中藥采購員崗位說(shuō)明書(shū)
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1.為了嚴格執行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及 GSP等有關(guān)法律法規，依法購進(jìn)，確保藥品質(zhì)量，保護公司利益，特制定本制度。
2.購進(jìn)藥品必須選擇具有合法資格的`供貨單位，嚴格從證、照齊全的單位進(jìn)貨。
3.采購員應熟悉業(yè)務(wù)，做到“六進(jìn)二有底”，“六進(jìn)”是指：優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品優(yōu)先進(jìn)，緊俏產(chǎn)品計劃進(jìn)，一般品種平衡進(jìn)，急救品種及時(shí)進(jìn)，季節品種提前進(jìn)，有效期品種分批進(jìn)。“二有底”是指市場(chǎng)信息和庫存動(dòng)態(tài)有底。
4.購進(jìn)藥品應符合以下基本條件：
(1)、合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的藥品。
(2)、具有法定的產(chǎn)品質(zhì)量標準。
(3)、必須有注冊商標、批準文號和生產(chǎn)批號。
(4)、進(jìn)口藥品應有符合規定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量機構印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》復印件。
(5)、醫療器械必須有鑒定批準號、樣機樣品鑒定批準號或投產(chǎn)鑒定批準號或在產(chǎn)產(chǎn)品登記號。
(6)、包裝和標識符合有關(guān)規定和儲運要求。
(7)、中藥飲片應標明生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)地、批號、生產(chǎn)日期等。
5.從首營(yíng)企業(yè)購進(jìn)或購進(jìn)首營(yíng)品種，必須嚴格按照《首營(yíng)企業(yè)及首營(yíng)品種質(zhì)量審核制度》進(jìn)行審核(主要是首營(yíng)企業(yè)所需資料和首營(yíng)品種所需資料必須齊全)，審核批準后，方可進(jìn)貨。
6.購進(jìn)藥品必須簽定購進(jìn)合同(內容包括品名、規格、單位、劑型、數量、單價(jià)、金額、質(zhì)量條款、交貨日期及方式、地點(diǎn)、結算方式等)，明確質(zhì)量條款，合同簽定后交專(zhuān)人妥善保存。
7.購進(jìn)藥品應有合法票據(隨貨同行和發(fā)票)，發(fā)票應及時(shí)讓供貨方開(kāi)據，取得后交財務(wù)。做到票、帳、貨相符。
8.購進(jìn)人員應遵守職業(yè)道德，格守商業(yè)秘密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽(yù)的現象。
9.購進(jìn)人員在接到采購計劃后，應及時(shí)采購，保證供貨。
10.服從領(lǐng)導指揮，積極配合各部門(mén)之間工作，團結同志。
11.本部門(mén)同事之間應經(jīng)�；ハ嘟涣�，互通信息，相互學(xué)習，共同提高。
12.本制度如有與公司制度沖突，按公司制度執行。
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