行政領(lǐng)導工作職責
行政領(lǐng)導工作職責1
1、控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念
2、負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放
3、負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續管理
4、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)
5、負責監督、管理公司印章的使用
6、負責召集公司全體員工大會(huì ),開(kāi)展年度總結評比和表彰工作
7、建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應
行政領(lǐng)導工作職責2
1、負責日常行政工作;
2、負責公司網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)和電腦等的維護;
3、負責公司人員檔案管理和行政檔案管理;
4、負責公司辦公用品采購及固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
5、負責月度員工考勤、排班及假期管理等事務(wù)性工作;;
6、負責公司辦公環(huán)境優(yōu)化工作;
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
行政領(lǐng)導工作職責3
1.及時(shí)跟進(jìn)并管理區域傳統銷(xiāo)售渠道的客戶(hù)訂單;有效提升庫存周轉和預測準確率
2.跟進(jìn)區域地區傳統銷(xiāo)售渠道的銷(xiāo)售數據,并進(jìn)行有效匯總和整理;
3.準時(shí)準確出具各種報表和報告,負責指定的文書(shū)處理工作;
4.與區域銷(xiāo)售保持有效溝通,為銷(xiāo)售前線(xiàn)提供各種商務(wù)支持和后勤協(xié)助;
5.協(xié)助管理各類(lèi)檔案報告,協(xié)助維護并更新各種系統資料,確保各類(lèi)資料的有效性;
6.與公司各部門(mén)緊密聯(lián)系,協(xié)助與客戶(hù)溝通、處理相關(guān)業(yè)務(wù)查詢(xún);
7.完成上司臨時(shí)委派的工作任務(wù),保持良好溝通,及時(shí)發(fā)現、提出問(wèn)題及相關(guān)處理建議。
行政領(lǐng)導工作職責4
1、負責基礎人事管理制度、流程的制定、修訂和推行;
2、負責培訓考核計劃的落地執行;
3、負責員工關(guān)系管理工作;
4、負責企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、組織、執行;
5、負責周期性人事數據統計分析、人事檔案建設管理工作;
6、負責儲備人員的日常管理工作;
7、負責下屬工作管理,對結果負責。包括考勤、保險、用工關(guān)系辦理、信息化建設等工作;
8、負責上級交辦其他工作,協(xié)助上級做好部門(mén)管理工作。
行政領(lǐng)導工作職責5
1、制定人力行政年度工作計劃,并跟蹤落實(shí)計劃的完成情況;
2、負責人力行政管理工作;
3、負責各項接待工作,領(lǐng)導、各部門(mén)的差旅安排;
4、負責人員招聘、培訓、績(jì)效考核、員工關(guān)系管理等工作;
5、負責員工工資及福利、保險等工作;
6、協(xié)助組織公司辦公場(chǎng)所的安全管理工作;
7、負責部門(mén)日常工作管理,監督、指導下屬員工各項工作的進(jìn)行;
8、完成領(lǐng)導交辦及其它需協(xié)作工作;
行政領(lǐng)導工作職責6
1.與地區銷(xiāo)售保持有效溝通,協(xié)助、參與各總部項目,為銷(xiāo)售前線(xiàn)提供各種生意支持和后勤服務(wù);有效促進(jìn)費用核銷(xiāo)加快
2.管理各類(lèi)檔案報告,負責維護各種系統資料,定期更新,確保各類(lèi)資料的有效性;
3.準時(shí)準確出具各種報表和報告,負責指定的'文書(shū)處理工作;
4.與公司各部門(mén)緊密聯(lián)系,協(xié)助與客戶(hù)溝通、處理相關(guān)業(yè)務(wù)查詢(xún);
5.完成上司臨時(shí)委派的工作任務(wù),保持良好溝通,及時(shí)發(fā)現、提出問(wèn)題及相關(guān)處理建議。
行政領(lǐng)導工作職責7
1、負責行政管理、辦公事務(wù)管理規章制度、工作流程的制定;
2、負責辦公固定資產(chǎn)、辦公用品管理、監督、費用分攤工作;
3、負責辦公環(huán)境規劃,導視系統建設( LOGO、門(mén)牌、指引標識等VI建設),辦公室的日常5S建設與管理工作。
4、制定公司安全管理辦法,落實(shí)安全責任制和安全管理工作。
行政領(lǐng)導工作職責8
1.根據集團行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場(chǎng)行政管理制度,并推進(jìn)落實(shí)執行;
2.負責商場(chǎng)行政管理工作,協(xié)助制定并執行年度行政工作計劃,如:會(huì )務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;
3.協(xié)助維護、拓展協(xié)調相關(guān)社會(huì )資源,提升企業(yè)影響力,構建和諧社企工作;
4.協(xié)助組織、制定商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標及規劃,并有效落地推進(jìn),提高員工整體滿(mǎn)意度及歸屬感;
5.負責協(xié)調商場(chǎng)各部門(mén)行政相關(guān)工作;
行政領(lǐng)導工作職責9
1.管理和協(xié)調食堂、保安、保潔、司機的工作,負責監督公司行政工作的落地執行情況與反饋;
2.負責固定資產(chǎn)、辦公用品采購、建賬、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等管理工作;
3.負責接待及行政后勤管理工作;
4.負責公司車(chē)輛管理及駕駛員管理工作;
5.負責辦公室內部局域網(wǎng)絡(luò )維護,進(jìn)行辦公設備(打印機、掃描儀、傳真機、復印機、投影儀等)的日常維護及管理;
6.負責處理網(wǎng)絡(luò )及計算機故障處理;
7.嚴格控制各項行政費用支出,做好成本的預算和管理,包括行政費用預算、數據采集,報銷(xiāo)及制作費用報表等事宜;
8.完成上級交辦的其它工作
行政領(lǐng)導工作職責10
1、負責日常行政事務(wù)工作;
2、負責公司各類(lèi)證照的保管,做好日常借閱登記;
3、負責公司各類(lèi)證照年檢、延期、換證等相關(guān)事宜;
4、負責各類(lèi)文件、合同、協(xié)議等的傳閱、收發(fā)、存檔、保管工作;
5、負責辦公室環(huán)境衛生的監督檢查與維護工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購與儲存;
7、負責會(huì )議的組織和安排,并做好會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;
8、負責企業(yè)活動(dòng),如公司年會(huì )、團建活動(dòng)、員工生日會(huì )、員工座談會(huì )等活動(dòng)策劃與執行;
9、負責公司網(wǎng)站及微信公眾號信息發(fā)布及維護管理;
10、負責資產(chǎn)管理的日常維護、處理資產(chǎn)異動(dòng)及資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等工作。
行政領(lǐng)導工作職責11
1、負責新場(chǎng)地建設、配合公司發(fā)展,完成裝修項目的跟進(jìn)工作;
2、負責場(chǎng)地安全管理,包括不限于消防、用電、物業(yè)及第三方、辦公家具、設施設備日常維護;
3、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及報廢等處理;
4、負責廣州地區日常行政事務(wù)管理工作。
行政領(lǐng)導工作職責12
1、協(xié)助展館負責人掌握工作情況和處理對內外各項行政事務(wù);
2、負責行政管理和文件收集、整理和歸檔工作;
3、負責展館設備維護和固定資產(chǎn)的使用管理;
4、處理上級交辦的日常事務(wù);
5、跟進(jìn)上級布置的各項工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執行,及時(shí)反饋。
行政領(lǐng)導工作職責13
1、負責公司各項規章制度的建設與完善,優(yōu)化并實(shí)施公司行政管理規章制度、流程,并對公司重大決策進(jìn)行監督落實(shí);
2、負責公司環(huán)境衛生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);
3、負責建設、改善辦公環(huán)境,維持集團公司的安全,采購、維護辦公物品、辦公設備,員工的食堂、宿舍管理,為員工創(chuàng )造高質(zhì)量、舒適的工作環(huán)境,保持集團公司的環(huán)境形象。
4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作,并和相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行有效的溝通,提供后勤有利保障;
5、負責公司相關(guān)資質(zhì)、證件及專(zhuān)利的注冊、變更、年檢等事宜;
6、負責車(chē)輛合理調配、審核審批和管理保養等事務(wù)。
7、協(xié)助公司整體運營(yíng)的其他相關(guān)工作。
行政領(lǐng)導工作職責14
1、負責公司日?倓(wù)事務(wù)的管理(包括固定資產(chǎn)管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環(huán)境管理、車(chē)輛管理、電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)人員管理等),確?倓(wù)管理渠道暢通,建立良好的辦公環(huán)境;
2、負責擬訂部門(mén)年度目標及目標分解,協(xié)調部門(mén)的內部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進(jìn)行檢查、評估與考核;
3、負責人事管理、招聘、培訓、績(jì)效考核、員工關(guān)系等實(shí)務(wù)操作,負責各項人事行政規章制度的執行實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、協(xié)調、指導各部門(mén)在人力資源管理方面等工作的開(kāi)展,確保公司人力資源的合理使用,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中出現的人力資源各方面問(wèn)題。
行政領(lǐng)導工作職責15
1)負責面試人員和家長(cháng)以及其他人員的接待工作
2)負責到訪(fǎng)客戶(hù)的市場(chǎng)資源登記,系統錄入
3)進(jìn)行資源判定,按照TURN規則合理分配資源給到對應顧問(wèn)
4)對接供應商,進(jìn)行長(cháng)期的關(guān)系維護
5)辦公物品的領(lǐng)用和登記;
6)收款、出合同、進(jìn)系統等;
7)另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財務(wù)報銷(xiāo)等
行政領(lǐng)導工作職責16
負責辦公室日常行政工作;
負責溝通協(xié)調各部門(mén)之間的工作;
負責招投標文件的編制及審核;
負責公司公眾號的編輯、審稿、發(fā)布;
負責協(xié)助設計人員編制設計創(chuàng )意說(shuō)明等。
工作認真、仔細、負責,善于表達、勤于溝通。有一定的文字基礎。
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