秘書(shū)崗位職責19篇

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家收集的秘書(shū)崗位職責，希望能夠幫助到大家。

秘書(shū)崗位職責1

　　1、貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策以及國家的法令法規，貫徹執行董事會(huì )的決議與決定。

　　2、根據集團公司內外環(huán)境和市場(chǎng)需要，組織制定公司的`發(fā)展規劃、投資方向、投資規模等重大決定。

　　3、召集和組織本公司的董事會(huì )會(huì )議，檢查對本公司董事會(huì )決議、決定的實(shí)施情況。

　　4、檢查公司章程、制度的執行情況，組織提出公司章程的修改草案。

　　5、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書(shū)、公告、經(jīng)濟合同、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任書(shū)、資產(chǎn)產(chǎn)權及其變動(dòng)、財務(wù)預算、決算、生產(chǎn)統計、勞動(dòng)工資及獎懲、委托授權書(shū)等文件、報表。

秘書(shū)崗位職責2

　　負責董事長(cháng)行程的'機票及酒店預訂、接送機安排;

　　管理董事長(cháng)辦公室環(huán)境衛生，保持整潔有序;

　　做好日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作;

　　協(xié)助進(jìn)行重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實(shí)施;

　　負責董事長(cháng)辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達;

　　負責辦公室日常行政管理類(lèi)工作。

秘書(shū)崗位職責3

　　1.協(xié)助董事長(cháng)安排各項會(huì )議的日程與議程;

　　2.內外關(guān)系維護，協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪(fǎng)工作;

　　3.協(xié)調、組織會(huì )議的開(kāi)展、記錄、整理會(huì )議紀要;

　　4.撰寫(xiě)院辦內部各項公文、文件、會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等并定期發(fā)布各類(lèi)信息，跟蹤決議事項的執行與反饋;

　　5.董事長(cháng)交辦的.其他工作任務(wù)。

秘書(shū)崗位職責4

　　1、協(xié)助執行董事長(cháng)實(shí)施公司發(fā)展戰略、年度經(jīng)營(yíng)計劃，并跟進(jìn)工作目標的分解與執行;

　　2、負責執行董事長(cháng)交辦的事項，傳達上級領(lǐng)導命令，督促落實(shí)、跟蹤反饋工作;

　　3、協(xié)助執行董事長(cháng)對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)助監督各項管理制度的.制定及推行;

　　4、主導或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件;

　　5、配合執行董事長(cháng)處理對外交流事務(wù)，及公司重要客戶(hù)及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;

　　6、完成執行董事長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。

秘書(shū)崗位職責5

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽(tīng)電話(huà);引導客人進(jìn)入會(huì )議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì )見(jiàn);簽收信件快遞等;

　　2、各類(lèi)行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會(huì )議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開(kāi)發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報表;

　　5、填報統計(番禺統計)局房地產(chǎn)統計報表，每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類(lèi)檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

　　7、公司營(yíng)業(yè)執照年審，填報年檢報告書(shū)，準備年檢材料;

　　8、聯(lián)系保險公司，購買(mǎi)公司車(chē)輛強制險及商業(yè)險;

　　9、公司網(wǎng)絡(luò )、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

　　10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負責打掃會(huì )議室、總經(jīng)辦衛生，以及會(huì )議室與總經(jīng)辦花草的護理;

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的.采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

　　15、每周預定團隊活動(dòng)場(chǎng)地，準備相關(guān)物資(球、水等);

　　16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責6

　　1、公司利益高于一切，業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導委派的各項工作，并能主動(dòng)保質(zhì)保量完成公司下達的各項規章制度;

　　2、保證項目部各種文件及資源的.妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當;對于泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理

秘書(shū)崗位職責7

　　1、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序。

　　2、負責對外聯(lián)絡(luò )，媒體接待，做好公司會(huì )議紀要，備忘錄及其它文件的.整理。

　　3、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

　　4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排，起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。

　　5、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓。

　　6、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。

　　7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

秘書(shū)崗位職責8

　　一、負責協(xié)助院辦主任制訂和完善院辦內部制度，促使行政管理體系高效運轉。

　　二、負責學(xué)院信息管理工作。

　　三、負責做好學(xué)院各種會(huì )議、報告、晚會(huì )、接待等活動(dòng)的籌備工作。

　　四、負責來(lái)客接待及服務(wù)工作。

　　五、負責外聯(lián)工作，做好與上級單位和業(yè)務(wù)單位的相關(guān)外聯(lián)工作。

　　六、負責調查研究，做好信息反饋和咨詢(xún)服務(wù)工作。

　　七、負責學(xué)院印章的使用和保管工作，指導各部門(mén)的印章使用管理。

　　八、負責值班安排工作。

　　九、協(xié)助做好學(xué)院車(chē)隊管理工作，指導學(xué)院車(chē)輛的.指揮和調度。

　　十、協(xié)助宣傳工作。

　　十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責9

　　1、負責董事長(cháng)工作議事日程安排及內外賓客的接待與工作協(xié)調;

　　2、負責董事長(cháng)會(huì )議安排及會(huì )議部署的推進(jìn)及跟蹤;

　　3、負責董事長(cháng)及董事會(huì )其他領(lǐng)導的`日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理，如：票務(wù)預訂、酒店安排、簽證辦理等;

　　4、負責協(xié)助董事長(cháng)與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調以及關(guān)系維護工作;

　　5、董事長(cháng)交代的其他工作。

秘書(shū)崗位職責10

　　1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃;

　　2、負責有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;

　　3、負責各類(lèi)會(huì )議的`組織安排以及重要客戶(hù)的接待;

　　4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);

　　5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;

　　6、全面負責總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;

　　7、及時(shí)準確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。

秘書(shū)崗位職責11

　　1、負責董事長(cháng)日常公務(wù)活動(dòng)安排及聯(lián)系、落實(shí);

　　2、負責協(xié)助董事長(cháng)與集團各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長(cháng)維護對外公共關(guān)系;

　　3、參與集團重要商務(wù)談判，負責談判相關(guān)事項的準備及談判備忘錄的撰寫(xiě);

　　4、負責協(xié)助組織集團重要會(huì )議或活動(dòng)的.前期籌備、現場(chǎng)組織、會(huì )議紀要、會(huì )后督辦等工作;

　　5、負責集團決議事項的督辦落實(shí)，定期向董事長(cháng)匯報;

　　6、協(xié)助董事長(cháng)參與對外投資、融資等資本運作，提供建議和決策支持，投資項目的分析、論證和決策，參與風(fēng)險評估、指導、跟蹤和控制;

　　7、負責集團級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔，并負責對上級單位行文、報請等相關(guān)工作;

　　8、完成上級交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責12

　　職責描述:

　　1、協(xié)助董事長(cháng)助理接待客戶(hù),參加各類(lèi)公司重大、及日常社交活動(dòng);

　　2、負責董事長(cháng)辦公室日常行政事務(wù)性工作;

　　3、負責跟進(jìn)、督辦董事長(cháng)助理下達至部門(mén)的各項工作任務(wù),并及時(shí)匯報反饋;

　　4、撰寫(xiě)郵件、公文、報告等各種文件;

　　5、完成董事長(cháng)助理授權及交辦的其他工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、全日制統招大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

　　2、身高165cm以上為宜,形象氣質(zhì)佳,具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),語(yǔ)言表達能力強;

　　3、適應經(jīng)常出差,有強烈的責任心和嚴謹的.工作作風(fēng),抗壓能力強;

　　4、具備較強的文案撰寫(xiě)和計劃執行能力者優(yōu)先。

秘書(shū)崗位職責13

　　1.協(xié)助董事長(cháng)對公司運作和各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。

　　2.根據董事長(cháng)的指示，及時(shí)向各部門(mén)傳達工作安排，對董事長(cháng)交辦的`事項進(jìn)行督辦，跟進(jìn)各部門(mén)的執行情況，收集各部門(mén)問(wèn)題及意見(jiàn)，并及時(shí)向董事長(cháng)匯報進(jìn)度和結果。

　　3.收集各種相關(guān)信息、數據、情報，為董事長(cháng)決策提供參考、建議。

　　4.協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排，及時(shí)提醒，并對董事長(cháng)的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。

　　5.配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，做好接待工作，在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作。

　　6.負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經(jīng)辦文書(shū)資料。

　　7.負責組織安排董事長(cháng)各項會(huì )議，并做好會(huì )議記錄及備忘，整理存檔。

　　8.維護董事長(cháng)的辦公環(huán)境的整潔，監督管理董事長(cháng)辦公區域的清潔工作是否到位。

　　9.完成董事長(cháng)交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責14

　　1、協(xié)助董事長(cháng)處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件；

　　2、做好各部門(mén)及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理、督辦的'工作；

　　3、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序；

　　4、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要；

　　5、關(guān)注公司內各部門(mén)信息溝通情況，及時(shí)傳達上級的各項指令；

　　6、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓；

　　7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

秘書(shū)崗位職責15

　　1、參與工程部部門(mén)規劃及重大決策的討論與匯總;

　　2、負責工程部有關(guān)文書(shū)的起草、修改及審核;

　　3、負責工程資料、文件的.收集、入檔、存檔、發(fā)放、查找、借(領(lǐng))用等工作;

　　4、負責資料存檔建庫及編報工作;

　　5、負責對工程竣工資料的收集、整理工作;

　　6、負責工程電子版資料的接收、存檔及提供利用等工作。

秘書(shū)崗位職責16

　　1、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件

　　2、負責公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯(lián)絡(luò )。

　　3、負責處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù)，并按照有關(guān)規定向證券交易所辦理定期報告和臨時(shí)報告的披露工作。

　　4、協(xié)調公司與投資者之間的.關(guān)系，接待投資者來(lái)訪(fǎng)，回答投資者咨詢(xún)，向投資者提供公司披露的資料。

　　5、籌備股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議，準備和提交有關(guān)會(huì )議文件和資料。

　　6、參加董事會(huì )會(huì )議，制作會(huì )議記錄并簽字。

　　7、負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補救措施并向證券交易所報告。

　　8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會(huì )、董事會(huì )會(huì )議文件和會(huì )議記錄等。

　　9、協(xié)助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責任的內容。

　　10、促使董事會(huì )依法行使職權。在董事會(huì )擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時(shí)，應當提醒與會(huì )董事，并提請列席會(huì )議的監事就此發(fā)表意見(jiàn)。如果董事會(huì )堅持做出上述決議，董事會(huì )秘書(shū)應將有關(guān)監事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì )議記錄，同時(shí)向證券交易所報告。

　　11、證券交易所要求履行的其他職責

秘書(shū)崗位職責17

　　1、作為董事長(cháng)對公司戰略規劃、日常管理的智囊;

　　2、對管理會(huì )議決議事項或重點(diǎn)任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn);

　　3、隨同董事長(cháng)進(jìn)行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

　　4、負責董事長(cháng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的'起草;

　　5、協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù);

　　6、負責董事長(cháng)的行程安排，商務(wù)隨行;

　　7、負責董事長(cháng)文件、信件、函電的接收與轉達;

　　8、負責來(lái)訪(fǎng)的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

　　9、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。

秘書(shū)崗位職責18

　　1、負責董事長(cháng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日常文件的整理及事項的跟進(jìn);

　　2、負責董事長(cháng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項跟進(jìn);

　　3、篩選分類(lèi)呈遞董事長(cháng)的各類(lèi)資料、文件，并進(jìn)行歸檔管理;

　　4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達和下情上報;

　　5、集團會(huì )議召集、通知及會(huì )議紀要擬寫(xiě)與發(fā)函登記;

　　6、草擬經(jīng)營(yíng)管理層相關(guān)文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;

　　7、負責公司客人的'引導接待服務(wù)，并做好會(huì )面接洽等相關(guān)事項的安排;

　　8、負責與公司法律顧問(wèn)團隊的聯(lián)絡(luò )工作;

　　9、負責公司日常法律文書(shū)起草;

　　10、整理匯編公司經(jīng)營(yíng)管理所涉及的各類(lèi)法律、法規及規章制度;

　　11、完成上級交給的其它工作。

秘書(shū)崗位職責19

　　1、晨會(huì )PPT放映，早會(huì )照片采集及上傳;

　　2、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理及費用結算;

　　4、公司規章制度及文書(shū)的上傳下達;

　　5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　6、公司車(chē)輛調度;

　　7、協(xié)助銷(xiāo)售人員制作打印計劃書(shū)。

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