企業(yè)簽訂合同時(shí)應注意的事項及常見(jiàn)的風(fēng)險規避方法
企業(yè)簽訂合同時(shí)應注意的事項及常見(jiàn)的風(fēng)險規避方法
一、合同的主體(甲方乙方)
甲方在簽合同時(shí)一般應有甲方公司的全稱(chēng)(保證公章和營(yíng)業(yè)執照上面的名稱(chēng)相一致)及法定代表人的簽名;
對乙方則應特別注意
1、首先應特別注意營(yíng)業(yè)執照上的公司名稱(chēng)，保證合同上的乙方和企業(yè)營(yíng)業(yè)執照上的名稱(chēng)保持一致，還應注意公司的樣章的名稱(chēng)和營(yíng)業(yè)執照上的一致。
2、一般而言，合同上會(huì )要求有企業(yè)法定代表人的簽字，在此應確認在此處簽字的人的身份，如果不是法定代表有人，則應特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權委托書(shū)，并且應把授權委托書(shū)、合同書(shū)及個(gè)人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。
3、應注意簽約方的資信狀況，以保證合同的有效履行。
4、在履行合同的過(guò)程中涉及到乙方人員簽字的地方都要注意簽字方的身份，是否具有合法的授權委托書(shū)，否則簽字可能會(huì )變?yōu)閭�(gè)人的行為，最好在涉及到乙方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認。
5、如果簽約方為個(gè)人，應特別注意落實(shí)個(gè)人身份，并留下身份證復印件，及資信狀況，最好是以錢(qián)款兩清的方式來(lái)交易，以避免風(fēng)險。
二、合同主體的考察
1、簽約對方的主體資格
(1)簽約對方為個(gè)人時(shí)，法律要求必須是完全民事行為能力人，既簽約方精神正常且年滿(mǎn)18周歲或者16至18周歲但以自己的收入為主要生活來(lái)源，在此情況下可以要求其提供身份證、詳細的家庭地址、聯(lián)系方法及個(gè)人的其他情況，方便于在必要時(shí)對其進(jìn)行實(shí)地的考察和確認,。
(2)簽約對方為企業(yè)時(shí)，則應注意企業(yè)下屬部門(mén)，如企業(yè)各部/科/處/室等是不具備主體資格，不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會(huì )因為主體不適格而被認定無(wú)效;而企業(yè)的分支機構，如分廠(chǎng)、分公司、辦事處等，則應看其是否具有對外開(kāi)展業(yè)務(wù)資格(是否有授權)?是否有非法人營(yíng)業(yè)執照?如果有授權或非企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照才有簽訂合同的資格，對分公司、分廠(chǎng)、辦事處的審查，除審查分支機構的履約能力外，還應審查公司的履約能力的情況，因為在分支機構無(wú)力承擔責任的情況下，公司還應承擔補充責任。對企業(yè)主體格的審查，一般是對企業(yè)營(yíng)業(yè)執照進(jìn)行審查，主要應查看的內容是企業(yè)名稱(chēng)，看該名稱(chēng)與擬簽合同當事人的名稱(chēng)是否一致，不一致則風(fēng)險較大;看注冊資本，是否與擬簽合同標的額相稱(chēng)，如差別較大，則可能風(fēng)險也較大，應加以注意;看企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍，看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營(yíng)范圍內，不是，風(fēng)險也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過(guò)了工商部門(mén)年度檢驗，如果沒(méi)有，則簽定合同時(shí)風(fēng)險也會(huì )較大。除以上的方式以外，還應依據營(yíng)業(yè)執照中記載的情況，對公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認。
3、要核實(shí)對方資信情況
在審核了對方的主體資格，沒(méi)有問(wèn)題后，則應核實(shí)簽約對方的資信。核實(shí)資信的方式與簽約對象是新客戶(hù)還是老客戶(hù)，有很大的區別，如果是老客戶(hù)，則可以考慮與其簽合同，但要核對其之前的履約的情況，如履約情況差，一般不能再與其簽合同，既使簽，也只能同時(shí)履行合同，既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長(cháng)，則應要求對方先支付一定的履行保證金，并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款;對核對履約記錄情況后，如履約情況一般或履行情況良好，則應考察其資信證明文件，除了交貨的同時(shí)付款以外的合同，一般應要求對方提供資信證明文件，資信證明文件一般包括企業(yè)簡(jiǎn)介，營(yíng)業(yè)執照，效益情況，稅務(wù)證明，銀行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時(shí)可以通過(guò)了解對方客戶(hù)的評價(jià)，調取工商資料等其它手段核實(shí)對方所提供的資信證明情況，同時(shí)還可以對公司的注冊資本情況、會(huì )計資料、股東等進(jìn)行核實(shí)，最后依據對方的資信情況確定是否應簽合同或簽什么樣的合同。
對于新客戶(hù)除了交貨的同時(shí)付清款的合同外，一般應要求對方提供資信證明材料，并實(shí)地進(jìn)行考查，在確認有良好資信及履約能力后再與之簽定合同，如果在此過(guò)程中能讓對方提供履約擔保則會(huì )極大的減少風(fēng)險。
三、合同的訂立
2、承諾
如果承諾以后，發(fā)現承諾對自己不利，則應及時(shí)撤回承諾;有效的承諾撤回的方式應以書(shū)面的方式做出，并在承諾到達對方之前到達對方，才為有效。有效的利用承諾撤回權可以避免許多的風(fēng)險。
3、應考慮本方的履約能力
如本方的履約能力能達到擬簽合同約定的'要求，則可以簽約，否則應慎重考慮訂立合同，許多的合同欺詐就是利用一方超過(guò)履存能力簽定合同后，對方抓住了這一點(diǎn)，向另一方索賠而造成的。
4、合同談判成果的確認
5、合同成立并生效的風(fēng)險
在正式向對方履行時(shí)，一定要先注意合同是否成立并生效，在沒(méi)有肯定之前，千萬(wàn)不要想當然就開(kāi)始履行合同，以免給自己造成損失。
6、合同的形式風(fēng)險
合同的形式有有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)負款的合同外，一般應以書(shū)面的形式簽定合同，在以信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書(shū)面的形式做最后的確認，以避免雙方在履行過(guò)程中發(fā)生分歧。法律、行政法規規定或者當事人約定采用書(shū)面形式訂立合同的，一定要先要以書(shū)面的形式訂立合同，千萬(wàn)不要因為人熟就無(wú)視這樣的約定，因為這里面隱藏了許多的法律風(fēng)險。當然如果當事人未采用書(shū)面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同是成立并有效的，但這樣的行為會(huì )給企業(yè)帶來(lái)許多不必要的風(fēng)險和麻煩，應當盡量的避免。
7、合同交易主體的風(fēng)險
(1)代理人(比如銷(xiāo)售人員)無(wú)權代理、超越代理權的風(fēng)險
行為人沒(méi)有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立合同，相對人有理由相信行為人有代理權的，該代理行為有效。這種代理稱(chēng)之為表見(jiàn)代理，對很多企業(yè)都存在替在威脅。這主要表現在企業(yè)的銷(xiāo)售人員離開(kāi)企業(yè)后因為手里還有原來(lái)企業(yè)的授權委托書(shū)、空白合同、工作證等能夠讓人覺(jué)得他還是企業(yè)員工的材料，然后利用這些材料以企業(yè)的名義和他人簽定合同;還有就是企業(yè)中的員工利用手里面有這樣的一些材料，出于個(gè)人利益的考慮和他人簽定合同，最后這些合同產(chǎn)生的后果，都會(huì )由企業(yè)來(lái)承擔。
(2)法人或者其他組織的法定代表人、負責人超越權限訂立的合同，除相對人知道或者應當知道其超越權限的以外，該代表行為有效。這就說(shuō)明公司內部對法定代表人的約束文件，在法律上對外并無(wú)約束力，其后果最終還是應由企業(yè)承擔，但在企業(yè)和法定代表人之間是有約束力的，因此在公司內部的管理中，有限制法定代表人的權限時(shí)，一定要對法定代表人違約后所應承擔的責任加以明確，以此達到徹底約束的目的。這是由法定代表人產(chǎn)生的風(fēng)險。
產(chǎn)生以上兩類(lèi)風(fēng)險主要是在合同管理上存在漏洞所致，加強合同的管理才是避免這類(lèi)風(fēng)險的有效方法。
四、合同條款
簽約時(shí)的合同標的、數量、質(zhì)量、履約條款，違約條款等都應當準確，不得有含糊不清的內容，任何的岐意都會(huì )引起不必要的糾紛。
1、標的條款
標的條款中主要包括標的數量和標的質(zhì)量，在標的數量中應明確計量單位、計量方式、數量以及其它可能影響數量的內容;標的的質(zhì)量保證條款應包括權利性保證(既對標的物有完全處分權的保證)，完整性保證(保證標的以及其配套設施完整、齊備)包括效能性保證(保證標的符合事先約定的指標參數、能夠達到預定的用途與目的)，質(zhì)量檢驗(檢驗質(zhì)量的機關(guān)、方式、方法)維修保證及保證期等，對標的條款應盡可能的準確，具體以確保不發(fā)生岐義為原則，最好能根據行業(yè)特點(diǎn)提供格式標準合同，在以該合同為基礎依據具體的情況進(jìn)行調整，這樣可以減少合同簽定過(guò)程中的隨意性。
2、價(jià)金條款
3、履約條款
在合同的履行條款中應明確合同履行的地點(diǎn)，合同履行的時(shí)間、合同履行的義務(wù)人及合同履行的內容;對于合同履行的時(shí)間應當明確，是時(shí)間點(diǎn)還是期限，并且要力求精確，并明確時(shí)間的計算方式;對于合同履行的地點(diǎn)則應盡可能詳細，寫(xiě)明城市，街道及其號碼，甚至可能時(shí)要明確到房間的號碼;履行內容則要求義務(wù)人應當做什么，如何做，達到什么標準等是履行條款的核心內容，由于履行條款與違約條款、風(fēng)險分擔分割點(diǎn)以及糾紛管轄間都聯(lián)系。因此在簽訂時(shí)應該力求準確，并應系統考慮，綜合衡量后才能確定。履約風(fēng)險是合同風(fēng)險中最為多見(jiàn)的一種，這源于兩點(diǎn)：一是對方履行能力弱;另一種是對方利用履行條款中的漏洞或者雙方對履行條款的理解產(chǎn)生誤解導致最終的風(fēng)險。
4、質(zhì)量條款
5、違約條款
一個(gè)沒(méi)有違約條款的合同是履約沒(méi)有保障的合同，是沒(méi)有約束力的合同，因此在合同中必須對違約條款明確化。違約的表現形式為一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，在此情況下違約方一般應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。這里面最要緊的是約定好一方違約應支付另一方違約金的數額或約定因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計算方法，這樣可以有效的避免雙方在產(chǎn)生分歧時(shí)在違約金上糾纏不清。這里要特別說(shuō)明的一點(diǎn)是定金和訂金的區別，在法律上只有定金存在雙倍返回的問(wèn)題，其他的都只有返還本金的義務(wù)。
6、標的物滅失的風(fēng)險
標的物毀損、滅失的風(fēng)險，在標的物交付之前由出賣(mài)人承擔，交付之后由買(mǎi)受人承擔，但法律另有規定或者當事人另有約定的除外。為了分清交付過(guò)程中的滅失風(fēng)險，在簽定合同時(shí)一定要把履行的時(shí)間、地點(diǎn)、履行的標準明確化，以避免產(chǎn)生意外滅失時(shí)無(wú)法確定責任。
五、合同的合法性
合同無(wú)效主要出于以下的幾種原因之一：
(1)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益;
(2)惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益;
(3)以合法形式掩蓋非法目的;
(4)損害社會(huì )公共利益;
(5)違反法律、行政法規的強制性規定。
簽定一個(gè)無(wú)效的合同會(huì )給善意履行方帶來(lái)很大的風(fēng)險，也會(huì )給惡意方很多隨意解除合同的借口。其風(fēng)險是非常大的，故在簽定合同時(shí)應特別注意有無(wú)存在合同無(wú)效的情形，以避免合同無(wú)效給自己帶來(lái)風(fēng)險。
六、解除合同的法律風(fēng)險
解除合同分法定的解除和約定的解除，
法定的解除是指只要具備以下情形之一的，當事人可以解除合同：
(1)因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的;
(2)在履行期限屆滿(mǎn)之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(3)當事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;
(4)當事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的;
(5)法律規定的其他情形。
約定解除應以雙方合同約定的解除條件為準。
解除合同是是有期限的一定應在法律規定(一般為一年)或者當事人約定解除權行使期限內要求解除，期限屆滿(mǎn)當事人不行使的，該權利消滅。
解除合同過(guò)程中最容易產(chǎn)生風(fēng)險的地方是解除合同的程序及解除合同條件的理解上，解除合同一般應當以書(shū)面的形式通知對方，合同自通知到達對方時(shí)解除。在解除合同時(shí)一定要特別的注意，隨意的解除合同會(huì )給企業(yè)帶來(lái)很大的風(fēng)險。在解除合同時(shí)如果對方有異議，可以請求人民法院或者仲裁機構確認解除合同的效力，在行使合同解除權的過(guò)程中，一定要把解除合同的通知送達對方的手上，并留有證據。以免在是否已經(jīng)解除的問(wèn)題上發(fā)生爭議。
合同解除后，尚未履行的，終止履行;已經(jīng)履行的，根據履行情況和合同性質(zhì)，當事人可以要求恢復原狀、采取其他補救措施，并有權要求賠償損失。
合同的權利義務(wù)終止，不影響合同中結算和清理條款的效力
七、可撤銷(xiāo)的合同
(1)重大誤解：既一方因自己的過(guò)錯對合同的背景、目的、內容產(chǎn)生重要誤解而訂立的合同;
(2)顯失公平的合同：既一方在或缺乏經(jīng)驗的情況下，訂立了明顯對自己不利的合同;
(3)乘人之危：既行為人利用他人的危難處境或緊迫需要強迫對方接受違背意志的合同;
以上三種類(lèi)型合同是屬于可撤銷(xiāo)的合同，受害人一方可以在知道或者應當知道存在以上情況之一的那時(shí)起一年內要求撤銷(xiāo)上述的合同。
八、合同履行過(guò)程中的幾種特殊情形
1、同時(shí)履行抗辯權
合同雙方互負債務(wù)，沒(méi)有履行的先后順序，如果存在對方不履行或不完全履行的情形，則另一方有權拒絕相應的履行;
2、不安抗辯權
先行履行債務(wù)的一方有確切的證據證明對方可能喪失履行能力，可中止履行，并要求對方提供擔保，否則可不予履行合同;
3、后履行抗辯權
在后履行一方發(fā)現在先履行一方的履行不符合合同的要求，則在后一方可以中止履行。
4、代位權
債務(wù)人怠于行使其到期債權造成債權人損害時(shí)，債權人請求法院以自己的名義代位行使債權;
5、撤銷(xiāo)權
債務(wù)人放棄到期債權或無(wú)償、低價(jià)轉讓財產(chǎn)造成損失的，債權人可請求法院撤銷(xiāo)該行
以上五種是當事人一方在合同履行過(guò)程中發(fā)現債權可能存在損害時(shí)常見(jiàn)的補救措施，利用好了，可有效避免損失，減少法律上的風(fēng)險。在上述的前三種履行方式中，爭取在合同承擔后履行義務(wù)，因為這時(shí)合同中風(fēng)險最小的，如果實(shí)在不行，可爭取同時(shí)履行的方式上(上述第一種)。對于采用第二種，既先履行義務(wù)時(shí)，則應建立在這樣的一個(gè)基礎上，既對方是自己的老客戶(hù)，資信非常好，而且并無(wú)履行不良的行為存在，但即便如此，也應慎之又慎，謹防給自己造成不必要的損失。
九、情勢變更
在合同的履行過(guò)程中，當事人訂立合同時(shí)依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，影響了合同的履行的，可以對此申請求變更價(jià)格條款。這里面最常見(jiàn)的是材料價(jià)格的巨大變化或市場(chǎng)發(fā)生重大變化所引起的。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，有效的對此加以利用，也會(huì )極大地減少企業(yè)的損失。
十、后合同義務(wù)
企業(yè)應當在合同中約定保密條款，這樣可以有效防止商業(yè)秘密外泄，這對保護企業(yè)利益是非常有利的。
十一、簽定合同時(shí)還應注以下的細節
1、保留好營(yíng)業(yè)執照復印件、法定代表人身份證明、授權委托書(shū)、身份證復印件等有關(guān)可以證明身份的材料;
2、蓋公章時(shí)一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要蓋章確認;
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