什么是崗位說(shuō)明書(shū)
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什么是崗位說(shuō)明書(shū)
崗位說(shuō)明書(shū)，是表明企業(yè)期望員工做些什么、員工應該做些什么、應該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯。崗位工作說(shuō)明書(shū)最好是根據公司的具體情況進(jìn)行制定，而且在編制時(shí)，要注重文字簡(jiǎn)單明了，并使用淺顯易懂的文字填寫(xiě);內容要越具體越好，避免形式化、書(shū)面化。另外，在實(shí)際工作當中，隨著(zhù)公司規模的不斷擴大，崗位說(shuō)明書(shū)在制定之后，還要在一定的時(shí)間內，有必要給予一定程度的修正和補充，以便與公司的實(shí)際發(fā)展狀況保持同步。而且，崗位工作說(shuō)明書(shū)的基本格式，也要因不同的情況而異。
崗位說(shuō)明書(shū)與工作分析的關(guān)系
崗位說(shuō)明書(shū)是工作分析的最終結果，又稱(chēng)為職務(wù)說(shuō)明書(shū)或崗位說(shuō)明書(shū)，是通過(guò)工作分析過(guò)程，用規范的文件形式對組織各類(lèi)崗位的工作性質(zhì)、任務(wù)、責任、權限、工作內容和方法、工作條件、崗位名稱(chēng)、職種職級以及該崗位任職人員的資格條件、考核項目等做出統一的規定。
誰(shuí)來(lái)填寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)
1、崗位的直接承擔者2、崗位的'直接管理者3、人力資源專(zhuān)家
崗位說(shuō)明書(shū)的內容
崗位說(shuō)明書(shū)應該包括以下主要內容：
1.崗位基本資料：包括崗位名稱(chēng)、崗位工作編號、匯報關(guān)系、直屬主管、所屬部門(mén)、工資等級、工資標準、所轄人數、工作性質(zhì)、工作地點(diǎn)、崗位分析日期、崗位分析人等等。
2.崗位分析日期：目的是為了避免使用過(guò)期的崗位說(shuō)明書(shū)。
3.崗位工作概述：簡(jiǎn)要說(shuō)明崗位工作的內容，并逐項加以說(shuō)明崗位工作活動(dòng)的內容，以及各活動(dòng)內容所占時(shí)間百分比，活動(dòng)內容的權限;執行的依據等。
4.崗位工作責任：包括直接責任與領(lǐng)導責任，要逐項列出任職者工作職責。
5.崗位工作資格：即從事該項崗位工作所必須具備的基本資格條件，主要有學(xué)歷、個(gè)性特點(diǎn)、體力要求以及其他方面的要求。
崗位說(shuō)明書(shū)是指對對崗位工作的性質(zhì)、任務(wù)、責任、環(huán)境、處理方法以及對崗位工作人員的資格條件的要求所做的書(shū)面記錄。它是根據崗位分析的各種調查資料，加以整理、分析、判定所得出的結論，編寫(xiě)成的一種文件，是崗位工作分析的結果。此外，有必要注重的是，崗位工作說(shuō)明書(shū)的內容，可依據崗位工作分析的目標加以調整，內容可繁可簡(jiǎn)。
崗位工作說(shuō)明書(shū)的外在形式，是根據一項工作編制一份書(shū)面材料，可用表格顯示，也可用文字敘述。編制崗位工作說(shuō)明書(shū)的目的，是為企業(yè)的招聘錄用、工作分派、簽訂勞動(dòng)合同以及職業(yè)指導等現代企業(yè)治理業(yè)務(wù)，提供原始資料和科學(xué)依據。
崗位工作說(shuō)明書(shū)一般由人力資源部門(mén)統一歸檔治理。爾后，崗位工作說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)，也并不是一勞永逸的工作。實(shí)際中，當企業(yè)組織系統內經(jīng)常有出現職位增加、撤消的情況，更常見(jiàn)的情形便是崗位的某項工作職責和內容的變動(dòng)，甚至于每一次工作信息的變動(dòng)，都應該要求及時(shí)記錄在案，并迅速反映到崗位工作說(shuō)明書(shū)的調整之中。在碰到崗位工作說(shuō)明書(shū)要加以調整的情況下，一般由崗位所在部門(mén)的負責人，向人力資源部提出申請，并填寫(xiě)標準的崗位說(shuō)明書(shū)修改表，由人力資源部門(mén)進(jìn)行信息收集，并對職位說(shuō)明書(shū)做出相應的修改。
人力資源部部長(cháng)崗位說(shuō)明書(shū)
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崗位名稱(chēng) |
人力資源部部長(cháng) |
崗位編號 |
SM-RL-001 |
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直屬上級 |
總裁 |
所屬部門(mén) |
人力資源部 |
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工資級別 |
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直接管理人數 |
3 |
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崗位目的 |
確保公司發(fā)展所需的人力資源，完善人力資源管理體系 |
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工作內容： 制定并提交本部門(mén)年度工作計劃、人員計劃； 負責本部門(mén)員工的考評，培訓指導、選拔人才； 編制公司人力資源戰略規劃，審核年度招聘計劃并監督落實(shí) 健全公司人力資源管理制度并監督實(shí)施； 組織對公司各部門(mén)的定崗定編工作； 參加對應聘人員的面試并簽署部門(mén)意見(jiàn)； 指導各對外投資控股企業(yè)招聘計劃的的實(shí)施； 建立公司內部人才的分類(lèi)及梯隊體系，制定員工職業(yè)生涯發(fā)展計劃； 負責公司緊缺人才的考察和引進(jìn)工作； 建立員工的綜合考察體系，對員工的轉正、定級、培養、任用和晉升提出建議； 負責公司員工、控股企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子成員和外派人員的年終績(jì)效考評方案設計并組織實(shí)施； 負責員工工資、公積金和加班費的審批，年終獎金的發(fā)放工作； 審定公司的薪酬和福利保障制度； 審核員工培訓計劃并監督落實(shí)； 完成上級交辦的其他工作。 工作職責： 對公司人力資源規劃的制定與實(shí)施負責； 對公司人才儲備和梯隊建設的成效負責； 對公司薪酬方案實(shí)施成效負責；對公司績(jì)效考核方案的有效性負責； 對公司年度招聘計劃的落實(shí)負責。 |
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與上級的溝通方式：接受總裁書(shū)面或口頭指導。 |
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同級溝通：與各部門(mén)經(jīng)理以及各控股企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子成員的交流和溝通。 |
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給予下級的指導：對本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)指導，與公司其他部門(mén)員工的交流和溝通。 |
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崗位資格要求： 教育背景：碩士以上學(xué)歷（或同等學(xué)力），人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)。 經(jīng)驗：8年以上工作經(jīng)歷，3年以上中型企業(yè)的人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗。 |
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崗位技能要求： 專(zhuān)業(yè)知識：掌握人力資源、心理學(xué)的相關(guān)知識，熟悉相關(guān)政策、法規，了解人力資源管理發(fā)展的趨勢。 能力與技能：外向性格，優(yōu)秀的溝通能力、親和力，善于發(fā)現人才的眼光。 |
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