采購員面試問(wèn)題及注意事項
面試的過(guò)程對于一個(gè)人能否被錄用起著(zhù)關(guān)鍵作用。如果禮儀得當，就可以為自己的整體形象加分;但如果忽視了禮儀或禮儀不當，即使水平和實(shí)力再強，也有可能與自己心儀的工作失之交臂。下面是小編為大家整理的采購員面試問(wèn)題及注意事項，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
1、為什么選擇做采購?
答：A可以熟悉商品市場(chǎng)，增長(cháng)見(jiàn)識。B、可以接觸不同的人，提高語(yǔ)言交流能力，增強個(gè)人魅力。C、其次要做好采購是不容易的，個(gè)人發(fā)揮空間比較大，對個(gè)人發(fā)展很有幫助。采購的壓力-如何以成本結構為導向，保證商品采購為最低成本。
2、采購員的價(jià)值體現在哪里?談?wù)勀銓Σ少彽恼J識?
答：采購為公司節省1元相當于銷(xiāo)售賣(mài)出11元的貨，這就是采購員的價(jià)值，作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買(mǎi)到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價(jià)錢(qián)，那么你算一個(gè)合格的采購。
3、如何讓公司同供應商共同發(fā)展?談?wù)勀銓Σ少彂鹇缘目捶?
答：這個(gè)問(wèn)題比較大，但無(wú)非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規模和速度等幾方面考慮，共同進(jìn)步。
采購需要的是最好有專(zhuān)業(yè)知識，有一定的談判經(jīng)驗與技巧并且對市場(chǎng)有一定的了解，實(shí)行買(mǎi)賣(mài)雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會(huì )晤，解決前期存在的不良現象，提出往后的發(fā)展目標及戰略目標，讓供貨商有一個(gè)明確思想，全力配合我司的一個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程。
4、介紹一下工作經(jīng)歷，說(shuō)說(shuō)以前的采購部門(mén)日常工作、部門(mén)組織結構、直接上司是誰(shuí)?部門(mén)人員分工情況介紹?
答：<1>開(kāi)發(fā)合格供應商及與現有合格供應商保持緊密聯(lián)系
<3>供應商日常評鑒及考核管理
<5>與供應商協(xié)商如何處理來(lái)料異常
<7>提供快速準確的報價(jià)給客戶(hù)
<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本
<2>每日訂貨追蹤日報表之制定
<4>依據SQ下達PO單
5、供應商請吃喝時(shí)怎么處理?
答：我說(shuō)原則上都拒絕，無(wú)法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿(mǎn)意他說(shuō)應邀請上司去就可以了，不能叫其他人去!這點(diǎn)以后要注意了。
6、有款物料采購額約30W/月，要選多少家供應商較合理?
答：個(gè)人認為還是要視情況而定。如果供應商有實(shí)力，有品質(zhì)，服務(wù)好，一個(gè)廠(chǎng)家供應也未嘗不可。30萬(wàn)的貨款數目也不是很大。(當然后備廠(chǎng)家也是必須要有的)。兩家廠(chǎng)供應，我認為是最好不過(guò)的。相互之間有個(gè)比較，而且還能相互制約。廠(chǎng)商太多，效果可能反而不好。貨款相應少了，廠(chǎng)商的積極性也不會(huì )太高。相應的后遺癥可能還比較多。如退貨，到底是那家廠(chǎng)的，可能到時(shí)還會(huì )令你頭痛。
7 、你以前的公司有年度采購計劃或降價(jià)目標嗎?談?wù)勀銈兪侨绾螌?shí)現或達到的?
答：每一個(gè)正規公司都有這樣的計劃，在市場(chǎng)沒(méi)有大的變化下，是按原計劃進(jìn)行的，對于最后比原計劃還要低的成本下，公司高層給予了差價(jià)的10%的獎勵。降價(jià)一就是多尋廠(chǎng)商報價(jià)，再就是找可替代的新材料替代來(lái)降價(jià)，貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價(jià)，還有付款方面可以縮短或加長(cháng)，再就是做好計劃對常用物料統購，量大單價(jià)可以再優(yōu)惠，找幾每月貨款較多的供應商商量談價(jià)，告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應商談，讓供應商看到以后的希望，自然他就同意降了。
8、如果有一家供應商的貨，品管說(shuō)是供應商的來(lái)料不良，而供應商說(shuō)是他只能做出這種程度，身為采購會(huì )怎么辦?
答：有兩種可能：1、如果公司還可以用這種料，就申請特采，同時(shí)修改進(jìn)料檢驗標準，在可用范圍內，修改一個(gè)上下限，如果以后再來(lái)料，品質(zhì)按照新修改的檢驗標準驗貨，這種貨就可以用了。
9、采購的定義
答：運用公司的資金來(lái)?yè)Q取公司有用的物品與服務(wù)，也就是說(shuō)以資金來(lái)建立資源(物品+服務(wù))，此資源透過(guò)管理的運用產(chǎn)生最大附加價(jià)值的資產(chǎn)，從而為公司創(chuàng )造利潤。
10、如何管理供應商
答：供應商的管理：將所有的供應商列在一張表上，定期對供應商的品質(zhì)，交期，配合度進(jìn)行評審，并列入評審資料中，根據評審結果可對供應商進(jìn)行汰淘或更換，如果表現特別好的供應商，可視其情況，多下訂單!
11、你為什么辭去原來(lái)采購的工作?
答：我離職是因為這家公司倒閉;我在公司工作了三年多，有較深的感情;從去年始，由于市場(chǎng)形勢突變，公司的局面急轉直下;到眼下這一步我覺(jué)得很遺憾，但還要面對顯示，重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺。
12、 你為什么要應聘采購職位.覺(jué)得這個(gè)職位與其它職位有什么區別?
答：“我花費了很多時(shí)間考慮各種職業(yè)的可能性，我認為這方面的工作最適合我，原因是這項工作要求的許多技能都是我擅長(cháng)的。舉例來(lái)說(shuō)。
13、采購人員日常工作的重點(diǎn)?
答：開(kāi)發(fā)、維護并評價(jià)供應商;采購合同談判;價(jià)格評估;制定并不斷改進(jìn)采購流程;采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規格書(shū)管理等很多方面。采購工作重點(diǎn)?適時(shí)適質(zhì)適價(jià)購買(mǎi)公司所需物品。
14、采購中怎樣維護你的數據庫?
答：供應商和商品的相關(guān)信息要及時(shí)更新。如采購單價(jià)，最小訂貨批量，交貨方式，供應商的帳號、地址電話(huà)聯(lián)系人等信息變更要及時(shí)更改，另修改數據前一定要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導確認
15、采購的流程及相關(guān)的單據名稱(chēng)?
答：接收采購計劃-詢(xún)比議價(jià)-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關(guān)的單據有：請購單、采購單、詢(xún)價(jià)單，進(jìn)貨單等等。
16、采購合同的主要因素是什么?
答：數量、單價(jià)、付款方式(包括稅金點(diǎn)數)、交貨地點(diǎn)和運輸方式、交貨期、驗貨標準、簽章審核
17、評價(jià)一個(gè)供應商應該具備的素質(zhì)?
答：提供合適的品質(zhì)、充分的數量及準時(shí)交貨，合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù)。
18、對于供應商的評估有哪些項目?
答：A、一般經(jīng)營(yíng)狀況 B、制造能力 C、技術(shù)能力 D、管理能力之績(jì)效 E、品質(zhì)能力。
19、你在做采購時(shí)的困惑?
答：產(chǎn)品的價(jià)格,供應商到底還有多少利潤?
20、什么是采購5R管理?
答：合適的供應商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數量
21、采購管理存在的問(wèn)題?
答：傳統供應商管理的不足、傳統的供需雙方關(guān)系問(wèn)題、傳統采購成本問(wèn)題。
22、如何建立良好的供應商管理體系?
答：1正確選擇供應商。2科學(xué)的考評供應商的業(yè)績(jì)3保持供應商之間適度競爭4 構建與供應商的戰略合作伙伴關(guān)系。
23、采購主管如何評估采購員?
答：9大項目：工作品質(zhì)、工作量、特定工作的有關(guān)知識、合作度、可信賴(lài)程度、主動(dòng)進(jìn)取心、準確度、適應性、態(tài)度。
24、采購成本降低的方法?
答：1、設計優(yōu)化法2、成本核算法3、類(lèi)比降價(jià)法4、招標競價(jià)法5、規模效應法6、國產(chǎn)化降價(jià)法。
25、采購執業(yè)人員的資格要求?
答：1綜合知識 2采購對象(商品)所涉及的技術(shù)與知識 3市場(chǎng)分析與判斷技術(shù) 4采購技術(shù) 5締約與履約驗收的知識與技術(shù) 6政府采購管理技術(shù)與知識。
26、影響采購工作有哪些?
答：a. 生產(chǎn)排程經(jīng)常因缺料而無(wú)法繼續執行。b. 有些供應商之所以及時(shí)交貨率不高是因為沒(méi)有足夠的時(shí)間準備其原料或者質(zhì)量不穩定，比如說(shuō)，急需的物料好容易催到工廠(chǎng)，卻發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題。c. 船務(wù)不能及時(shí)將物料進(jìn)口到工廠(chǎng)。d. 庫存數據不準確也是缺 料的一大原因。e. 采購的.提前期不準，計劃經(jīng)常無(wú)法保證確認了的銷(xiāo)售定單的交期。
27、增值稅發(fā)票都有幾種?
答：歡迎粉絲回答。
28、如果供應商給你回扣你怎么辦?
答：回答種類(lèi)很多,可以借鑒;給大額的回扣當然會(huì )令人心動(dòng),但收回扣是違法的,如果收了回扣你對這個(gè)供應商將無(wú)法管理,必定拿人家的手短,他就算有品質(zhì)問(wèn)題你也不好處理,到頭來(lái)賠了夫人又折兵,連工作都可能丟失,再換一家公司,如果有認識的人,人家肯定知道你被辭的原因,可能連工作都沒(méi)希望,所以拒絕收回扣。
29、采購員與供應商的關(guān)系是什么?
答：互助互利互信的合作與交流關(guān)系，增加互相的利益減少相互的損失。
30、采購管理中,有哪些相關(guān)的質(zhì)量記錄?
答：設計、檢驗、試驗、調查、審核、評審是證實(shí)質(zhì)量體系符合規定要求并有效運行的重要證據，因此應予以保存。
31、采購中影響交期的因素有哪些?
答：a.企業(yè)的資金問(wèn)題如索賠、各種管理費用的增加、經(jīng)常性的退貨b.倉庫數據不準臨時(shí)才知道缺貨。c.生產(chǎn)排程問(wèn)題如出現插單、加單和訂單被取消d.供應商問(wèn)題如供應商明知無(wú)法實(shí)現你的交期,而為了接你的單。和他更換了他的供應商、修改了模具、調整了工藝、更改了設計、替換了材料等等卻不通知采購商。e.送貨品質(zhì)不良第一品質(zhì)描述不清楚,第二,品質(zhì)資料有問(wèn)題(如舊版圖)f.采購對供應商資料管理問(wèn)題，如果供應商交貨點(diǎn)、運輸方式、供應商賬號、地址、聯(lián)系人不準確都可導致交期不準。至于如何改善只有你根據經(jīng)驗自己答了。
32、采購員與公司內部各部門(mén)的關(guān)系是什么?
答：溝通協(xié)調互助配合的關(guān)系。
33、如果你被本公司錄取，你將如何開(kāi)展你的工作?
答：“首先聽(tīng)取領(lǐng)導的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來(lái)制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導批準，最后根據計劃開(kāi)展工作�！�
34、我們?yōu)槭裁匆驼埬隳?
答：回答“因為我一直想在這里工作”很糟糕，“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望聽(tīng)到你能為公司付出什么，而不是他們如何幫你解決生計問(wèn)題。適當地談?wù)勛约喝绾谓鉀Q了一個(gè)難題、縮減了公司開(kāi)支，可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知識或技能。
35、你認為自己最大的弱點(diǎn)是什么?
答：現在他們是在雞蛋里面挑骨頭，這是面試中自我保護的一招。要利用這個(gè)機會(huì )，讓對方找不到任何理由淘汰你，太多誠實(shí)的求職者就是因為過(guò)于坦白而犯下大錯。我們不是要你說(shuō)謊，但一定要小心說(shuō)話(huà)!比如說(shuō)，即使你真的非常拖沓，或做事條理性很差，千萬(wàn)別承認。如果你面試的職位要求團隊精神，那就不要承認自己總不合群。
以下保險的回答會(huì )讓你順利過(guò)關(guān)：
(1)有時(shí)候對那些水平不如自己的人，我會(huì )缺乏耐性。
(2)有時(shí)我會(huì )過(guò)于敏感，太在意別人的想法。
(3)有時(shí)候我找不到時(shí)間放松自己。
(4)有時(shí)為了做成一樁交易，我會(huì )有些激進(jìn)。
按照以上的說(shuō)法，其實(shí)你是暗示自己不贊成偷懶、并不冷漠、自己是一個(gè)工作狂，或是一名頑強的銷(xiāo)售人員。作為員工來(lái)說(shuō)那其實(shí)不是缺點(diǎn)!
36、最能概括你自己的三個(gè)詞是什么?
答：適應能力強，有責任心和做事有始終，結合具體例子向主考官解釋?zhuān)顾麄冇X(jué)得你具有發(fā)展潛力。
37、你對我們公司有什么認識?
答：要向對方擺明自己通過(guò)調查掌握了不少公司資料，當然只談公司的正面消息很重要。
38、你是怎么知道我們招聘這個(gè)職位呢?
答：如果你是從公司內部某人處打聽(tīng)回來(lái)的消息，記得提及他的名字，公司不說(shuō)偏袒內部關(guān)系不代表它不存在。
39、不錯的發(fā)展和有利的發(fā)展你會(huì )選擇哪一項呢?除了工資，還有什么福利最吸引你?
答：有利的發(fā)展吧，因為人生在世，本來(lái)就要有自己的理想，和自己的抱負，一個(gè)好的發(fā)展空間有利于實(shí)現自己的理想和抱負，趁年輕的時(shí)候可以多學(xué)點(diǎn)東西，賺錢(qián)并不是最重要的。定期培訓以及好的發(fā)展空間就是給我最好的福利了。(盡可能誠實(shí)，如果你做足了功課，你就知道他們會(huì )提供什么，回答盡可能和他們提供的相配。如果你覺(jué)得自己該得到更多，也可以多要一點(diǎn)。)
40、你參加過(guò)什么業(yè)余活動(dòng)?
答：既然最好是讓人覺(jué)得你處事不乏手腕，那么最好強調一下那些需要群體合作和領(lǐng)導才能的活動(dòng)。
41、你參加過(guò)義務(wù)活動(dòng)嗎?
答：現在就著(zhù)手做一些義務(wù)活動(dòng)，不僅僅是那些對社會(huì )有貢獻的，還要是你的雇主會(huì )在意的，如果他們還沒(méi)有一個(gè)這樣的員工，那么你會(huì )成為很好的公關(guān)資源。
42、你心目中的英雄是誰(shuí)?
答：最好的答案是你的朋友或者家人，盡量避免說(shuō)及名人。
43、你有什么問(wèn)題嗎?
答：一定要提問(wèn)。
44、你過(guò)去的上級是個(gè)怎么樣的人?
答：正確的回答只有一種：說(shuō)好話(huà)。即使你很想借此機會(huì )，好好痛罵一頓那個(gè)讓你無(wú)法忍受的人，可千萬(wàn)別這么做。不要攻擊以前的老板，那會(huì )讓你前功盡棄。即使他是一個(gè)笨蛋或一無(wú)是處，你也不應該過(guò)分批評。如果實(shí)在說(shuō)不出好話(huà)，就給一些中肯的評價(jià)。
45、你為什么還沒(méi)找到合適的職位呢?
答：別怕告訴他們你可能會(huì )有的聘請，千萬(wàn)不要說(shuō)“我上一次面試弄得一塌糊涂……”。指出這是你第一次面試。
46、你的業(yè)余愛(ài)好是什么?
答：找一些富于團體合作精神的，這里有一個(gè)真實(shí)的故事：有人被否決掉，因為他的愛(ài)好是深海潛水。主考官說(shuō)：因為這是一項單人活動(dòng)，我不敢肯定他能否適應團體工作。
47、你怎么看待要向比你年輕的人/女性匯報呢?
答：“我從不根據年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達該職務(wù)的，那絕對沒(méi)有問(wèn)題�！�
48、有想過(guò)創(chuàng )業(yè)嗎?
答：這個(gè)問(wèn)題可以顯示你的沖勁，但如果你的回答是“有”的話(huà)，千萬(wàn)小心，下一個(gè)問(wèn)題可能就是“那么為什么你不這樣做呢?”
49、 你為什么辭去原來(lái)采購的工作?
答：我離職是因為這家公司倒閉;我在公司工作了三年多，有較深的感情;從去年始，由于市場(chǎng)形勢突變，公司的局面急轉直下;到眼下這一步我覺(jué)得很遺憾，但還要面對顯示，重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺。
拓展：外貿采購員面試問(wèn)題
提問(wèn)一：你是如何做采購?
熟知采購流程：收集信息，詢(xún)價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。
提問(wèn)二：你覺(jué)得做一位采購人員應具備什么樣的素質(zhì)?
比如說(shuō)責任心強,職業(yè)道德良好,溝通協(xié)調抗壓能力強,敏銳的數字感等這些方面說(shuō)說(shuō)自己。
采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。所以你可以從這些方面去提煉一些話(huà)語(yǔ)。
提問(wèn)三：你是怎么開(kāi)發(fā)供應商的?
談?wù)勀阕约菏窃鯓诱夜⿷痰�，比如利用現有的資料，公開(kāi)征求的方式，通過(guò)同業(yè)介紹，閱讀專(zhuān)業(yè)刊物，協(xié)會(huì )或采購專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)公司，參加產(chǎn)品展示會(huì )等這些方式。自己挑兩個(gè)你熟悉的地方來(lái)回答就好!回答一定要找自己擅長(cháng)的方向。
提問(wèn)四：供應商經(jīng)常會(huì )延遲交貨,你是怎么處理的?
在實(shí)際的工作中，供應商的交貨延遲是采購必須面對的問(wèn)題，對于交貨延遲的供應商，應采取適當的方式來(lái)處理，不能簡(jiǎn)單地施以罰款、延期付款和減少定單等強硬態(tài)度。
充分的溝通是解決問(wèn)題的最好方法。所以我建議你的回答是我積極與供應商溝通，了解他們的問(wèn)題，并限他們在一定時(shí)間內改進(jìn)。如供應商連續發(fā)生交貨延期并且為 主要物料供應商，應立即拜訪(fǎng)供應商，充分反饋關(guān)于其交貨延誤的記錄，面對面的商討會(huì )取得較好的結果。如果在限定的改進(jìn)時(shí)間內，供應商仍不能有所改善或達到預期效果，可以考慮取消此供應商的合格供貨資格。
提問(wèn)五：你會(huì )不會(huì )用ERP或MRP?
這個(gè)作為一個(gè)采購必須要學(xué)會(huì )的技能!不做詳細簡(jiǎn)答。
提問(wèn)六：經(jīng)常會(huì )出現客戶(hù)插急單,一位良好的采購人員怎樣處理?
這個(gè)問(wèn)題的話(huà)說(shuō)說(shuō)自己會(huì )如何全力配合就好!
提問(wèn)七：你了不了解物控部門(mén)和倉儲部門(mén)運作?
這個(gè)也是做為一個(gè)采購必須了解的技能，不太明白的話(huà)好好溫習下!
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