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行政管理崗位職責(通用25篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的行政管理崗位職責,歡迎大家分享。
行政管理崗位職責 1
1、按公司制定的相關(guān)人事、行政制度和流程標準執行工作;
2、負責辦事處員工招聘配置、入職離職手續辦理,績(jì)效管理以及培訓發(fā)展工作;
3、推進(jìn)各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監督執行;
4、配合進(jìn)行行政管理類(lèi)工作和行政專(zhuān)項工作;
5、按公司上級分配的.工作執行。
行政管理崗位職責 2
1、負責出差人員機票訂購、管理及核銷(xiāo)工作;
2、負責公司辦公場(chǎng)所、庫房的租賃管理工作;
3、負責公司日常辦公用品的采購、統計、入庫和臺賬管理;
4、負責公司行政物資的保管與發(fā)放;
5、負責公司協(xié)議酒店的資源儲備及評估、流程審核;
6、負責公司快遞的.費用支付等后勤管理工作;
7、負責完成領(lǐng)導交辦的其他綜合事務(wù)或重點(diǎn)工作事項。
行政管理崗位職責 3
負責公司日常行政事務(wù),包括車(chē)輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會(huì )議服務(wù)、接待工作等;
根據辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;
根據公司固定資產(chǎn)管理制度,負責公司辦公設備等固定資產(chǎn)采購和管理維護;
公司文書(shū)檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統維護;
公司證照的申辦、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作,負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;
協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優(yōu)化;
協(xié)助上級組織股東會(huì )議、董事會(huì )會(huì )議、班子會(huì )會(huì )議等,并做好相關(guān)會(huì )議服務(wù)、會(huì )議紀要及資料歸檔等。
完成上級交辦的.各項工作。
行政管理崗位職責 4
1、會(huì )議、活動(dòng)組織:負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的'分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛生:負責公司及現場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。
行政管理崗位職責 5
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、考勤、員工入職離職手續的辦理;
3、負責公司的檔案及各類(lèi)文件管理,日常行政管理的運作;
4、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的`安排及執行;
5、負責公司的環(huán)境的整潔和維護,及時(shí)清理會(huì )客區;
6、利用辦公軟件對公司數據進(jìn)行整理分類(lèi);
6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,打印租賃合同等;
7、完成上級交待的其它工作。
行政管理崗位職責 6
1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;
2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會(huì )議、接待等相關(guān)工作;
3、負責公司日常行政工作及外聯(lián)支持;
4、負責為企業(yè)資質(zhì)建設及政府項目申報提供行政支持;
5、協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;
6、負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;
7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。
行政管理崗位職責 7
工作職責
1.負責完善公司職場(chǎng)管理制度建設、系統信息維護,優(yōu)化職場(chǎng)管理流程;
2.負責執行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;
3.負責部門(mén)制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;
4.負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實(shí)物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤(pán)點(diǎn)、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;
5.根據公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓課件,對機構進(jìn)行定期培訓和指導;
6.參與會(huì )議、活動(dòng)的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實(shí)的`文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;
3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場(chǎng)管理相關(guān)經(jīng)驗。
行政管理崗位職責 8
職位要求:
1. 根據部門(mén)戰略規劃,制定全年工作規劃及相關(guān)管控制度,確?剖疫\營(yíng)順暢;
2. 負責科室組織架構及管理規范建設與持續完善,實(shí)現高效協(xié)同;
3. 負責公司檔案管理,確保各類(lèi)檔案資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開(kāi)展需要;
4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類(lèi)證照、印章辦理、使用合規有序;
5. 負責公司整體EOA流程審批時(shí)效達標,同時(shí)把控公文發(fā)稿質(zhì)量;
6. 負責公司內所有采購項目的統籌、規劃;
7. 負責公司采購管理制度的執行,各類(lèi)采購項目的招標、談判及合同的.審核;
8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負責科室內人力資源建設,通過(guò)人員甄別、培養、評價(jià)及激勵實(shí)現人崗匹配;
10. 領(lǐng)導交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學(xué)歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務(wù)流程及各項管理制度;
4. 有較好的服務(wù)意識,和出色的溝通協(xié)調能力;
5. 責任心強,工作細致認真,積極主動(dòng); 誠實(shí)守信、保密意識強。
行政管理崗位職責 9
1.負責統計和匯總項目公司日常管理與服務(wù)活動(dòng)中的各類(lèi)信息、數據,并按要求制表,及時(shí)匯報公司領(lǐng)導及各部門(mén);
2.負責項目分公司所有文件的管理工作,并將有關(guān)規定通知及時(shí)送交相關(guān)人員傳閱和簽收,做好部門(mén)文件收、發(fā)工作的.記錄及存檔工作;
3.負責項目分公司檔案文件、資料和借閱或復制的登記及管理工作,定期對各類(lèi)文檔、所有文件資料按檔案分類(lèi)和目錄進(jìn)行整理;
4.負責項目分公司會(huì )議通知、議程安排、會(huì )議記錄、部門(mén)考勤、表格管理等工作;
5.協(xié)助部門(mén)處理日常行政后勤等工作;
6.負責完成項目分公司項目經(jīng)理安排的工作;
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政管理崗位職責 10
職責描述:
職責一:辦公用品、辦公設備和后勤物品的采購控制采購成本,滿(mǎn)足后勤需求。
1、起草辦公用品管理辦法、辦公設備管理辦法。
2、按要求落實(shí)辦公用品和辦公設備的采購工作,加強采購的計劃性,完善的供應商臺賬和采購臺賬。
3、配合新項目進(jìn)度,按照時(shí)間節點(diǎn)要求,及時(shí)采購、安裝到位辦公設備和物品,做好項目建設的后勤支持工作。
4、制作名片及工作證件。
5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
職責二:管理固定資產(chǎn),盤(pán)活存量資產(chǎn),實(shí)現資產(chǎn)利用的最大化。
定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行核實(shí),做到賬實(shí)相符,對存量資產(chǎn)用好用活。
職責三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。
1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。
2、檢查公司辦公物品,協(xié)調有關(guān)人員及時(shí)處理?yè)p毀等情況。
職責四:協(xié)調配合工作,服從領(lǐng)導安排。
1、配合部門(mén)牽頭組織的.行政接待、企業(yè)文化活動(dòng)。
2、落實(shí)報刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導機票、車(chē)票預訂。
3、配合綜合管理部各項工作的開(kāi)展。
4、完成領(lǐng)導交待的其他工作。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:具有全日制(統招)本科及以上學(xué)歷。
2、專(zhuān)業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識,具有較強的價(jià)格談判能力,對資產(chǎn)管理較深的認識。
行政管理崗位職責 11
1、負責與財務(wù)記賬公司對接;
2、進(jìn)行銷(xiāo)售訂單核對,和客戶(hù)對賬,開(kāi)票;
3、公司日常報銷(xiāo)、工資發(fā)放;
4、負責辦公用品的采購與管理;
5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;
6、公司項目申報行政事務(wù);
7、稅收、項目政策關(guān)注;
行政管理崗位職責 12
1、配合跟進(jìn)公司科技項目申報、資質(zhì)管理、知識產(chǎn)權管理等工作。
2、密切注意國家、省市及地區性相關(guān)項目信息,配合協(xié)調并整合公司資源,參與國家、省市及地區性、與科技創(chuàng )新領(lǐng)域相關(guān)的政府資助項目,包括立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節工作,并負責申報項目的報送跟蹤、后期驗收等,直至項目完成。
3、配合完成專(zhuān)利、商標、著(zhù)作權等無(wú)形資產(chǎn)的'申請、管理等相關(guān)工作;
4、組織辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)的申請、變更、升級、延期、年審、維護等資質(zhì)管理工作;
5、其他行政事項。
行政管理崗位職責 13
1、負責草擬企業(yè)年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿;
2、及時(shí)填報上級有關(guān)部門(mén)及本企業(yè)下發(fā)的各類(lèi)年度、季度、月度的'統計報表;
3、做好綜合協(xié)調、溝通聯(lián)絡(luò )工作,協(xié)助做好各類(lèi)會(huì )議組織;做好會(huì )議通知、會(huì )務(wù)服務(wù)、會(huì )議室管理工作;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作。
行政管理崗位職責 14
1、負責分公司日常行政事務(wù)管理及應急事件的'處理;
2、負責分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內外協(xié)調接待工作;
3、各類(lèi)政務(wù)項目的申報、跟進(jìn)及異常處理;
4、相關(guān)會(huì )議的落實(shí)、管理、監督工作;
5、各類(lèi)外部機構驗廠(chǎng)的接待好處理。
行政管理崗位職責 15
崗位職責
1、對商務(wù)行政管理工作進(jìn)行檢查和支持
2、設定管理目標和關(guān)鍵績(jì)效指標,評價(jià)服務(wù)中心商務(wù)行政的工作質(zhì)量
3、參與服務(wù)中心商務(wù)行政的'關(guān)鍵流程進(jìn)行識別、分析、再設計、執行指導和管控
4、協(xié)調總部各商務(wù)行政部門(mén)面向服務(wù)中心的各類(lèi)管理事務(wù)
5、對服務(wù)中心進(jìn)行走訪(fǎng)
6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區域ba管理的事項
任職資格:
1、工作認真負責,責任心強
2、有績(jì)效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗
3、愿意接受?chē)鴥瘸霾?/p>
行政管理崗位職責 16
1、協(xié)助集團總裁對各公司運營(yíng)進(jìn)行溝通、協(xié)調、梳理、細節巡檢與內控;
2、負責組織監督、檢查年度經(jīng)營(yíng)計劃落地及管理制度的落實(shí)情況;
3、負責公司總裁辦公會(huì )議,董事會(huì )/股東會(huì )會(huì )議以及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的籌備、組織、主持,并為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議;
4、負責集團品牌推廣、落地公司的'企業(yè)文化;
5、負責集團行政后勤工作的統籌指導;
6、集團業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內外公共關(guān)系管理。
行政管理崗位職責 17
1、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設。
3、負責門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò )照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門(mén),復核所在門(mén)店的收入/成本。
5、負責門(mén)店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等。
6、協(xié)助店長(cháng)執行和監督公司各種規章制度的'落地。
7、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
行政管理崗位職責 18
1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實(shí)各項規章制度的執行;
2、協(xié)助領(lǐng)導構建和完善符合公司實(shí)際情況的'人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監督運行;
3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關(guān)系管理、人員入職、離職、五險一金、考勤、績(jì)效管理等工作;
5、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護;
6、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產(chǎn)管理等日常工作的執行。
7、負責公司的各類(lèi)文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類(lèi)證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;
8、領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政管理崗位職責 19
1、在總裁的領(lǐng)導下,依據集團的整體發(fā)展戰略,協(xié)助總裁完成各項指標和計劃的制定、修訂、實(shí)施和監督工作;
2、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調整;
3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執行情況、機構和人員調配情況及其他重大事件;
4、負責建立與客戶(hù)、合作伙伴、上級主管部門(mén)、政府機構等部門(mén)之間的順暢溝通渠道;
5、領(lǐng)導召開(kāi)各種會(huì )議,協(xié)助總裁對重大事項進(jìn)行決策;
6、負責處理集團重大突發(fā)事件,并及時(shí)向總裁匯報;
7、領(lǐng)導開(kāi)展集團的社會(huì )公共關(guān)系活動(dòng),參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng),樹(shù)立良好的.集團形象。
8、完成總裁交代的其他工作任務(wù)。
行政管理崗位職責 20
1、負責公司行政相關(guān)工作,例機票、酒店預定,員工訂餐、飲用水對接等;
2、負責固定資產(chǎn)采購及管理;
3、協(xié)助企業(yè)文化活動(dòng)策劃及實(shí)施;
4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜
5、日常報銷(xiāo)的統計事宜;
6、日常員工的`考勤事宜的處理;
7、處理上級臨時(shí)安排的其他事宜;
行政管理崗位職責 21
1、前臺電話(huà)接聽(tīng)、轉接、電信固定電話(huà)及網(wǎng)絡(luò )辦理;
2、來(lái)訪(fǎng)接待,負責公司面試、來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )議服務(wù)與接待;
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備的.采購、領(lǐng)用分配、日常維護、定期盤(pán)點(diǎn)等管理工作;
4、員工考勤管理工作,負責公司人員考勤錄入與統計;
5、公司檔案、文件、證書(shū)的歸檔管理工作;
6、負責公司物業(yè)管理及日常費用的支付與結算;
7、辦公室安全、衛生、環(huán)境管理工作;
8、員工入職及離職手續的辦理;
9、協(xié)助招聘事宜,電話(huà)邀約面試;
10、領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政管理崗位職責 22
1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;
3、負責公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調維護。
4、明確各部門(mén)人員工作職責及工作要求,督促各部門(mén)人員完成職責范圍內的各項工作任務(wù),有針對性給予員工指導與培訓;
5、定期檢查員工的`工作,定期回顧管理制度的合理性及其實(shí)施效果,結合實(shí)際情況修改相關(guān)制度,保證每項工作落到實(shí)處;
6、及時(shí)發(fā)現管理工作中存在的問(wèn)題,提出合理化建議,想辦法解決問(wèn)題,并形成規范簡(jiǎn)約的管理流程,落實(shí)解決方案;
7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,負責項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中相應的支持性工作;
8、協(xié)調各部門(mén)的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;
9、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政管理崗位職責 23
崗位職責
1、負責公司華南區域日常行政事務(wù)的管理,其中包括辦公室環(huán)境、場(chǎng)地租賃及突發(fā)事件處理;
2、負責后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內外協(xié)調工作;
3、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保溝通渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
4、負責組織部門(mén)管理制度、標準建立、流程規范及實(shí)施工作;
5、負責擬訂部門(mén)年度目標及目標分解,部門(mén)人才需求分析、選用、培訓與考核;
6、上級領(lǐng)導安排的其他工作項。
任職資格
1、五年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗;
2、熟悉行政管理的專(zhuān)業(yè)知識和檔案管理知識;
3、有很強的管理策劃及溝通協(xié)調能力,有較強的控制能力、培訓、學(xué)習與總結能力;
4、有善于發(fā)現、分析和解決問(wèn)題的.能力;
5、有強烈責任感,能堅持原則,敢抓善管;
6、有良好的親和力和壓力承受能力;
7、為人誠信正派、豁達樂(lè )觀(guān)、自覺(jué)自律;
8、有銀行及相關(guān)金融機構從業(yè)經(jīng)驗者,優(yōu)先。
行政管理崗位職責 24
1.證照有效性及日常管理:根據證照制度,負責證照年檢、變更及日常管理
2.印章:根據印章制度,負責保單章與退保章的申領(lǐng)、變更、印章責任書(shū)簽訂及日常管理,負責公章的刻制及上繳
3.資產(chǎn):負責新開(kāi)門(mén)店的資產(chǎn)采購,及資產(chǎn)的'日常領(lǐng)用、分發(fā)、回收、報廢、盤(pán)點(diǎn)等工作
4.采購:負責分部及門(mén)店的辦公用品、保潔、綠植、車(chē)輛租賃、活動(dòng)、會(huì )議、服裝等的采購管理工作
5.其他日常管理:通訊錄、職場(chǎng)安全、禮儀、簽報審批時(shí)效、用印差錯率、外部接待、會(huì )務(wù)/活動(dòng)組織等的管理
6.領(lǐng)導交辦的其它工作
行政管理崗位職責 25
1、在辦公室領(lǐng)導下,全面負責綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。
3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調各部門(mén)之間的.關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負責公司會(huì )議的安排、組織、召開(kāi)以及會(huì )后材料的歸檔、會(huì )議主題工作要求的檢查落實(shí)。
5、負責公司日常來(lái)人來(lái)客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹(shù)立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進(jìn)行統一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
8、負責文秘工作,文書(shū)檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負責公司圖書(shū)管理、辦公車(chē)輛里程登記管理工作。
10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責日常來(lái)客就餐安排事宜,負責會(huì )議室的日常衛生清潔。
12、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
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