如何制定公司的規章制度
現在,越來(lái)越多的中國企業(yè)開(kāi)始關(guān)住戰略、研究戰略和制定戰略。這的確是一件非?上部少R的事情,因為這至少說(shuō)明中國企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始嘗試或學(xué)會(huì )用科學(xué)和系統的眼光來(lái)思考和審視公司發(fā)展的未來(lái)。如何制定公司的規章制度?以下是YJBYS小編搜羅的內容,歡迎參考和借鑒!
戰略規劃是公司戰略管理的起點(diǎn),也是商業(yè)管理和控制中最關(guān)鍵的環(huán)節之一,它更多的是關(guān)注企業(yè)的未來(lái),致力于獲得優(yōu)良的長(cháng)期(210年)成長(cháng)和利潤。除此以外,戰略規劃對公司的主要價(jià)值還具體體現在以下方面:
(1)迫使管理者提出并解答對公司至關(guān)重要且有經(jīng)驗的管理者應該處理的問(wèn)題。
(2)能夠在紙上類(lèi)比公司的未來(lái)。
(3)將公司作為一個(gè)系統,避免為優(yōu)化系統的組成部分而一整個(gè)公司為代價(jià)。
(4)促使公司形成正確的目標,目標反過(guò)來(lái)能夠極大調動(dòng)員工的積極性。
(5)為公司上下的決策制定提供了框架,使低層管理者更有可能依據高層管理者的意愿制定決策。
(6)為衡量整個(gè)公司及主要部門(mén)的績(jì)效提供了基礎。
(7)戰略規劃體系是絕佳的溝通渠道。
(8)有助于把叁與者培養成管理者,有助于培養對新情況能迅速作出反映。
(9)戰略規劃體系為員工提供了將自己的才智投入到?jīng)Q策制定過(guò)程的機會(huì ),叁與感和滿(mǎn)足感。
戰略規劃是一家致力長(cháng)遠的優(yōu)秀企業(yè)必須要具備的能力之一。目前,國內越來(lái)越多的企業(yè)也開(kāi)始熱衷于戰略規劃,其中一些著(zhù)名企業(yè)如聯(lián)想、平安保險等在麥肯錫等國際諮詢(xún)公司的幫助下學(xué)會(huì )并掌握了科學(xué)和規范的戰略規劃方法,但就國內絕大部分企業(yè)而言,他們在戰略規劃的方法和水平上還是與國外優(yōu)秀企業(yè)存在很大的差距。
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那么,究竟該如何進(jìn)行公司的戰略規劃呢?
首先,需要建立一個(gè)規范完整的戰略規劃流程。通常,一個(gè)完整的戰略規劃流程包括以下幾個(gè)步驟:
(1)確定公司的使命、遠景和價(jià)值觀(guān);
(2)進(jìn)行外部環(huán)境的分析;
(3)進(jìn)行現有業(yè)務(wù)審計;
(4)SWOT分析;
(5)戰略業(yè)務(wù)設計;
(6)財務(wù)類(lèi)比。
其次,戰略規劃專(zhuān)案的'成功需要成立專(zhuān)門(mén)的組織。戰略規劃不是一個(gè)人的事情,也不是一個(gè)部門(mén)的事情,而是關(guān)乎整個(gè)公司命運和前途的集體事件。必須要在公司最高決策層的直接領(lǐng)導下充分調動(dòng)公司內部的一切力量叁與其中,要想保障專(zhuān)案規劃科學(xué)和規范、并且在科學(xué)的時(shí)間段內完成,就必須要有一個(gè)強有力的組織保障。
通常,這個(gè)負責公司戰略規劃活動(dòng)的組織由公司的最高決策層組成的指導小組直接領(lǐng)導,這個(gè)指導小組的主要職責包括:
(1)指導專(zhuān)案方向;
(2)接受訪(fǎng)談,向專(zhuān)案組成員貢獻思想;
(3)主持專(zhuān)項業(yè)務(wù)研討
(4)定期聽(tīng)取專(zhuān)案組匯報;
(5)調動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)資源;
(6)對專(zhuān)案成果進(jìn)行決策;
在指導小組下面就是專(zhuān)案組,專(zhuān)案組可以是由組織內各個(gè)部門(mén)抽調的骨干或精英組成,也可以是企業(yè)內具體的戰略或企劃部門(mén)。專(zhuān)案組具體負責公司的戰略規劃事宜。
專(zhuān)案組織之下可以設幾個(gè)支持組,如由各個(gè)職能部門(mén)或關(guān)鍵成員組成的職能支持組或由關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門(mén)核心成員組成的業(yè)務(wù)支持組。支持組的主要職責就是對整個(gè)規劃提供各種支持,具體包括:
1、職能支援:
(1)談判:組織公司與外部的諮詢(xún)公司談判
(2)計劃:在諮詢(xún)公司幫助下,制定專(zhuān)案計劃及實(shí)施流程;
(3)組織:策劃、組織專(zhuān)案過(guò)程中業(yè)務(wù)及公司整體各類(lèi)訪(fǎng)談、研討和決策會(huì )議;
(4)協(xié)調:協(xié)調公司內部資源,提供后勤保障;
(5)控制:輔助公司高管對專(zhuān)案質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行監控,并定期向高層匯報,以及負責專(zhuān)案過(guò)程中文檔管理;
(6)宣傳:策劃、組織專(zhuān)案宣傳;
(7)繼承:學(xué)習先進(jìn)系統的戰略規劃體系。
2、業(yè)務(wù)支援:
(1)叁與涉及本業(yè)務(wù)內容的研究分析;
(2)叁與本業(yè)務(wù)戰略方案設計;
(3)叁與專(zhuān)案組組織的研討;
(4)確認涉及本業(yè)務(wù)范圍的戰略規劃成果。
另外,在戰略規劃過(guò)程中也可以尋求外腦支持,如聘請有經(jīng)驗的管理諮詢(xún)公司作為整個(gè)規劃的顧問(wèn)。管理諮詢(xún)公司可以在以下幾個(gè)方面發(fā)揮積極的作用:
(1)提供技術(shù)支持,包括方法論、研究成果等方面的支持;
(2)方法、技術(shù)和經(jīng)驗的轉移;
(3)關(guān)鍵環(huán)節的把關(guān)和控制。
再則,戰略規劃需要有一個(gè)強有力的推進(jìn)來(lái)保證戰略規劃的順利進(jìn)行。戰略規劃作為公司階段性例行的重要專(zhuān)案,它能否得以順利有效的進(jìn)行不僅需要的方法論和組織體系的保障,同時(shí)也需要有一個(gè)強有力的推進(jìn)體系。通常,戰略規劃專(zhuān)案的主要推進(jìn)方式有:
(1)訪(fǎng)談
專(zhuān)案過(guò)程中,訪(fǎng)談是必須的環(huán)節。專(zhuān)案組成員根據據具體的需要與相關(guān)人員進(jìn)行一對一的訪(fǎng)談,以確認專(zhuān)案涉及的關(guān)鍵問(wèn)題或搜集相關(guān)資訊。主要訪(fǎng)談對象包括:行業(yè)專(zhuān)家、關(guān)鍵客戶(hù)、供應商、合作伙伴、主要競爭對手、渠道、公司高管、部分公司中層干部。
(2)小組討論
小組討論是專(zhuān)案組對訪(fǎng)談得來(lái)的資訊進(jìn)行共享和頭腦風(fēng)暴的過(guò)程,主要目的是集思廣益,發(fā)現關(guān)鍵問(wèn)題點(diǎn)、以及為公司下一階段的調查、研究和分析尋找方向。
(3)研討和論證會(huì )
研討和論證會(huì )主要是由公司高管、各職能部門(mén)及各業(yè)務(wù)主要負責人叁加,對涉及業(yè)務(wù)的有關(guān)重大議題進(jìn)行分析和論證。在每次決策會(huì )前,可以安排一系列分業(yè)務(wù)的專(zhuān)題研討會(huì ),可以由諮詢(xún)公司專(zhuān)家或該業(yè)務(wù)模組的公司內部專(zhuān)家主持進(jìn)行。
(4)決策會(huì )
決策會(huì )主要由公司的主要決策者叁加,目的是對專(zhuān)案階段成果予以決策,并對專(zhuān)案下一階段方向進(jìn)行指導。
(5)專(zhuān)案階段通報會(huì )
專(zhuān)案組需要定期向高層指導小組通報專(zhuān)案進(jìn)展情況和專(zhuān)案階段成果,同時(shí)聽(tīng)取各位同仁的意見(jiàn)。
總之,戰略規劃不僅是一家公司走向未來(lái)的起點(diǎn),同時(shí)也是一家公司走向成熟的一個(gè)標志。我們期待著(zhù)越來(lái)越多的中國企業(yè)走向成熟,從而走向世界。
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