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崗位說(shuō)明書(shū)精粹
引導語(yǔ)：崗位說(shuō)明書(shū)真的很重要，你懂多少?下面YJBYS小編為大家精心搜集的崗位職責說(shuō)明書(shū)，希望可以幫到大家。
行政人員崗位職責說(shuō)明書(shū)1
1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5.負責人員來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
6.負責部門(mén)會(huì )議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政人員崗位職責說(shuō)明書(shū)2
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日�？记�。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員崗位職責說(shuō)明書(shū)3
一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的貫徹執行情況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話(huà)的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛生工作。
七、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
崗位說(shuō)明書(shū)
單位名稱(chēng)(蓋章)： 編寫(xiě)日期： 年 月 日
| 崗位名稱(chēng) | 辦公室主任 | 工作部門(mén) | 辦公室 | |||
| 崗位代碼 | GL07001 | 崗位類(lèi)別 | 管理 | 崗位等級 | 七級 | |
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崗位 職責 任務(wù) |
1.在單位負責人領(lǐng)導下，負責單位文秘、財務(wù)、文書(shū)收發(fā)、檔案、車(chē)輛、等行政綜合管理事務(wù)工作；參與單位業(yè)務(wù)計劃、目標制訂工作，負責制訂單位的各項管理規章制度；綜合協(xié)調單位內外事務(wù)。 2.負責擬訂單位有關(guān)事務(wù)管理的具體辦法，檢查督促各項事務(wù)管理規定的執行。 3.負責有關(guān)公文，起草相關(guān)文件，單位印章管理等工作。 4.負責上級下發(fā)的各類(lèi)文件、簡(jiǎn)報、信件(傳真)的收文、拆封、登記和分送等工作的處理。 5.負責單位安全保衛監管工作。 6.負責單位網(wǎng)站指定欄目的信息采編及維護工作。 7.負責單位公務(wù)用車(chē)的管理工作。 8.負責單位對外聯(lián)絡(luò )和接待。 9.完成上級交辦的其他任務(wù)。 |
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崗位 工作 標準 |
1.嚴格遵守單位的章程和規章制度。 2.熟悉單位業(yè)務(wù)工作相關(guān)法律法規和政策、條例。 3.盡職盡責，愛(ài)崗敬業(yè)，廉潔自律、奉公守法、作風(fēng)正派、光明磊落。 4.熱愛(ài)社會(huì )事業(yè)，有奉獻精神。 5.有創(chuàng )新、開(kāi)拓能力，有強烈的進(jìn)取心，有良好的職業(yè)道德，起帶頭作用。 6.勝任本職工作，完成好崗位說(shuō)明書(shū)各項職責任務(wù)。 |
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崗位 聘用 條件 |
1.具備《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》、《局直屬事業(yè)單位崗位設置管理實(shí)施意見(jiàn)》等規定的任職基本條件。 2.大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷，外招人員應具備大學(xué)本科以上學(xué)歷。10年以上行政管理工作經(jīng)驗，近兩年考核稱(chēng)職以上，身體健康。 3.熟悉事業(yè)單位日常行政管理工作，具有一定的管理能力，能夠勝任所任崗位職務(wù)。 4.有較強的組織協(xié)調能力、開(kāi)拓創(chuàng )新意識、溝通能力、書(shū)面表達能力，具備團隊合作精神。 5.符合單位人事聘任的其它要求。 |
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