時(shí)間管理的時(shí)間法則
時(shí)間對每一個(gè)人都是公平的，不能存儲，不能停留，但你可以安排和管理。時(shí)間管理就是對事件輕重緩急的規劃。是一連串的“習慣”組合。管理時(shí)間是一種心態(tài)，也是一種習慣。在這最后沖股權的時(shí)間內,一定要學(xué)會(huì )利用好最后的時(shí)間!沖刺沖刺再沖刺!
在當今飛速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中，最大的挑戰來(lái)自于每天大量的信息，最佳管理的關(guān)鍵，就是你如何管理你的時(shí)間。當你養成時(shí)間管理的好習慣，你的時(shí)間管理就會(huì )越管越好，你的生命就會(huì )越來(lái)越豐富。
一、您有時(shí)間管理的好習慣嗎？請如實(shí)回答下列的問(wèn)題：
(1)你是否有隨時(shí)記錄的習慣嗎？□是□不是
(2)你每天下班之前，是否將未完成的工作列入第二天的計劃？□是□不是
(3)你是否在晚上睡覺(jué)之前為明天的行程安排好計劃？□是□不是
(4)你是否在工作中利用80/20法則？□是□不是
(5)你是否經(jīng)常避開(kāi)交通高峰？□是□不是
(6)你是否充分利用電話(huà)，在工作中不打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà)？□是□不是
(7)如果你有重要的工作要處理，而有人找你聊天，你是否能巧妙地拒絕嗎？□是□不是
(8)你讀書(shū)時(shí)經(jīng)常采用速讀的方法嗎？□是□不是
(9)你是否善用平時(shí)的零碎時(shí)間？□是□不是
(10)）你是否有日清日高的習慣？□是□不是
如果你的答案有6個(gè)“不是”，請加倍努力；如果有8個(gè)“是”，則恭喜你已進(jìn)入成功者之列！
二、培養時(shí)間管理的好習慣，好的時(shí)間管理就是要培養一種好習慣。
1.隨時(shí)記錄
養成隨時(shí)記錄的習慣，隨時(shí)記錄事件、心得和靈感，這樣可以訓練你敏銳的觀(guān)察力，以及思維能力，不要相信你的記憶，要相信你的記錄，這是一種要養成的好習慣。
2.一日之計在于昨天
今天的重點(diǎn)在于實(shí)施昨天計劃以及為明天做準備。在每天晚上睡覺(jué)之前，你永遠要給自己一小段時(shí)間，為明天的行程安排好計劃。一日之計在于昨天，你要立于不敗之地，就必須做好萬(wàn)全的準備，而這種萬(wàn)全的準備，就是要做好你的規劃或者計劃。成功總是把機會(huì )給那些已經(jīng)準備好的人。
三、時(shí)間管理的黃金法則
法則是跟習慣息息相關(guān)的。時(shí)間就是金錢(qián)的觀(guān)念已經(jīng)深入人心，而且面對職場(chǎng)的人來(lái)講，做好時(shí)間管理，不僅意味著(zhù)你有豐厚的經(jīng)濟利益，更能夠讓自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。
1.成本觀(guān)念
時(shí)間是一種成本，過(guò)了就過(guò)了，所以你要事先規劃如何去用，要樹(shù)立成本觀(guān)念。美國西屋電腦公司的總經(jīng)理，他的辦公室門(mén)上寫(xiě)有一句標語(yǔ)：“不要帶問(wèn)題給我，帶答案來(lái)�！边@是值得你學(xué)習的一句話(huà)。
2.保持焦點(diǎn)
保持焦點(diǎn)的意思就是一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明的人要學(xué)會(huì )抓重點(diǎn)，遠離瑣碎雜事。
3.80/20法則
你應該把精力用在最見(jiàn)成效的地方。美國一名叫威廉·努爾的企業(yè)家，最初他在公司銷(xiāo)售油漆的時(shí)候，第一個(gè)月他只賺了160美金。他仔細分析了自己的銷(xiāo)售原因，做了一個(gè)銷(xiāo)售圖表。他發(fā)現80%的收益來(lái)自20%的顧客，但是他卻對所有的客戶(hù)花了同樣的時(shí)間。于是他把最不活躍的36個(gè)客戶(hù)重新分配給其他的銷(xiāo)售員，而自己把精力重點(diǎn)擺在那20%的顧客。不久，他一個(gè)月就賺到了1000美金。威廉·努爾從未放棄這個(gè)原則，后來(lái)他成為了這一家公司的董事局主席。他知道80/20法則，20%的顧客掌握了80%的業(yè)績(jì)。
4.立即行動(dòng)
許多人都習慣于呆會(huì )兒再說(shuō)，這一呆會(huì )兒就不知呆到多少時(shí)候，花費了很多的時(shí)間才能進(jìn)入狀態(tài)，卻不知道狀態(tài)是干出來(lái)的，而不是等出來(lái)的。
5.條理化
許多文件表格都要借助電腦提前予以格式化，到用的時(shí)候，你只需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要條理化。
6.電話(huà)溝通
盡量通過(guò)電話(huà)來(lái)進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話(huà)前，要有所準備，通話(huà)時(shí)要直奔主題，不要在電話(huà)里說(shuō)些無(wú)關(guān)緊要的話(huà)，或傳達與主題無(wú)關(guān)的信息、感受。
7.避開(kāi)高峰
盡量避開(kāi)在高峰期搭車(chē)、購物、進(jìn)餐，這樣你可以省下很多的時(shí)間。
8.慎交朋友
多而無(wú)益的朋友是有害的，他們不僅浪費了你的時(shí)間、精力和金錢(qián)，也會(huì )浪費你的感情，甚至有的朋友還會(huì )危及到你的事業(yè)。
9.集腋成裘
生活中有許多零碎的時(shí)間都不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖然短，卻可以集腋成裘。
10.學(xué)會(huì )休閑
積極的休閑，有利于身心的輕松、精神的陶冶和人際的交往。人需要休息，休息是為了走更長(cháng)遠的路，所以在疲勞之前，休息片刻，也就避免了過(guò)渡的疲勞所導致超時(shí)休息，又可以使自己始終保持一種較好的巔峰狀態(tài)，從而大大地提高工作效率。不要固執于解決不了的問(wèn)題，你可以把問(wèn)題暫時(shí)擱置下來(lái)，讓你的潛意識，或者時(shí)間稍稍等待一下，然后再去解決它們。
11.學(xué)會(huì )速讀
非常多的書(shū)籍并不值得從第一頁(yè)開(kāi)始逐頁(yè)細讀，一般400頁(yè)的圖書(shū)，有20頁(yè)可取的內容就已經(jīng)很不錯了，你的任務(wù)就是把有價(jià)值的這一部分檢索出來(lái)。在今天這個(gè)信息時(shí)代，需要速讀，速讀還要抓住重點(diǎn)。
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