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雙十一淘寶客服售后對話(huà)小技巧
售后服務(wù)即是商品出售后的各種服務(wù),售后問(wèn)題是淘寶店鋪真正的難題,如何既能不損失利益,又能將顧客安撫好,解決問(wèn)題,這是需要方法的,那售后主要有哪些問(wèn)題?這些售后糾紛又怎么解決呢?下面請看yjbys小編的詳細介紹。想了解更多相關(guān)資訊請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)。
一 、快遞物流
主分未發(fā)出、未撿貨、已發(fā)出、顧客未收到貨。未發(fā)出即為訂單打單后填寫(xiě)了單號但未有物流跟蹤;未撿貨即為已經(jīng)給到快遞但未有物流更新;已發(fā)出即為快遞有了物流信息跟蹤,但中途斷續跟蹤信息或時(shí)間過(guò)長(cháng)未更新信息;物流顯示簽收但顧客未收到。一般會(huì )產(chǎn)生此類(lèi)問(wèn)題的情況分為:
1、 倉庫打單點(diǎn)擊發(fā)貨后,包裹遺漏在倉庫或者打單遺漏未撿貨,未及時(shí)給到快遞。
2、 快遞收件后未掃單錄入系統,遺漏在網(wǎng)點(diǎn)站點(diǎn)。
3、 快遞中途丟件抑或遺漏在其中轉倉。
4、 物流提前代簽抑或顧客代簽點(diǎn)代簽。
物流類(lèi)解決方法主為核實(shí)倉庫、核實(shí)快遞、核實(shí)收件人。
示例一:“為什么發(fā)貨了但是沒(méi)有物流更新”
(1)解析:該問(wèn)題點(diǎn)首要跟倉庫同事核對該訂單是否已撿貨,只有三種情況,一為訂單遺漏未撿貨還在倉庫、二為已撿貨未給快遞、三為已給到快遞。
(2)處理方式:
1) 核實(shí)倉庫,是否已對打單撿貨,是否安排打包,是否打包好之后給到快遞。如核實(shí)到是遺漏在自家倉庫,應跟顧客解釋倉庫遺漏且盡快安排發(fā)出。“親,實(shí)在抱歉,剛核實(shí)到倉庫同事,您的包裹遺漏在倉庫,今天會(huì )盡快給您發(fā)出,讓您久等了”
2) 如倉庫是已給到快遞,核實(shí)收件快遞站點(diǎn),是否遺漏在站點(diǎn)或者是未掃單。讓快遞方面盡快找尋且掃單錄入物流跟蹤。“親,實(shí)在抱歉,經(jīng)核實(shí),倉庫已經(jīng)發(fā)出,已讓快遞方面核實(shí)是否遺漏掃單,請您耐心等候,這邊會(huì )持續幫您跟進(jìn)信息”
示例二:“為什么物流突然不更新了”
(1)解析:該問(wèn)題點(diǎn)為倉庫已經(jīng)發(fā)出,且有了物流跟蹤,但是中途斷續無(wú)跟蹤,應當核實(shí)快遞,是否為丟件或者是遺漏其中轉倉或者是物流信息更新延遲。
(2)處理方式:“親,您的情況我們已經(jīng)初步了解,已經(jīng)在跟快遞方面核實(shí)跟進(jìn),請您耐心等候注意查收快件,后續也會(huì )持續為您跟進(jìn)”
示例三:“我都沒(méi)有收到貨怎么就簽收了”
(1)解析:該問(wèn)題點(diǎn)為倉庫已經(jīng)發(fā)出,且物流跟蹤顯示已簽收。應當核實(shí)快遞方面是否為快遞員代簽抑或代簽點(diǎn)代簽,還需留意顧客快遞所留的`收件地址,是否為小區,學(xué)校,代簽點(diǎn),自提柜等,讓顧客也同步進(jìn)行檢查是否代簽。該類(lèi)情況反饋給到快遞方,快遞司會(huì )自行電聯(lián)顧客核對。
(2)處理方式:“您好親,麻煩您先自行檢查下是否為熟人代簽或者是代簽地址幫忙代簽,我們也已讓快遞方核實(shí)派件快遞員,請您注意留意快遞方面的電話(huà)以便進(jìn)一步跟您核實(shí),我們也會(huì )持續為您跟進(jìn)“
二 、退換貨
主分產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,非質(zhì)量問(wèn)題。顧名思義質(zhì)量問(wèn)題為產(chǎn)品自身因素所導致,非質(zhì)量問(wèn)題即為尺碼不適,穿著(zhù)效果不佳,不喜歡不合適等。解決方式為:
示例一:“收到了,但是有跳針脫線(xiàn)”
(1)解析:該問(wèn)題點(diǎn)為,產(chǎn)品自身問(wèn)題,壓線(xiàn)抑或車(chē)線(xiàn)未車(chē)好所導致,應當讓顧客提供下圖片,審核是否影響穿著(zhù)和是否能自行整修好,降低損失,采用賠償金額自行整修或者是寄回更換。如下:
(2)處理方式1:“親,您好,經(jīng)審核您所提供的產(chǎn)品照片,不影響整體效果哦,相信您當初購買(mǎi)也是有所心動(dòng),我們這邊給您賠償些金額您自行找尋裁縫店整修下即可處理好哈,您看看這樣是否可以呢? “
上訴話(huà)術(shù),從當初心動(dòng)購買(mǎi)加大顧客整修的心態(tài),從而達到最低損失挽回顧客。如顧客不愿接受此方案應當采用寄回換,避免更大的損失。
(3)處理方式2:“那親親我們承擔運費您寄回給到我們換一件新的'給您,這次會(huì )讓倉庫質(zhì)檢同事更加認真的檢查好在發(fā)出給您,這次對您造成了不愉快的體驗我們感到很抱歉,也請您給到一個(gè)機會(huì )我們改進(jìn)“
上訴話(huà)術(shù),給到顧客一個(gè)我們真心實(shí)意為顧客解決問(wèn)題,而不是逃避責任,也承諾顧客承擔運費寄回更換,而且會(huì )更加細心盡責的檢查在發(fā)出,從而挽回顧客。
示例二:“收到了,尺碼不適合”
(1)解析:該問(wèn)題點(diǎn)為顧客個(gè)人原因,尺碼不適合,應當采用更加細致了解顧客產(chǎn)品是大了還是小了,了解顧客是什么部位不適合,采用寄回更換尺碼或者是轉贈轉售她人,降低損失。
(2)處理方式:“親,您是具體哪個(gè)位置不合適呢?產(chǎn)品您是收到了相信對我們的品質(zhì)也有了一定了解,可以轉贈轉售她人,都是不錯的哈,我們售后服務(wù)還有提供換貨哦,歡迎提供任何意見(jiàn),我們才會(huì )做到更好的改進(jìn)”
示例三:“我不想要了,退款吧”
(1)解析:該問(wèn)題點(diǎn),顧客已強調不想要了,首要應當采用了解顧客是什么原因不想要了,如顧客意見(jiàn)已經(jīng)很清晰明了要求退貨,不愿接受其他的換貨方法,應當適當表明歉意即讓顧客退貨,避免引起顧客的反感,增加顧客的信任度,而不是消極被動(dòng)處理,不但無(wú)法挽回且意義上失去顧客。
(2)處理方式:“親,對此感到十分的遺憾與可惜,如果您不喜歡的話(huà)麻煩盡快退回給我們哦,方便我們盡快給您處理下退款事項,也歡迎您下次光臨,我們也將秉持熱情態(tài)度為您服務(wù)”
三 、退款
售后應當不定時(shí)的瀏覽后臺退款申請,及時(shí)跟顧客旺旺或者是電話(huà)聯(lián)系,核實(shí)顧客的真實(shí)意愿以及對產(chǎn)品的回饋。需注意的`是退款申請理由,如申請缺貨、未按時(shí)發(fā)貨,一旦同意都需扣取訂單金額百分之三十金額,此類(lèi)需要核實(shí)庫存,訂單發(fā)貨時(shí)間,抑或跟顧客協(xié)商換理由,不可盲目拒絕怒化顧客情緒。如申請假貨,發(fā)票問(wèn)題等都不可同意,需要跟顧客溝通原因,協(xié)商修改申請理由。
四 、維修
(1)解析:機械類(lèi),飾品類(lèi),鞋包類(lèi)等咨詢(xún)維修較多,大多為顧客本身使用,保養不當等造成,首要跟顧客核實(shí):
1) 訂單是否還在保修范圍內
2) 讓顧客提供照片初步核實(shí)是否能維修
3) 確認維修費用承擔方
大多數維修,顧客情緒化較重,情況大致分為(損失金額給到顧客維修,或者是給顧客臭罵一頓再不會(huì )光顧)如維修費用較高,建議顧客可以看看優(yōu)惠一些的款式,協(xié)商顧客用維修費用直接重新置購新的款式。這其中最關(guān)鍵的便是態(tài)度,態(tài)度誠懇,處變不驚,且話(huà)術(shù)是站在顧客的角度建議,成事率會(huì )更高。
(2)處理方式:“親,您看看這個(gè)維修費用也是蠻高的,且不說(shuō)還會(huì )不會(huì )是您最初的感受體驗,這個(gè)費用來(lái)說(shuō)也是不值得,您可以看看現在的款式,除了款式多樣而且價(jià)格來(lái)說(shuō)也是很優(yōu)惠,您可以看看款式,重新置購一款會(huì )比之前原本的`維修后的性?xún)r(jià)比要高”
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