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圖書(shū)出版質(zhì)量管理的措施
一部?jì)?yōu)秀的圖書(shū),不僅要做到編校質(zhì)量上乘,版式設計和印刷精美,而且要確保圖書(shū)內容質(zhì)量的高品位,力爭做到新穎、有特色,即形式與內容的完美統一。下面小編為大家整理了關(guān)于圖書(shū)出版質(zhì)量管理的措施,希望對你有所幫助。
圖書(shū)出版質(zhì)量管理的措施 篇1
為保證圖書(shū)質(zhì)量,圖書(shū)出版管理部門(mén)一直都在對各出版社的圖書(shū)進(jìn)行定期和不定期的質(zhì)量監督和檢查,同時(shí)各出版社也對所出圖書(shū)隨時(shí)進(jìn)行自檢,這些努力使出版物在諸如錯別字、裝幀、印刷質(zhì)量上有了明顯的改觀(guān)。但上述措施對圖書(shū)內容質(zhì)量的提高只能起到外部作用,不可能帶來(lái)明顯的效果。究其原因主要是圖書(shū)內容質(zhì)量的好壞,內容質(zhì)量的好壞更是出版人常說(shuō)的編、印、發(fā)三個(gè)環(huán)節綜合合力的結果。
由此可見(jiàn),要提高圖書(shū)內容質(zhì)量,必須從影響圖書(shū)內容質(zhì)量的整個(gè)編輯流程著(zhù)手,從加強團隊建設和出版創(chuàng )新意識開(kāi)始。
1. 加強出版流程建設,認真執行出版行業(yè)制度和出版規范
多年來(lái),出版行業(yè)建立了完整的行業(yè)規范制度,從本質(zhì)上說(shuō),這些制度為提高出版物的質(zhì)量奠定了堅實(shí)的基礎。作為一個(gè)出版工作者,工作中時(shí)刻關(guān)注行業(yè)規范制度是毋庸置疑的,同時(shí)如何正確執行這些規范制度,這也是出版者本身所必須要重點(diǎn)考慮的事情。因為在圖書(shū)制作的過(guò)程中,質(zhì)量控制本身是由一個(gè)完整的鏈條組成,也就是出版人常說(shuō)的編、印、發(fā)環(huán)節。在這個(gè)鏈條中,編是前端,沒(méi)有這一環(huán)節,也就不可能會(huì )有好的出版物存在。在編這個(gè)環(huán)節中,涉及市場(chǎng)調研、選題策劃、三審制度、編輯加工、三校一讀等環(huán)節,其重中之重在于選題策劃和初審制度,也就是內容質(zhì)量定性的階段。經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐,電子工業(yè)出版社在這一階段通常采用嚴格的內部選題論證體系和雙初審制度。
(1)內部選題論證體系。一名策劃編輯所策劃的選題首先要經(jīng)過(guò)該領(lǐng)域的策劃負責人通過(guò)才能到出版社內部的選題論證會(huì )上討論,而在論證會(huì )上,參加的人員包括策劃編輯、市場(chǎng)發(fā)行人員、技術(shù)編輯和主管領(lǐng)導,策劃編輯要在選題論證會(huì )上詳細介紹選題的特點(diǎn)、市場(chǎng)上同類(lèi)書(shū)的情況、所策劃的選題與同類(lèi)圖書(shū)的區別、市場(chǎng)前景等。隨后,參會(huì )人員對策劃編輯的選題進(jìn)行充分討論,提出選題可能存在的市場(chǎng)風(fēng)險,如何規避、改進(jìn)。經(jīng)過(guò)這樣充分論證之后,策劃編輯修改和吸收大家的意見(jiàn),完善選題策劃方案后,該選題才能順利通過(guò)。一般選題通過(guò)率將嚴格控制在40%~50%。
(2)雙初審制度。對于初審制度來(lái)說(shuō),初審是檢驗稿件齊、清、定,以及是否符合策劃意圖的關(guān)鍵環(huán)節,是檢驗作者落實(shí)策劃方案的最初環(huán)節。通常初審是由策劃編輯或責任編輯來(lái)完成。在電子工業(yè)出版社數字創(chuàng )意出版分社,經(jīng)過(guò)幾年的探索,逐漸形成了雙初審制度,并設立專(zhuān)門(mén)的初審負責人。我們將初審進(jìn)行詳細的分工,由策劃編輯和專(zhuān)門(mén)的初審負責人共同完成。策劃編輯更多的是從稿件與前期選題策劃的吻合度,稿件的內容寫(xiě)作質(zhì)量以及體例結構上來(lái)把握;初審負責人則從稿件的語(yǔ)言邏輯、出版規范等方面進(jìn)行稿件的抽讀。通過(guò)這兩個(gè)環(huán)節的嚴格把關(guān)控制稿件的內容質(zhì)量,逐漸提高數字創(chuàng )意出版分社所出版圖書(shū)的整體內容質(zhì)量,為圖書(shū)后續環(huán)節的順利完成奠定堅實(shí)的基礎。
2. 做好企業(yè)文化建設,努力形成質(zhì)量控制合力
出版質(zhì)量管理涉及環(huán)節多,在出版鏈條中,任何一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題,都有可能導致產(chǎn)品的失敗。如何避免和規避可能出現的問(wèn)題,更多的是在于執行各個(gè)環(huán)節的人員。而這些人員又分別屬于不同的部門(mén),如何將不同的人員結合起來(lái)形成團隊責任意識,是一個(gè)需要不斷探索的課題。為了能夠形成這股合力,充分調動(dòng)相關(guān)環(huán)節人員的主動(dòng)性,在管理上主要應注重以下兩個(gè)方面。
一是要營(yíng)造關(guān)注質(zhì)量控制的團隊文化,充分發(fā)揮各環(huán)節人員的聰明才智。如在電子工業(yè)出版社數字創(chuàng )意出版分社,我們建立了質(zhì)量體系建設小組和每周生產(chǎn)進(jìn)度協(xié)調會(huì )機制,人員配備采用跨部門(mén)和跨崗位的方式,以確保質(zhì)量控制的全面性。這兩種方式一方面營(yíng)造了團隊的質(zhì)量責任意識,另一方面也提高了不同崗位之間的'團隊合作意識。
質(zhì)量體系建設小組建立的目的就是要逐步建立和規范內部質(zhì)量體系,監控工作流程的有效運轉。質(zhì)量體系建設小組的成員由數字創(chuàng )意出版分社主管質(zhì)量的領(lǐng)導牽頭,吸納策劃崗位、編輯崗位、設計崗位的負責人員共同組成。小組根據出版過(guò)程中不同環(huán)節遇到的問(wèn)題,逐漸形成質(zhì)量規范體系,如建立編輯工作流程細則、編輯出版注意規范、外編和外方合作公司的資源評估淘汰機制、引進(jìn)圖書(shū)的工作流程規范、讀者服務(wù)規范等。
每周生產(chǎn)進(jìn)度協(xié)調會(huì )機制是將出版環(huán)節中相關(guān)人員如策劃編輯、責任編輯、設計人員、校對人員等一同組織起來(lái),在每周的周一上午對上一周生產(chǎn)過(guò)程中出現的問(wèn)題進(jìn)行總結,然后布置本周所要完成的圖書(shū)項目。協(xié)調會(huì )機制主要是達到解決圖書(shū)生產(chǎn)進(jìn)度控制的目的,以及存在的問(wèn)題,提高出版各環(huán)節的效率。
二是通過(guò)統一協(xié)調,靈活采用“分”與“合”相結合的方式,既提高出版物質(zhì)量,又營(yíng)造跨部門(mén)的團隊責任意識。這里所講的“分”是指出版環(huán)節中不同崗位分屬不同的部門(mén),在部門(mén)內部,他們屬于部門(mén)內的小團隊;而“合”則是指在某一個(gè)出版物的出版過(guò)程中各個(gè)出版環(huán)節上人員“合力”的過(guò)程。例如,我們將出版一本與蘋(píng)果公司合作的圖書(shū),因為蘋(píng)果公司的渠道需求,出版時(shí)間緊,而此書(shū)由一名香港作者寫(xiě)作,我們在編輯過(guò)程中發(fā)現有些界面圖是繁體文字,在這種情況下,為了能夠按期出版,我們要求分屬不同部門(mén)的策劃編輯、技術(shù)編輯、排版人員和設計人員同時(shí)協(xié)作,采用策劃編輯聯(lián)系香港作者改圖、排版人員換圖、設計人員重新調整設計方案、技術(shù)編輯校稿同時(shí)進(jìn)行的方式,保證了圖書(shū)按時(shí)出版。當圖書(shū)印刷出來(lái)的時(shí)候,首先拿到樣書(shū)的技術(shù)編輯興奮地跑去找策劃編輯,幾個(gè)人互相翻看,因為這本書(shū)是他們共同合作完成的,大家心里都有一種成就感。這次合作也營(yíng)造了一種團隊協(xié)作的責任意識。
3. 以滿(mǎn)足讀者需求為中心,培養出版創(chuàng )新意識
對圖書(shū)來(lái)說(shuō),一般讀者的需求有兩個(gè)方面,一方面是知識的需求,另一方面是對服務(wù)的需求。要滿(mǎn)足這兩方面的需求就必須要有出版質(zhì)量創(chuàng )新意識,要有可持續性。
在滿(mǎn)足讀者知識需求方面,要做到以人為本,始終以飽滿(mǎn)的熱情,以讀者的利益和需求為中心,用敏銳的眼光來(lái)研究讀者所需要的是怎樣的“精神食糧”。同時(shí),需要在滿(mǎn)足讀者基本需求的基礎上,對內容、裝幀設計等各方面有所創(chuàng )新,如此才能做到可持續發(fā)展,才能得到讀者的認可。例如,我們出版的圖書(shū),有的圖書(shū)能夠重印十幾個(gè)印次,而且隨著(zhù)版次的不斷升級,讀者對于好的出版物的期待程度也會(huì )提高。比如曾經(jīng)出版的一本第二版的圖書(shū),這本書(shū)的第一版銷(xiāo)售了近30000冊,按計劃第二版的圖書(shū)準備在第一版基本銷(xiāo)售結束時(shí)推出,但由于第二版的內容作者修訂和增加得較多,在最后簽訂印數的時(shí)候,印張增加較多,這樣與第一版相比定價(jià)就會(huì )提高較多。為了能夠保持與第一版的定價(jià)相當,我們就在內文版式、開(kāi)本大小等方面進(jìn)行了適當調整,通過(guò)這些調整將定價(jià)降了下來(lái),這樣就導致在出版時(shí)間方面與計劃相比有所拖延。而在此期間,有讀者打電話(huà)過(guò)來(lái)咨詢(xún),期待這本書(shū)的出版,在發(fā)貨時(shí)就出現了銷(xiāo)售商積極要貨的情況,甚至一家網(wǎng)上書(shū)店由原來(lái)的30冊訂貨追加到300冊。由此可見(jiàn),通過(guò)不斷的創(chuàng )新會(huì )為圖書(shū)出版質(zhì)量帶來(lái)持續的發(fā)展。
在滿(mǎn)足讀者服務(wù)需求方面,更需要出版者有創(chuàng )新意識。隨著(zhù)信息化的提高,讀者服務(wù)的形式也需要提高。對于出版者來(lái)說(shuō),更多的是要與作者共同建立對讀者的互動(dòng)關(guān)系,通過(guò)電話(huà)、網(wǎng)站、QQ群、讀者調查表、微博等多渠道的讀者溝通形式,建立讀者、出版者、作者的互動(dòng)平臺,收集讀者反饋的信息,形成人與人之間的互動(dòng)。一是為讀者答疑解惑,二是通過(guò)此方式收集并建立讀者信息庫,為圖書(shū)的再版或者該類(lèi)選題的進(jìn)一步論證提供基礎資料。
總之,出版質(zhì)量管理最終的執行在于人。在出版質(zhì)量管理的過(guò)程中,無(wú)論采取何種機制或者措施,都要體現以人為本,通過(guò)人與人之間的協(xié)調、協(xié)作、相互理解、相互支持,充分發(fā)揮人的主觀(guān)能動(dòng)性,使出版各環(huán)節的力量擰成一條繩,形成工作合力,促使出版質(zhì)量得到更大的提高。
圖書(shū)出版質(zhì)量管理的措施 篇2
一、概述
對于國家而言,教育是其文化可持續發(fā)展的基礎,在我國的教育發(fā)展過(guò)程中,對于少兒階段的兒童教育還有所欠缺,雖然現在有了諸多昂貴的幼兒園,但是其真正的教育與少兒的發(fā)展教育中還存在很多沒(méi)有得到更寬廣發(fā)展的東西,大多兒童教育都局限于啟蒙,沒(méi)有從少兒成長(cháng)與發(fā)展的角度去理解和探索。例如,在少兒教育中,首先應該加強對于閱讀的重視,當然,這種重視并不是一種完全的知識提供,而是為其培養出一種閱讀習慣,使其從中汲取所需,培養其獨立思考能力,獨立認知能力,從而達到使其個(gè)性得到開(kāi)發(fā)引導的發(fā)展目的。目前來(lái)看,學(xué)校、圖書(shū)管、家庭這三個(gè)重要的區域,是使其獲得該習性培養的合適地方,然而遺憾的是,各地的圖書(shū)館的建立,硬件投資的增長(cháng),并沒(méi)有使有效合理的管理工作得到真正實(shí)現,也沒(méi)有使管理工作在其中發(fā)揮出應該有的功效。所以,應該對其中存在的問(wèn)題加以認真分析,從而提出一些可以有效解決的措施。
二、問(wèn)題分析
1.公眾意識不足
從當下的教育事業(yè)發(fā)展情況來(lái)分析,我國在這一領(lǐng)域還處在比較初級的階段。首先,公眾的參與意識不強,對于財富的追求使更多的人將時(shí)間投入到一系列的社會(huì )實(shí)踐之中,同時(shí),也將更多的時(shí)間放入各種旅游與享樂(lè )之中,因此,公眾的重視程度一直偏離于讀書(shū),偏離于教育,雖然非常注重對于孩子各種教育與培訓,但是卻忽略了以孩子為主體的發(fā)展需求,盲目地投入,使孩子一直處在一種被動(dòng)的過(guò)度訓練狀態(tài),而且是超強度的,所以,這是一種明顯的'教育誤區,應該得到一定糾正。其次,對于少兒圖書(shū)館來(lái)講,在其管理工作中,非常欠缺,因為整體的發(fā)展是以基礎的公共設施為出發(fā)點(diǎn),只注重硬件備配,對于細化、運作、管理、服務(wù)等都沒(méi)有進(jìn)行一系列的系統化設計與建設,因此有待加強。
2.管理結構不合理
從現在的情況來(lái)看,少兒圖書(shū)館的藏書(shū)結構存在著(zhù)一些問(wèn)題。首先,對于分類(lèi)不明確、特點(diǎn)不突出,只是通過(guò)一些大的門(mén)類(lèi)來(lái)區分,但是很多書(shū)都是比較新的,所以應該進(jìn)行一種醒目的單獨安排。其次,在查詢(xún)方面,工作人員使不上力,只能說(shuō)出比較大概方向,因此不能做到具體,所有的查詢(xún)都必須通過(guò)肉眼一架一架去尋找,既浪費時(shí)間又浪費人力。再次,在采購方面缺乏明確方向,在這一方面應該設立具有專(zhuān)業(yè)水準的人員組成的小組,使其增強對于采購的研究與方向選擇。應該從綜合的角度去考慮圖書(shū)的購進(jìn),不能單一地停留于傳統的讀書(shū)為道德培養,應該正確認識到各種知識的綜合引入。
三、解決措施
1.樹(shù)立正確的觀(guān)念
少兒圖書(shū)管理工作,第一,是一種具有公益性質(zhì)的工作。第二,其主要的服務(wù)對象主要是社會(huì ),盡管服務(wù)的人群較廣,但是應該注重少兒圖書(shū)的管理。第三,少兒圖書(shū)管理中,應該有分類(lèi)觀(guān)念,如對于小一點(diǎn)的孩子適合的讀物,稍大一點(diǎn)孩子適合的讀物等加以分類(lèi),如同美國大片一樣,應該進(jìn)行分級,因為少兒正處在生長(cháng)發(fā)育的早期,對于各種知識的吸收并不強烈,也無(wú)意于求知,僅僅是從閱讀這一方面來(lái)提起少兒的興趣,激發(fā)其頭腦的想象能力,應該選擇一些圖片較多的書(shū)籍作為主要讀物,因為少兒對于文字的理解,沒(méi)有對于圖像的理解那般直觀(guān)、形象、具體。第四,應該將現代的多媒體應用于少兒圖書(shū)管理工作中,讓學(xué)生可以通過(guò)一種不一樣的感觸來(lái)實(shí)現內心的激蕩,使其更多地將興趣轉移到讀書(shū)中。
2.培養專(zhuān)業(yè)素質(zhì),增強服務(wù)意識
雖然從性質(zhì)上講,少兒圖書(shū)館不以盈利為目的,但是它面向社會(huì ),面向開(kāi)放式教育,面向自我教育,面向圖書(shū)教育,因此應該將其看作一種服務(wù)機構,為社會(huì )大眾服務(wù)。發(fā)展公共事業(yè)最重要是更為專(zhuān)業(yè)的素質(zhì)、過(guò)硬的工作能力以及超強的服務(wù)意識,面對當下的建設與管理現狀,在管理方面應該指出,一是應該強調工作人員的素質(zhì),應該組織對于員工的整體培訓,應該建立起一套有效的考核評估制度;二是應該對于工作人員的服務(wù)意識進(jìn)行一種轉變,現代社會(huì )產(chǎn)業(yè)的急劇轉型表明,應該認識到服務(wù)是一種整體發(fā)展的觀(guān)念,不僅僅局限于“你好”“有什么可以幫您嗎”“慢走”等這些形式化的東西,服務(wù)需要一種關(guān)系的建立,需要通過(guò)工作人員與所服務(wù)的對象建立起一種合理的發(fā)展關(guān)系,因為現代社會(huì )的發(fā)展以及服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,服務(wù)意識的增長(cháng)與擴展,已經(jīng)表明,顧客不再成為上帝,而是將顧客作為一種朋友,使其從一種被服務(wù)的體驗中,感受到交往,理解到一種人文關(guān)懷,使其從中真正地參與到和諧中?偟貋(lái)看,服務(wù)并不是一種低三下四的行為,少兒圖書(shū)管理工作有它的神圣之處,有對社會(huì )和諧發(fā)展所能產(chǎn)生的功效,因為它具備促進(jìn)少兒個(gè)性發(fā)展教育的功能。因此來(lái)看,它也是一項非常光榮且有價(jià)值的事業(yè)。
3.建立新模式,新舊并用
圖書(shū)館的管理工作,不像計算機行業(yè)的管理,擺幾臺計算機,聯(lián)上網(wǎng)就實(shí)現。它是一個(gè)比較復雜、工作量龐大的工作,因此,應該在管理模式上進(jìn)行一些科技投入與信息技術(shù)的應用,只有與時(shí)俱進(jìn),利用現代化的信息工具。一方面,滿(mǎn)足現代人的需求;另一方面,使圖書(shū)管理更加便利,并且可以從這一方面的投入中使所有的具體工作加以簡(jiǎn)化,如檢索的數字化、智能化,很明顯減少了工作人員的負擔,也使顧客能夠更好地去直奔主題,節約了共同的時(shí)間。另外,電子圖書(shū)的儲備可以增加圖書(shū)量,內容與形式也可以得到更為動(dòng)態(tài)的表現,對于時(shí)間與空間的限制沖突也可以大大減少,所以,應該選擇與時(shí)俱進(jìn),但應該注意將傳統的模式與新的信息管理模式相結合,一味追求新科技與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)而丟掉原有的東西,會(huì )直接使網(wǎng)絡(luò )風(fēng)險加大,因此,應該新舊模式并用,科學(xué)調理,使二者共同促進(jìn)少兒圖書(shū)管理工作。
四、結束語(yǔ)
總之,教育的發(fā)展,人才的培養,是一個(gè)國家最為核心的發(fā)展。因此,應該對少兒階段的兒童發(fā)展教育打好基礎,做好少兒圖書(shū)管理工作,增強其公益性,轉變觀(guān)念,以時(shí)代因素為背景與參考事實(shí),不斷地去適應時(shí)代需求,不斷地與時(shí)俱進(jìn),只有從專(zhuān)業(yè)的角度加強職業(yè)培養,從服務(wù)的角度提升管理理念,更加有助于這項工作的長(cháng)期發(fā)展以及發(fā)揮出其應當具備的功效。
圖書(shū)出版質(zhì)量管理的措施 篇3
當前是一個(gè)信息化時(shí)代,經(jīng)濟社會(huì )飛速發(fā)展,要求我們緊隨時(shí)代節奏。圖書(shū)館搭建了傳播知識的載體,社會(huì )飛速發(fā)展,人們對知識的渴求更為高漲,社會(huì )對人才具有極大的需求,具有更多的知識,獲得諸多權益,這使得圖書(shū)館資料管理面臨著(zhù)嚴峻的壓力。圖書(shū)資料不斷增多,為人們獲取知識提供了有效的途徑,高效開(kāi)展工作,且更為便捷。長(cháng)期以來(lái),人們使用之前的圖書(shū)資料管理方式,使圖書(shū)館十分被動(dòng),其許多圖書(shū)館均處于封閉式管理環(huán)境當中,圖書(shū)管理人員無(wú)論是管理手段,還是服務(wù),均有待提升,日常工作僅是圖書(shū)的借還,不會(huì )積極主動(dòng)服務(wù)客戶(hù),具有相對較弱的業(yè)務(wù)能力,整體而言,圖書(shū)館資料管理所有制度均有待健全。
一、信息化管理圖書(shū)資料的意義
第一,信息化管理圖書(shū)資料,有助于圖書(shū)的歸類(lèi)與整理。之前的圖書(shū)管理辦法流程過(guò)于復雜,一般要經(jīng)過(guò)人工分類(lèi)、整理。信息化管理圖書(shū),讓管理人員迅速整理圖書(shū),精簡(jiǎn)圖書(shū)管理,使管理人員工作更為高效。第二,信息化管理圖書(shū)資料,促使圖書(shū)的查詢(xún)與閱讀較為快捷。圖書(shū)資料管理的信息化,把之前紙質(zhì)的圖書(shū),變成電子版形式,便于管理及分類(lèi)圖書(shū),使讀者閱讀量更大。第三,信息化管理圖書(shū)資料,提升資源的利用率。信息化管理圖書(shū)資料,共享各空間與各時(shí)間資源與信息,讓不同層次的人們認知社會(huì )實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),迅速把握社會(huì )發(fā)展過(guò)程,真正共享資源,促使社會(huì )進(jìn)步。
二、基于信息化背景下的圖書(shū)資料管理方法與措施
。ㄒ唬嫿▓D書(shū)資料信息化管理體系
為達到信息化管理圖書(shū)資料的效果,需構建一套由上至下比較完整的圖書(shū)資料信息化管理體系,在單位內部構建集中化的管理工作制度,依照規定,明確要求圖書(shū)資料的收集與使用;在軟件上,構建一套功能完備的圖書(shū)資料管理軟件,所有部門(mén)形成的工作圖書(shū)資料均歸于軟件管理中,且賦予不同部門(mén)查詢(xún)權限更好地利用信息資源,結合單位日常工作需求,規劃數據庫,按部就班信,息化轉化歷史資料,集中管理歷史資料與新生資料;對人員的管理,選取的技術(shù)人才要具備良好的信息技術(shù)操作能力,由它們管理圖書(shū)資料,便于日常更好地使用及維護圖書(shū)資料。
。ǘ┐罱▓D書(shū)資料管理的良好環(huán)境
圖書(shū)館經(jīng)費受到一定限制,導致采購人員在具體購置中受到一定束縛,終而使得圖書(shū)館資料存在單一性的特征?紤]到這種狀況,應強化政府投入力度,從而優(yōu)化并完善圖書(shū)館信息化管理形式,且它的資料信息表現出多元化的特征。比較之下,圖書(shū)館資料一般是將知識傳播出去,所以,邀請領(lǐng)導真正關(guān)注,了解人民群眾的整體素質(zhì)與涵養的必要性。由于國家發(fā)展和民眾素質(zhì)有很大關(guān)系,且公共文化事業(yè)也有一定的關(guān)系。所以,在現階段,加強政策上的完善,要自覺(jué)健全法律法規,政府加大資金的投入,組織專(zhuān)業(yè)人才,進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓,加強圖書(shū)館的管理,緊隨信息時(shí)代發(fā)展趨勢,為許多讀者帶來(lái)更大的便捷,且給予必要的服務(wù)。
。ㄈ┻_到圖書(shū)資料多層次的開(kāi)放共享
信息化管理圖書(shū)資料,最終是為了共享信息資源,使圖書(shū)資料為我們平常生活提供良好的.服務(wù)。圖書(shū)資料的開(kāi)放共享涵蓋了兩個(gè)方面的內容:一個(gè)方面,讓外部信息得以共享,在互聯(lián)網(wǎng)協(xié)助下,讓單位外部人員可以訪(fǎng)問(wèn)單位圖書(shū)資料數據庫,也是更深層意義上的信息共享,使社會(huì )信息資源得到最大限度的利用,為達到這一方面的信息共享,務(wù)必要具有集中化的信息化建設標準,且以信息安全手段作為支撐。另一方面,在單位內部共享信息資源,在單位當中集中采用圖書(shū)資料管理軟件,讓部門(mén)部門(mén)間的信息得以共享,不同部門(mén)在軟件查詢(xún)檢索作用下短時(shí)間由數據庫內獲得目標文件。
。ㄋ模┎粩嗵岣邎D書(shū)館管理人員整體素質(zhì)
讀者走進(jìn)圖書(shū)館中,最先見(jiàn)到的是管理人員。相較之下,圖書(shū)館管理人員體現了圖書(shū)館的整體形象。所以,需有效組織圖書(shū)館管理人員,進(jìn)行必要的培訓,注重自己的儀表與妝容,注意和顧客溝通及交流所持的態(tài)度,體現他們的素質(zhì),打造良好的形象,使讀者對管理員產(chǎn)生良好的印象。意識到搞好圖書(shū)資料管理工作的積極意義,認識信息化管理方法給圖書(shū)資料管理與使用提供的方便,保持良好的信息化管理的意識,完善自身管理素質(zhì),保持為公眾負責的態(tài)度。將優(yōu)秀的信息化管理人才吸引過(guò)來(lái),提高他們圖書(shū)管理水平,協(xié)助管理圖書(shū)資料,有效共享資源。加強宣傳力度,提升圖書(shū)的信息化管理服務(wù)水平及質(zhì)量。上述均體現了管理人員專(zhuān)業(yè)水準,也是他們自身素養的體現。
社會(huì )發(fā)展步伐不斷加快,人們對知識的需求不斷加強。圖書(shū)館資料管理已經(jīng)滯后,要基于信息化背景下的圖書(shū)資料管理要樹(shù)立新的意識,緊隨時(shí)代風(fēng)發(fā)展步伐,轉變圖書(shū)館管理理念,讓管理者工作更為規范,豐富書(shū)館資源信息內容,充分利用資料,且為讀者認識及了解信息提供了便利。信息化管理圖書(shū)資料,拓寬民眾視野,提高他們的文化素質(zhì)與修養,這方面的意義十分突出。
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