高校薪酬管理自動(dòng)化的需求設計探討論文
摘要：薪酬管理是高校人力資源管理的重要內容，高校各種人事政策的變化、人員崗位的變動(dòng)最終都會(huì )體現在人員薪酬的改變。薪酬管理自動(dòng)化的實(shí)現將大大提高工作效率。從高校薪酬管理現狀出發(fā)，分析高校薪酬管理自動(dòng)化的需求，提出設計方案。
關(guān)鍵詞：高校;薪酬管理;自動(dòng)化
高校改革和發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題是一流的人力資源。薪酬管理是人力資源管理的核心內容之一，也是高校深化人事制度改革的重要抓手。高校薪酬管理是一項非常繁雜的工作，各種薪酬變動(dòng)繁重瑣碎，而且不允許出錯，僅靠人工來(lái)處理，已不能滿(mǎn)足工作的需要。一些高校開(kāi)始在eHR系統建設過(guò)程中，嘗試薪酬管理的自動(dòng)化，以達到薪酬管理的規范、快速、準確。
一、高校薪酬管理現狀
1.人員數量大，薪酬項目復雜高校教職工少則上千，多則上萬(wàn)。薪酬項目較多，包含基本工資（崗位工資、薪級工資）、國家統一規定的津補貼（特殊崗位津貼補貼、防暑降溫費等）、改革性補貼（提租補貼、住房補貼、物業(yè)費、供暖費等）、績(jì)效工資（崗位津貼、職務(wù)津貼等）、扣款項（養老保險、失業(yè)保險、住房公積金等）；且薪酬項目標準復雜，以專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位為例，崗位工資分13級，薪級工資分65級，津貼補貼標準也因崗位級別不同劃分了若干等級。如此復雜的工作，緊靠幾位薪酬管理人員手工管理，工作量巨大且容易出錯。2.與財務(wù)部門(mén)協(xié)同性差人事部門(mén)與財務(wù)部門(mén)的信息未能聯(lián)通和共享。人事部門(mén)將薪酬發(fā)放數據提交財務(wù)部門(mén)后，財務(wù)部門(mén)再進(jìn)行數據審核和錄入，實(shí)質(zhì)上是重復了人事部門(mén)的.工作，且在此過(guò)程中也有可能發(fā)生新的錯誤。3.數據分散存儲，不便于統計分析薪酬調整和發(fā)放數據，多以Excel工作表的形式存儲，分散在不同的文檔中，不利于查找、統計和分析。往往一個(gè)年終統計臺賬需要花費數天才能完成。
二、需要自動(dòng)化系統解決的問(wèn)題
1.流程化管理管理人員在系統中錄入崗位、考核結果、考勤等的變動(dòng)情況，系統根據變動(dòng)情況，自動(dòng)化完成薪酬的變動(dòng)和發(fā)放，從而減少人為因素出現的誤差和錯誤。2.準確記錄和確定薪酬標準管理人員在后臺設置各種薪酬項目的標準后，系統可以根據教職工的崗位等級等，自動(dòng)生成薪酬標準。3.預警功能對于定期調整的事項設置預警，實(shí)現到期提醒，避免因人工遺忘引起的誤發(fā)、漏發(fā)。4.統計報表功能實(shí)時(shí)對薪酬數據進(jìn)行統計和分析，原來(lái)花費數十天完成的數據統計，可以在數分鐘內完成。
三、薪酬管理自動(dòng)化的設計
1.完善人員信息薪酬發(fā)放自動(dòng)化的實(shí)現，以完整、準確的人員信息為基礎。首先要完善人員基本信息；建立薪酬標準、薪酬發(fā)放明細等子集，用于存儲薪酬相關(guān)數據。2.設置薪酬發(fā)放的規則薪酬發(fā)放自動(dòng)化的實(shí)現，關(guān)鍵問(wèn)題是規則的確定和設置。規則的設置主要依據上級文件以及高校內部的相關(guān)規定，主要內容包括薪酬項目、薪酬標準、變動(dòng)原因、變動(dòng)流程、管理權限、預警等。薪酬項目依據現有項目設立；對于具體項目，主要基于崗位等級而確定不同的發(fā)放標準；變動(dòng)原因主要為起薪、停薪、出國、請假、崗位變動(dòng)等；變動(dòng)流程分為發(fā)起、審批、調薪等節點(diǎn)，一個(gè)節點(diǎn)完成后自動(dòng)觸發(fā)下一個(gè)節點(diǎn)的工作；對于需要在未來(lái)某個(gè)時(shí)間點(diǎn)發(fā)生的薪酬變動(dòng)，設置預警，定時(shí)提醒；管理權限涉及人事處、財務(wù)處等多個(gè)機關(guān)部門(mén)和學(xué)院，人事處內部涉及制表、復核、審批等崗位分工，權限不同，各司其職。3.設置薪酬發(fā)放的流程合理的發(fā)放流程是實(shí)現薪酬發(fā)放自動(dòng)化的有效路徑。由人事管理、考勤管理、出國審批等相關(guān)工作人員發(fā)起在線(xiàn)流程，薪酬管理人員進(jìn)行審批，同時(shí)觸發(fā)薪酬變動(dòng)表，薪酬變動(dòng)情況存入相關(guān)子集；批量抓取人員薪酬標準及當月變動(dòng)情況，與上月發(fā)放情況進(jìn)行變動(dòng)比對；確認無(wú)誤后抓取社會(huì )保險、住房公積金等扣款項基數，計算扣款金額；提交財務(wù)處進(jìn)行發(fā)放。4.設計各種統計報表，準確抓取相關(guān)數據，進(jìn)行薪酬統計分析。統計報表是薪酬發(fā)放自動(dòng)化流程優(yōu)越性的良好體現。制作統計分析模板，根據需要選擇時(shí)間區間及統計范圍，可快速準確生成統計報表或分析圖表，包括學(xué)校用工成本、工資總額、績(jì)效總量、月報、年報、縱向對比、橫向對比、各崗位級別薪酬統計等。自動(dòng)化流程嚴格遵守預先設立的薪酬變動(dòng)的各種規則，來(lái)完成薪酬發(fā)放，并自動(dòng)校驗和歸檔，可以大大降低人為的失誤，提高工作準確性和時(shí)效性。
參考文獻
[1]曾海軍，孫秋瑞.高校人力資源管理與服務(wù)信息化路徑[M].北京：人民郵電出版社，2015:46-90
[2]張希，李雄.高校工資管理系統需求和解決方案[J].現代經(jīng)濟信息，2016(09):111-112.
【高校薪酬管理自動(dòng)化的需求設計探討論文】相關(guān)文章：
對民辦高校薪酬管理的探討論文11-13
高校薪酬管理系統設計分析論文08-26
淺談對民辦高校薪酬管理的探討論文09-13
薪酬管理系統設計論文07-21
薪酬管理下員工激勵措施探討的論文07-28
關(guān)于新疆高校薪酬管理問(wèn)題探析的論文11-13
高校教師績(jì)效薪酬管理探索論文08-03
國有企業(yè)加強薪酬管理的探討論文08-27