行政主管崗位職責通用15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編整理的行政主管崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政主管崗位職責1
崗位職責：
1、根據銷(xiāo)售訂單制定采購計劃；
2、根據銷(xiāo)售訂單給自有工廠(chǎng)和代加工廠(chǎng)下生產(chǎn)訂單；
3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷(xiāo)售應收款情況，協(xié)調工廠(chǎng)、代工廠(chǎng)及倉庫發(fā)貨；
4、采購對賬及付款申請；
5、提供各類(lèi)銷(xiāo)售報表等；
6、其他領(lǐng)導安排工作。
任職資格：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，三年以上工作經(jīng)驗，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、能夠熟練使用excel、PPT；
3、溝通能力強。
行政主管崗位職責2
1、全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規章，經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度。
4、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報告。
5、負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的`工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負責審批各部門(mén)辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實(shí)施物資采購。
8、根據人事經(jīng)理指示，負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )務(wù)工作，
9、組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。
11、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴格管理和使用印章，需經(jīng)簽字批準并進(jìn)行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報刊征訂與保管工作。
14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調，審查公司內部文件、記錄及內刊。
15、管理公司車(chē)輛，合理調度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車(chē)輛保險事務(wù)。
16、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環(huán)境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來(lái)賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負責聯(lián)絡(luò )政府有關(guān)部門(mén)和社區有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng)。
20、認真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管崗位職責3
1、制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行；
2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動(dòng)，做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作；
3、負責辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的預算和成本管控工作；
4、參與組織、協(xié)調、安排公司的各種會(huì )議及活動(dòng)，做好公司的各項接待工作；
5、負責公司日常行政事務(wù)、車(chē)輛事務(wù)及物料倉庫的.管理工作，負責辦公環(huán)境衛生和安全；
6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。
8、完成公司領(lǐng)導要求的其他工作。
行政主管崗位職責4
1、根據公司發(fā)展方向及運營(yíng)規劃，及時(shí)提高人力資源工作計劃方案，并按時(shí)完成計劃；
2、負責做好各部門(mén)用人需求分析，開(kāi)拓并合理利用招聘渠道；
3、合理控制人力資源成本預算，提交有效建議；
4、定期完善新老員工培訓需要內容，保持與各部門(mén)有效溝通，監督及跟蹤員工任職資格達標情況；
5、根據公司發(fā)展及要求，完善績(jì)效考核制度，按時(shí)執行績(jì)效考核計劃，并及時(shí)跟蹤結果；
6、負責擬定公司相關(guān)管理制度，（如員工手冊，勞動(dòng)合同，管理制度等）并負責執行，落實(shí)，檢查和完善，確保有效實(shí)施；
7、負責檔案管理工作，簡(jiǎn)歷和完善公司培訓等檔案的收集，歸類(lèi)，整理；
8、負責辦理公司員工的`社會(huì )保險事宜，公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)證照的年檢工作；
9、定期組織策劃，有利的，效果好的會(huì )議及公司活動(dòng)，創(chuàng )建良好的企業(yè)文化。
行政主管崗位職責5
1、參加每日早例會(huì )，開(kāi)會(huì )前檢查收銀儀容儀表，下達經(jīng)理交代的工作內容。
2、分配收銀員工作，保證前臺對客服務(wù)人手，檢查各類(lèi)單據及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無(wú)超過(guò)10間以上的團隊用房，如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備，做好留房與交接 。
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據，開(kāi)過(guò)的單據填寫(xiě)與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當日進(jìn)店團隊的安排情況，房卡制作情況，檢查預訂單是否有特殊要求，并落實(shí)。
6、了解、記錄次日進(jìn)店團隊的安排情況，檢查預訂單是否有特殊要求，并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛生間衛生并對PA工作進(jìn)行提示與指導。
8、中午12:00與下午14:00及時(shí)督促前臺催交房費，做好因房費不足掛單房的'處理工作。
9、查看當天入住率報表，招待房需清除詳情，確認客人入住情況。
10、隨時(shí)檢查前臺工作區域衛生、物品及吧凳擺放是否整齊。
11、督導檢查當班收銀員工作，及時(shí)給予指導。
12、員餐時(shí)間安排收銀員分批就餐。，前臺必須保證2人值崗，用餐時(shí)間不得超過(guò)20分鐘。
13、查看收銀員交接記錄，落實(shí)上一班有無(wú)未完成的工作內容。
14、隨時(shí)抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語(yǔ)，并及時(shí)提示。
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開(kāi)過(guò)的單據填寫(xiě)與電腦信息錄入是否準確。
17、熟記常住客姓名，努力提供針對性服務(wù)。
18、隨時(shí)查看監控有無(wú)可疑人物或事情出現，及時(shí)上報 。
19、報警器響時(shí)，及時(shí)查看時(shí)那個(gè)房間，通知客房主管到房間內查看詳情，經(jīng)查看如未發(fā)生事故，則按消音鍵即可。
20、檢查開(kāi)關(guān)燈是否及時(shí)，控制空調開(kāi)啟時(shí)間。
21、每日退房征求客人意見(jiàn)記錄在賓客意見(jiàn)本上。
22、客人引領(lǐng)客人電梯方向，退房時(shí)熱情并有禮貌的說(shuō)送別語(yǔ)言 。
23、客人需要看房時(shí)，主管攜帶總卡帶客看房，推銷(xiāo)房間內設施設備，爭取每位客人留住。
行政主管崗位職責6
1.負責公司物業(yè)管理和關(guān)系維系（水、電、物業(yè)管理費、房租）
2.負責車(chē)輛調度、保養、維修、油卡管理；
3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購；
4.負責落實(shí)節假日工作的執行；
5.協(xié)調對人事部對員工進(jìn)行管理工作，配合人力資源做好人員招聘等工作；
6.負責會(huì )議安排并作會(huì )議記要，檢查并督促任務(wù)的貫徹實(shí)施及落實(shí)情況；
7.負責公司的環(huán)境衛生管理，辦公區的布置，檢查日常辦公區環(huán)境衛生清潔工作；
8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理突發(fā)事件；
9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
人事主管
1.在行政總監領(lǐng)導下負責公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn)。
2．負責執行及規劃員工培訓工作，考核員工的績(jì)效，并提出改進(jìn)的建議；
3.負責保存員工的人事檔案，做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢(xún)和人才庫建立等工作。
4.具體負責辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續簽，以及職務(wù)任免、調配、解聘、離退休的`申請報批手續。
5.配合上級領(lǐng)導制定各部門(mén)晉升制度、薪資制度；
6.根據各部門(mén)工作內容確定考核標準；
7.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放；
8.負責監督檢查公司內各部門(mén)、員工執行規范的情況；
9.完成上級領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。
行政主管崗位職責7
1、負責辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;
2、負責考勤統計及課時(shí)統計;
3、負責食堂的用餐管理
4、負責公司內部員工檔案的.建立與管理;
5、遵守工作各項管理規定,完成公司規定的各種報表;
6、人事事務(wù)性工作的處理，包括考勤、招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;
7、完成部門(mén)主管交辦的其他工作;
行政主管崗位職責8
1、負責公司商務(wù)接待的執行安排；
2、負責公司大型培訓、會(huì )議、活動(dòng)的行政后勤安排，包括場(chǎng)地安排、車(chē)輛安排、用餐安排、住宿安排等；
3、處理接待、活動(dòng)現場(chǎng)中的所有行政問(wèn)題；
4、協(xié)助上級進(jìn)行接待標準、流程、制度的制定和完善；
5、完善接待各環(huán)節的'項目管理、維護接待資料，定期輸出接待分析報告；
6、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責9
1、根據公司各部門(mén)人力資源需求制訂員工招聘計劃；
2、深入了解公司企業(yè)文化，定期進(jìn)行招聘效果分析，不斷改進(jìn)招聘體系；
3、員工人事信息管理與檔案維護，不定期進(jìn)行人力資源內外部狀況分析及員工需求分析；
4、協(xié)助各部門(mén)逐步開(kāi)展績(jì)效管理，完成公司的績(jì)效目標；
5、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的.各項工作任務(wù)；
6、推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施。
行政主管崗位職責10
【崗位要求】
1、確�？偣炯胺止景l(fā)布的各類(lèi)業(yè)務(wù)制度及流程在中心支公司的貫徹實(shí)施,落實(shí)各項內外部政策;
2、業(yè)務(wù)數據的追蹤及分析監控,提升營(yíng)銷(xiāo)渠道報表管理效能,為公司推動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)員、制定業(yè)務(wù)方案和發(fā)展規劃提供有效信息;
3、負責營(yíng)銷(xiāo)員渠道的整體費用管控,協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的`有效使用;
4、執行大型業(yè)務(wù)活動(dòng)、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動(dòng)流程及執行流程、協(xié)調團隊合作;
5、規范各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的操作及流程,統一規則、規避風(fēng)險,協(xié)調各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部各類(lèi)申請及需求;
6、定期舉行合規風(fēng)險檢查,做好自查自糾。結合監管要求和渠道實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)并講授風(fēng)險合規必修系列課程。
【崗位職責】
1、全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件;
2、5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上保險相關(guān)經(jīng)驗;
3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;
4、普通話(huà)熟練流利,良好的英語(yǔ)聽(tīng)/說(shuō)/讀/寫(xiě)能力。
行政主管崗位職責11
1.協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行公司行政管理制度的制定、完善并監督實(shí)施;
2.負責草擬公司綜合性的文件、報告、重要會(huì )議講話(huà)材料以及領(lǐng)導交辦的其他文字材料;
3.負責公司內部文件的核稿、印發(fā)，負責文件收發(fā)、簽閱、督辦和整理歸檔工作;
4.負責管理公司印鑒、對外開(kāi)具介紹信及證明;負責公司各類(lèi)證照的辦理、保管、年檢、復檢等工作。
5.負責公司辦公用品、日常物資的`申請，并組織采購，建立、完善行政物品供應商體系;
6.提交行政費用預算，初審公司各類(lèi)行政管理費用，保證各類(lèi)費用正常如期繳納;
7.負責行政合同、影像資料、車(chē)輛檔案等的管理工作;
8.負責公司會(huì )議及活動(dòng)的籌備組織工作;
9. 協(xié)助部門(mén)負責人維護公司公共關(guān)系，做好外聯(lián)及接待工作;
10. 負責車(chē)輛與駕駛員的管理工作;
11. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責12
1、負責各類(lèi)辦公會(huì )議的籌備工作并做好會(huì )議紀要；
2、負責集團公司的資產(chǎn)管理；
3、負責檔案管理和公司印章、證照管理；
4、負責集團所屬各公司注冊、注銷(xiāo)的'工作；
5、根據公司的發(fā)展計劃，組織對行政管理制度的制定、修改、執行；
6、組織各類(lèi)員工活動(dòng)；
7、負責集團的車(chē)輛管理。
行政主管崗位職責13
1、負責行政、人事、工程、安保、后勤、網(wǎng)絡(luò )工作，為酒店營(yíng)運提供全面的保障和支持。
2、指導酒店人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。
3、負責定制、實(shí)施酒店部門(mén)經(jīng)理以下人員的培訓計劃，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng)。
5、嚴格審核店內各項預算和支出，做好物品的供應，保障酒店的正常運作。
6、了解行業(yè)規范化服務(wù)的標準和要求，貫徹、實(shí)施酒店全方位績(jì)效管理，提出科學(xué)的考核辦法，并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作。
7、負責酒店文件、制度、規范等起草工作和各類(lèi)文件歸檔的管理工作。
8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。
9、受總經(jīng)理的委托，行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協(xié)助、監督和管理的權利，并承擔執行公司各項規章制度、工作指令的義務(wù)管理責任，對所分管的工作全面負責。
10、負責主持本部門(mén)的全面工作，組織并監督、督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù)。
11、貫徹落實(shí)本部的崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作。
12、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的.擬訂、檢查、監督和執行。
13、負責制定行政部及保衛部的年度、季度、月度工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制后勤用款計劃，做好資金預算工作。
14、負責公司內部治安管理工作，維護內部治安秩序，做好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生。
15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作，定期檢查和維修計量器具，做好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作。
16、負責本酒店的精神文明工作，做好員工思想政治教育工作，關(guān)心員工生活。
17、按時(shí)完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管崗位職責14
1、處理公司日常行政事務(wù)，為公司各部門(mén)提供行政后勤支持。
2、負責收集招聘人員信息，篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關(guān)手續的辦理。
3、負責統計公司人員考勤，辦公耗材申購，有成本管理意識。
4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制，主導并推進(jìn)公司績(jì)效考核工作。
5、各類(lèi)人事資料的匯總，建檔及管理，員工個(gè)人檔案資料的`管理。
6、各類(lèi)文件、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。
7、負責公司企業(yè)文化的建議和員工培訓工作。
8、制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
9、公司年會(huì )安排、文體活動(dòng)策劃，定期組織、主持公司月度、周會(huì )議主持等。
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責15
1、負責公司各項行政事務(wù)的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行;
2、負責維護公關(guān)關(guān)系，包括公司外部供應商的開(kāi)拓、維護及政府關(guān)系的維護;
3、負責公司行政費用的'年度規劃與日常管控并監督執行，組織落實(shí)行政年度、月度工作計劃;
4、負責公司辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等，定期對行政管理制度與流程進(jìn)行優(yōu)化;
5、與政府部門(mén)對接，負責公司商標注冊;
5、提供跨部門(mén)業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負責內外部的溝通、協(xié)作，組織并落實(shí)各項企業(yè)文化活動(dòng)。
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