績(jì)效考核方案(實(shí)用)
為了確保事情或工作有效開(kāi)展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。方案要怎么制定呢?下面是小編整理的績(jì)效考核方案,希望對大家有所幫助。
1:總則
1.1 制定目的:
為提高采購人員的積極性和主動(dòng)性,提升各項采購績(jì)效,特制定本辦法。
1.2 適用范圍:
供應部采購人員的績(jì)效。
1.3 權責單位:
(1) 供應部長(cháng)、主管副總負責本辦法制定、修改、廢除等起草工作。
(2) 供應部長(cháng)、主管副總負責本辦法、修改、廢除和核準。
1.4考核獎懲依據:
《鳳來(lái)儀酒業(yè)公司管理制度》、《職工必讀手冊》、《采購部采購人員職責》、《供應部采購管理程序》及《供應部績(jì)效考核辦法》
2:采購績(jì)效評估辦法
2.1 采購績(jì)效評估的目的
本部制定采購績(jì)效評估的目的,包括以下幾項:
(1) 確保采購目標達成;
(2) 提供改進(jìn)績(jì)效的依據;
(3) 作為本部門(mén)的獎懲參考之一;
(4) 作為評優(yōu)、提拔和培養的參考。
(5) 提高采購人員的積極性和主動(dòng)性。
2.2采購人員職責概述:
(1)執行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
(2)負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
(3)執行并完善成本降低及控制方案;
(4)填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告;
(5)對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗等全過(guò)程負責;
(6)處理部分需要現金采購物資的個(gè)人借款和采購貨款的結算手續;
(7)負責不合格品的處理;
(8)負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系,協(xié)助部長(cháng)處理與供應商的各種糾紛;
(9)參與合同評審,配合相關(guān)部門(mén)(市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部)做好報價(jià)、采購成本、交貨期方面的方案;
(10)配合設計部、銷(xiāo)售部開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品;
(11)完成供應部安排的其它工作。
2.3供應部采購管理程序概述:
(1)采購人員根據銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門(mén)的采購計劃進(jìn)行采購,各部采購計劃要有各部門(mén)部長(cháng)、經(jīng)理及副總或總經(jīng)理簽字,特殊采購要有總經(jīng)理和董事長(cháng)及集團董事長(cháng)助理簽字;
(2)詢(xún)價(jià)、比價(jià)和定貨過(guò)程要有部長(cháng)或主管副總審批;
(3)產(chǎn)品入庫前采購員首先通知質(zhì)監部和物管各倉庫,等質(zhì)監部出據質(zhì)量合格單后,物管各倉庫確認數量后方可入庫;
(4)采購員對質(zhì)檢合格、數量審核無(wú)誤后的產(chǎn)品辦理入庫單,附發(fā)票辦理入庫手續,并經(jīng)本部門(mén)部長(cháng)、主管副總審批,超過(guò)20萬(wàn)采購額的,由總經(jīng)理審批并付款,付款單要由督察室登記后轉財務(wù)部付款;
(5)采購員要及時(shí)、正確地在ERP中完成注冊物料名稱(chēng),輸入當期采購計劃,保證及時(shí)正確地輸入入庫單據和辦理入庫手續。
(6)采購員要有完整的采購記錄、采購合同及供應商檔案;
(7)采購員要及時(shí)完成采購報表。
2.4 采購績(jì)效評估的指標
采購人員績(jì)效評估以工作紀律績(jì)效、管理績(jì)效和其它考核績(jì)效為核心,并細分量化指標作為考核的尺度。
2.4.1 紀律績(jì)效
由以下指標考核紀律管理績(jì)效:
(1) 個(gè)人出勤表現;
(2) 遵章守紀情況。
2.4.2 管理績(jì)效
2.4.2.1采購物料的程序管理
(1)采購數量不能超出上下限;
(2)采購計劃、審批、合同、質(zhì)監和入庫手續齊全;
(3)采購記錄、ERP錄入正確及時(shí)性。
2.4.2.2采購物料的質(zhì)量合格率
(1) 進(jìn)料品質(zhì)合格率 ;
(2) 物料使用的不良率或退貨率。
2.4.2.3采購物料及時(shí)性
(1) 新品打樣時(shí)間及完成時(shí)間
(2) 合同交貨期和實(shí)際交貨期的差額
(3) 新開(kāi)發(fā)供應商的數量
(4) 采購完成率
(5) 錯誤采購次數
(6) 訂單處理的時(shí)間
(7) 其它指標
2.4.2.4生產(chǎn)、銷(xiāo)售支持
(1)采購產(chǎn)品的及時(shí)率和正確率;
(2)采購產(chǎn)品使用過(guò)程不良率;
(3)采購產(chǎn)品配套率。
(4)特殊采購(急需品)的及時(shí)率。
2.4.2.5異常問(wèn)題處理及時(shí)性、協(xié)調速度和效果
(1)異常問(wèn)題出現次數;
(2)問(wèn)題處理時(shí)間與領(lǐng)導或部門(mén)要求時(shí)間的差額;
(3)同一問(wèn)題再次發(fā)生加重處理。
2.4.2.6采購物料價(jià)格合理性
(1) 實(shí)際價(jià)格與標準成本的差額。
(2) 實(shí)際價(jià)格與過(guò)去平均價(jià)格的差額。
(3) 比較使用時(shí)之價(jià)格和采購時(shí)之價(jià)格的差額。
(4) 將當期采購價(jià)格與基期采購價(jià)格之比率同當期物價(jià)指數與基期物價(jià)指數之比率相互比較
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