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典型的結構化的面試程序
結構化面試是根據特定職位的勝任特征要求,遵循固定的程序,采用專(zhuān)門(mén)的題庫、評價(jià)標準和評價(jià)方法,通過(guò)考官小組與應考者面對面的言語(yǔ)交流等方式,評價(jià)應考者是否符合招聘崗位要求的人才測評方法。
一個(gè)典型的結構化的面試通常都會(huì )由以下四個(gè)部分組成。
。1).自我介紹。
自我介紹不僅涉及到第一印象,而且涉及以后的問(wèn)答,關(guān)系到面試成敗。因此,要切實(shí)堅定自信心,努力穩定情緒,準確把握自己的特長(cháng)和優(yōu)勢,并且簡(jiǎn)短卻能給人強烈印象的語(yǔ)言流暢地表達出來(lái)。自我介紹主要包括姓名、畢業(yè)學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)習成績(jì)、擔任職務(wù)、獲獎情況、特長(cháng)、求職愿望、興趣、愛(ài)好等在2-3分鐘的簡(jiǎn)短陳述中,面試官將會(huì )對應聘者的精神面貌、表達方式、對工作的渴望態(tài)度等進(jìn)行初步的判斷,從而形成至關(guān)重要的第一印象。
。2).背景陳述。
這個(gè)部分面試官將重點(diǎn)考核應聘者是否具備與未來(lái)工作要求相符或者略有超越的基本能力。
這個(gè)階段的主要問(wèn)題一般包括:
為什么選擇該單位作為職業(yè)生涯的起點(diǎn)?你的職業(yè)目標是什么?
概述以往的經(jīng)歷,你從這些經(jīng)歷中獲得了哪些經(jīng)驗和教訓,它們對于你的工作申請有哪些直接或者間接的幫助?
你是不是喜歡自己在大學(xué)期間的專(zhuān)業(yè)課?你認為自己從事的哪項課外活動(dòng)最有價(jià)值?
你有哪些領(lǐng)導經(jīng)驗?你有什么理由認為你是最符合這項工作要求的候選者?
你認為要在這個(gè)領(lǐng)域獲得成功需要具備哪些必要的個(gè)人品質(zhì)?
未來(lái)五年的職業(yè)發(fā)展計劃是什么?你的優(yōu)點(diǎn)和不足有哪些?
你是如何和導師與同學(xué)相處的?
如果你的面試官是未來(lái)你供職部門(mén)的技術(shù)經(jīng)理,也會(huì )對你的專(zhuān)業(yè)背景進(jìn)行“刨根問(wèn)底”的追問(wèn),比如論文的選題、研究方法、實(shí)驗儀器、國際上的研究動(dòng)態(tài)等等?偠灾,這個(gè)部分的問(wèn)題萬(wàn)變不離其宗,即“我們?yōu)槭裁匆蛡蚰?”
如果你所有的答案都可以為這個(gè)中心問(wèn)題作出明晰、肯定、準確的注腳,即便不是最“正確”的答案,也一定是最“準確”的答案。
。3).交流討論。
這是任何一個(gè)面試過(guò)程中最關(guān)鍵的部分。面試官將試圖把你的資質(zhì)和職業(yè)興趣與單位可以提供的工作職位進(jìn)行有機的對應。
這個(gè)部分討論的內容可能是你未來(lái)工作中會(huì )遇到的難題,比如
“公司產(chǎn)品的價(jià)格標準是不可以改變的,如果這個(gè)標準不能得到客戶(hù)的認可,你將如何說(shuō)服客戶(hù)接受?”
“如果某家企業(yè)有一筆應收賬款沒(méi)有收回,你應該怎么辦?”
也有可能討論貌似與工作無(wú)關(guān)的宏觀(guān)性戰略問(wèn)題,比如“如果你是教育部部長(cháng),如何推動(dòng)中國素質(zhì)教育”、“2008年奧運會(huì )對于中國旅游業(yè)的發(fā)展起到什么樣的作用”等等。顯然,沒(méi)有對工作職位的充分了解,沒(méi)有對用人單位慣用的思維方式和表達方式的熟悉,是無(wú)法回答上述兩類(lèi)問(wèn)題的。
因此,任何一場(chǎng)與面試官進(jìn)行的富有建設性和吸引力的對話(huà),都是建立在對那些自己有興趣并有信心可以勝任的工作機會(huì )充分調查的基礎上的,進(jìn)而才能說(shuō)服面試官相信,你正是他們在竭力尋找的恰如其分而且立等可取的最佳人選。
在這個(gè)面試階段,你還可以結合沒(méi)有涉及或是涉及沒(méi)有充分展開(kāi)的問(wèn)題與面試官進(jìn)行交流。比如,公司提供多長(cháng)時(shí)間的 培訓 計劃?我的工作需要經(jīng)常加班、經(jīng)常出差嗎?這份工作需要承擔的基本責任是什么?能否描述一下公司內一個(gè)典型
的工作日?多長(cháng)時(shí)間進(jìn)行一次有關(guān),正作表現的考核?公司今年將招聘多少名應屆畢業(yè)生等等。凡是與“工作”相關(guān)的問(wèn)題,都是交流討論的“好”問(wèn)題。
。4).結束階段。
一般來(lái)講,面試官會(huì )利用面試的最后幾分鐘對企業(yè)再進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹,回答你仍然留有困惑的問(wèn)題。同時(shí)說(shuō)明你將在什么時(shí)候得到面試的結果,并介紹接下來(lái)的考核方式(比如第二輪面試、公司參觀(guān)等等)。
典型的結構化的面試程序
報到:一般為早上集中報到,需要提前10—30分鐘到達指定地點(diǎn)。
核對身份:考試工作人員核對相關(guān)證件。
抽簽:抽簽確定分組和進(jìn)場(chǎng)順序,有的地區是先抽分組簽,再抽順序簽,有的地區是一次抽取確定分組和順序,如:三(1),表示第三組第1個(gè)進(jìn)場(chǎng)。個(gè)別地區采取事先將考生分組和安排好順序并安排好考場(chǎng)號,這種做法目前多數地區不再采用,因為無(wú)法保證公平,容易產(chǎn)生考官和考生事先接觸的情況。
候考:考生抽簽完畢后進(jìn)入候考區等待考試,考試未結束,不許隨便離開(kāi),有考場(chǎng)工作人員監督,上衛生間需要工作人員陪同,如排在下午考試,午飯也由工作人員送到候考室。以防止已經(jīng)考試完畢的考生將情況透露給未考試的考生,確?忌g公平競爭。
進(jìn)入考場(chǎng):按照順序,輪到某考生入場(chǎng)時(shí),引導員將到候考室宣布:“請×××號考生入場(chǎng)”,考生隨同引導員到達考場(chǎng)門(mén)口。引導員不許直接叫考生名字,否則算嚴重違反考試紀律,一般引導員也只知道考生順序編號。
面試開(kāi)始:考生進(jìn)入面試室后,直接走到考生席,站定后向各位考官問(wèn)好,報自己的考試順序號,得到“請坐”的指令后,考生可以落座?忌渥,考官宣布指導語(yǔ)后,考試開(kāi)始。
特別注意的是,考生不能自報姓名,否則會(huì )被當場(chǎng)取消面試資格。
每次面試1人,面試程序為:首先由主考官宣讀面試指導語(yǔ);然后由主考官按事先的分工依據面試題本請考生按要求回答有關(guān)問(wèn)題;根據考生的回答情況,其他考官可以進(jìn)行適度的提問(wèn);各位考官獨立在評分表上按不同的要素給考生打分。
有單位結構化面試采取發(fā)放題本形式,考生在主考官宣讀面試指導語(yǔ)并下達開(kāi)始答題指令后,即可自行將倒扣在考生席桌子上的題本翻開(kāi)。也有的是先看一段材料,然后聽(tīng)題目,有文字材料或視頻材料。
考試時(shí)間一般是10分鐘-25分鐘,題目一般為3-5道。
退場(chǎng):考生回答完所有題目后,主考官一般要問(wèn)考生是否還有其它補充,多數時(shí)間已到,考生此時(shí)一般回答無(wú)補充。主考官宣布請考生退場(chǎng),到候分室等候分數。記分員核算分數后,考生在候分室得到分數通知即可離開(kāi)考場(chǎng)。也有個(gè)別地區是等待當場(chǎng)分數公布后考生再離開(kāi),這種情況適用于招考人數比較少的情況。
計分:考官將各自對該考生的評分表交給計分員,核算分數。核算完畢,交給監督員審核。
面試結束:面試結束,主考官宣布“請考生退場(chǎng)”。由工作人員帶領(lǐng)考生退出面試室。
公布成績(jì):計分員核算完分數,監督員和主考官簽字后交給工作人員到候分室對考生宣布。也有的在候分室張貼。
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