是喜歡“事必躬親”，下級則有時(shí)必報。三是“要求不明確”。規定每天8：20-----9時(shí)為內部事務(wù)、請示匯報時(shí)間，可減少你的工作干擾。

　　變通管理----少。

　　計劃的再好也趕不上變化，要留出自己的變通時(shí)間。每天計劃安排不要超過(guò)6小時(shí)為好，留下2小時(shí)為機動(dòng)時(shí)間。

　　掌控了你的時(shí)間，成功就完成了一半。真正成為時(shí)間的主人，工作會(huì )變得更充實(shí)、主動(dòng)，富有活力!

　　掌控了自己的時(shí)間，就掌控了自己的未來(lái)!

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