關(guān)于商務(wù)禮儀知識
了解和踐行接待禮儀,對于做好接待工作具有極其重要的意義。下面有YJBYS小編整理的關(guān)于商務(wù)禮儀知識,歡迎閱讀!
1、會(huì )場(chǎng)安排禮儀
要提前布置會(huì )場(chǎng),對必用的'音響、照明、空調、投影、攝像設備認真高度。將需用的文具、飲料預備齊全。凡屬重要會(huì )議,在主席臺每位就座者面前的桌子上,應事先擺放寫(xiě)有其姓名的桌簽。
排列主席臺座次的慣例是:前排高于后排,中央高于兩側,左座高于右座。當領(lǐng)導同志人數為奇數,1號首長(cháng)居中,2號首長(cháng)排在1號首長(cháng)左邊,3號首長(cháng)排右邊,其他依次排列;當領(lǐng)導同志人數為偶數時(shí),1號首長(cháng)、2號首長(cháng)同時(shí)居中,1號首長(cháng)排在居中座位的左邊,2號首長(cháng)排右邊,其他依次排列。聽(tīng)從席的座次,一是按指定區域統一就座,二是自由就座。
簽字儀式,主人在左邊,客人在右邊。雙方其他人數一般對等,按主客左右排列。合影時(shí)人員排序與主席臺安排相同。
2、會(huì )場(chǎng)服務(wù)禮儀
要安排好與會(huì )者的招待工作。對于交通、膳宿、醫療、保衛等方面的具體工作,應精心、妥當地做好準備。在會(huì )場(chǎng)之外,應安排專(zhuān)人迎送、引導、陪同與會(huì )人員。對與會(huì )的年老體弱者要重點(diǎn)照顧。會(huì )議進(jìn)行階段,會(huì )議的組織者要進(jìn)行例行服務(wù)工作。
3、與會(huì )者禮儀
無(wú)論參加哪一類(lèi)會(huì )議,衣著(zhù)整潔、舉止大方都是必要的禮儀。與會(huì )者要準時(shí)到場(chǎng),進(jìn)出井然有序。在會(huì )議中,要認真聽(tīng)講,切忌與人交頭接耳、哈欠連天。每當發(fā)言精彩或結束時(shí),都要鼓掌致意。中途離開(kāi)會(huì )場(chǎng)要輕手輕腳,不影響他人。會(huì )議進(jìn)行時(shí)禁止吸煙,應將手機關(guān)閉或調整到振動(dòng)狀態(tài)。
會(huì )議主詩(shī)人要注重自身形象,衣著(zhù)應整潔、大方,走向主席臺時(shí)步伐穩健有力。如果是站立主持,雙腿應并攏,腰背挺直。持稿時(shí),右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí),應與胸齊高。坐姿主持時(shí),應身體挺直,雙臂前伸,兩手輕按于桌沿。主持過(guò)程中,要根據會(huì )議性質(zhì)調節會(huì )議氣氛,切忌出現各種不雅動(dòng)作。在會(huì )議期間,主持人對會(huì )場(chǎng)上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會(huì )議開(kāi)始前或休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。
會(huì )議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言?xún)煞N,前者一般是領(lǐng)導報告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應注意自己的舉止禮儀,走向主席臺步態(tài)應自然、自信、有風(fēng)度。發(fā)言時(shí)應口齒清晰,邏輯分明。如果是書(shū)面發(fā)言,要時(shí)常抬頭環(huán)視一下會(huì )場(chǎng),不要只是埋頭苦讀。發(fā)言完畢,應對聽(tīng)者表示謝意。自由發(fā)言則較為隨意,但要講究順序、注意秩序,不能爭搶發(fā)言。與他人有分歧,態(tài)度應平和,不要民人爭論無(wú)休。如果有參加者提問(wèn),發(fā)言人應禮貌作答,對不能回答的問(wèn)題,應巧妙地回應,不能粗暴拒絕。
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