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項目計劃變更制度

時(shí)間:2020-11-12 18:48:20 制度 我要投稿

項目計劃變更制度范例

  項目計劃變更制度

項目計劃變更制度范例

  目的:

  為了加強我公司計劃管理,保障計劃工作的嚴肅性,理清項目計劃執行過(guò)程,做到計劃變更有據,完善優(yōu)化計劃編制工作。特制定本制度。

  適用范圍:

  本制度適用總公司各中心及子公司在項目進(jìn)度計劃上的變更工作。

  職責權限:

  項目產(chǎn)品按照設計、工藝、物料、采購、生產(chǎn)、包裝、發(fā)運、安裝的流程進(jìn)行文件或實(shí)物的傳遞。在計劃執行期間內,項目所滯留的環(huán)節不能在計劃規定時(shí)間期限完成,應提前發(fā)出變更申請;蛘咪N(xiāo)售部門(mén)提出項目進(jìn)度比計劃期限提前。以上兩種情況,由執行部門(mén)發(fā)出項目變更申請。發(fā)出申請部門(mén)為項目進(jìn)度滯留部門(mén)或銷(xiāo)售部門(mén),以文件或實(shí)物交接簽字為準,不是責任部門(mén)。

  執行部門(mén)負責填寫(xiě)項目進(jìn)度變更申請,項目基本信息、變更狀況和變更原因填寫(xiě)好以后由中心領(lǐng)導或主管副總進(jìn)行簽字確認。

  變更發(fā)起部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)意見(jiàn),填寫(xiě)人須為中心領(lǐng)導或中心指定的計劃負責人。

  項目部門(mén)意見(jiàn)填寫(xiě)完成后,由計劃中心分析當次變更對整個(gè)項目或公司整體項目計劃的影響。

  影響包括:

  人力資源的增加,成本的增加,其他項目受影響的延期等。

  項目計劃變更最終需要有總經(jīng)理簽字確認后,計劃中心發(fā)放到各中心及子公司簽收,原件存檔到計劃供應部。

  工作流程:

  質(zhì)檢部門(mén)簽字為時(shí)間節點(diǎn)判斷項目執行所在部門(mén)。執行部門(mén)需要在本部門(mén)項目工作完成的計劃期限內進(jìn)行申請。如超出計劃期限而未進(jìn)行任何進(jìn)度變更申請,屬計劃延誤,參照《計劃管理處罰制度》。 銷(xiāo)售部門(mén)因客戶(hù)需求變化而發(fā)起的`項目進(jìn)度計劃變更

 、 發(fā)起中心領(lǐng)導審核:發(fā)中心領(lǐng)導負責對項目基本信息及變更時(shí)間、變更原因的二次判斷及審核。

 、 其他部門(mén)變更意見(jiàn):發(fā)起部門(mén)將變更單送交項目進(jìn)度相關(guān)部門(mén)進(jìn)行變更意見(jiàn)填寫(xiě)。意見(jiàn)如為不同意,需填寫(xiě)好不同意原因,如人力資源不足,成本增加,能力受限等。

 、 判斷客觀(guān)性:項目計劃是嚴肅的,需要被尊重的。執行部門(mén)需要在主觀(guān)努力并組織協(xié)調下均不能保證當期計劃期限的情況下申請計劃變更。計劃中心領(lǐng)導在綜合各部門(mén)意見(jiàn)和二次可觀(guān)性審查后判斷是否需要變更項目計劃,如確實(shí)客觀(guān)需要變更,在填寫(xiě)好項目計劃變更的影響后上報總經(jīng)理。項目計劃變更影響主要包括:本項目進(jìn)度計劃的影響,本項目成本的增加或減少,公司總計劃的變更,進(jìn)而對年度產(chǎn)值計劃的影響等。如在主觀(guān)努力下可保證項目環(huán)節如期完成,計劃中心領(lǐng)導在簽署意見(jiàn)后發(fā)回項目進(jìn)度計劃變更發(fā)起部門(mén)。

 、 總經(jīng)理審批:參照各中心對于此項目計劃變更單的意見(jiàn)后,從全局考慮進(jìn)行審批。審批通過(guò)則由計劃中心發(fā)放至各部門(mén),原件留檔后,發(fā)布變更后計劃。如總經(jīng)理不同意變更,簽署意見(jiàn)后由計劃中心留檔后發(fā)放至各中心。

  項目計劃進(jìn)度變更申請單

  申請人:

  填發(fā)日期:

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