關(guān)于商務(wù)交談禮儀禁忌
禮儀是人際交往的藝術(shù),教養體現細節,細節展現素質(zhì) ,愿以下社交禮儀知識能幫助你提高自身修養。 下面是YJBYS小編為大家搜集了關(guān)于商務(wù)交談禮儀禁忌,供大家參考借鑒。
成功的商務(wù)交談,是建立良好的商務(wù)關(guān)系的重要保證。我們提倡更有效的交談,提倡交談藝術(shù),首先要做到的就是不能誤入“雷區”。否則,會(huì )引起他人的反感、排斥,不利于商務(wù)交往。所以,掌握交談禮儀,注意交談禁忌,避免交談“雷區”非常重要。
1、切忌惡語(yǔ)傷人 俗話(huà)說(shuō)“良言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒。”在商務(wù)活動(dòng)中,不應說(shuō)出氣話(huà)、過(guò)激話(huà)、影射的話(huà)甚至臟話(huà),否則,前期做了再多的鋪墊,這時(shí)候往往也容易一下子蕩然無(wú)存,覺(jué)得你沒(méi)有素質(zhì),沒(méi)有和你繼續往來(lái)、繼續合作的必要。
2、小道消息 商務(wù)交往中,他人的私生活、沒(méi)有正式披露的消息,都不應主觀(guān)臆斷,妄下結論,作為商務(wù)往來(lái)的談資。
3、高高在上 不管你身份有多高,背景有多硬,資歷多深。商務(wù)交談這種對等的交往中,都必須放下架子,平等地與人交談,切不可給人以高高在上、目中無(wú)人的感覺(jué),更不能以訓斥的口吻說(shuō)他人。
4、過(guò)于賣(mài)弄自己 夸口說(shuō)大話(huà)、“吹牛皮”的人,常常是外強中干的,而且他們的目的只不過(guò)是為了引起大家對他的關(guān)注,以滿(mǎn)足自己的虛榮心。商務(wù)往來(lái)貴在講信用。自己不能辦到的事情,胡亂吹噓,會(huì )有華而不實(shí)的印象。賣(mài)弄自己,顯示自己才華橫溢,知識淵博,對方會(huì )有相形見(jiàn)絀的難堪,這也不利于交往。
5、心神不寧 當你聽(tīng)他人說(shuō)話(huà)的時(shí)候,思想要集中,不要左顧右盼,心不在焉,或者面帶倦容、連打呵欠。讓人覺(jué)得你對這次的談話(huà)不感興趣,覺(jué)得這次的談話(huà)沒(méi)有吸引力、是廢話(huà)。
6、不良儀態(tài) 美國通用公司前CEO杰克·韋爾奇說(shuō):“要贏(yíng)得客戶(hù)的信賴(lài),就必須表現出值得信賴(lài)的行為。”在和客戶(hù)交談中,有些儀態(tài)會(huì )給客戶(hù)留下不好的印象。這些儀態(tài)有:撓后腦勺、手中擺弄東西、用手指指點(diǎn)點(diǎn)、抖動(dòng)腿部、用手挖鼻孔或挖耳朵、揉鼻子、剔牙齒、打哈欠、伸懶腰、倚靠而站,站時(shí)手插口袋里,說(shuō)話(huà)時(shí)不看對方、用食指指向對方、坐時(shí)躺靠在椅子上,邊說(shuō)話(huà)邊干其他事,離對方太近,等等。
7、嘲弄對方 他人在談話(huà)時(shí)出現了失誤或者不妥,不應嘲笑,特別是在人多的場(chǎng)合尤其不能這樣,否則會(huì )傷害對方的自尊心,從而對你產(chǎn)生反感情趣。
8、稱(chēng)呼綽號 通常來(lái)說(shuō),帶褒義的美稱(chēng)是一般人樂(lè )于接受的。如果是有一定貶義色彩的綽號,往往帶有侮辱、輕蔑或人身攻擊的意味。即使對方的同事或者朋友一直這樣稱(chēng)呼,作為商務(wù)伙伴的你,再熟也不宜以此相稱(chēng)。
9、不給對方講話(huà)機會(huì ) 有些人講話(huà)不看對方,不管對方喜歡不喜歡聽(tīng),只是自己一個(gè)勁地說(shuō),就像機關(guān)槍似的不給他人插話(huà)的機會(huì )。甚至商務(wù)伙伴在說(shuō)的時(shí)候,總搶話(huà)說(shuō)。
10、反駁對方觀(guān)點(diǎn) 每個(gè)人對事物都有不同的見(jiàn)解,商務(wù)交談中也是這樣,可能商務(wù)伙伴說(shuō)的話(huà)不一定都對、不一定都客觀(guān)。只要不是針對人格侮辱,都沒(méi)有必要直接反駁,否則有可能會(huì )使客戶(hù)覺(jué)得沒(méi)面子而惱羞成怒或者產(chǎn)生反感情緒。即使有爭辯,也應盡可能理讓對方,給對方臺階下。
11、輕易下斷言 雙方交談的問(wèn)題較為復雜,各自都有一定的`想法,一定要把對方的話(huà)聽(tīng)完,聽(tīng)一聽(tīng)他們對所談問(wèn)題的意見(jiàn)后再說(shuō),千萬(wàn)不要只聽(tīng)開(kāi)頭,就急著(zhù)解釋商務(wù)伙伴提出的問(wèn)題,即使你對這些問(wèn)題比較了解,也要等對方把話(huà)講完,這既是基本禮貌,也是為了全面了解對方的意見(jiàn)。
12、出現忌語(yǔ) 不要表現出不尊重、不友好、不耐煩之類(lèi)的語(yǔ)言。比如對老年者,不宜說(shuō)“老沒(méi)用”、“用不了幾年了”等。面對殘疾者,切忌使用一些不尊重殘疾人的詞語(yǔ),諸如 “傻子”、“瞎子”、“瘸子”等;和體形不太理想者,比如胖人說(shuō)“肥”、個(gè)子低說(shuō)“矮”都是大忌。面對對方的提問(wèn),不能出現諸如“這個(gè)我哪知道”、“從沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)”、“那件事不歸我管”、“抓緊時(shí)間”等。對方說(shuō)錯話(huà)時(shí),直接說(shuō)“你錯了”。
13、冷場(chǎng) 冷場(chǎng)是交談中非常讓人尷尬的事情,特別是對于來(lái)訪(fǎng)者來(lái)說(shuō),冷場(chǎng)就像給人臉色看一樣使人坐立不寧。不論交談的主題與自己是否有關(guān),自己是否有興趣,都要熱情投入、積極配合。萬(wàn)一因他人原因致使冷場(chǎng),應該努力“救場(chǎng)”,轉移舊話(huà)題,引出新話(huà)題。如果有冷場(chǎng)的情況,接待者一定要找話(huà)題、主動(dòng)搭話(huà)。如果面談的時(shí)間差不多了,事情也解決了,可以考慮結束面談了。
14、談?wù)摬灰嗽?huà)題 像個(gè)人隱私問(wèn)題、疾病死亡類(lèi)的話(huà)題、非議黨和政府、談?wù)搰颐孛芎托袠I(yè)秘密、負面議論大家都熟的第三方,非議自己的領(lǐng)導、同行、同事,討論格調不高的話(huà)題,非議對方的行業(yè)或崗位現狀或前景等。
15、過(guò)度關(guān)注于部分人 商務(wù)交談中,如果交談對象是多人,千萬(wàn)要注意盡可能均衡地照顧到對方的每一個(gè)人,千萬(wàn)不要只關(guān)注其中個(gè)別人而冷落了其他人。即使其他人不重要,也要用適當的方式表達你在意他們。比如用一個(gè)話(huà)題喚起大家的興趣,讓每個(gè)人都發(fā)表自己的意見(jiàn),用眼神和其他人做停頓式交流,即用自己的眼神關(guān)注對方的眼神幾秒鐘,而不是簡(jiǎn)單的掃視。
16、談對方不懂的話(huà)題 對方不懂,也沒(méi)有興趣,就請免開(kāi)尊口。滔滔不絕地介紹,對方會(huì )認為你故意在賣(mài)弄,是有意使他難堪。
17、短話(huà)長(cháng)談 商務(wù)交談中,即使雙方再怎樣精神抖擻,對方對你的話(huà)題多么感興趣,也要適可而止,說(shuō)完就走,提高談話(huà)效率。切不可泡在談話(huà)中,雞毛蒜皮地“掘”話(huà)題,浪費大家的寶貴時(shí)光,更不宜因談得投機而大發(fā)牢騷,訴說(shuō)自己的不幸。
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