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行政主管崗位職責

時(shí)間:2024-12-31 18:29:03 崗位職責 我要投稿

行政主管崗位職責(精)

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的行政主管崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政主管崗位職責(精)

行政主管崗位職責1

  1、根據用人部門(mén)招聘需求,實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標

  2、開(kāi)發(fā)和維護招聘渠道,豐富人才尋訪(fǎng)的方式方法

  3、執行招聘、篩選、面試、錄用等流程工作

  4、建立、維護人事檔案,辦理員工勞動(dòng)用工相關(guān)工作事項;;

  5、及時(shí)完成領(lǐng)導交付的其他工作事項。

行政主管崗位職責2

  1、協(xié)助總經(jīng)辦完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

  3、各項規章制度監督與執行。

  4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作.

  5、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

  6、負責公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞。

  7、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

  8、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  9、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等。

  10、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

行政主管崗位職責3

  1、負責事業(yè)部招聘,并組織相關(guān)人員開(kāi)展初試、復試和錄用等工作;

  2、負責事業(yè)部員工關(guān)系管理、團隊維穩、組織團建活動(dòng)等;

  3、負責事業(yè)部管理及維護人事檔案,及時(shí)更新電子員工檔案信息;

  4、負責事業(yè)部工資核算及社保公積金辦理;

  5、完成上級交辦的其他工作。

行政主管崗位職責4

  1. 負責外部的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的接待、登記、傳達等相關(guān)工作;

  2. 負責各類(lèi)文件的'簽收與遞達工作;

  3. 內部行政事務(wù)的申請及安排(酒店、機票、火車(chē)票、快遞)

  4. 協(xié)助整理、匯總供應商結算對賬單據資料。

  5. 協(xié)助上級辦理有關(guān)執照之申請或續期;

  6. 協(xié)助上級處理固定資產(chǎn)、易耗品之購買(mǎi)及管理;

  7. 確保公司內部溝通及資訊傳遞系統正常運作;

  8. 協(xié)助上級確保辦公室正確有效運作,包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應等;

  9. 協(xié)助上級安排印刷工作,如名片、各類(lèi)表格等.

行政主管崗位職責5

  職責描述:

  1、執行公司人力資源制度,規范項目各項人事管理流程;

  2、負責項目招聘,入,離職,試用等勞動(dòng)用工管理,辦理、跟進(jìn)人事流程和各項手續;

  3、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,協(xié)調項目年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng);

  4、參與建立公司與員工的溝通機制,建立和維護完善的員工溝通渠道體系;

  5、策劃,組織公司各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工生活,營(yíng)造良好的`工作環(huán)境和氛圍。

  任職要求:

  1、大學(xué)本科或以上,人力資源管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、五年以上同等崗位工作經(jīng)驗,有長(cháng)租公寓/酒店行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、豐富的人力資源管理實(shí)操經(jīng)驗;

  4、工作有條理性、計劃性,具備高度的責任心。

行政主管崗位職責6

  1.組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng);

  2.協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  3.組織公司辦公費用的'計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

  4.做好廠(chǎng)區人員考勤和處理各種假期;

  5.管理廠(chǎng)區的公共衛生、員工宿舍、食堂就餐工作;

  6.發(fā)放日常福利、節日福利;

  7.購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  8.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

  9.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

行政主管崗位職責7

  1.負責公司行政日常管理工作;

  2.公司固定資產(chǎn)管理;

  3.公司證照等工商變更手續辦理;

  4.公司員工活動(dòng)策劃及組織;

  5.公司行政文件、公司總結報告等工作的草擬;

  6.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政主管崗位職責8

  1、負責公司行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理;

  2、負責行政費用基線(xiàn)的制定和管理;

  3、負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;

  4、負責行政差旅、費用、采購、固定資產(chǎn)管理類(lèi)智能化的建設;

  5、負責分子公司費用(含付款、報銷(xiāo))、物資、固定資產(chǎn)類(lèi)管理;

  6、負責行政費用對賬及分攤管理;

  7、協(xié)助行政總監做好公司各部門(mén)之間的`協(xié)調工作;

行政主管崗位職責9

  崗位職責:

  1、門(mén)店裝修施工工程進(jìn)度對接;(涉及到施工方進(jìn)度的跟進(jìn)、過(guò)程中與物業(yè)方的對接、與運營(yíng)部門(mén)的內部對接、與消防工程單位的`對接)

  2、對設備到場(chǎng)進(jìn)度的對接(電梯、空調、冷鏈、魚(yú)缸)

  3、與物業(yè)方日常管理的部分對接

  4、門(mén)店相關(guān)巡查配合,會(huì )開(kāi)車(chē)

  任職要求:

  1、各項圖紙、原史材料的收集(裝修設計圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,

  2、操技能:ppt、word、exel

  3、經(jīng)驗:在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗,如有同行業(yè)經(jīng)驗或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先,對接過(guò)消防、物業(yè)等相關(guān)事項,有條理有計劃

行政主管崗位職責10

  1、完善行政工作管理體系,協(xié)助總監進(jìn)行行政全面的管理和服務(wù)工作;

  2、負責制定行政工作規劃、總結和重要文稿,對公司的重要決策和布置工作的`執行情況進(jìn)行督導、檢查及反饋;

  3、統籌或協(xié)助安排公司的大型會(huì )議和活動(dòng)的總體規劃,組織落地;

  4、統籌或協(xié)助管理公司辦公室、固定資產(chǎn)、車(chē)輛、證照、辦公用品等工作;

  5、統籌或協(xié)助公司外聯(lián)工作,合理控制各項行政性費用支出。

行政主管崗位職責11

  1、協(xié)助制定、監督、執行行政管理,各類(lèi)行政發(fā)文的擬寫(xiě);

  2、負責西麗項目會(huì )務(wù)組織工作,包括會(huì )議的場(chǎng)地策劃、設備管理維護、會(huì )議秘書(shū)、會(huì )務(wù)后勤等支持;

  3、負責組織策劃西麗項目企業(yè)文化活動(dòng);

  4、負責西麗項目的日常文檔呈遞,下發(fā)等辦公用品采購和領(lǐng)用;

  5、負責西麗項目辦公環(huán)境、辦公設備維護;負責行政費用的`管控及預算編制工作;

  6、負責監督審核辦公用品、名片印制及各類(lèi)福利物資采購計劃;

  7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;

  8、資產(chǎn)的驗收、使用管理、維修、報廢、盤(pán)點(diǎn)核查等工作的監督管理;

  9、協(xié)助外聯(lián)公關(guān)、接待工作,負責西麗項目證照的申辦、年檢、增項等工作;

  10、負責房屋租賃備案及相關(guān)證件辦理;

行政主管崗位職責12

  行政主管崗位職責

  1.組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng);

  2.協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

  4.管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;

  5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  6.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  7.發(fā)放日常福利、節日福利;

  8.購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

  10.做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作

  11.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

  行政主管崗位要求

  1.有較強的'管理能力;

  2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗;

  3.做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);

  4.工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

  5.具有很強的人際溝通協(xié)調能力,團隊意識強;

  6.能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō);

  7.要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控;

  8.要有非常好的組織能力。

  行政主管發(fā)展方向可晉升為行政總監。

行政主管崗位職責13

  崗位職責:

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售行政工作;

  2、負責客戶(hù)資料、銷(xiāo)售合同的管理及客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà)的接聽(tīng);

  3、負責公司準客戶(hù)信息的.整理工作;

  4、定期編制銷(xiāo)售報表,銷(xiāo)售提成表,月銷(xiāo)售指標完成表,并進(jìn)行相應的數據分析,提供銷(xiāo)售決策建議。

  任職資格:

  1、工商管理、貿易管理,行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、銷(xiāo)售管理實(shí)操經(jīng)驗兩年以上;

  3、有團隊建設和管理工作經(jīng)驗;

  4、性格外向,良好的人際溝通能力和協(xié)調能力;

  5、良好的圖標數據分析能力。

行政主管崗位職責14

  1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神,對各部門(mén)、各崗位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦,確保公司各項工作有效落實(shí).

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

  4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的.廣泛合作和友好往來(lái),做好項目申報工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導做好對外公關(guān)接待工作,樹(shù)立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議,并確保會(huì )議室的正常使用,保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

行政主管崗位職責15

  1、公司檔案的管理。包括建立、整理、分類(lèi)、歸檔、檔案記錄。行政檔案包括工商執照等企業(yè)證照資格、外部政策文件、公司下發(fā)的正式文檔、紅頭文件、大型會(huì )議或重要會(huì )議記錄。

  2、辦公用品及設備的管理及維護。包括預算、采購、保管、分發(fā)、盤(pán)點(diǎn)、維修維護。

  3、辦公費用管理。電話(huà)費、網(wǎng)費、電費、物業(yè)費等費用的清繳、報銷(xiāo)、記錄匯總相關(guān)信息數據。

  4、公文的管理。公司各部門(mén)各級公文的收集、發(fā)布、匯總、建檔、保管、變更、作廢等管理事宜。

  5、參與公司政策制度流程公文等的擬定和實(shí)施,以及執行監督。

  6、公司的車(chē)輛管理,車(chē)輛的維護及費用清繳,加油,費用報銷(xiāo)。

  7、公司固定資產(chǎn)的管理,定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)安全,建立資產(chǎn)檔案。

  8、公司消防以及辦公環(huán)境的維護及管理。

  9、員工福利制度的.建立及執行。

  10、公司大型會(huì )議活動(dòng)的組織、聯(lián)絡(luò )及實(shí)施。

  11、公司對外宣傳、對外聯(lián)絡(luò )與協(xié)調,公眾號維護管理。

  12、公司企業(yè)文化的建設,公司團建活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施。

  13、信息化管理,包括OA、其他辦公系統運行管理。

  14、員工手冊的建立及管理,以及實(shí)施效果跟蹤監督。

  15、領(lǐng)導安排的臨時(shí)性或階段性政務(wù)類(lèi)工作。

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