如何利用會(huì )議與員工溝通
會(huì )議是組織生活的一項重要活動(dòng)。作為一種企業(yè)管理溝通方式，會(huì )議非常重要。以下是YJBYS小編搜羅的內容，歡迎參考和借鑒!
它為領(lǐng)導者提供了傳播愿景、制定戰略計劃，以及制定威脅和機會(huì )應對計劃的機制。會(huì )議還有助于集思廣益，并提高員工的參與度。
在組織內部，會(huì )議對員工社會(huì )化、員工關(guān)系建設，以及文化的形成起到了巨大作用。會(huì )議除了能探討亟待解決的議題之外，還可加強正式或非正式的報告結構，提供有關(guān)組織價(jià)值、權力傳遞等的線(xiàn)索。就成本而言，沒(méi)有免費的會(huì )議。將一位CEO和幾位副總裁聚到一起幾個(gè)小時(shí)，可能會(huì )耗資數萬(wàn)美元。然而，與那些有價(jià)值、富有成效的會(huì )議相比，有太多的會(huì )議是在浪費時(shí)間。
人們實(shí)際花在會(huì )議上的時(shí)間有多少?員工有沒(méi)有被過(guò)多的會(huì )議折騰得焦頭爛額?在員工眼中，他們花在會(huì )議上的時(shí)間到底有多浪費?企業(yè)怎樣才能更好地利用會(huì )議時(shí)間?
一、要花多少時(shí)間
據招聘網(wǎng)調研團隊保守估計，普通員工每周花在例行會(huì )議上的時(shí)間大約是6小時(shí)，管理人員花的時(shí)間比普通員工多。據估計，高級經(jīng)理每周參加會(huì )議的時(shí)間大約是23小時(shí)。一般來(lái)講，大型組織的員工參加的會(huì )議比小型組織的多。很少有跡象表明，會(huì )議的數量在趨向穩定，或者有所減少。有研究顯示，從20世紀60年代到80年代，普通經(jīng)理參加的會(huì )議的數量翻了一番。一項針對1，900名企業(yè)領(lǐng)導者的調查表明，72%的人認為花在會(huì )議上的時(shí)間比過(guò)去5年增加了;49%的人預計將來(lái)花在會(huì )議上的時(shí)間會(huì )增加。會(huì )議的數量不是在減，而是在加。
在很大程度上，會(huì )議時(shí)間的.增加是由于現在組織本身的變化造成的。如今的組織變得比以往任何時(shí)候都更為扁平，層級當然也更少了。他們的團隊采用自我管理，企業(yè)傾向于向下面的員工充分授權，追求改進(jìn)�；趩T工擁有組織所需的重要信息和其他資源的假設，即通過(guò)員工之間的互動(dòng)可以激發(fā)重要思想和創(chuàng )新理念，會(huì )議通常被當作一種溝通媒介。
有多不堪負荷， 可能有人會(huì )認為，花太多的時(shí)間參加會(huì )議，會(huì )影響員工的士氣。然而，研究人員發(fā)現，人們參加會(huì )議的情況(參加會(huì )議的數量和時(shí)間)與工作滿(mǎn)意度之間沒(méi)有直接關(guān)系。另外，他們發(fā)現，參加會(huì )議的需要與工作滿(mǎn)意度之間的關(guān)系取決于個(gè)人的“上進(jìn)心”。有實(shí)現工作目標強烈愿望的人，隨著(zhù)所參加會(huì )議數量的增加，工作滿(mǎn)意度會(huì )降低;目標感不強的人，實(shí)際上渴望參加更多的會(huì )議。
就質(zhì)量而言，被認為效率低下的會(huì )議，對員工在工作日結束時(shí)的感覺(jué)及其總體工作滿(mǎn)意度有很大的負面影響。有三項不同的研究表明，對工作滿(mǎn)意度影響最大的因素，是人們對所參加會(huì )議效果的感覺(jué)。如果會(huì )議的時(shí)間延長(cháng)，負面感覺(jué)會(huì )加劇。如果一個(gè)員工參加的是一個(gè)亂糟糟的會(huì )議，他會(huì )感到壓抑，會(huì )對工作產(chǎn)生不滿(mǎn)，會(huì )更想離開(kāi)。
二、真那么糟糕嗎
當我們告訴一名普通的企業(yè)員工或領(lǐng)導者，我們正在做會(huì )議研究時(shí)，許多人都有一種所謂的“會(huì )議地獄”的感嘆。我們收集到的一些數據與我們碰到的上述情況是一致的，即超過(guò)半數的被調查人員表示，他們會(huì )公開(kāi)抱怨會(huì )議。然而，“會(huì )議抱怨一族”中的多數人都承認，事實(shí)上會(huì )議并沒(méi)有像他們說(shuō)的那么糟糕。
當從會(huì )議效果的角度去了解會(huì )議的總體情況，絕大多數人的回答都是正面的—大約17%的人認為很好和非常好，42%的人認為好，25%的人認為不好也不壞，只有15%的人認為不好或很糟糕。當被問(wèn)及最近一次會(huì )議的效果時(shí)，做正面回答的就更多了—36%的人認為很好和非常好，33%的人認為好，16%的人認為不好也不壞，16%的人認為不好或很糟糕。對最近一次會(huì )議做出正面評價(jià)的員工中，超過(guò)半數的人認為，他們從會(huì )議中看到了改進(jìn)的機會(huì )。
【如何利用會(huì )議與員工溝通】相關(guān)文章：
如何與員工溝通09-22
如何與員工溝通激勵員工08-01
老板如何與員工溝通09-24
如何與員工私下溝通09-18
如何有效的與員工溝通09-28
組長(cháng)如何與員工有效溝通09-19
優(yōu)秀HR如何與員工溝通09-19
管理者如何與員工溝通09-19
小企業(yè)老板如何與員工溝通09-19
基層管理者如何與員工溝通09-25