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現代企業(yè)激勵機制
人力資源是現代企業(yè)的重要資源,也是企業(yè)發(fā)展的重要因素,而激勵是開(kāi)發(fā)人力資源的有效手段。企業(yè)建立以人為本的、科學(xué)的激勵機制,不僅可以調動(dòng)員工的工作積極性,還能夠使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中得以生存和發(fā)展。
企業(yè)激勵機制存在的問(wèn)題
(一)激勵形式單一
目前,許多企業(yè)的領(lǐng)導者已經(jīng)意識到激勵對調動(dòng)員工積極性,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展內動(dòng)力作用越來(lái)越重要,但是有很多企業(yè)只有單一的物質(zhì)激勵,所謂物質(zhì)激勵就是通過(guò)物質(zhì)刺激達到提高員工工作積極性的目的。物質(zhì)激勵從形式可以分為正激勵和負激勵,正激勵就是發(fā)放獎金、福利等,負激勵就是罰款、扣工資等。因為物質(zhì)是人生活的第一需要,尤其是現在很多人認為金錢(qián)是萬(wàn)能的,一些企業(yè)的領(lǐng)導者也認為只要給物質(zhì)上的刺激就會(huì )收到預想的效果,而事實(shí)上有的收效甚微,有的適得其反。人不僅僅需要物質(zhì)上的給予,還需要精神的肯定,精神上的激勵往往更激發(fā)員工的工作熱情。所以企業(yè)只有把物質(zhì)激勵和精神激勵有機結合起來(lái),才能真正調動(dòng)員工的工作積極性。
(二)激勵缺乏層次和變化
受到傳統激勵機制根深蒂固的影響,企業(yè)的激勵機制缺乏層次,往往是級別越高拿到的工資、獎金越多,這就會(huì )使員工產(chǎn)生只有當官才能得到更多收獲的心理,使得員工不是專(zhuān)心研究自己的業(yè)務(wù)提高工作效率,而是醉心于搞權術(shù),這樣背離了激勵的目標,影響了企業(yè)的發(fā)展。激勵機制本身是一個(gè)開(kāi)放的多層次的系統,應該隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,市場(chǎng)的變化,員工的需求不斷的變化、更新和完善,要與時(shí)俱進(jìn)。根據羅賓斯的綜合激勵模型,真正達到激勵的效果需要組織多種環(huán)節的有力配合,才能使員工在工作的每個(gè)環(huán)節都有很高的滿(mǎn)意度,才不至于影響其積極性。美國哈佛大學(xué)教授威廉•詹姆士研究發(fā)現;在缺乏科學(xué)有效激勵的情況下,人的潛能只能發(fā)揮出20%-30%,科學(xué)有效的激勵機制能夠讓員工把另外70%-80%的潛能也發(fā)揮出來(lái)。例如,可以讓業(yè)績(jì)突出和有特殊貢獻的普通員工的工資和獎金高于其上司,這樣就可以讓員工感到在自己的崗位上也能夠實(shí)現自身的價(jià)值,自己的能力也能夠得到認可,從而調動(dòng)員工的積極性。
(三)激勵因素的缺失
在企業(yè)的管理實(shí)踐中,按照固有模式來(lái)看,往往認為激勵就是物質(zhì)的獎勵以及榮譽(yù)、破格晉升等。美國的行為科學(xué)家赫茨伯格發(fā)現:在工作中使職工感到滿(mǎn)意的,都是屬于工作本身或工作內容方面的;使職工感到不滿(mǎn)意的,都是屬于工作環(huán)境或工作關(guān)系方面的。他把前者叫做激勵因素,后者叫做保健因素。按照赫茨伯格的觀(guān)點(diǎn),工資刺激、人際關(guān)系的改善、良好的工作條件等是必需的,這些一旦得到滿(mǎn)足之后,便不能產(chǎn)生更積極的效果。而激勵因素是既能滿(mǎn)足個(gè)人成長(cháng)需要,包括成就、賞識,又能滿(mǎn)足自我實(shí)現需要的因素,以及挑戰性的工作、增加的工作責任和發(fā)展的機會(huì )。如果這些因素具備了,就能對人們產(chǎn)生更大的激勵。
(四)激勵缺乏針對性且忽視個(gè)體差異
企業(yè)是一個(gè)整體,是一個(gè)由不同的個(gè)體有機組合起來(lái)的系統,而每一個(gè)個(gè)體都存在著(zhù)差異,都是在不斷變化發(fā)展的。要想使整個(gè)企業(yè)系統能夠正常有效地運行起來(lái),就要激勵每個(gè)個(gè)體積極地工作。美國心理學(xué)家赫茲伯格經(jīng)過(guò)對11家企業(yè)的調查認為,影響工作積極性的主要因素即激勵因素有:工作成就,工作成績(jì)得到認可,工作本身具有挑戰性、責任感,個(gè)人得到發(fā)展、成長(cháng)和提升幾個(gè)方面。企業(yè)要根據不同的類(lèi)型和特點(diǎn)制定激勵制度,同時(shí)要考慮個(gè)體的差異,如女性員工更看重報酬,男性員工更看重其自身發(fā)展;文化程度高的員工比較重視精神方面的滿(mǎn)足,文化程度較低的員工在意物質(zhì)上的滿(mǎn)足;年輕的員工希望做有挑戰性的工作,更易跳槽,年齡大的員工希望穩定?傊,企業(yè)只有制定有針對性的,有差異性的激勵機制才能充分地調動(dòng)員工的工作積極性,為企業(yè)努力工作。
完善企業(yè)激勵機制的建議
(一)以經(jīng)濟利益為核心建立科學(xué)的薪酬體系
要建立和完善企業(yè)激勵機制,研究如何有效地運用激勵機制組織、吸引和保留人才,挖掘員工潛能,提高工作效率,就要求企業(yè)以經(jīng)濟利益為核心,建立科學(xué)的薪酬體系。物質(zhì)激勵是企業(yè)整個(gè)激勵機制中最基本的、最有效的激勵手段,它能夠滿(mǎn)足員工基本的物質(zhì)需求,同時(shí)也影響著(zhù)員工的社會(huì )地位,社會(huì )交往,精神追求。但是現代企業(yè)的薪酬體系要與傳統的薪酬體系有很大的不同,傳統的薪酬體系就是單純地發(fā)獎金、漲工資,很少考慮人的其他因素,而現代的薪酬體系是要以人為本,要考慮人生活、心理、精神等諸多因素,形式也要多變。比如,獎金可以采取現期和延期兌現相結合的方式,這樣可以使員工保持長(cháng)久的工作熱情。還可以實(shí)行年薪制、配股獎勵等滿(mǎn)足員工多方面的需求,企業(yè)帶來(lái)巨大的潛在效益。
(二)建立科學(xué)的績(jì)效考核制度
現代企業(yè)要求運用科學(xué)的評價(jià)系統,公平、公正、公開(kāi)、精準地對員工作出考核和評定。目前,我國很多國有企業(yè)仍沿用“德、能、勤、績(jì)”民主打分考評方式,這種方式用于企業(yè)內部管理人員考評,看似科學(xué)實(shí)則不妥。
一是不客觀(guān)。這種考評,實(shí)質(zhì)上是以個(gè)人品質(zhì)和工作特征為標準來(lái)評價(jià)管理人員。但個(gè)人品質(zhì)和工作特征與工作成績(jì)不存在必然聯(lián)系。即便是對個(gè)人品質(zhì)和工作特征的評價(jià),也莫非是一些人對某個(gè)人的想當然和主觀(guān)印象的匯總,人緣成分起著(zhù)很大作用,不可能實(shí)現嚴肅公正。
二是不公正。這種考評,規定得再好也是含糊不清的。根據含糊不清的評價(jià)標準,來(lái)對不同職位的管理人員進(jìn)行統一評價(jià),其結果難以讓人信服?荚u結果直接影響到晉升、激勵薪酬和調動(dòng),如果評價(jià)結果不公正,那么其它就更無(wú)從談起。
三是不利于改進(jìn)工作。這種考評,無(wú)法向被考評者提供企業(yè)對其所期望的信息,被考評者對于工作需要做到什么程度才能獲得有利的評分,對其一無(wú)所知。這樣的考評,不利于改進(jìn)工作、提高績(jì)效,因此意義不大。美國管理學(xué)者梅西曾指出:“馬馬虎虎地、隨隨便便地填寫(xiě)評議表,比沒(méi)有評議制度更具有潛在的危險性,因為這會(huì )無(wú)可挽回地損害一個(gè)人的一生事業(yè),因為錯誤的管理決策是由于基本情況失實(shí)所致”。企業(yè)可以把傳統的考核標準量化,員工在一目了然的數據面前會(huì )心服口服。同時(shí)還可以用提升的方法來(lái)激勵員工。提升是指從企業(yè)內部提拔那些平時(shí)表現好且能夠勝任的人員來(lái)充實(shí)組織中的空缺職位。無(wú)疑,它會(huì )激勵企業(yè)員工的進(jìn)取心和責任心,努力提高其自身的知識和技能。工作及崗位變動(dòng),可提高員工的興趣和士氣,使員工有一個(gè)良好的工作情緒。但由于晉升通道的狹窄和不確定,很多人感覺(jué)在企業(yè)的職業(yè)生涯已經(jīng)到頂,為求更好的發(fā)展而離職。因此,提升要真正起到有效激勵全體員工的作用,關(guān)鍵是企業(yè)要有一套客觀(guān)透明的晉升機制,真正做到“公平、公正、公開(kāi)”,使員工明確努力的方向,提升其工作價(jià)值,這樣員工績(jì)效飛速提升,企業(yè)績(jì)效也會(huì )不斷提高。
(三)加強技能培訓并提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)
培訓是激勵機制中的重要內容之一,在企業(yè)管理中一直就有把培訓視為最大福利的說(shuō)法,目前企業(yè)培訓的相關(guān)法規還不完善,企業(yè)投資的力度還不夠大,培訓的內容和方式還稍顯陳舊,理論研究和管理水平也不高。為在制度設計上把培訓作為激勵的有效方式,客觀(guān)上要求企業(yè)提供多種培訓機會(huì ),提高人員素質(zhì),同時(shí)做好企業(yè)人力資源培訓內容的設計。
首先,要對企業(yè)員工定期進(jìn)行技能培訓,提高員工的技術(shù)水平,適應科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的需要。其次,要進(jìn)行文化知識的培訓,提高企業(yè)員工知識文化素養,提高其綜合素質(zhì)。另外還要在工作實(shí)踐中“隨時(shí)隨地”地學(xué)習,不斷豐富和積累知識,通過(guò)定期培訓、脫產(chǎn)學(xué)習、參觀(guān)考察、院校深造等,讓員工開(kāi)闊視野,增加知識。倡導和實(shí)施工作學(xué)習化、學(xué)習工作化,構建學(xué)習型組織,全面提升個(gè)人價(jià)值和組織績(jì)效。
(四)人盡其才并發(fā)揮其專(zhuān)長(cháng)
世界上很少有全才的人,但是他們可能會(huì )在某個(gè)方面有專(zhuān)長(cháng),一個(gè)人只有處在能發(fā)揮其專(zhuān)長(cháng)的崗位上,才能得心應手,才能干得更出色,從而使企業(yè)獲得最大收益,個(gè)人獲得最大成就。同時(shí),每位員工都有一顆上進(jìn)的心,都希望取得較高的薪酬和贏(yíng)得社會(huì )的尊重,獲得成就感。因此,企業(yè)要對員工進(jìn)行合理的配置,把每個(gè)員工放到最能發(fā)揮他們的作用、體現他們價(jià)值的職位上,并為員工的工作創(chuàng )造良好的工作條件,通過(guò)有挑戰性的工作,激發(fā)他們的工作熱情,實(shí)現“才”與“事”的優(yōu)化組合。同時(shí)可以?xún)?yōu)秀人才為核心,去綜合精簡(jiǎn)崗位,擴大崗位的“外延”與“內涵”,起到“工作豐富化”和“工作擴大化”的激勵效應,做到“人盡其才”、“人崗相適”,這樣既降低了人力成本,又激勵了關(guān)鍵員工。人盡其才,發(fā)揮其專(zhuān)長(cháng)本身就是一種強有力的激勵。
(五)充分運用心理激勵方式
形象激勵。本文所說(shuō)的形象包括企業(yè)中領(lǐng)導者、模范人物的個(gè)人形象與優(yōu)秀團隊的集體形象等。無(wú)論哪一種形象,都能激發(fā)員工的榮譽(yù)感、成就感和自豪感,達到激勵人的作用。為此,企業(yè)的領(lǐng)導者應把自己的領(lǐng)導風(fēng)格貫穿于自己的日常工作之中,充分施展自己的領(lǐng)導魅力對員工的思想和行為進(jìn)行激勵。同時(shí),對于在工作中表現突出,具有代表性的優(yōu)秀員工、勞動(dòng)模范以及工作團隊等,要在物質(zhì)激勵以外,善用精神獎勵方式,深入宣傳和展現其良好的形象,號召和引導員工模仿學(xué)習。
感情激勵。感情激勵就是加強與員工的感情溝通,感情是人們對外界刺激所產(chǎn)生的喜怒哀樂(lè )等心理反應,包括情緒和情感兩種類(lèi)型。感情需要是人類(lèi)最基本的需要,也是影響行為最直接的因素之一。作為企業(yè)的領(lǐng)導者要有穩定的情緒和豐富的情感才能有效的展示自己的領(lǐng)導魅力,化解矛盾,引導員工思維導向,進(jìn)而加強與員工的感情聯(lián)系,把情感溝通的無(wú)限潛能,發(fā)展成超越物質(zhì)利益、精神理想和外部壓力的強大影響力。讓員工感受到領(lǐng)導的關(guān)心和組織的溫暖,以此來(lái)激發(fā)其積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性。
信心激勵。一個(gè)社會(huì )的運行必須以人與人的基本信任做“潤滑劑”,不然,社會(huì )就無(wú)法正常有序地運轉。信任是加速人體自信力爆發(fā)的“催化劑”, 對于成才來(lái)講自信比努力更為重要。期望理論告訴我們,一個(gè)人在工作中受到的激勵程度與個(gè)人對完成工作的主觀(guān)評價(jià)以及工作報酬對自己的吸引力等有很大關(guān)系。也就是說(shuō)當個(gè)人認為無(wú)論付出多大的努力都不能完成工作時(shí),其工作的積極性肯定很低。有時(shí)是因為工作確實(shí)超出了個(gè)人的能力范圍,但更多的時(shí)候是由于個(gè)人對自己缺乏信心所致。這就要求企業(yè)的領(lǐng)導者在自信和相信員工的基礎上,及時(shí)進(jìn)行心理疏導,使員工充分認識到自己的優(yōu)點(diǎn)和潛力,給予充分的鼓勵,進(jìn)而引發(fā)員工的自我激勵狀態(tài),引導員工樹(shù)立“我能做好”的信心。員工有了良好的心態(tài)、必勝的信念和動(dòng)力,才能激發(fā)出巨大的創(chuàng )造力。
激勵方法還有很多種,本文僅僅介紹了適應新時(shí)期新形勢需要的最主要的幾種方法。無(wú)論什么激勵方法,都不是最有效的或最無(wú)效的。有效的激勵是和需要相聯(lián)系,是不斷發(fā)展變化的,是各種激勵方法的綜合運用,只要在企業(yè)的管理工作中堅持以需要作為激勵的起點(diǎn),以正面激勵為主,考慮員工的個(gè)體差異;在物質(zhì)激勵的基礎上,重點(diǎn)進(jìn)行精神激勵,因人、因時(shí)、因地,隨機制宜地進(jìn)行激勵并綜合運用各種激勵方式方法,才會(huì )產(chǎn)生良好的激勵效果。
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