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學(xué)生檔案缺失影響職業(yè)發(fā)展
畢業(yè)多年，卻從未過(guò)問(wèn)過(guò)自己檔案的中專(zhuān)、職專(zhuān)畢業(yè)生數量龐大。據中國北方人才市場(chǎng)數據顯示，存在這里的最早的一份學(xué)生“死檔”可追溯到上世紀80年代末，而2000年以前的還有近萬(wàn)份。學(xué)生“死檔”的危害有很多，眼下又是大學(xué)畢業(yè)生走上工作崗位的時(shí)候，專(zhuān)家特別提醒大學(xué)生，就業(yè)了千萬(wàn)別忘記及時(shí)轉檔。
學(xué)歷情況缺失 影響工作錄用
相比較本科及以上學(xué)歷的畢業(yè)生，大部分中專(zhuān)生或職專(zhuān)生的學(xué)歷不是最終學(xué)歷，他們畢業(yè)后會(huì )進(jìn)一步深造以謀求更大發(fā)展。一般情況下，學(xué)生畢業(yè)時(shí)，校方都會(huì )提供一份相對獨立的、記載在學(xué)期間各種情況的學(xué)籍檔案。學(xué)生應及時(shí)找到自己檔案所在地，并通過(guò)正常渠道，將學(xué)籍檔案并入原始檔案中。
否則，檔案中將無(wú)法體現存檔人員的學(xué)歷狀況，在某些用人單位錄用調檔時(shí)就會(huì )遇到麻煩。
很多國有企業(yè)和事業(yè)單位在錄用員工時(shí)，都會(huì )調檔查看員工的學(xué)習和工作經(jīng)歷，檔案一旦不知去向將直接影響錄用。而參加研究生和公務(wù)員考試的學(xué)生，招考部門(mén)也會(huì )調閱考生檔案后才決定是否錄用。
工作經(jīng)歷缺失 影響職業(yè)發(fā)展
王先生是一名網(wǎng)絡(luò )工程師，計算機專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)畢業(yè)后，闖蕩職場(chǎng)15年，成為業(yè)內小有名氣的專(zhuān)家。但他面試一家大型IT公司，公司對王先生進(jìn)行背景調查時(shí)發(fā)現，他保存在人才服務(wù)中心的人事檔案仍是學(xué)生身份，檔案內沒(méi)有任何能證明他畢業(yè)以來(lái)工作業(yè)績(jì)和職業(yè)信譽(yù)等方面的記錄或資料。
專(zhuān)家指出，某些學(xué)生工作后，職場(chǎng)中的忙碌讓他們疏忽了“說(shuō)起來(lái)重要，用起來(lái)需要”的檔案，沒(méi)有將學(xué)生檔案及時(shí)轉出變成真正的“人事檔案”，沒(méi)有辦理就業(yè)手續及職稱(chēng)等各種工作業(yè)績(jì)證明，從而影響自己的職業(yè)發(fā)展。
辦理社會(huì )保險更離不開(kāi)人事檔案。因為繳納和享受社會(huì )保險的主要依據就是人事檔案中的工資、工齡、職務(wù)和受保時(shí)間等。
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