會(huì )議筆記速記技巧

　　導語(yǔ)：會(huì )議速記實(shí)際上就是會(huì )議內容的記錄工作，速記是一種技能，要求記錄者可以在最短的時(shí)間內盡量多的記錄下會(huì )議發(fā)言者所表述的內容。今天，小編就為大家講講，會(huì )議筆記速記技巧，快來(lái)看看吧!

　　根據講話(huà)的階段性特點(diǎn)調整記錄速度

　　一般來(lái)說(shuō)，大多數會(huì )議的整個(gè)講話(huà)過(guò)程大約分四個(gè)階段，不同的階段有不同的特點(diǎn)，講話(huà)的內容和講話(huà)的速度都會(huì )發(fā)生較大的變化。

　　因此，記錄人員應針對四個(gè)階段不同的具體情況，隨時(shí)注意改變記錄方式，調整緊張或放松的情緒，保持記錄速度，確保記錄的完整性。

　　1.起始階段，約s分鐘時(shí)間

　　這段時(shí)間講話(huà)人主要是講一些謙虛的話(huà)，速度約每分鐘164字左右。記錄人員此時(shí)應采取完全記錄法錄，主要是促使大腦高度興奮起來(lái)，以適應快速階段的記錄。這好比開(kāi)動(dòng)機器進(jìn)行預熱，準備進(jìn)入狀態(tài)。

　　2.快速階段，約4分鐘左右

　　這段時(shí)間講話(huà)人一般照稿子念，把準備講的大、小題目(或者大、小問(wèn)題)念給聽(tīng)眾聽(tīng)，并勾畫(huà)出準備講的重點(diǎn)問(wèn)題。此時(shí)講話(huà)人的講話(huà)速度每分鐘約在160字左右，甚至更高。此時(shí)記錄人員仍采用完全記錄法記錄。

　　3.常速階段，約1一2小時(shí)左右

　　這是講話(huà)人講話(huà)的主要內容階段，講話(huà)速度約在140字左右，速度比較平穩。

　　由于這一階段持續時(shí)間長(cháng)，如果記錄人員采用完全記錄法，大腦很快就會(huì )疲勞，以致后面無(wú)法準確、完整地記錄下去。因為速記人員的大腦興奮時(shí)間只在20分鐘左右，如果不注意休息、調整，大腦疲勞來(lái)得很快，時(shí)間一長(cháng)就很難記錄下去。

　　這一階段，速錄師以采用精詳記錄法記錄為宜，并充分注意利用不記錄講話(huà)人重復羅嗦話(huà)語(yǔ)，以及講話(huà)人喝茶、抽煙的難得時(shí)機休息，那怕幾秒鐘也很管用。

　　尤其是充分利用中間休會(huì )的幾分鐘，閉眼靜坐;或去場(chǎng)外呼吸新鮮空氣，效果更佳。在這個(gè)階段，自己要提醒自己“堅持就是勝利”，切忌搞“追音記錄”。

　　結尾階段，約10分鐘左右時(shí)間。如果講話(huà)人是作總結性的結束講話(huà)，記錄人員采用精詳記錄法記錄;如果講話(huà)人是作禮節性的結束講話(huà)，記錄人員則可采用扼耍記錄法記錄。

　　一、字句結合，以句為主

　　快速記錄講話(huà)，主要采用句本位記法，即以句為單位，用漢字和略符一句句的記，字句結合。以記句為主和以記句意為主，聽(tīng)一句記一句，記下所有的主要句。

　　在速記記錄界有這么一種說(shuō)法:“手記第一句，腦儲第二句，耳聽(tīng)第三句�！边@種句本位記法，省略了口語(yǔ)中很多重復無(wú)用的詞語(yǔ)，必然大大提高記錄的速度，減輕速記員的勞動(dòng)強度。

　　二、減少空中運筆，大里使用略符

　　有人估計，不少人在速記時(shí)空中運筆所消耗的時(shí)間，約占全部時(shí)間的I/3o我們?yōu)榱丝焖儆涗�，必須縮短運筆距離，減少起落筆時(shí)在空中白費的時(shí)間。

　　這就要求大家在記錄時(shí)，字要寫(xiě)得小，筆與紙成45度角，盡量用手腕運動(dòng)，避免高抬高落，同時(shí)大量采用本書(shū)介紹的省略、替代、簡(jiǎn)稱(chēng)、略符和速符等方法。

　　三、集中精力，詳記要點(diǎn)

　　記錄時(shí)，記錄人員應全神貫注，聽(tīng)清每一句話(huà)，詳細記錄講話(huà)的主要內容，要盡量把大小標題、結論、典型事例、重要數據、具體時(shí)間、具體地點(diǎn)、有關(guān)人員等記錄下來(lái)，要求記準、記全。

　　四、可適當記錄會(huì )議場(chǎng)景動(dòng)態(tài)

　　重要領(lǐng)導人講話(huà)，講到精彩處，聽(tīng)眾將會(huì )出現歡呼、鼓掌等情景，講話(huà)人本人也可能激動(dòng)得流淚、大笑、大哭的場(chǎng)面。

　　因此，凡重要講話(huà)，除記錄講話(huà)的內容外，作為記錄人員應對會(huì )場(chǎng)的動(dòng)態(tài)、聽(tīng)眾的反映、場(chǎng)內的氣氛，如全場(chǎng)歡呼、熱烈鼓掌等場(chǎng)景，作及時(shí)、如實(shí)的記錄，這樣可使速記稿顯得生動(dòng)。

　　五、字符和音符夾雜使用

　　大多數的初學(xué)者在記錄時(shí)，可在開(kāi)始使用字符和音符夾雜使用的方法，然后逐步過(guò)渡到大量使用略符、速符的境界。

　　結語(yǔ)：以上就是小編你分享的會(huì )議筆記速記技巧，希望能幫助到大家!

　　擴展：文秘速記基礎

　　速記方式

　　1.漢字速記：漢字速記即漢字快寫(xiě)。

　　2.拼音速記：拼音速記是依據《漢語(yǔ)拼音方案》的規則，運用簡(jiǎn)單而系統的符號和各種有規則的省略方法來(lái)記錄語(yǔ)言。

　　速記在秘書(shū)工作中的作用

　　1.記錄有聲語(yǔ)言。

　　2.記錄無(wú)聲語(yǔ)言。

　　雙音節詞、三音節詞

　　一、雙音節詞略寫(xiě)法

　　1.由單音節詞演變而成的雙音節詞。

　　2.雙音節的單純詞。

　　3.意義相同或相近的雙音節詞。

　　4.意義相反或相對的雙音節詞。

　　5.注釋格雙音節詞。

　　二、三音節詞略寫(xiě)法

　　1.帶虛化語(yǔ)素的三音節詞。

　　2.中間嵌有“得”或“不”字的三音節詞。

【會(huì )議筆記速記技巧】相關(guān)文章：

會(huì )議 速記技巧07-10

會(huì )議速記小技巧05-12

會(huì )議速記記錄的技巧05-31

會(huì )議速記有哪些技巧08-27

淺談速記的技巧09-25

五十音圖速記技巧07-12

關(guān)于GRE詞匯速記技巧07-27

速記技巧-即打即校06-21

日語(yǔ)50音圖速記技巧05-22

會(huì )議速記記錄的方法有哪些05-31