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老板如何與員工溝通
管理其實(shí)很簡(jiǎn)單:只要與員工保持良好的溝通,讓員工參與進(jìn)來(lái),至下而上,而不是至上而下,在企業(yè)內部形成運行的機制,就可實(shí)現真正的管理。小編整理了老板如何與員工溝通的方法,歡迎欣賞與借鑒。
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溝通表面上看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但能否按正確地方式溝通,讓員工心悅誠服高高興興非常關(guān)鍵,概括起來(lái)說(shuō),溝通中的35%是來(lái)自語(yǔ)言溝通,而65%是依靠非語(yǔ)言溝通。
企業(yè)的員工與老板本身就是不同利益的兩個(gè)主體,對企業(yè)老板來(lái)說(shuō),因為承擔的風(fēng)險和壓力都很巨大,認為根本無(wú)須與員工溝通,盡職盡責是其本分,而員工截然不同,他嚴重看到的都是作為老板所享受的特權:比如天天吩咐下面的人做事,而自己可以不做;可以遲到早退和早退;可以決定員工的生殺大權……。
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1. 對老板來(lái)說(shuō),首先應意識到溝通的重要性。
溝通是管理的高境界,許多企業(yè)管理問(wèn)題,比如:?jiǎn)T工的突然離職或則團隊集體離開(kāi),很多是由于溝通不暢引起的,良好的溝通關(guān)系,可以使公司內部的人際關(guān)系非常的和諧,下屬特可以順利完成工作任務(wù),達成績(jì)效目標,溝通不良會(huì )導致業(yè)績(jì),售后或則日常的管理佳,使得企業(yè)的成本增加。
說(shuō)一個(gè)我自己親身經(jīng)歷的案例:之前有一個(gè)新開(kāi)的門(mén)店,因為沒(méi)有做好門(mén)店管理者儲備,后來(lái)等到快開(kāi)業(yè)的時(shí)候,很多的員工都不愿意去新店上班,覺(jué)得新店上班的地方和家里太遠了,不是很方便,因為沒(méi)有及時(shí)的和員工做好日常的溝通工作導致開(kāi)店的時(shí)候非常的苦惱。
2. 企業(yè)內建立起良性的溝通機制。
溝通的實(shí)現有賴(lài)于良好地機制:第一種就是通過(guò)正式的溝通渠道,如月會(huì )、周會(huì )、座談會(huì )。第二種就是通過(guò)非正式的溝通渠道。如電子郵件、周末旅游、小型聚會(huì )等,無(wú)論是通過(guò)哪種形式溝通,只要讓員工說(shuō)話(huà),并且是說(shuō)自己愿意說(shuō)的話(huà)。
舉一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,我們的門(mén)店的夕會(huì )對我們提升業(yè)績(jì)來(lái)說(shuō)非常的重要,我自己在帶團隊的時(shí)候就非常的注重這方便的事情,開(kāi)夕會(huì )的時(shí)候,我們會(huì )有一個(gè)拆案子,就是我們會(huì )讓經(jīng)紀人把每天作業(yè)的過(guò)程中遇到的問(wèn)題給一五一十的分享出來(lái),然后我們從這個(gè)案子中找到我們有用的東西,比如:有一天,我們有個(gè)員工他說(shuō)在去業(yè)主家里做實(shí)勘的時(shí)候,業(yè)主在外地,不怎么愿意把鑰匙委托我們?然后針對這個(gè)問(wèn)題,我一般都不會(huì )告訴他答案,而是在會(huì )議上大家暢所欲言,找到這個(gè)問(wèn)題的解決的辦法,員工在討論這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候會(huì )各抒己見(jiàn),然后把大家的經(jīng)驗和方法總結起來(lái),我們就找到了用什么樣子的辦法拿到鑰匙委托。
3. 老板是企業(yè)源動(dòng)力的激發(fā)因素。
老板很重要嗎?一般來(lái)說(shuō)一定會(huì )說(shuō)是的。但何以重要?是因為投資嗎?不是。老板若是只有投資,也只能算是投資意義的老板。筆者認為一個(gè)成功的老板應該具有非凡的領(lǐng)導力。他是企業(yè)源動(dòng)力的激發(fā)因素,是企業(yè)精神的標志,也是企業(yè)文化的化身。而是否能建立良性機制取決于是否構建了這樣的文化。有句話(huà)說(shuō)“有什么樣的老板就有什么樣的企業(yè)文化!”。為了建立一個(gè)開(kāi)放的溝通機制,老板應該以身作則在公司內部構建起“開(kāi)放的、分享”的企業(yè)文化。我們就遇到過(guò)這樣子的一個(gè)事情:之前我們有一個(gè)門(mén)店的經(jīng)紀人和另外一個(gè)公司的經(jīng)紀人因為小事情產(chǎn)生了言語(yǔ)上的沖突,搞的大家非常的不舒服,然后另外一個(gè)公司的主管還打電話(huà)到我們這里來(lái)投訴,這些問(wèn)題產(chǎn)生的員工也一定是公司的老板在企業(yè)文化的宣導這一塊做的還不夠到位。所以一家企業(yè)的老板是一個(gè)什么樣子的人,會(huì )決定下面的員工成為某一類(lèi)的人。
4. 如何用員工可以接受的方式溝通。
了解員工,不能按照自己的思維模式。同樣溝通必須采用員工可以接受的溝通方式來(lái)溝通。良好的溝通就是投資,一種無(wú)形的投資;而企業(yè)缺少的就是這方面的投資。實(shí)踐證明,挖掘內部的生產(chǎn)力必須從溝通開(kāi)始。我記得我們做業(yè)務(wù)員的時(shí)候就特別不喜歡辦公室里面的溝通,因為這種氛圍會(huì )讓人覺(jué)得很壓抑,所以作為員工,他們更喜歡一種開(kāi)放的,輕松的和諧的溝通的環(huán)境,在說(shuō)說(shuō)我在招聘的時(shí)候我通常會(huì )用的一種方法:遇到了有些比較重要的人才,我通常會(huì )選擇喝茶或者喝咖啡的形式和別人進(jìn)行溝通,這樣子彼此都會(huì )很放松,我記得我有一次和一個(gè)人事經(jīng)理在一個(gè)茶樓溝通,我們下午哪里聊了很多的東西,比如:企業(yè)如何留人,企業(yè)的老板應該怎么管理員工,通過(guò)這種輕松的溝通方式,我們才可以深入的了解到我們彼此需要什么,因為員工和企業(yè)的合作一定是先認可和認同,在有后面的做事。
5. 以良好的心態(tài)與員工溝通
溝通最重要的就是心態(tài)不正確,什么是心態(tài)不好就是自私,自己,自大,其實(shí)就是很多的老板在溝通的時(shí)候,公司站在自己的角度去考慮問(wèn)題,總覺(jué)得自己說(shuō)的是對的,所以老板和員工溝通必須把自己放在與員工同等的位置上,“開(kāi)誠布公”、“推心置腹”、“設身處地”,否則當大家位置不同就會(huì )產(chǎn)生心理障礙,致使溝通不成功。
。ㄈ “五心”是溝通的前提
1. 尊重的心。
老板應像尊重自己一樣尊重員工,始終保持一顆平等的心態(tài),更多強調員工的重要性,強調員工的主體意識和作用。員工感到自己受到尊重,因而被激發(fā)與企業(yè)同甘苦的心態(tài),將尊重貫穿在企業(yè)中,尊重體現了老板的素養,也體現了企業(yè)的素養。
2. 合作的心
老板與員工的利益矛盾是無(wú)法改變的,但是通過(guò)合作關(guān)系的確立,可以改寫(xiě)企業(yè)的工作氛圍。
3. 服務(wù)的心
把員工當成自己的內部客戶(hù),只有讓內部客戶(hù)滿(mǎn)意才可以更好地服務(wù)外部客戶(hù)。老板是為員工提供服務(wù)的供應商,要做的就是充分利用企業(yè)現有資源為員工提供工作上的方便以及個(gè)人的增值。
4. 賞識的心
學(xué)會(huì )欣賞自己的員工而非一味地職責。當一個(gè)人被賞識的時(shí)候,他可以受到極大激勵。作為老板,需要首先以賞識的眼光對待自己的員工,并且讓他知道。
5.分享的心
分享是最好的學(xué)習態(tài)度,也是最好的企業(yè)文化氛圍。老板與員工在工作當中不斷地分享知識、分享經(jīng)驗、分享目標、分享一切值得分享的東西
哈佛大學(xué)心理學(xué)家威廉詹母士在對職工的激勵研究中發(fā)現,缺乏充分激勵的職工僅能發(fā)揮其實(shí)際工作能力的20%-30%,受到充分激勵的職工,潛力可以發(fā)揮到80-90%。如何激勵個(gè)性分明的 90后企業(yè),使他們成為企業(yè)所需要的人才將是企業(yè)要面對的課題。
從心理學(xué)角度來(lái)說(shuō),激勵是持續激發(fā)動(dòng)機的心理過(guò)程,人的需要產(chǎn)生動(dòng)機,動(dòng)機支配行為,需要滿(mǎn)足后新的需要又會(huì )產(chǎn)生,從而導致新的行為。激勵的心理學(xué)概念用于管理學(xué),就是調動(dòng)人的積極性和創(chuàng )造性,充分發(fā)揮人的主觀(guān)能動(dòng)性。企業(yè)激勵員工的作用在于發(fā)揮員工的潛能,使員工由被動(dòng)管理轉向自主管理,有利于吸引和穩定人才,從而增強企業(yè)的向心力,最終能提高企業(yè)的整體效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
要想激勵90后,必須先了解90后
企業(yè)要先了解90后大學(xué)生的特征和需要,才能達到更好的激勵效果。90后大學(xué)生生活在物質(zhì)條件優(yōu)越的時(shí)代,在父母的精心呵護與社會(huì )關(guān)愛(ài)下成長(cháng),良好的外部環(huán)境在不經(jīng)意間培養了他們坐享其成、奢侈浪費的不良傾向。他們通過(guò)網(wǎng)絡(luò )收取海量的信息,視野廣闊,信息知識豐富,樂(lè )于接受新鮮事物并表達自己的見(jiàn)解,但海量的信息同時(shí)給他們帶來(lái)諸多迷茫和困擾。
受西方文化和我國教育改革的影響,90后大學(xué)生自己意識強,個(gè)性張揚,追求個(gè)人價(jià)值,有強烈的表現欲;追求平等和尊重,喜歡友善的人際關(guān)系和平等的溝通方式,厭惡傳統的說(shuō)教方式;追求物質(zhì)享受和情感、創(chuàng )新的精神感受;敢于反抗,敢于質(zhì)疑權威;由于絕大多數是獨生子女,他們內心孤獨,對壓力和挫折的承受能力和韌性差,情緒穩定性差,相對缺乏對團隊的忠誠感。
90后優(yōu)缺點(diǎn)總結:
90后大學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)是:心態(tài)樂(lè )觀(guān),思想新穎活躍,學(xué)習能力強;敢于創(chuàng )新、冒險;受過(guò)高等教育,有一技之長(cháng)。
但他們也存在明顯的缺點(diǎn),如:自己為中心,有強烈的反叛心理;心理素質(zhì)差,情緒穩定性差;自己意識高漲,缺乏團隊協(xié)作精神和對團隊的忠誠感。
90后的激勵,其實(shí)可以這樣做。
根據馬斯洛1957年提出的“需要層次”理論,人的動(dòng)機起源于七種需要:生理的需要、安全的需要、友愛(ài)和歸屬的需要、尊重的需要、求知的需要、求美的需要和自己實(shí)現的需要。不同的需要往往同時(shí)并存,在不同時(shí)期一個(gè)人會(huì )有一種起最大刺激作用的優(yōu)勢需要,一般較低層次的需要相對滿(mǎn)足了,較高層次的優(yōu)勢需要才會(huì )出現,所以當某一層次的優(yōu)勢需要基本滿(mǎn)足后,激勵的作用難以保持,需要轉向更高層次的優(yōu)勢需要。因此,企業(yè)需要了解90后大學(xué)生不同時(shí)期的優(yōu)勢需要,才能增強激勵的效果。
1、物質(zhì)需要。
很多90后大學(xué)生工作不只是為了滿(mǎn)足生存和安全的需要,他們追求比前輩們更高的物質(zhì)享受,如名牌個(gè)人消費品、旅游休閑消費等,幾年后面臨著(zhù)結婚、買(mǎi)房、購置家具等問(wèn)題,對物質(zhì)需求較強烈。合理的薪酬是他們獨立生活的保證,是企業(yè)對他們所付出的努力、時(shí)間、技能等的回報。在他們的心目中,薪酬不僅是勞動(dòng)所得,還代表自身價(jià)值,代表企業(yè)對員工工作的認可,甚至代表個(gè)人的能力和發(fā)展的前景。
為了提高薪酬的激勵作用,企業(yè)應針對90后大學(xué)生制定多元化的薪金制度、晉升制度、福利制度。多元化的薪金制度可以包括基本工資、績(jì)效工資、獎金,達到目標才能獲得績(jì)效工資,超逾目標才能獲得獎金?(jì)效工資和獎金的金額要體現員工的付出和帶來(lái)的效益。這樣,基本工資滿(mǎn)足了員工基本生活需要之后,員工通過(guò)自己的努力獲得更高的收入,為了獲得更高的收入,員工又會(huì )更加努力地工作。企業(yè)還要根據員工的能力及時(shí)調整薪金晉升制度,否則,員工付出與收益不成正比,原有的薪金制度就失去了激勵效力。
2、友愛(ài)和歸屬的需要。
我國傳統文化崇尚集體主義精神,社會(huì )成員對所在集體有了歸屬感、被其他成員認可才會(huì )有安全感,但90后大學(xué)生自己意識強、追求個(gè)人價(jià)值、情緒穩定性差的特性不利于他們融入集體。企業(yè)應創(chuàng )造良好的人際關(guān)系氛圍,尊重他們個(gè)人生活習慣、職業(yè)生涯的選擇,懂得欣賞他們思想新穎、敢于創(chuàng )新等優(yōu)點(diǎn),幫助他們提高處理人際關(guān)系的能力,積極融入集體。盡可能根據他們的興趣、愛(ài)好和志向安排他們的工作崗位,充分激發(fā)他們的潛能,讓他們感受到被重視、被信任,從而產(chǎn)生責任心和參與感,集體的向心凝聚力就會(huì )增強。
3、求知和自己實(shí)現的需要。
90后大學(xué)生具有專(zhuān)業(yè)知識,學(xué)習能力強,敢于創(chuàng )新,自主性強,企業(yè)應充分發(fā)揮他們的智慧,讓他們參與管理和決策事務(wù),承擔更大的責任。參與激勵和授權激勵是對他們的一種肯定,滿(mǎn)足了他們實(shí)現自己價(jià)值的精神需要,使他們干勁十足,關(guān)注工作中出現的問(wèn)題或潛在的問(wèn)題并提出解決辦法,積極提高技能水平,提高團隊協(xié)作精神。
授權激勵還會(huì )有助于增強他們的責任感,責任感強烈的員工勇于為自己的行為承擔責任,不斷激發(fā)自己向更高的目標挑戰,不斷從失敗中吸取教訓。同時(shí),企業(yè)要寬容他們的失敗,幫助他們找到失敗的原因,并給予適當的培訓,滿(mǎn)足他們的求知需要,讓他們把理論知識轉化為實(shí)踐能力,在失敗和學(xué)習中成長(cháng)。
90后大學(xué)畢業(yè)生剛步入社會(huì ),往往自視過(guò)高,職業(yè)規劃過(guò)于理想化。員工的命運與企業(yè)的生存和發(fā)展息息相關(guān),企業(yè)要想把他們的潛能完全挖掘出來(lái),需要給他們制定富有挑戰性的目標,使他們從挑戰中得到激情。堅定而可行的目標,讓他們在遇到挫折和困難時(shí)能百折不撓,身處逆境還能有巨大的奮進(jìn)激情,潛能得到最大的釋放,一步步實(shí)現夢(mèng)想。目標激勵還可以幫助90后大學(xué)生克服抗壓力和抗挫折能力差、情緒穩定性差的缺點(diǎn)。
內部晉升是企業(yè)激勵員工的重要手段,既滿(mǎn)足了員工對集體的歸屬需要,也滿(mǎn)足了自己實(shí)現的需要。90后大學(xué)生是企業(yè)未來(lái)的接班人,內部晉升制度和富有挑戰性的目標,讓他們看到眼前的利益,更重要的是看到未來(lái)的希望,激勵他們更努力工作。內部提升的接班人對行業(yè)和企業(yè)有深刻的理解和運作能力,更容易調動(dòng)資源開(kāi)展工作,增強他們對企業(yè)和行業(yè)的歸屬感。
4、情感需要。
情感激勵不是以物質(zhì)利益為誘導,也不是以精神理想為刺激,而是管理者與被管理者之間以感情為手段的激勵方式,如:思想溝通、慰問(wèn)家訪(fǎng)、民主協(xié)商等。90 后大學(xué)生內心孤獨,追求平等和尊重,喜歡友善的人際關(guān)系和平等的溝通方式,不喜歡傳統的說(shuō)教方式,敢于質(zhì)疑權威。所以,管理者不能高高在上,用命令或指令的方式與他們進(jìn)行工作交流和情感交流,而是用友好、尊重的方式加強與他們的感情溝通,用心傾聽(tīng)他們的需求,使其保持良好的情緒和工作熱情。
5、正激勵和負激勵相結合。
正激勵是對員工符合企業(yè)目標的期望行為進(jìn)行獎勵,負激勵是對員工違背企業(yè)目標的非期望行為進(jìn)行懲罰,獎罰分明不僅對當事人有效,而且能直接影響周?chē)渌。獎罰及時(shí),有利于把員工的激情推向高潮,使其創(chuàng )造力持續有效地發(fā)揮出來(lái)。企業(yè)對90后大學(xué)生入職時(shí)的晉升、培訓、福利等承諾,應及時(shí)兌現,以免員工產(chǎn)生不滿(mǎn)情緒,尋找其他更好的機會(huì )。
消極的懲罰往往產(chǎn)生更加消極的后果,90后大學(xué)生自尊心強,有強烈的反叛心理,不喜歡批評。懲罰時(shí)不應貶低人格,給他們留下面子;懲罰的同時(shí)要肯定他們的成績(jì),使他們在懲罰中感受到被尊重和關(guān)懷,把負激勵變成正激勵。
人才的優(yōu)勢就是企業(yè)的優(yōu)勢,為了最大限度發(fā)揮90后大學(xué)生的潛能,企業(yè)管理者應根據企業(yè)的實(shí)際需要和員工的需要,選擇正確的激勵方向,制定具有企業(yè)特點(diǎn)的激勵措施,
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