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小企業(yè)老板如何與員工溝通
良好的溝通也是開(kāi)展日常工作的基礎,那么小企業(yè)老板如何與員工溝通呢?一起來(lái)了解下吧:
(一)什么是溝通
溝通表面上看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但能否按正確地方式溝通,讓員工心悅誠服高高興興非常關(guān)鍵,概括起來(lái)說(shuō),溝通中的35%是來(lái)自語(yǔ)言溝通,而65%是依靠非語(yǔ)言溝通。
企業(yè)的員工與老板本身就是不同利益的兩個(gè)主體,對企業(yè)老板來(lái)說(shuō),因為承擔的風(fēng)險和壓力都很巨大,認為根本無(wú)須與員工溝通,盡職盡責是其本分,而員工截然不同,他嚴重看到的都是作為老板所享受的特權:比如天天吩咐下面的人做事,而自己可以不做;可以遲到早退和早退;可以決定員工的生殺大權……。
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1. 對老板來(lái)說(shuō),首先應意識到溝通的重要性。
溝通是管理的高境界,許多企業(yè)管理問(wèn)題,比如:?jiǎn)T工的突然離職或則團隊集體離開(kāi),很多是由于溝通不暢引起的,良好的溝通關(guān)系,可以使公司內部的人際關(guān)系非常的和諧,下屬特可以順利完成工作任務(wù),達成績(jì)效目標,溝通不良會(huì )導致業(yè)績(jì),售后或則日常的管理佳,使得企業(yè)的成本增加。
說(shuō)一個(gè)我自己親身經(jīng)歷的案例:之前有一個(gè)新開(kāi)的門(mén)店,因為沒(méi)有做好門(mén)店管理者儲備,后來(lái)等到快開(kāi)業(yè)的時(shí)候,很多的員工都不愿意去新店上班,覺(jué)得新店上班的地方和家里太遠了,不是很方便,因為沒(méi)有及時(shí)的和員工做好日常的溝通工作導致開(kāi)店的時(shí)候非常的苦惱。
2. 企業(yè)內建立起良性的溝通機制。
溝通的實(shí)現有賴(lài)于良好地機制:第一種就是通過(guò)正式的溝通渠道,如月會(huì )、周會(huì )、座談會(huì )。第二種就是通過(guò)非正式的溝通渠道。如電子郵件、周末旅游、小型聚會(huì )等,無(wú)論是通過(guò)哪種形式溝通,只要讓員工說(shuō)話(huà),并且是說(shuō)自己愿意說(shuō)的話(huà)。
舉一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,我們的門(mén)店的夕會(huì )對我們提升業(yè)績(jì)來(lái)說(shuō)非常的重要,我自己在帶團隊的時(shí)候就非常的注重這方便的事情,開(kāi)夕會(huì )的時(shí)候,我們會(huì )有一個(gè)拆案子,就是我們會(huì )讓經(jīng)紀人把每天作業(yè)的過(guò)程中遇到的問(wèn)題給一五一十的分享出來(lái),然后我們從這個(gè)案子中找到我們有用的東西,比如:有一天,我們有個(gè)員工他說(shuō)在去業(yè)主家里做實(shí)勘的時(shí)候,業(yè)主在外地,不怎么愿意把鑰匙委托我們?然后針對這個(gè)問(wèn)題,我一般都不會(huì )告訴他答案,而是在會(huì )議上大家暢所欲言,找到這個(gè)問(wèn)題的解決的辦法,員工在討論這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候會(huì )各抒己見(jiàn),然后把大家的經(jīng)驗和方法總結起來(lái),我們就找到了用什么樣子的辦法拿到鑰匙委托。
3. 老板是企業(yè)源動(dòng)力的激發(fā)因素。
老板很重要嗎?一般來(lái)說(shuō)一定會(huì )說(shuō)是的。但何以重要?是因為投資嗎?不是。老板若是只有投資,也只能算是投資意義的老板。筆者認為一個(gè)成功的老板應該具有非凡的領(lǐng)導力。他是企業(yè)源動(dòng)力的激發(fā)因素,是企業(yè)精神的標志,也是企業(yè)文化的化身。而是否能建立良性機制取決于是否構建了這樣的文化。有句話(huà)說(shuō)“有什么樣的老板就有什么樣的企業(yè)文化!”。為了建立一個(gè)開(kāi)放的溝通機制,老板應該以身作則在公司內部構建起“開(kāi)放的、分享”的企業(yè)文化。我們就遇到過(guò)這樣子的一個(gè)事情:之前我們有一個(gè)門(mén)店的經(jīng)紀人和另外一個(gè)公司的經(jīng)紀人因為小事情產(chǎn)生了言語(yǔ)上的沖突,搞的大家非常的不舒服,然后另外一個(gè)公司的主管還打電話(huà)到我們這里來(lái)投訴,這些問(wèn)題產(chǎn)生的員工也一定是公司的老板在企業(yè)文化的宣導這一塊做的還不夠到位。所以一家企業(yè)的老板是一個(gè)什么樣子的人,會(huì )決定下面的員工成為某一類(lèi)的人。
4. 如何用員工可以接受的方式溝通。
了解員工,不能按照自己的思維模式。同樣溝通必須采用員工可以接受的溝通方式來(lái)溝通。良好的溝通就是投資,一種無(wú)形的投資;而企業(yè)缺少的就是這方面的投資。實(shí)踐證明,挖掘內部的生產(chǎn)力必須從溝通開(kāi)始。我記得我們做業(yè)務(wù)員的時(shí)候就特別不喜歡辦公室里面的溝通,因為這種氛圍會(huì )讓人覺(jué)得很壓抑,所以作為員工,他們更喜歡一種開(kāi)放的,輕松的和諧的溝通的環(huán)境,在說(shuō)說(shuō)我在招聘的時(shí)候我通常會(huì )用的一種方法:遇到了有些比較重要的人才,我通常會(huì )選擇喝茶或者喝咖啡的形式和別人進(jìn)行溝通,這樣子彼此都會(huì )很放松,我記得我有一次和一個(gè)人事經(jīng)理在一個(gè)茶樓溝通,我們下午哪里聊了很多的東西,比如:企業(yè)如何留人,企業(yè)的老板應該怎么管理員工,通過(guò)這種輕松的溝通方式,我們才可以深入的了解到我們彼此需要什么,因為員工和企業(yè)的合作一定是先認可和認同,在有后面的做事。
5. 以良好的心態(tài)與員工溝通
溝通最重要的就是心態(tài)不正確,什么是心態(tài)不好就是自私,自我,自大,其實(shí)就是很多的老板在溝通的時(shí)候,公司站在自己的角度去考慮問(wèn)題,總覺(jué)得自己說(shuō)的是對的,所以老板和員工溝通必須把自己放在與員工同等的位置上,“開(kāi)誠布公”、“推心置腹”、“設身處地”,否則當大家位置不同就會(huì )產(chǎn)生心理障礙,致使溝通不成功。
(三) “五心”是溝通的前提
1. 尊重的心。
老板應像尊重自己一樣尊重員工,始終保持一顆平等的心態(tài),更多強調員工的重要性,強調員工的主體意識和作用。員工感到自己受到尊重,因而被激發(fā)與企業(yè)同甘苦的心態(tài),將尊重貫穿在企業(yè)中,尊重體現了老板的素養,也體現了企業(yè)的素養。
2. 合作的心
老板與員工的利益矛盾是無(wú)法改變的,但是通過(guò)合作關(guān)系的確立,可以改寫(xiě)企業(yè)的工作氛圍。
3. 服務(wù)的心
把員工當成自己的內部客戶(hù),只有讓內部客戶(hù)滿(mǎn)意才可以更好地服務(wù)外部客戶(hù)。老板是為員工提供服務(wù)的供應商,要做的就是充分利用企業(yè)現有資源為員工提供工作上的方便以及個(gè)人的增值。
4. 賞識的心
學(xué)會(huì )欣賞自己的員工而非一味地職責。當一個(gè)人被賞識的時(shí)候,他可以受到極大激勵。作為老板,需要首先以賞識的眼光對待自己的員工,并且讓他知道。
5.分享的心
分享是最好的學(xué)習態(tài)度,也是最好的企業(yè)文化氛圍。老板與員工在工作當中不斷地分享知識、分享經(jīng)驗、分享目標、分享一切值得分享的東西
其實(shí),管理其實(shí)很簡(jiǎn)單:只要與員工保持良好的溝通,讓員工參與進(jìn)來(lái),至下而上,而不是至上而下,在企業(yè)內部形成運行的機制,就可實(shí)現真正的管理。一句話(huà),讓員工把工作當成一件快樂(lè )的事情就獲得了最大的成功。
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