行政主管崗位職責15篇(精華)
在生活中,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編收集整理的行政主管崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政主管崗位職責1
1、 按照組織制定的整體發(fā)展規劃,負責公司人事和行政管理;
2、 主持擬定公司人事行政方面的各項規章制度,規劃公司的各項行政運營(yíng)管理并負責公司行政費用的預算與控制;
3、 組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的'接待工作,協(xié)調內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象;
4、 協(xié)助項目負責人從事報建事務(wù)有關(guān)的外部關(guān)系,辦理房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)前期各項手續;
與合作方溝通及關(guān)系維護。
行政主管崗位職責2
1、根據公司發(fā)展規劃及業(yè)務(wù)及拓展需求,建立人才標準,制定相應人才招聘策略;
2、協(xié)助完成人才盤(pán)點(diǎn),繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。
3、管理及開(kāi)發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;
4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿(mǎn)足各部門(mén)招聘需求;
5、對入、離、轉、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進(jìn)建議;
6、新員工培訓管理和優(yōu)化,對新人保留負責;
7、雇主品牌建設和維護。
8、推進(jìn)企業(yè)文化建設,組織、策劃和安排員工活動(dòng);
9、部門(mén)行政工作支持和協(xié)助,并完成上級領(lǐng)導布置的其他工作。
行政主管崗位職責3
1、完善人力資源規劃、招聘、培訓、績(jì)效、薪酬和員工關(guān)系的人力資源管理體系;
2、合理設計組織架構、定崗定編,有效配置人力資源以及崗位薪酬標準;
3、負責績(jì)效實(shí)施工作,定期跟蹤、分析公司各部門(mén)績(jì)效完成情況,監督指導績(jì)效考核過(guò)程,根據各部門(mén)績(jì)效考核結果進(jìn)行統計分析,提供績(jì)效改進(jìn)意見(jiàn);
4、負責員工入、離、調、轉、升等手續辦理,勞動(dòng)合同簽訂、解除及相應檔案資料管理;
5、負責員工社保、公積金轉入轉出及年度性工資申報;
6、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和企業(yè)文化建設,確保能有效滿(mǎn)足用人需求;
7、能夠及時(shí)有效完成領(lǐng)導交辦事務(wù),切實(shí)維護公司利益,能夠實(shí)時(shí)掌握員工狀況和需求。
行政主管崗位職責4
1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2.協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門(mén)崗位職能;
3.組織制定完善公司各項管理制度;
4.建立和優(yōu)化公司績(jì)效管理體系,組織實(shí)施并對各部門(mén)績(jì)效考核過(guò)程進(jìn)行監督控制;
5.根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的'選拔及團隊搭建;
6.建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
行政主管崗位職責5
1、負責公司內部人才的招聘工作;
2、現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助、上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
3、、上級完成需求崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū);
4、公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對招聘渠道實(shí)施規劃、開(kāi)發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿(mǎn)足公司的用人需求;
5、職位需求信息,做好公司形象宣傳;
6、簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來(lái)面試,對應聘者進(jìn)行初步面試考核,出具綜合評價(jià)意見(jiàn);
7、相關(guān)部門(mén)人員協(xié)助完成復試工作,確保面試工作的及時(shí)開(kāi)展及考核結果符合崗位要求;
8、錄用人員進(jìn)行背景調查,與擬錄用人員進(jìn)行待遇溝通,完成錄用通知;
9、招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
10、用的申請、控制和報銷(xiāo);
11、聘工作中存在的.問(wèn)題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;
12、招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動(dòng)效率;
13、立企業(yè)人才儲備庫,做好簡(jiǎn)歷管理與信息
14、地區人才市場(chǎng)信息,并熟悉各地區人事法規;
行政主管崗位職責6
1、負責來(lái)電的接聽(tīng)和記錄;
2、負責前臺接待、引導工作;
3、負責公司文件的打印和復印工作;
4、負責部門(mén)文件和資料的.發(fā)放工作;
5、負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;
6、負責機票、酒店、餐廳、娛樂(lè )場(chǎng)所的預訂工作;
7、負責辦公室清潔的檢查、維護工作;
8、負責辦公室綠化、飲用水工作;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政主管崗位職責7
1、公司招聘、培訓、員工關(guān)系等人力資源日常管理,員工的獎懲、晉升、、等異動(dòng)手續辦理;
2、公司制度的擬定、修訂及實(shí)施,完善公司各項制度、工作流程及相關(guān)標準文件表格并落實(shí)執行情況;
3、負責公司差旅支持、會(huì )議管理、員工活動(dòng)的策劃與執行會(huì )務(wù),主持公司活動(dòng)及會(huì )議;
4、負責組織及協(xié)調各部門(mén)工作,協(xié)調員工關(guān)系,協(xié)助推動(dòng)公司理念發(fā)展,建設;
5、負責公司的日?记诒O督,辦公設備、公共設施的'管理和維護;
6、負責固定資產(chǎn)、辦公品、后勤、檔案文書(shū)、合同、印章等行政相關(guān)管理工作;
7、負責公司接待工作及對外關(guān)系的建立、維護與保持。
行政主管崗位職責8
1、車(chē)輛管理:對公司車(chē)輛信息進(jìn)行登記,并實(shí)時(shí)更新;公司車(chē)輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排,并及時(shí)跟進(jìn);日常行政用車(chē)、班車(chē)、貨車(chē)的調度安排;統籌每天班車(chē)班次、路線(xiàn),匯總月度乘坐班車(chē)人員明細及費用
2、費用管理:負責公司的行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類(lèi)采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、、文體活動(dòng)、團建等)選擇、詢(xún)價(jià)、合同洽談,以及后續執行跟進(jìn);
3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時(shí)性;負責辦理與公司工會(huì )相關(guān)的資料、合同等信息變更,及時(shí)發(fā)布工會(huì )傳達的'通知,組織活動(dòng)的開(kāi)展等工作
4、環(huán)境與安全管理:定期進(jìn)行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查,跟進(jìn)安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛生,規范環(huán)境管理,執行辦公室5S管理
5、監督和跟進(jìn)辦公采購和固定資產(chǎn)工作
6、統籌管理行政類(lèi)其它工作,保證工作的落實(shí)完成
行政主管崗位職責9
1、根據公司戰略目標和經(jīng)營(yíng)計劃,擬定蘇州區域人資行政各階段工作計劃;
2、督促和激勵員工認真完成各自計劃任務(wù),共同完成部門(mén)任務(wù);
3、負責公司規章制度、業(yè)務(wù)規范和流程等的修訂和完善;
4、公司招聘、培訓、薪酬、考核及員工關(guān)系管理;
5、蘇州區域行政相關(guān)事務(wù),如行政費用管控、物業(yè)對接等;
6、團隊管理、外部協(xié)調及其他事項;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作;
行政主管崗位職責10
1、負責人員管理、考勤統計;各項制度監督落實(shí)執行;
2、負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等手續的辦理以及面談工作;
3、負責公司員工變更、續訂、解除、終止等手續的辦理;
4、負責各種勞務(wù)關(guān)系的手續辦理;
5、建立和維護人事檔案、員工花名冊、及時(shí)更新員工個(gè)人信息;
6、按需開(kāi)展招聘實(shí)施工作。
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的`社會(huì )等;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
9、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
行政主管崗位職責11
1、文控管理,根據公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建設并完善行政制度、流程,并監督執行。
2、辦公環(huán)境管理,負責辦公環(huán)境維護與改善。
3、資產(chǎn)費用管理,包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費用的管理。
4、日常行政工作,包括公司級重大活動(dòng)、員工活動(dòng)策劃組織、公司車(chē)輛管理等。
5、負責制定各類(lèi)行政應急預案和突發(fā)事件的'應急處理。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政主管崗位職責12
1.組織修訂安全生產(chǎn)的管理制度、計劃及工作流程;
2.組織開(kāi)展集團公司安全生產(chǎn)標準化達標工作;
3.組織全員簽訂安全生產(chǎn)責任書(shū);
4.監督檢查各部門(mén)安全生產(chǎn)工作;
5.做好安全生產(chǎn)考核及獎懲工作;
6.負責本單位安全生產(chǎn)宣傳教育培訓及宣貫工作;
7.負責上級單位及屬地管轄單位的各項安全生產(chǎn)工作匯報和檢查工作;
8.安全生產(chǎn)日常管理工作.
行政主管崗位職責13
1、負責公司各類(lèi)文件、行政制度、計劃、總結的制定與草擬及打印工作。
2、負責統籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車(chē)輛、辦公設備及其他行政管理工作。
3、負責組織安排公司各類(lèi)會(huì )議,傳達會(huì )議精神。
4、負責處理公司的`來(lái)往信函,對外信息發(fā)布及接待工作。
5、負責統籌管理公司的合同和檔案資料。
6、負責或協(xié)助、組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng),含公共關(guān)系的公關(guān)活動(dòng)。
7、負責公司機密文件資料及信息的保密工作。
8、負責控制公司各項行政費用的開(kāi)支。
9、負責提供相關(guān)資料及數據,配合財務(wù)的成本核算。
10、負責公司法律事務(wù)處理。
行政主管崗位職責14
1、負責公司招聘工作,包括應聘人員簡(jiǎn)歷篩選、預約、接待
及面試等。
2、及時(shí)維護更新現有招聘
網(wǎng)站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道。
3、辦理人員入職、離職、調任、升職等相關(guān)手續,試用期員工跟蹤以及離職人員面談。
4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務(wù)性工作辦理。
5、負責勞動(dòng)合同的簽訂及續簽,人事檔案及人事信息管理。
6、完善并監督各類(lèi)規章制度的實(shí)施,溝通協(xié)調與其它部門(mén)的.工作。協(xié)助解決勞動(dòng)爭議和糾紛。
7、每月考勤統計制作,社保公積金賬單制作,考勤管理。
8、組織完成公司年度KPI考核工作。
9、公司日常行政工作的開(kāi)展及對接,包括:辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營(yíng)造、年會(huì )、行政其他工作的對接等。
行政主管崗位職責15
高級行政主管職位要求
1.本科學(xué)歷;有較強的文字能力,責任心強,具有良好的保密意識,辦事嚴謹細致,具備良好的'團隊合作意識
2.4年以上園區類(lèi)型公司相同工作經(jīng)驗;有管理IFM或在世界五大行設施管理項目工作經(jīng)驗
3.精通EXCEL、WORD,會(huì )使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;
4.勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細認真,有責任心、主動(dòng)性強,善于溝通;
5.熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗
6.良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調能力、組織及公關(guān)能力;
7.有責任心,能夠承受較大的工作壓力。
高級行政主管崗位職責
1.行政后勤及供應商管理(包括物業(yè),保安、保潔、綠化、食堂、宿舍);
2.公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;
3.負責公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理,辦公區5S管理
4.擬訂和完善公司行政管理制度規范,并監督執行;
5.負責外對接外聯(lián)工作,包括證照辦理年審、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待及安排和活動(dòng)組織等工作;
6.完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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