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物流過(guò)程透明原則是什么
我國智慧物流技術(shù)的亮點(diǎn)往往是由大型的電商平臺貢獻。在近日舉辦的全球物流技術(shù)大會(huì )上,阿里、京東、蘇寧的物流負責人和專(zhuān)家的出席,呈現出“不是論辯卻勝似論辯”的微妙氣氛。三者爭當中國物流技術(shù)變革的“帶路黨”,既有電商巨大的需求驅動(dòng),也有雄厚的資金和技術(shù)支撐。
任何事物發(fā)展都需要有一個(gè)原則,在物流過(guò)程中透明原則極其重要。包括三方面:運輸工具的狀態(tài)信息透明;貨物的標的及狀態(tài)信息透明貨物的標的及狀態(tài)信息;運輸流程節點(diǎn)的作業(yè)信息透明。
物流過(guò)程透明原則是指物流過(guò)程的信息能夠及時(shí)和真實(shí)地被反映。物流過(guò)程透明,有利于一線(xiàn)物流管理者對異常情況的及時(shí)發(fā)現和反饋,便于提高物流管理的有效性。有利于物流信息向客戶(hù)的及時(shí)流動(dòng),提升客戶(hù)對物流服務(wù)部過(guò)程的體驗。
什么是透明?
透明是宇宙中一個(gè)極為普遍的現象。但因為其比較抽象,難以用具體的實(shí)物來(lái)說(shuō)明,所以很難給一個(gè)清晰的定義。但現實(shí)中,我們約定俗稱(chēng)對透明的認識就是可以用眼睛看到,可以感知事物的內部或者本身屬性。但它有一個(gè)共同屬性就是自身信息能夠真實(shí)的得到反映。
什么是物流過(guò)程透明?
物流過(guò)程透明,就是物流活動(dòng)過(guò)程的信息能夠被真實(shí)、全面、有效的被感知和反映。我們可以進(jìn)一步細化成為物流活動(dòng)中的“運輸過(guò)程信息透明”和“倉儲過(guò)程信息透明”和商業(yè)訂單的執行過(guò)程信息透明。
運輸過(guò)程透明
運輸過(guò)程透明是指運輸過(guò)程中的狀態(tài)信息能夠真實(shí)的被反映。而衡量運輸過(guò)程透明程度的標準,則需要從三個(gè)方面來(lái)衡量,即運輸工具的狀態(tài)、貨物狀態(tài)、流程節點(diǎn)的作業(yè)狀態(tài)。這三個(gè)方面的信息透明也叫做運輸過(guò)程透明的三個(gè)層次。
第一層次:運輸工具的狀態(tài)信息透明
運輸工具的狀態(tài)信息透明,是指承運車(chē)輛、火車(chē)、貨機、貨輪等在運輸過(guò)程中的狀態(tài)信息能夠真實(shí)的被反映。運輸工具的狀態(tài)信息包括運輸工具的時(shí)空信息、運輸工具的運行狀態(tài)信息、運輸工具所提供的貨物存儲環(huán)境的信息、以及運輸工具行駛環(huán)境信息。
1、運輸工具的時(shí)空信息透明。時(shí)空信息包括時(shí)間信息和空間信息。時(shí)間信息包括運輸工具的出發(fā)時(shí)間,當下時(shí)間,抵達時(shí)間及預計的抵達時(shí)間?臻g信息則包括出發(fā)抵達、當前位置、目的地位置和行駛的線(xiàn)路軌跡。時(shí)空信息反映的是物流運輸的本質(zhì)屬性,涵蓋了運輸所體現的空間位移效用和時(shí)間效用的統一。一批貨物,從A地運往B地,從什么時(shí)候出發(fā),什么時(shí)候到達,運輸的線(xiàn)路軌跡是什么,當前處于什么樣的位置,會(huì )不會(huì )按時(shí)送達?對這些情況的把握,則依賴(lài)于運輸工具的時(shí)空信息透明。
2、運輸工具的運行狀態(tài)信息透明。運輸工具的運行狀態(tài)信息,是指運輸工具的速度和行駛的方向趨勢。例如,車(chē)輛是停著(zhù),還是行駛當中,行駛的速度是多少;與時(shí)空信息相結合,行駛的方向趨勢是否是目的地的方向。類(lèi)似的,貨機的運行狀態(tài)、火車(chē)的運行狀態(tài)、輪船運行狀態(tài),這些信息和時(shí)空信息相結合就可以預估運輸到達目的地的時(shí)間。運輸工具的速度還會(huì )涉及到運輸安全,汽車(chē)在不同路段行駛的速度有相應的要求;輪船在內河的行駛速度有所限制,在港口區域時(shí)行駛速度也有所限制;飛機的飛行也有相應的航空管制。運輸工作的運行狀態(tài)信息透明,有助于對運輸執行情況的趨勢判斷,也有助于對運輸安全的管控。
3、運輸工具的貨物儲藏環(huán)境信息透明。運輸工具的貨物儲藏環(huán)境,是指卡車(chē)的車(chē)廂、飛機的貨倉、輪船上集裝箱,等等。一些貨物對儲藏的環(huán)境要求苛刻,如生鮮類(lèi)產(chǎn)品、醫學(xué)上的疫苗試劑等,需要冷藏的儲運環(huán)境;一些高價(jià)值的貨物需要嚴格的安全保障措施。運輸工具的貨物儲藏環(huán)境信息透明,有助于運輸過(guò)程中的貨物安全管理。
4、運輸工具的行駛環(huán)境信息透明。行駛環(huán)境是基于運輸工具的具體時(shí)空狀態(tài)下的環(huán)境。例如,車(chē)輛是不是停在高速公路服務(wù)區,停車(chē)的環(huán)境是不是安全環(huán)境,行駛的路線(xiàn)是不是合理的路線(xiàn);此外,道路情況、天氣狀況、交通的擁堵情況,等等都是運輸工具的行駛環(huán)境。運輸工具的行駛環(huán)境信息透明,能夠幫助駕駛人員規避環(huán)境因素所帶來(lái)的安全隱患。
第二層次:貨物的標的及狀態(tài)信息透明
貨物的標的及狀態(tài)信息,是指貨物所屬的商貿訂單以及貨物的物理、化學(xué)狀態(tài)信息,這些信息的透明是運輸過(guò)程透明的一個(gè)重要方面。
1、貨物標的信息透明。貨物的標的,是指貨物品名、件數;包裝類(lèi)型;發(fā)貨人、收貨人;收、發(fā)貨地址;儲藏條件要求,等等。這些信息通常也是商貿單據上的信息,也屬于運單信息。貨物的標的反映貨物的所有權狀態(tài),反映運輸的相關(guān)要求,直接關(guān)系到貨主的利益。貨物標的信息透明結合運輸工具的狀態(tài)信息透明,就可以實(shí)現貨主的遠程監督,實(shí)現為貨主提供全流程的體驗式服務(wù)。
2、貨物的狀態(tài)信息透明。貨物狀態(tài)信息,是指貨物的包裝是否完好、貨物的物理、化學(xué)性質(zhì)是否發(fā)生改變,是否出現貨損,等方面的信息。貨物的狀態(tài)信息透明主要是反映貨物是否安全。例如,生鮮貨物是否變質(zhì),因為有些情況是,大環(huán)境的儲藏條件達到,但微環(huán)境的儲藏條件沒(méi)有達到,例如生鮮肉的溫度和肉的儲藏環(huán)境的溫度是有區別的。又比如易碎物品,堆放方式是否合理,運輸過(guò)程中有沒(méi)有發(fā)生崩塌、擠壓。此外,還有化學(xué)試劑,運輸過(guò)程中是否發(fā)生泄漏,泄漏物是否有毒?梢(jiàn),貨物狀態(tài)信息透明有助于貨物的安全管理。
第三層次:運輸流程節點(diǎn)的作業(yè)信息透明
運輸流程節點(diǎn)的信息包括裝卸信息,單據的交接信息,以及節點(diǎn)作業(yè)的時(shí)空信息。運輸流程節點(diǎn)的作業(yè)透明,主要是面向運輸流程管理者的透明。
1、裝卸信息透明。裝卸信息主要是指裝卸的貨物所對應的單據信息,數量是否對應、包裝有破損,裝卸作業(yè)過(guò)程是否有不慎致使貨物損壞。裝卸信息透明能夠促使裝卸環(huán)節的操作規范,起到監督的作用。
2、單據的交接信息透明。單據的交接,也意味著(zhù)運輸責任的交接,以及貨物所有權的交割。單據的交接信息透明,借助智能手機、掃描槍等工具可以將交接的信息反饋給中心。
3、流程節點(diǎn)的時(shí)空信息透明。流程節點(diǎn)的時(shí)空信息,是指貨物裝卸的時(shí)間、地點(diǎn),以及單據交接的時(shí)間、地點(diǎn)。這里的流程節點(diǎn)是指物流網(wǎng)點(diǎn)地址和發(fā)收、發(fā)貨地址,而收、發(fā)貨是從貨主的角度來(lái)定義的。
三個(gè)層次之間的關(guān)系
運輸過(guò)程透明的三個(gè)層次是一個(gè)統一的整體。第一層次的透明是第二層次和第三層透明的基礎;第二、三層次的透明是第一層透明的目的,三個(gè)層次(方面)的透明融合成運輸過(guò)程透明,如圖11-1所示。
基于上述理念,應用衛星定位技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)、GIS地理位置信息技術(shù)、RFID無(wú)線(xiàn)射頻識別技術(shù)、電子鉛封技術(shù)、條形碼技術(shù)、電子數據交換EDI技術(shù)、IC卡技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、車(chē)聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數據庫技術(shù)等把車(chē)輛運輸過(guò)程中的當前位置、里程、速度、線(xiàn)路、周邊環(huán)境、路況等信息以及貨物信息展現在互聯(lián)網(wǎng)上,任何人只要可以上網(wǎng),都可以通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)www.e6gps.com實(shí)時(shí)獲得車(chē)輛運輸過(guò)程的最新信息,使得運輸過(guò)程對物流企業(yè)、車(chē)輛管理者和客戶(hù)全透明,提升運輸過(guò)程管理效果。
倉儲過(guò)程透明
倉儲過(guò)程透明,是指貨物動(dòng)流進(jìn)入到倉儲環(huán)節時(shí),貨物在整個(gè)時(shí)空過(guò)程中的相關(guān)信息都能夠真實(shí)地得到反映。倉儲過(guò)程透明包括三方面的內容:儲藏環(huán)境信息透明;操作環(huán)節信息透明;庫存狀態(tài)信息透明。
儲藏環(huán)境信息透明
儲藏環(huán)境,是指以?xún)Σ匚餅橹行牡耐獠靠臻g、條件和狀況。通俗的講,儲藏環(huán)境就是倉庫環(huán)境與庫房條件。
倉庫環(huán)境信息
倉庫環(huán)境主要包含倉儲的地址及交通條件,倉儲的類(lèi)型和等級,倉庫的管理配套設施。倉庫的地址及交通條件,是指倉庫所處的地理位置具備什么樣的區位特性,能輻射多大的市場(chǎng)范圍;在交通上是否便于貨物的聚集和疏散。這幾方面的信息多是靜態(tài)信息,實(shí)現信息透明比較容易。
基于現實(shí)的倉儲管理和經(jīng)營(yíng)的需要,并結合倉庫的適用范圍,從各個(gè)角度來(lái)劃分倉庫類(lèi)型。例如,按貨架的高度,分為15米以上的高層立體倉庫、5米至15米的中層立體倉庫及小于5米的低層立體倉庫;按貨架構造,分為單元貨格式立體倉庫、貫通式立體倉庫、自動(dòng)化柜式立體倉庫、條型貨架立體倉庫。此外,還可以根據操作方式、取貨機械種類(lèi)、建筑物構造、功能等方面來(lái)分類(lèi)。
從用途的角度來(lái)分類(lèi),有批發(fā)倉庫、采購供應倉庫、加工倉庫、零售倉庫、儲備倉庫、報稅倉庫。從貨物特性的角度來(lái)分類(lèi),有原料倉庫、成品倉庫、冷藏倉庫、恒溫倉庫、危險品倉庫、水面倉庫,等等。
倉庫的等級是根據倉庫建筑物的簡(jiǎn)易或精致程度,配套設施的完善程度等分為高端庫、中等庫和低端庫。根據倉庫的防火、防災等設施的評估,分為甲、乙、丙三個(gè)等級。倉庫的配套設施包括倉庫的裝卸碼頭、進(jìn)出口通道、通風(fēng)、照明、防火、防潮、裝卸服務(wù)、護理服務(wù)、園區監控等方面。
倉庫的類(lèi)型、等級以及倉庫的配套設施情況能夠反映儲藏環(huán)境的基礎信息。雖然倉儲管理過(guò)程中很少提及,但在倉庫的建設和倉儲服務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中非常重要。掌握這些信息,是實(shí)現倉儲過(guò)程透明的基本要求。
庫房條件信息
庫房條件信息是以貨物的儲藏的微觀(guān)環(huán)境信息,以?xún)Σ氐呢浳餅橹行。例如庫?×24小時(shí)的溫度曲線(xiàn),是否在貨物儲藏條件的要求范圍內;類(lèi)似的,庫房的濕度也是如此。有的庫房還可能涉及二氧化碳濃度、乙烯濃度,等等。這些信息是動(dòng)態(tài)的信息,是倉儲過(guò)程透明重點(diǎn)要求和關(guān)注的信息。
此外,庫房條件信息,還會(huì )涉及貨物所處的具體貨架地址、取放方式、取放線(xiàn)路等信息。這些信息是靜態(tài)的,但在精益物流視角下的倉儲過(guò)程透明非常重要。
倉儲操作環(huán)節信息透明
倉儲操作環(huán)節是指對貨物的入庫、出庫、分揀、裝、卸、盤(pán)點(diǎn)、護理等倉庫管理活動(dòng)的具體操作環(huán)節。倉儲過(guò)程透明要求能夠獲取和掌握貨物經(jīng)過(guò)這些環(huán)節的信息。
入庫信息
入庫有兩個(gè)重要環(huán)節,就是接收貨物和驗收貨物。接收貨物是指把貨物放到庫房里,按貨物的儲藏要求提供保管服務(wù)。而驗收是指在接收過(guò)程中要對貨物的數量、品質(zhì)等進(jìn)行查驗,以分清入庫前后的責任。因此,入庫又分為兩種情況,一是預定入庫,而是實(shí)際入庫。預定入庫是驗收之前的入庫(計劃);實(shí)際入庫是經(jīng)過(guò)驗收后,符合接受條件的實(shí)際貨物數量。
入庫環(huán)節要如實(shí)地采集入庫時(shí)間、入庫的貨物名稱(chēng)、數量、儲藏要求等方面的信息。
出庫信息
出庫是根據銷(xiāo)售部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)及貨物托管單位開(kāi)出的提貨單據等出庫憑證,按其所要求的商品名稱(chēng)、編號、數量、規格等,組織貨物的出庫發(fā)放。出庫工作要做到準確、及時(shí)、保質(zhì)保量。在庫存過(guò)程中,要對提貨單、出庫單等出庫憑證進(jìn)行審核,對出庫貨物進(jìn)行檢驗、點(diǎn)數、包裝,對出庫情況進(jìn)行登記登記。對出庫貨物的接收憑證進(jìn)行整理、歸檔。
根據出庫管理的行業(yè)經(jīng)驗,出庫環(huán)節要做到:未接單據不翻賬,未經(jīng)審單不備貨,未經(jīng)復核不出庫;在發(fā)貨時(shí),要核實(shí)憑證、核對賬卡、核對實(shí)物;對單據和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。這就是通常所說(shuō)的“出庫三不、三核、五檢查”。
出庫環(huán)節的透明需要采集和掌握上述的相關(guān)信息。
盤(pán)點(diǎn)信息
盤(pán)點(diǎn)是指定期或臨時(shí)對庫存商品進(jìn)行清查、清點(diǎn),掌握貨物的入庫、出庫及現有的在庫情況。盤(pán)點(diǎn)的核心是將現有的實(shí)際庫存數量與保管賬目進(jìn)行核對,做到賬實(shí)相符、賬賬相符,對盤(pán)盈、盤(pán)虧進(jìn)行登記、處理。盤(pán)點(diǎn)環(huán)節要記錄盤(pán)點(diǎn)的日期,記錄盤(pán)點(diǎn)的結果,以及記錄對結果處理的相關(guān)信息。盤(pán)點(diǎn)是倉儲過(guò)程透明的一個(gè)重要內容,便于管理者對倉儲作業(yè)的改進(jìn)和對庫存的掌控。
其它環(huán)節信息
在護理、分揀、裝、卸等其它環(huán)節,重點(diǎn)是對異常情況進(jìn)行登記,以能夠及時(shí)發(fā)現錯誤,實(shí)時(shí)反饋和止損。當然,每一個(gè)環(huán)節的具體情況不同。護理環(huán)節需要記錄護理的時(shí)間,及護理過(guò)程中發(fā)現的異常情況;分揀環(huán)節,重點(diǎn)是記錄貨物的流向、數量等信息;裝、卸環(huán)節主要是采集貨物流向、貨物數量及貨損情況的信息。
倉儲環(huán)節的信息透明,就是在各個(gè)環(huán)節中真實(shí)記錄和實(shí)時(shí)反饋操作情況的信息。
庫存狀態(tài)信息透明
庫存狀態(tài)信息透明,重點(diǎn)是對庫存量、庫存時(shí)間和庫存周期這幾方面信息掌握。庫存量,是指通過(guò)盤(pán)點(diǎn)后,現有庫存商品數量。庫存時(shí)間,是指貨物從入庫時(shí)點(diǎn)到當下盤(pán)點(diǎn)時(shí)的時(shí)長(cháng)。庫存周期是指貨物從入庫到出庫的平均時(shí)長(cháng)。
庫存管理一般是安排先入庫的貨物先出庫,以防商品過(guò)期。庫存狀態(tài)信息透明,就是為了防止出現呆滯庫存,防止庫存管理不當導致商品過(guò)期。庫存狀態(tài)信息透明,可以通過(guò)庫存時(shí)間和庫存周期進(jìn)行比較,對存在較大風(fēng)險的庫存商品優(yōu)先進(jìn)行處理。
訂單執行過(guò)程透明
在價(jià)值導向原則中提到,物流的基本作用就是實(shí)現商品的時(shí)間效用和地點(diǎn)效用,物流在經(jīng)濟活動(dòng)中的本質(zhì)是其承載了商品的價(jià)值傳遞。因此物流過(guò)程透明,其本質(zhì)是為了實(shí)現商業(yè)訂單的執行過(guò)程透明。
從物流活動(dòng)的角度來(lái)看,訂單執行過(guò)程透明包括運輸過(guò)程透明、倉儲過(guò)程透明及生產(chǎn)過(guò)程透明。運輸過(guò)程透明及倉儲過(guò)程透明,請參考本節前兩個(gè)部分的介紹。生產(chǎn)過(guò)程透明對生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)管理有重要意義,但從買(mǎi)方的角度來(lái)看,訂單的執行要的是生產(chǎn)的結果而不是過(guò)程。生產(chǎn)過(guò)程透明,不作為本書(shū)研究的內容。
從供應鏈的角度來(lái)看,訂單的執行過(guò)程透明包括采購過(guò)程透明、生產(chǎn)過(guò)程透明和分銷(xiāo)過(guò)程透明。采購過(guò)程透明,是指買(mǎi)方能夠對采購的原材料、零部件等的信息進(jìn)行掌握和追溯。生產(chǎn)過(guò)程透明,是指買(mǎi)方能對生產(chǎn)的工藝、生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行了解,好比飯店里的顧客對透明廚房的了解。分銷(xiāo)過(guò)程透明,是指買(mǎi)方能夠對分銷(xiāo)過(guò)程中商品儲藏、安全保障等方面的信息進(jìn)行了解,以能驗證自己買(mǎi)的不是假貨,能夠對有問(wèn)題的商品進(jìn)行追溯。
供應鏈視角下的訂單執行過(guò)程透明是廣義上的。狹義上的訂單執行過(guò)程透明,是指關(guān)于訂單的商品交付,從發(fā)貨地點(diǎn)到收貨地點(diǎn),從賣(mài)方交付給買(mǎi)方,這過(guò)程中貨物流動(dòng)的狀態(tài)信息能夠被采集,以及真實(shí)地向買(mǎi)方反映。要實(shí)現訂單執行過(guò)程透明,需要搭建一個(gè)非常強大的信息系統,讓顧客參與訂單執行過(guò)程的體驗。網(wǎng)購的訂單自主查詢(xún),是最常見(jiàn)的訂單執行過(guò)程透明的例子,但透明的程度還處于相對初級的階段,但隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,訂單執行過(guò)程透明的透明度會(huì )越來(lái)越高。
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