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關(guān)于名人時(shí)間管理技巧
引導語(yǔ)：好的時(shí)間管理會(huì )帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。下面是yjbys小編為大家提供的關(guān)于名人的時(shí)間管理技巧，大家可以參考下。
時(shí)間管理對一個(gè)大型公司的總裁來(lái)說(shuō)，已經(jīng)成為了一項重要的事情，因為他要在有限的時(shí)間之內處理最重要的事務(wù)。
美國財富雜志曾經(jīng)有一個(gè)報道高級主管是如何分身乏術(shù)的例子。高級主管的一天時(shí)間是十分忙碌的，一個(gè)接一個(gè)的會(huì )議，電話(huà)不斷，很多的研討會(huì )，甚至于吃飯時(shí)也有人向你匯報，這叫早餐匯報，或者叫午餐匯報。
這些高級的主管們，既要有宏觀(guān)的眼光思考公司的長(cháng)遠大計，又要聚精會(huì )神地盯著(zhù)公司的那些營(yíng)運的瑣事。前任惠普總裁，還有東南航空的最高執行長(cháng)官，天美時(shí)鐘表的最高執行長(cháng)官，這些名人幾乎是常年在外。他們沒(méi)有時(shí)間跟客戶(hù)溝通，要接受采訪(fǎng)，甚至還要跟總統開(kāi)會(huì )，他們有什么秘訣來(lái)管理時(shí)間呢? 答案就是：時(shí)間管理其實(shí)就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。
前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時(shí)間劃分得清清楚楚，他花20%的時(shí)間和客戶(hù)溝通，35%的時(shí)間用在會(huì )議上，10%的時(shí)間在電話(huà)上，5%的時(shí)間在看公司的文件上，剩下的時(shí)間用在和公司沒(méi)有直接或間接關(guān)系，但卻有利于公司的活動(dòng)上。
例如接待記者采訪(fǎng)，預備商界共同開(kāi)發(fā)的技術(shù)專(zhuān)案，或者總統召集他們參加有關(guān)貿易協(xié)商的咨詢(xún)委員會(huì )。當然每天要留下一些空檔的時(shí)間來(lái)處理那些突發(fā)事件，例如接受新聞界的采訪(fǎng)。
美國第二大電腦公司的總裁庫拉特，每年有2/3的時(shí)間都不在公司。他怎么會(huì )有時(shí)間和客戶(hù)溝通?關(guān)鍵在于授權。
他聘用一些退休的主管來(lái)?yè)芜@項工作。他把與客戶(hù)的電腦溝通工作都授權出去了，所以雖然他不與客戶(hù)直接溝通?仍然可以掌握到客戶(hù)需求。庫拉特還授權別人替代他到外界去演講。因為他有授權，所以他才有更多的時(shí)間。
越來(lái)越多的高級主管，讓別人來(lái)掌握自己的時(shí)間表。這并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對目標和策略做更廣闊的思考。
當然，這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執行長(cháng)官凱勒赫，他授權一位副總裁(是他的法律秘書(shū))全權管理他的時(shí)間表。每天副總裁都會(huì )給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類(lèi)，一類(lèi)立刻完成，一類(lèi)是最遲可以延長(cháng)到明天早上完成的。這個(gè)效果非常神奇�！ r(shí)間管理具體方法
1、有計劃地使用時(shí)間。不會(huì )計劃時(shí)間的人，等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實(shí)現性。
3、將要做的事情根據優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權。因此要善于區分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據價(jià)值大小，分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō)，只將時(shí)間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時(shí)間，用來(lái)應對各種打擾和無(wú)法預期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
8、區分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(cháng)期性的。給所有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。
9、對所有沒(méi)有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì )說(shuō)"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說(shuō)"不"。
13、獎賞自己。即使一個(gè)小小的成功，也應該慶祝一下�？梢允孪冉o自己許下一個(gè)獎賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。
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