如何做好鄉鎮辦公室文秘工作

　　“一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯熱茶暖心，一句好話(huà)送行”。這是我擔任長(cháng)官鎮辦公室秘書(shū)以來(lái)每天用實(shí)際行動(dòng)踐行和證實(shí)著(zhù)的道理。下面是小編為大家帶來(lái)的如何做好鄉鎮辦公室文秘工作的知識，歡迎閱讀。

　　一、創(chuàng )新工作理念，認清重要地位。

　　黨政辦作為鄉鎮黨委、政府的服務(wù)窗口，必須樹(shù)立“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高效服務(wù)、廉潔服務(wù)”的工作理念，積極主動(dòng)搞好各項服務(wù)工作。立足三個(gè)“微笑”：老百姓辦事來(lái)要微笑客氣，利于樹(shù)立良好政府形象，增強干群血肉聯(lián)系；領(lǐng)導布置任務(wù)要微笑擔起，利于分擔領(lǐng)導的壓力，讓領(lǐng)導抽出身更好地統領(lǐng)全局；各部門(mén)求助要微笑和氣，利于團結各站所室的兄弟，提高政府工作效率。同時(shí)，黨政辦秘書(shū)在日常工作中一定要細心細致：工作中不論是辦文、辦事、辦會(huì )，還是管理、服務(wù)、協(xié)調，任何一個(gè)環(huán)節都要事無(wú)巨細，確保有條不紊，即使出現了問(wèn)題，一定要冷靜、及時(shí)改正，做到亡羊補牢，事后反思總結，積累工作經(jīng)驗。

　　二、提高綜合素質(zhì)，夯實(shí)工作基礎。

　　黨政辦工作綜合性強，職能繁雜，因此，辦公室秘書(shū)必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調能力和計劃管理能力。

　�。ㄒ唬┹^高的政治理論水平。這就要求平時(shí)堅持學(xué)習，特別是對涉農工作的常用法律法規和各項惠農政策，要準確掌握并能熟練運用，保持清醒冷靜的政治頭腦，時(shí)刻和上級黨委、政府保持一致，保持較高的政治敏銳性；

　�。ǘ�）扎實(shí)的文字綜合能力。黨政辦在公文處理、信息采集、工作落實(shí)、經(jīng)驗總結等方面都離不開(kāi)文字的表達，要努力提高書(shū)面文字表達能力，多想、多看、多練、多改，使自己的思維高度與文筆水平不斷適應新時(shí)期辦公室工作的需要。尤其是公文語(yǔ)言要講究嚴謹、準確、規范，辦理程序要嚴格遵守《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等規定，有關(guān)內容要符合國家政策、法規和實(shí)際工作需要。否則，不論起草文件還是開(kāi)會(huì )發(fā)言答復問(wèn)題都會(huì )抓不住要害，達不到預期效果，影響工作的質(zhì)量；

　�。ㄈ�）良好的組織協(xié)調能力和計劃管理能力。辦公室工作不單是要對辦公室崗位本身熟悉，而且要對機關(guān)、農村、各站所室工作有所了解，搞好與同級部門(mén)的協(xié)調，共同推進(jìn)工作，注意辦公室內部的配合，相互合作完成任務(wù)，只有這樣才能做好上下協(xié)調和綜合管理的各項工作。

　　三、擺正自身位置，做好領(lǐng)導幫手。

　　工作中，要隨時(shí)提醒自己擺正位置，不斷提高為領(lǐng)導服務(wù)的質(zhì)量，努力做好領(lǐng)導的助手。作為黨政辦主任要堅持“一個(gè)原則”——堅持上為黨委、政府領(lǐng)導分憂(yōu)，下為干部群眾服務(wù)的原則，把服務(wù)于全鎮的中心工作和服務(wù)于干部群眾作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，把“參與政務(wù)”“管理事務(wù)”“搞好服務(wù)”三大職能統籌兼顧，合理安排，做到調研圍繞中心轉，協(xié)調圍繞領(lǐng)導轉，服務(wù)圍繞群眾轉，信息圍繞決策轉，從而使工作目標明確、重點(diǎn)明晰。

　　辦公室秘書(shū)日常工作中務(wù)必堅持“三要”：一要圍繞主要領(lǐng)導的意圖當好參謀助手，要積極主動(dòng)地領(lǐng)會(huì )主要領(lǐng)導思想，落實(shí)領(lǐng)導的意圖，做到思維敏捷、反映迅速、辦事果斷、無(wú)私奉獻、甘于奉獻、耐住寂寞、守住清貧。同時(shí)，還要想方設法樹(shù)領(lǐng)導威信，增領(lǐng)導權威，多補臺、不拆臺；二要圍繞中心工作當好助手，找準工作間的結合點(diǎn)，要結合中心工作做好業(yè)務(wù)工作，如新農村建設、新農保、新農合、計劃生育、安全生產(chǎn)、扶貧幫困、綜治維穩等，這些都需要辦公室超前介入，做好基礎工作，為領(lǐng)導分憂(yōu)解難；三要圍繞日常工作當好參謀助手，每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)要在第一時(shí)間內向主要領(lǐng)導匯報，以使領(lǐng)導及時(shí)掌握最新情況。在受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)時(shí)，要熱情接待，較小的問(wèn)題立即請示分管領(lǐng)導后協(xié)調業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行處理，較大的問(wèn)題及時(shí)向主要領(lǐng)導匯報，待領(lǐng)導批示后，立即將情況通知相關(guān)單位馬上解決落實(shí)，并收集落實(shí)進(jìn)度迅速向領(lǐng)導匯報，讓領(lǐng)導心中有數。

　　四、抓好本職業(yè)務(wù)，工作有序運轉。

　　辦公室工作盡管紛繁復雜，只要我們抓住了要害，一切問(wèn)題就會(huì )迎刃而解。辦公室秘書(shū)必須抓好以下“四項工作”：

　�。ㄒ唬┳ズ贸Ｒ幹丶毠�。規范公文行為，認真抓好上級文件程序的處理工作，做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱，按照規范化標準，提高辦文質(zhì)量，加快辦文速度。在印信管理方面實(shí)行了等級審批制度，待主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導簽字后方可開(kāi)信函、加蓋公章，從而嚴肅印信管理，完善印信制度；做好信息反饋，把本單位的工作動(dòng)態(tài)及時(shí)向縣委、縣政府和上級有關(guān)部門(mén)反饋。同時(shí)，拓寬信息覆蓋面，重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息，為上級政府決策提供參考信息；搞好接待工作，凡是上級領(lǐng)導到鄉鎮檢查指導工作，都要積極協(xié)同相關(guān)部門(mén)認真準備接待，重大的接待還要擬定接待計劃，注意接待細節；

　�。ǘ�）抓好調查細研究。鄉鎮黨政辦的一個(gè)重要職責就是為領(lǐng)導決策提供參考，黨政辦秘書(shū)必須對全鎮的基本情況要了如指掌，并能對解決突出問(wèn)題提出有價(jià)值的參考意見(jiàn)。為此，要經(jīng)常深入村組、農戶(hù)進(jìn)行調研，全面掌握基本情況，隨時(shí)了解各村（居）委會(huì )、各鎮直單位的工作重點(diǎn)和進(jìn)度，為領(lǐng)導決策提供信息。并針對當前的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題和群眾反映的突出問(wèn)題搞好對策研究，在調查研究的基礎上制定各項實(shí)施方案和意見(jiàn)，為領(lǐng)導決策提供最準確、真實(shí)的依據；

　�。ㄈ�）抓好制度強管理。辦公室要根據本單位制定的各項制度，將各項工作狠抓落實(shí)，責任到人，盡職盡責，建立健全機關(guān)各項工作制度，制度上墻，做到管理有章可循；四是抓好勤政樹(shù)形象。作為辦公室秘書(shū)，必須以高度責任感，搞好團結、勤政和廉政建設。在團結方面，必須大事講原則，小事講風(fēng)格，對人必須寬厚誠懇，對事必須嚴謹認真，只有這樣，才有協(xié)調各站所室之間的矛盾、干部與領(lǐng)導之間的矛盾，本單位與外單位之間的矛盾，讓同志之間、站所室之間、上下級之間，團結一心，促進(jìn)機關(guān)工作的高效運轉。

　　另外，在廉政上要做到“三有三只”，即：有權不濫用，只求搞好工作；有錢(qián)不亂花，只講自覺(jué)奉獻；有成績(jì)不驕傲，只想開(kāi)創(chuàng )創(chuàng )新。在勤政方面做到“三勤”。一要腿勤，不怕多跑路，不怕多流汗，舍得花力氣，把工作做實(shí)做細；二要“腦勤”，勤學(xué)善思，注重研究問(wèn)題，解決工作中的難點(diǎn)問(wèn)題，為領(lǐng)導多出點(diǎn)子，多獻計策。三要“嘴勤”，多向領(lǐng)導匯報情況，多與各站所室同事交流學(xué)習，加強溝通，密切協(xié)作，樹(shù)立廉潔高效的政府形象。

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