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如何利用會(huì )議與員工溝通

時(shí)間:2020-12-18 16:38:26 員工管理 我要投稿

如何利用會(huì )議與員工溝通

  會(huì )議是組織生活的一項重要活動(dòng)。作為一種企業(yè)管理溝通方式,會(huì )議非常重要。以下是YJBYS小編搜羅的內容,歡迎參考和借鑒!

如何利用會(huì )議與員工溝通

  它為領(lǐng)導者提供了傳播愿景、制定戰略計劃,以及制定威脅和機會(huì )應對計劃的機制。會(huì )議還有助于集思廣益,并提高員工的參與度。

  在組織內部,會(huì )議對員工社會(huì )化、員工關(guān)系建設,以及文化的形成起到了巨大作用。會(huì )議除了能探討亟待解決的議題之外,還可加強正式或非正式的報告結構,提供有關(guān)組織價(jià)值、權力傳遞等的線(xiàn)索。就成本而言,沒(méi)有免費的會(huì )議。將一位CEO和幾位副總裁聚到一起幾個(gè)小時(shí),可能會(huì )耗資數萬(wàn)美元。然而,與那些有價(jià)值、富有成效的會(huì )議相比,有太多的會(huì )議是在浪費時(shí)間。

  人們實(shí)際花在會(huì )議上的時(shí)間有多少?員工有沒(méi)有被過(guò)多的會(huì )議折騰得焦頭爛額?在員工眼中,他們花在會(huì )議上的時(shí)間到底有多浪費?企業(yè)怎樣才能更好地利用會(huì )議時(shí)間?

  一、要花多少時(shí)間

  據招聘網(wǎng)調研團隊保守估計,普通員工每周花在例行會(huì )議上的時(shí)間大約是6小時(shí),管理人員花的時(shí)間比普通員工多。據估計,高級經(jīng)理每周參加會(huì )議的時(shí)間大約是23小時(shí)。一般來(lái)講,大型組織的員工參加的會(huì )議比小型組織的多。很少有跡象表明,會(huì )議的數量在趨向穩定,或者有所減少。有研究顯示,從20世紀60年代到80年代,普通經(jīng)理參加的會(huì )議的數量翻了一番。一項針對1,900名企業(yè)領(lǐng)導者的調查表明,72%的人認為花在會(huì )議上的時(shí)間比過(guò)去5年增加了;49%的人預計將來(lái)花在會(huì )議上的時(shí)間會(huì )增加。會(huì )議的數量不是在減,而是在加。

  在很大程度上,會(huì )議時(shí)間的.增加是由于現在組織本身的變化造成的。如今的組織變得比以往任何時(shí)候都更為扁平,層級當然也更少了。他們的團隊采用自我管理,企業(yè)傾向于向下面的員工充分授權,追求改進(jìn);趩T工擁有組織所需的重要信息和其他資源的假設,即通過(guò)員工之間的互動(dòng)可以激發(fā)重要思想和創(chuàng )新理念,會(huì )議通常被當作一種溝通媒介。

  有多不堪負荷, 可能有人會(huì )認為,花太多的時(shí)間參加會(huì )議,會(huì )影響員工的士氣。然而,研究人員發(fā)現,人們參加會(huì )議的情況(參加會(huì )議的數量和時(shí)間)與工作滿(mǎn)意度之間沒(méi)有直接關(guān)系。另外,他們發(fā)現,參加會(huì )議的需要與工作滿(mǎn)意度之間的關(guān)系取決于個(gè)人的“上進(jìn)心”。有實(shí)現工作目標強烈愿望的人,隨著(zhù)所參加會(huì )議數量的增加,工作滿(mǎn)意度會(huì )降低;目標感不強的人,實(shí)際上渴望參加更多的會(huì )議。

  就質(zhì)量而言,被認為效率低下的會(huì )議,對員工在工作日結束時(shí)的感覺(jué)及其總體工作滿(mǎn)意度有很大的負面影響。有三項不同的研究表明,對工作滿(mǎn)意度影響最大的因素,是人們對所參加會(huì )議效果的感覺(jué)。如果會(huì )議的時(shí)間延長(cháng),負面感覺(jué)會(huì )加劇。如果一個(gè)員工參加的是一個(gè)亂糟糟的會(huì )議,他會(huì )感到壓抑,會(huì )對工作產(chǎn)生不滿(mǎn),會(huì )更想離開(kāi)。

  二、真那么糟糕嗎

  當我們告訴一名普通的企業(yè)員工或領(lǐng)導者,我們正在做會(huì )議研究時(shí),許多人都有一種所謂的“會(huì )議地獄”的感嘆。我們收集到的一些數據與我們碰到的上述情況是一致的,即超過(guò)半數的被調查人員表示,他們會(huì )公開(kāi)抱怨會(huì )議。然而,“會(huì )議抱怨一族”中的多數人都承認,事實(shí)上會(huì )議并沒(méi)有像他們說(shuō)的那么糟糕。

  當從會(huì )議效果的角度去了解會(huì )議的總體情況,絕大多數人的回答都是正面的—大約17%的人認為很好和非常好,42%的人認為好,25%的人認為不好也不壞,只有15%的人認為不好或很糟糕。當被問(wèn)及最近一次會(huì )議的效果時(shí),做正面回答的就更多了—36%的人認為很好和非常好,33%的人認為好,16%的人認為不好也不壞,16%的人認為不好或很糟糕。對最近一次會(huì )議做出正面評價(jià)的員工中,超過(guò)半數的人認為,他們從會(huì )議中看到了改進(jìn)的機會(huì )。

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