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與上司溝通的基本原則

時(shí)間:2020-10-22 12:24:15 職場(chǎng)動(dòng)態(tài) 我要投稿

與上司溝通的基本原則

  與上司溝通的原則是什么呢,一起去了解一下吧,也許對大家有幫助哦!

與上司溝通的基本原則

  一、不怕說(shuō)話(huà)

  稍有管理常識的領(lǐng)導都能明白,說(shuō)錯話(huà)的員工有價(jià)值,因為錯了可以改;不說(shuō)話(huà)的員工沒(méi)價(jià)值,要不是沒(méi)想法、要不是懶得想。領(lǐng)導最頭痛的就是開(kāi)會(huì )時(shí),每提到一個(gè)問(wèn)題,下面就鴉雀無(wú)聲。有互動(dòng)才有溝通,有溝通信息才能流動(dòng)。信息向下流動(dòng),計劃才能執行;信息向上流動(dòng),異常才能反饋。高效能人士七個(gè)習慣中說(shuō)的積極主動(dòng),首先要敢說(shuō)話(huà)。

  二、不說(shuō)廢話(huà)

  既然溝通這么重要,領(lǐng)導這么需要溝通,為什么還有人不敢說(shuō)話(huà)?因為很多人常常說(shuō)廢話(huà),自己也知道是廢話(huà),自然不敢說(shuō)出口。

  什么是廢話(huà)?溝通是為了傳遞有價(jià)值的信息推動(dòng)協(xié)作。什么是有價(jià)值的信息?溝通指向行動(dòng),向上溝通最大的價(jià)值就是提供有利于決策信息。如果一句話(huà)不能指向決策或者沒(méi)有提供有利于決策的信息,這就是廢話(huà)。

  舉兩個(gè)常見(jiàn)的例子(有需求可以在評論里提):

  答復領(lǐng)導的工作安排。如果回答“知道了”,這就是廢話(huà)。究竟知道什么了,知道了之后要做什么,如果這個(gè)任務(wù)和已有任務(wù)沖突怎么辦,誰(shuí)也不知道。正確的回答是“任務(wù)已收到,依據目前的'情況我會(huì )把任務(wù)安排某任務(wù)之后,預計在 X 月 X 日完成,會(huì )提供 XX 成果”;跍贤,領(lǐng)導可以立刻對優(yōu)先級、工作計劃、工作成果進(jìn)行決策。

  向領(lǐng)導提出工作計劃。如果說(shuō)“本周一,將會(huì )拜訪(fǎng) X 客戶(hù)”,這也是廢話(huà)。為什么要外出拜訪(fǎng),為什么是這個(gè)客戶(hù),為什么要安排周三?正確的方式是“X 客戶(hù)提出一項選址需求,我對客戶(hù)需求表進(jìn)行評估后,認為 X 客戶(hù)訂單金額很大,而且需求我們可以很好的滿(mǎn)足。所以我計劃本周第一天上門(mén)拜訪(fǎng),預計通過(guò) 3 個(gè)問(wèn)題進(jìn)一步確認客戶(hù)需求。不過(guò)拜訪(fǎng)用不了一整天,其他時(shí)間我會(huì )就近拜訪(fǎng)其他兩個(gè)小客戶(hù)”;跍贤,領(lǐng)導可以立刻做是否拜訪(fǎng),溝通什么問(wèn)題,拜訪(fǎng)時(shí)間安排進(jìn)行決策。

  不說(shuō)廢話(huà),從微信不問(wèn)“在么?”開(kāi)始。

  三、不說(shuō)空話(huà)

  之前在知乎 Live - 管理常識課(第二講)中反復談到建立工作中的個(gè)人品牌,起碼要不說(shuō)空話(huà)。

  什么是不說(shuō)空話(huà)?

  就是記住自己說(shuō)過(guò)的話(huà)。是的,不需要說(shuō)到做到,工作中什么都要說(shuō)到做到,那就沒(méi)人敢說(shuō)話(huà)了。很多人就是誤會(huì )了這一點(diǎn),才導致第一條不敢說(shuō)話(huà),擔心說(shuō)錯了,無(wú)法履行承諾。

  有很多人,確實(shí)不說(shuō)廢話(huà),看上去言之有物,但事實(shí)上說(shuō)的和做的完全是兩回事。這就從傳遞有價(jià)值的信息變成了傳遞錯誤的信息。這種信息給決策造成的誤導比不傳遞信息更大。

  繼續第二部分的例子:

  答復領(lǐng)導的工作安排。X 月 X 日已經(jīng)過(guò)去一周,預計的成果并未沒(méi)產(chǎn)生,也沒(méi)有任何反饋,因為什么沒(méi)有產(chǎn)生。這就是空話(huà)。

  向領(lǐng)導提出工作計劃。計劃周三拜訪(fǎng) X 客戶(hù),結果去拜訪(fǎng)了 Y 客戶(hù),三天之后 X 客戶(hù)通過(guò)其他渠道找到了合適的辦公室。這就是空話(huà)。

  正如我們前文所說(shuō),溝通不是為了評估責任,而是為了傳遞有價(jià)值可支持決策信息。出現計劃外的異常很正常,只要及時(shí)調整就可以了。但是言行不一,全是空話(huà),就完全沒(méi)有培養的價(jià)值了。

  所以,一定要記住自己的傳遞的信息,如果有結果要匯報,如果有異常要反饋。

  對于不以溝通見(jiàn)長(cháng)的職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō),在和領(lǐng)導溝通的時(shí)候記住這三句話(huà)就夠了。

  1、不怕說(shuō)話(huà)(積極傳遞信息);

  2、不說(shuō)廢話(huà)(重視信息價(jià)值);

  3、不說(shuō)空話(huà)(重視信息更新)。

  圍繞這三句話(huà),主動(dòng)去溝通,說(shuō)話(huà)之前先動(dòng)腦,說(shuō)話(huà)之后把話(huà)記牢。

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