(優(yōu)秀)物業(yè)客服主管崗位職責15篇
在當今社會(huì )生活中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編整理的物業(yè)客服主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)客服主管崗位職責1
1、協(xié)助客戶(hù)服務(wù)理念的推廣與傳播及項目客服督查工作;
2、協(xié)助和推進(jìn)客戶(hù)關(guān)系維護相關(guān)活動(dòng);
3、收集和細分客戶(hù)反饋信息,及時(shí)總結和反饋,協(xié)助窗口服務(wù)部門(mén)服務(wù)質(zhì)量的管理;
4、協(xié)助客戶(hù)投訴風(fēng)險防范、投訴管理和處理;
5、協(xié)助項目各類(lèi)突發(fā)事件的處理;
6、完成上級領(lǐng)導交待的.其它工作。
物業(yè)客服主管崗位職責2
1、傳達、安排客服經(jīng)理下達之工作計劃及工作指令;
2、定期召開(kāi)部門(mén)工作會(huì )議;
3、協(xié)助制定客服部?jì)炔抗芾碇贫,監督、檢查、指導客服人員工作,定期進(jìn)行考核;
4、協(xié)助制定部門(mén)培訓計劃,定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓;
5、處理客戶(hù)投訴,可處理者即行處理,不能解決的即向物業(yè)經(jīng)理匯報,做好投訴處理后的'業(yè)戶(hù)回訪(fǎng)工作,同時(shí)做好記錄及將業(yè)戶(hù)意見(jiàn)、建議反饋至各職能部門(mén);
6、領(lǐng)導交付的其他事宜。
物業(yè)客服主管崗位職責3
1、根據項目實(shí)際運轉情況,制定部門(mén)年度工作計劃和考核指標,部署部門(mén)季度、月度工作任務(wù),并下達工作及客戶(hù)服務(wù)指標;
2、按照年度計劃、年度經(jīng)營(yíng)指標,帶領(lǐng)部門(mén)開(kāi)展工作;
3、負責公司質(zhì)量管理體系的實(shí)施、維持和改進(jìn),落實(shí)公司各類(lèi)規章制度,決議與檢查事項,對部門(mén)員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行培訓,并跟蹤培訓結果;
4、負責與小區內業(yè)主、住戶(hù)、開(kāi)發(fā)商(業(yè)主)的聯(lián)絡(luò )、溝通、信息傳遞與關(guān)系維護,并對部門(mén)服務(wù)質(zhì)量的最終結果負責;
5、負責合理調配人員,協(xié)調各崗位的`分工與協(xié)作,負責員工的激勵、考核、培訓與相應權限范圍內的獎罰。崗位要求:
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷,房地產(chǎn)、企業(yè)管理、物業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。持有效全國物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理證書(shū)或全國物業(yè)管理師資格證書(shū)者優(yōu)先考慮;
2、具備5年以上物業(yè)管理或物業(yè)管理同等職位2年以上工作經(jīng)驗,有商業(yè)物業(yè)(住宅區、寫(xiě)字樓、工廠(chǎng)、商場(chǎng)等)部門(mén)主管工作經(jīng)歷;
3、熟悉物業(yè)管理工作流程、條例及相關(guān)法律法規,有豐富的客戶(hù)服務(wù)及部門(mén)管理工作經(jīng)驗;
4、具備獨立處理一切緊急及突發(fā)事件能力及跟進(jìn)管理日常事務(wù)的能力;
5、有較強的語(yǔ)言表達及溝通能力,善于與客戶(hù)及相關(guān)政府部門(mén)溝通;
6、熟練使用各類(lèi)辦公軟件,較強的文字編輯及公文寫(xiě)作能力;
7、性格開(kāi)朗,工作中思維靈活,善于處理各部門(mén)工作溝通、銜接、化解各類(lèi)矛盾。
物業(yè)客服主管崗位職責4
1、嚴格按照公司文件管理制度的.要求進(jìn)行作業(yè),配合本項目經(jīng)理監督、管理,提出合理化的意見(jiàn)與建議;
2、負責本項目物業(yè)費的收繳工作;
3、負責接待和處理業(yè)戶(hù)投訴、回訪(fǎng)工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防措施并上報項目經(jīng)理;
4、負責客服滿(mǎn)意度調查工作,征詢(xún)業(yè)戶(hù)的意見(jiàn)和建議,統計分析對客服務(wù)整體滿(mǎn)意度;
5、負責客服部文件、資料的管理,并建立清單和相關(guān)記錄;
6、負責指導監督小區空房、鑰匙管理工作實(shí)施情況;
7、負責組織開(kāi)展社區文化活動(dòng);
物業(yè)客服主管崗位職責5
1、負責客服部工作的整體運作推動(dòng),對客服部工作結果負責;
2、負責建立、檢查、完善本部門(mén)各項管理制度,編寫(xiě)本部門(mén)的工作計劃;
3、負責客服部團隊能力的提升,制訂培訓計劃,并按計劃實(shí)施;
4、負責物業(yè)交付驗收、辦理入伙手續、建立業(yè)主檔案,負責裝修管理及特約服務(wù)管理;
5、協(xié)調業(yè)主的各項矛盾糾紛,及時(shí)了解業(yè)主需求、改進(jìn)提高客服工作;定期開(kāi)展業(yè)主滿(mǎn)意度調查;
6、負責保持各部門(mén)間的.橫向溝通,便于部門(mén)間工作的順利執行;
7、負責控制物業(yè)費收繳率、成本管理工作;
8、負責業(yè)主的報事報修、投訴、委托及合理化建議的受理、轉呈、跟進(jìn)、回訪(fǎng)。
物業(yè)客服主管崗位職責6
a.崗位職責
1、負責部門(mén)人員管理及組織環(huán)境建設。
2、負責部門(mén)人員的業(yè)務(wù)培訓。
3、負責部門(mén)工作年度、月度計劃及總結。
4、負責督導部門(mén)體系文件的建立、完善。
5、負責統籌并監督部門(mén)及客戶(hù)檔案系統的建立、管理、完善。
6、負責監督管理本部門(mén)的固定資產(chǎn)。
7、負責對部門(mén)月度計劃的考核。
8、合理設置人員班次,審核控制人員加班。
10、負責審核部門(mén)考勤、工作排班等工作。
11、負責上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
b、對客服務(wù)
1、負責督導客戶(hù)入伙進(jìn)駐、裝修、遷出退租相關(guān)服務(wù)流程的規范執行。
2、負責督導日?蛻(hù)服務(wù)接待的規范執行。
3、負責統籌安排并督導檢查對客戶(hù)日常溝通的實(shí)施及效果,如月度拜訪(fǎng)、問(wèn)卷調查、客戶(hù)活動(dòng)等,保證及時(shí)解決落實(shí)客戶(hù)意見(jiàn)、建議并及時(shí)反饋。
4、負責統籌安排并督導每年定期組織的各種形式客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施及效果反饋、活動(dòng)總結。
5、負責統籌安排定期的.客戶(hù)宣傳推廣或宣傳溝通工作的實(shí)施,并檢查實(shí)施效果、改進(jìn)措施。
6、負責督導每月或定期對客戶(hù)進(jìn)行的拜訪(fǎng),并組織會(huì )同其他業(yè)務(wù)部門(mén)共同研討,協(xié)調解決客戶(hù)建議或意見(jiàn),監督落實(shí)、反饋。
7、負責督導每半年進(jìn)行的客戶(hù)問(wèn)卷調查,并組織會(huì )同其他業(yè)務(wù)部門(mén)共同研討,協(xié)調解決客戶(hù)建議或意見(jiàn),監督落實(shí)、反饋。
8、負責接待并處理客戶(hù)投訴,監督處理結果與客戶(hù)溝通,直至客戶(hù)滿(mǎn)意。
9、負責參與并監督項目環(huán)境及形象的巡視,包括項目外園及各樓層清潔、綠化、裝修現場(chǎng)形象、項目重點(diǎn)區域形象等,記錄不良之處并監督跟進(jìn)處理結果。
10、負責處理客戶(hù)發(fā)生的事故事件,上報總經(jīng)理。
物業(yè)客服主管崗位職責7
工作職責:
1、熟悉有關(guān)物業(yè)管理法規,了解相關(guān)法律知識;
2、協(xié)助經(jīng)理對公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系實(shí)施內部審核;
3、負責與業(yè)主/用戶(hù)的溝通與協(xié)調工作并處理日常的投訴問(wèn)題;
4、負責制定管理中心社區文化活動(dòng)年度計劃,并監督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心有效開(kāi)展社區文化活動(dòng);
5、對所屬區域物業(yè)的清潔、綠化與消殺工作質(zhì)量負責,對外包單位進(jìn)行監督;
6、負責制定管理中心客服部的培訓計劃,定期進(jìn)行培訓與組織考核工作;
7、執行管理中心/服務(wù)中心經(jīng)理安排的`其他各項工作。
任職資格要求:
1、24-38歲,大專(zhuān)及以上學(xué)歷
2、三年以上綜合物業(yè)管理工作經(jīng)驗
3、豐富的客服、設備設施及安保管理工作經(jīng)驗,溝通協(xié)調能力、組織協(xié)調能力佳
4、有物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識和工作經(jīng)驗,具備消防安全、突發(fā)事件識別與風(fēng)險管理的應對經(jīng)驗,持物業(yè)管理部門(mén)經(jīng)理上崗證優(yōu)先
我司為世界500強成員企業(yè),制度齊全,保障完善,非中介招聘,不收任何費用。上述描述均屬實(shí),請勿在電話(huà)交談中重復相關(guān)問(wèn)題。
ps: 面試以短信、電話(huà)兩種方式邀請,接到邀請的面試者持相關(guān)崗位所需證件直接前往招聘信息面試地點(diǎn)即可。
物業(yè)項目客服主管崗位
物業(yè)客服主管崗位職責8
1)全面負責寫(xiě)字樓客戶(hù)服務(wù)工作,建立部門(mén)各項,制訂,組織開(kāi)展各項工作;
2)監督及指導本部門(mén)員工的工作,負責部門(mén)之間的溝通聯(lián)系;
3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的`準備及善后工作,對執行過(guò)程進(jìn)行檢查監督;
4)定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng)及意見(jiàn)調查工作,及時(shí)跟進(jìn)處理匯報;
5)處理突發(fā)事件,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)整改,消除事故隱患;
6)負責對本部門(mén)進(jìn)行培訓、考核評估,確保下屬員工的工作能力及服務(wù)水平。
物業(yè)客服主管崗位職責9
01、崗位職責
積極同地產(chǎn)公司及公司外部相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息和資料,為管理處的客戶(hù)服務(wù)提供決策依據
對業(yè)主現實(shí)和潛在的需求進(jìn)行分析研究,創(chuàng )造性地開(kāi)拓客戶(hù)服務(wù)項目,組織實(shí)施,并不斷完善客戶(hù)服務(wù)體系及服務(wù)流程
負責客戶(hù)服務(wù)工作流程的不斷完善,指導下屬完成工作目標和計劃
加強內部溝通和對所屬人員的管理,掌握各項工作的開(kāi)展情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并指導工作
協(xié)調各部門(mén)間的工作,有效推進(jìn)工作
指導、規范下屬進(jìn)行質(zhì)量記錄填寫(xiě)及客戶(hù)檔案的建立和保管工作
負責小區業(yè)主裝修的管理和協(xié)調
負責處理顧客向上級公司及媒體的投訴,處理顧客到管理處反映強烈的問(wèn)題。并按公司的`服務(wù)要求及時(shí)給予業(yè)主回復,回訪(fǎng)率要達到100%
負責管理處顧客意見(jiàn)調查工作,并進(jìn)行相應的跟蹤和統計分析
負責組織與住戶(hù)之間的溝通,并負責組織定期上門(mén)走訪(fǎng)住戶(hù)
負責定期組織向業(yè)主宣傳政府有關(guān)政府法規、小區公共管理制度、管理處的各項服務(wù)項目
負責接待外單位的參觀(guān)、來(lái)訪(fǎng)、檢查工作,正確宣傳、展示小區整體形象和介紹小區管理經(jīng)驗,協(xié)助公司和部門(mén)組織的對外宣傳活動(dòng)
嚴格按照公司體系文件的規定,規范客戶(hù)服務(wù)各項業(yè)務(wù)操作
加強學(xué)習,不斷提高自身的管理素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和修養,遵守公司規定和職業(yè)道德,在同客戶(hù)接洽過(guò)程中,注意禮貌禮儀,維護公司形象
完成上級交辦的其它工作
02、工作標準
每天下午17:00前將本天零星交付情況和裝修手續辦理情況報送項目經(jīng)理
每周五下午14:00主持部門(mén)內部會(huì )議,解決工作難點(diǎn),協(xié)調工作關(guān)系,確保各項工作任務(wù)的順利完成
每周兩次檢查《業(yè)主接待記錄表》、《業(yè)主維修記錄表》、《業(yè)主回訪(fǎng)記錄表》、《信息傳遞匯總表》、《房屋動(dòng)態(tài)表》、《空置房保潔維修巡查記錄表》、《重點(diǎn)戶(hù)明細及服務(wù)情況》等相關(guān)表格填寫(xiě)的有效性并在記錄本上簽名留言
每月27日前將客服部本月工作情況、下月工作計劃和培訓計劃、需求等報至管理處內勤處
每月25日前對投訴進(jìn)行統計、分析,并登記《投訴情況月匯總表》,出具分析報告,同時(shí)上呈項目經(jīng)理審閱并報備品質(zhì)管理部
每月的空置房屋使用動(dòng)態(tài),包括:已出售、已入住、已裝修、房屋使用情況等,登記在《房屋動(dòng)態(tài)表》中,每月5日前報項目經(jīng)理確認后,存入房屋檔案盒中保存
每年6月底編制管理處半年度《客戶(hù)投訴處理分析報告》、《客戶(hù)滿(mǎn)意度分析報告》及《半年度客戶(hù)服務(wù)工作匯報》報經(jīng)理審核
每年管理評審前編制管理處年度《客戶(hù)投訴處理分析報告》、《客戶(hù)滿(mǎn)意度分析報告》及《年度客戶(hù)服務(wù)工作匯報報告》報品質(zhì)管理部審核
每年12月30日前編制社區文化活動(dòng)計劃并報品質(zhì)管理部審核
每天晨會(huì )匯報昨天工作情況
物業(yè)客服主管崗位職責10
1、貫徹執行公司的方針、決策,完成物業(yè)經(jīng)理下達的各項工作指令。全面負責客服部的日常事務(wù)和管理。
2、制定和完善各項規章制度,負責物業(yè)管理方案的具體落實(shí)。
3、掌握小區業(yè)主情況,及時(shí)組織解決業(yè)主投訴,不能解決的.及時(shí)上報。不拖沓,不隱藏。
4、對業(yè)主所報修的房屋質(zhì)量、公共區域部位的維修,做到及時(shí)安排,及時(shí)跟進(jìn)落實(shí),并積極反饋。
5、隨時(shí)掌握小區物業(yè)費、管理費等各項費用的繳納情況,并做好相關(guān)費用的催繳組織工作。
6、定期組織進(jìn)行業(yè)主訪(fǎng)談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時(shí)解決。
7、結合小區實(shí)際情況,積極向公司提出改善意見(jiàn)和建議。
8、定期巡視小區內的公共設施設備,組織處理各類(lèi)故障及突發(fā)事件。
9、做好業(yè)主入住手續的辦理、業(yè)主資料的整理及保管等工作。
10、做好來(lái)訪(fǎng)、投訴、報修等各項記錄,并積極落實(shí)跟進(jìn)并反饋。
11、完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他工作。
物業(yè)客服主管崗位職責11
1、負責協(xié)助當值前臺客服助理接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng)、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務(wù);
2、負責本部門(mén)工作資料檔案和業(yè)戶(hù)檔案的.建立與管理;
3、負責物業(yè)費催繳工作;
4、負責大廈內清潔綠化巡查;
5、及時(shí)了解客戶(hù)動(dòng)態(tài),確?蛻(hù)提出的各類(lèi)建議,意見(jiàn),投訴及時(shí)傳達到物業(yè)管理處相關(guān)部門(mén)和上級領(lǐng)導,有記錄,并及時(shí)向客戶(hù)反饋處理意見(jiàn)。
6.匯總整理所管轄區域內遞交的恢復記錄,客戶(hù)意見(jiàn)處理等,等匯果反饋給上級領(lǐng)導后存檔。
物業(yè)客服主管崗位職責12
1、在項目負責人領(lǐng)導下,全面負責客戶(hù)服務(wù)中心的各項工作。
2、按照公司規定做好投訴記錄,確保內容完整。
3、及時(shí)處理業(yè)主投訴;在三天之內跟蹤處理效果;對有效投訴進(jìn)行回訪(fǎng),回訪(fǎng)率為100%。
4、按時(shí)提交投訴分析報告,分析要客觀(guān)、有效。
5、及時(shí)處理業(yè)主請修。
6、對本部門(mén)員工進(jìn)行相關(guān)技能培訓,做到無(wú)客戶(hù)服務(wù)中心職員因服務(wù)態(tài)度引起的投訴。
7、理好本公司與業(yè)主、業(yè)主委員會(huì )的關(guān)系;與業(yè)主委員會(huì )共同解決業(yè)主間的糾紛。
8、對直接下屬入職指引及其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)課程培訓。
9、充分保持與公司其它部門(mén)、公司各部門(mén)之間的'溝通。
10、每?jì)芍苤辽僬匍_(kāi)一次客戶(hù)服務(wù)中心工作例會(huì ),并有例會(huì )記錄。
11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)客服主管崗位職責13
1、負責訪(fǎng)客、會(huì )務(wù)接待的.相關(guān)事宜;
2、負責帶領(lǐng)客戶(hù)參觀(guān)并解說(shuō),包括園區講解、展廳講解、和其他宣講等;
3、負責協(xié)助園區參觀(guān)接待及會(huì )議接待流程的跟進(jìn)服務(wù)工作;
3、接待配套設施、用品的管理;
4、負責部分物業(yè)項目客服助理相關(guān)工作;
5、完成上級交辦的其他事宜。
物業(yè)客服主管崗位職責14
1、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心主任管理轄區綠化、衛生、社區文化方面的管理服務(wù)工作。
2、處理分管責任工作范圍內的突發(fā)事件以及業(yè)主投訴。
3、督導下屬執行回訪(fǎng)制度,定期了解業(yè)主對物業(yè)服務(wù)中心各項服務(wù)的意見(jiàn)和建議。
4、制定、貫徹、落實(shí)本部門(mén)崗位責任制。
5、監督分管責任范圍內的服務(wù)質(zhì)量。
6、負責確保本部門(mén)質(zhì)量記錄的完整、準確有效,并做好相應的`歸檔工作。
7、負責培訓本部門(mén)人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)客服主管崗位職責15
1、客服部日常工作管理。
2、接待業(yè)主和來(lái)訪(fǎng)客人,對業(yè)主的投訴要耐心解釋?zhuān)皶r(shí)處理。
3、建立與業(yè)主密切友好的關(guān)系,熟悉小區業(yè)主情況不低于90%,積極與業(yè)主交流、溝通,定期訪(fǎng)問(wèn)業(yè)主。
4、及時(shí)向項目經(jīng)理反映業(yè)主的'意見(jiàn)和建議,定期提交小區業(yè)主滿(mǎn)意度提案。
5、熟悉小區房屋及各類(lèi)公共設施的結構和管理要求,及時(shí)滿(mǎn)足業(yè)主合理要求。
6、做好業(yè)主(用戶(hù))進(jìn)住工作,建立業(yè)主(用戶(hù))檔案。簽署有關(guān)管理協(xié)議,配合工程部進(jìn)行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶(hù))檔案及記錄好業(yè)主的服務(wù)軌跡。
【物業(yè)客服主管崗位職責】相關(guān)文章:
物業(yè)客服主管崗位職責07-04
物業(yè)客服主管的崗位職責03-18
物業(yè)前期客服主管崗位職責07-11
物業(yè)客服主管崗位職責13篇04-15
物業(yè)客服主管崗位職責(13篇)04-15
物業(yè)客服主管崗位職責10篇04-19
物業(yè)客服主管崗位職責(11篇)04-27
物業(yè)客服主管的崗位職責15篇03-18
物業(yè)客服主管崗位職責15篇03-22