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行政主管崗位職責

時(shí)間:2024-12-11 11:28:28 崗位職責 我要投稿

行政主管崗位職責15篇(薦)

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家收集的行政主管崗位職責,歡迎大家分享。

行政主管崗位職責15篇(薦)

行政主管崗位職責1

  1.負責部門(mén)的申請匯報流程跟進(jìn);

  2.整理歸檔部門(mén)的`日常資料、文檔、相關(guān)統計數據及各種合同、資料的存檔保管工作;

  3.整理部門(mén)的報銷(xiāo)單據并走報銷(xiāo)流程。

  4.負責完成部門(mén)負責人安排的其它工作。

行政主管崗位職責2

  1、負責人事行政部一切工作事務(wù),主持部門(mén)工作,做好部門(mén)工作的指導監督和管理;

  2、負責參與制定公司人力資源規劃、行政管理規劃、招聘計劃并且監督執行;

  3、制定、實(shí)施人才開(kāi)發(fā)與培訓計劃,組織實(shí)施員工考核和職稱(chēng)評審等工作;

  4、負責編制行政人事部相關(guān)文件并確保文件執行運作;

  5、按公司規定制度對公司各部門(mén)獎懲申報、資料的審核;

  6、負責部門(mén)內行政費用及病事假記錄等統計匯總的審核;

  7、負責監督公司固定資產(chǎn)的維護,辦公用品購買(mǎi)、領(lǐng)用的規范化;

  8、組織建立人力資源信息管理檔案,處理各種勞資糾紛;

  9、負責監督公司所有證書(shū)、資質(zhì)、合同等檔案整理與保管;

  10、負責組織召開(kāi)各部門(mén)例會(huì ),布置、檢查、總結等工作;

  11、公司所有資質(zhì)文件(ISO、機電、設計、施工、凈化、高新企業(yè)、廣州小巨人等企業(yè)榮譽(yù)和實(shí)力體現)的'原件和相關(guān)資料的管理、申報與年審等工作。

行政主管崗位職責3

  1、全面負責處理人事部日常管理工作;

  2、負責組織制定各項人事管理制度,并負責監督工作;

  3、負責組織制定實(shí)施職工招聘、培訓、計劃、編制勞動(dòng)工資福利實(shí)施方案;

  4、負責組織建立完整的職工人事檔安,為職工辦理有效證件;

  5、負責執行勞動(dòng)紀律,實(shí)施獎懲措施.

行政主管崗位職責4

  1、負責專(zhuān)業(yè)公司行政預算編制統籌和行政費用管理分析;

  2、負責專(zhuān)業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統籌管理;

  3、負責專(zhuān)業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統籌管理;

  4、負責專(zhuān)業(yè)公司重要會(huì )議和團隊活動(dòng)的統籌組織與宣傳;

  5、負責專(zhuān)業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的.統籌工作;

  6、負責專(zhuān)業(yè)公司行政板塊工作的培訓和行政條線(xiàn)團隊帶導與重要工作分析;

  7、完成上級領(lǐng)導指派的其他工作。

行政主管崗位職責5

  1、負責連鎖店員工招聘和培訓;

  2、負責員工福利和團建策劃;

  3、配合公司發(fā)展,提供相應的后勤保障

  4、為員工提供專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)和服務(wù);

  5、建立和完善公司規章制度;

  6、參與企業(yè)文化建設及落實(shí)。

行政主管崗位職責6

  1、負責公司人事、行政、后勤管理的各項工作,包括人力資源的`管理與發(fā)展、人員招聘、培訓、薪酬福利管理、員工合同管理、員工關(guān)系維護等;

  2、負責公司人力資源培訓教育計劃,根據崗位設置、崗位職責,積極組織崗前及在崗培訓,并形成制度;

  3、建立健全公司人力資源管理、行政后勤管理制度并監督實(shí)施;

  4、制定招聘計劃和安排及督導人事助理對入職、在職及離職人員的管理;;

  5.負責保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢(xún)和人員信息庫建立工作。

  6、負責行政事務(wù)具體安排及監管:車(chē)輛管理、后勤管理、水電維修等事務(wù);

  7、負責公司企業(yè)文化建設相關(guān)工作。

行政主管崗位職責7

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作;

  2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

  3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的.正常開(kāi)展;

  4、參與公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織工作,指導后勤主管、行政秘書(shū)、做好相應的保障、服務(wù)工作;

  5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責8

  【崗位要求】

  1、確?偣炯胺止景l(fā)布的各類(lèi)業(yè)務(wù)制度及流程在中心支公司的貫徹實(shí)施,落實(shí)各項內外部政策;

  2、業(yè)務(wù)數據的追蹤及分析監控,提升營(yíng)銷(xiāo)渠道報表管理效能,為公司推動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)員、制定業(yè)務(wù)方案和發(fā)展規劃提供有效信息;

  3、負責營(yíng)銷(xiāo)員渠道的整體費用管控,協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;

  4、執行大型業(yè)務(wù)活動(dòng)、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動(dòng)流程及執行流程、協(xié)調團隊合作;

  5、規范各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的操作及流程,統一規則、規避風(fēng)險,協(xié)調各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部各類(lèi)申請及需求;

  6、定期舉行合規風(fēng)險檢查,做好自查自糾。結合監管要求和渠道實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)并講授風(fēng)險合規必修系列課程。

  【崗位職責】

  1、全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件;

  2、5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上保險相關(guān)經(jīng)驗;

  3、良好的'溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;

  4、普通話(huà)熟練流利,良好的英語(yǔ)聽(tīng)/說(shuō)/讀/寫(xiě)能力。

行政主管崗位職責9

  一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  三 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  四 、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

  六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  七、 執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

  八、全面負責公司的`資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;

  九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng )造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng )造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開(kāi)展各項工作;

  十一、規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  十三、制度建設:管理制度(總則和各個(gè)板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書(shū)、獎懲辦法、考核辦法。

  十四、企業(yè)文化建設:

  1.企業(yè)文化的價(jià)值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jì)、服務(wù)等等;

  2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

  3.企業(yè)文化的個(gè)體表現:互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個(gè)人修養;

  4.企業(yè)文化的具體表現:標語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動(dòng)。

  十五、公共關(guān)系管理:

  1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷(xiāo)售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);

  2.客戶(hù)、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì )關(guān)系維護。

  十六、一般行政管理:

  1.購銷(xiāo)存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng);

  2.固定資產(chǎn)管理,辦公設備及內部網(wǎng)絡(luò )維護;

  3.來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作;

  4.信息搜集整理分析及信息安全;

  5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

  6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

  7.證照申請、年審、使用及保管;

  8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學(xué)習);

  9.法務(wù)管理(指導、擬定、審查法律文書(shū)、提供法律咨詢(xún)和培訓,規范內部制度,考察合作方等);

  10.工作計劃、執行、驗收。

行政主管崗位職責10

  1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行、獎懲辦法的執行;

  4、進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的'行政服務(wù);

  5、會(huì )務(wù)安排,做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

  6、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  7、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;

  8、協(xié)助公司接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等。

行政主管崗位職責11

  1、負責起草公司有關(guān)規章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實(shí);

  2、負責協(xié)調與相關(guān)部門(mén)的有關(guān)文件工作的處理;

  3、負責后勤工作的合理安排,并監督執行;

  4、指導保安隊的工作安排,并監督考核,進(jìn)行有效管理;

  5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的'管理制度,降低公司的運作成本;

  6、協(xié)調與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理,協(xié)調和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級部門(mén)反映,使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司動(dòng)作的需要。

行政主管崗位職責12

  1.負責公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督工作;

  2.協(xié)助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;

  3.配合上級公司進(jìn)行企業(yè)文化建設工作;

  4.負責辦理公司各項資質(zhì)的.申報、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)保持日常溝通,隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規;

  5.負責公司行政公文寫(xiě)作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

  6.協(xié)助上級單位及相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作;

  7.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政主管崗位職責13

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  4、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的'實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

  8、負責固定資產(chǎn)、辦公設備、辦公用品的采購申請、采購、成本控制等的管理;

  9、行政費用審批;

行政主管崗位職責14

  1.督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

  2.負責本部門(mén)質(zhì)量記錄的管理工作,督查公司文史檔案的收集、歸檔。

  3.負責公司車(chē)輛的調度和管理工作。

  4.督查公司各類(lèi)物資管理工作。

  5.負責對職責范圍內相關(guān)工作的監控工作。

  6.負責制定每月工作計劃,并根據經(jīng)總經(jīng)理審批的采購計劃進(jìn)行采購

  7.負責對采購物品的品牌、規格、型號、外觀(guān)質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應提供的合格證、保修卡、使用說(shuō)明書(shū)等內容進(jìn)行驗證,確保采購符合質(zhì)量要求

  8.認真貫徹“貨比三家”的采購原則,既講究物品質(zhì)量,又考慮價(jià)格因素,追求最佳性能價(jià)格比。

  9.及時(shí)對不合格物品向供應商聯(lián)系退、調事宜,造成損失的',負責向供應商訴求賠償。

  10.采購中如遇缺貨,及時(shí)反饋,并提出物品代用建議,經(jīng)所需部門(mén)同意后采購。

  11.采購物品入庫應與相關(guān)人員進(jìn)行交接,并辦理有關(guān)手續。

  12.不定期征詢(xún)部門(mén)、管理處對采購物品的意見(jiàn)。

  13.定期向上級述職,并接受上級對本部門(mén)崗位職責履行情況的檢查。

  14.完成領(lǐng)導和上級交辦的其他工作。

行政主管崗位職責15

  崗位職責:

  1、完成事業(yè)部行政人事相關(guān)工作,為事業(yè)部總經(jīng)理決策提供參考建議;

  2、負責事業(yè)部相關(guān)文件的收發(fā)文及部門(mén)資料的檔案管理工作;

  3、協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理完成部門(mén)內日常人員管理、考勤、安全等工作;

  4、完成領(lǐng)導安排的`其他工作;

  任職要求:

  1、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、良好的溝通能力和組織能力,較強的工作責任心和服務(wù)意識;

  3、較強的執行力和工作推動(dòng)力;

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