重大事項報告制度條例
為了切實(shí)加強和規范重大事項的管理,建立健全快速反應機制,進(jìn)一步嚴肅工作紀律,確保董事長(cháng)能夠及時(shí)準確地掌握公司重大事項信息并妥善處置,特制定本制度,請公司每個(gè)人嚴格遵照執行。
一、 重大事項包括:
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1、各有關(guān)部門(mén)、人員來(lái)公司指導工作、洽談業(yè)務(wù)。
2、需要外出或前往其它部門(mén)以及事務(wù)辦理情況。
3、新聞部門(mén)來(lái)人來(lái)函采訪(fǎng)。
4、聯(lián)絡(luò )接待中,人員財物的支配。
5、涉及公司工作或形象的其他重大事項。
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1、影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全環(huán)保和工作秩序有序進(jìn)行等方面所發(fā)生的各類(lèi)重大事故、失誤、問(wèn)題、隱患。
2、重大經(jīng)營(yíng)決策、技術(shù)改造、大宗采購行為。
3、財務(wù)收支情況、大宗借貸款項、公司融資及大宗信貸業(yè)務(wù)。
4、主要工作人員的聘用、任免、待遇、獎懲、辭退等情況。
5、各部門(mén)月度分析,即每月28日上報當月工作完成情況分析及下個(gè)月工作安排;半年和全年工作總結,以及下一步工作思路和計劃。
6、省、市、區各部門(mén)以及董事長(cháng)、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導任職的'各社會(huì )團體和民間組織發(fā)來(lái)的信件、通知、邀請函、郵件等。
7、影響公司工作或形象的其他重大事項。
二、重大事項報告的形式、要求
上述情況發(fā)生后,負責人要在第一時(shí)間向董事長(cháng)報告,不得以任何理由無(wú)故拖延。
1、重大事項報告的形式分三種:當面報告、電話(huà)報告和書(shū)面報告。
2、重大事項報告要做到事前有請示,事后有報告,要嚴格按批復意見(jiàn)辦理,事后將辦理情況向董事長(cháng)進(jìn)行書(shū)面或口頭匯報。
3、重大突發(fā)事件、緊急問(wèn)題,必須在第一時(shí)間報告董事長(cháng)和各個(gè)主管領(lǐng)導?上扔秒娫(huà)口頭報告,然后再補報文字報告,根據事態(tài)進(jìn)展和處理情況,隨時(shí)進(jìn)行續報。
4、屬事前報告的,報告內容應包括該事項擬發(fā)生的時(shí)間、內容、申報事由及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題等;屬事后報告的,報告內容應報告該事項發(fā)生的時(shí)間、經(jīng)過(guò)、結果以及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題等。
三、責任追究
重大事項的直接責任人、部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導、知情人,必須按制度要求及時(shí)報告董事長(cháng),凡重大事項出現瞞報、遲報、謊報、誤報、漏報或擴大(縮。┦聭B(tài)進(jìn)行虛報以及設置障礙、阻止知情人上報的,一經(jīng)查實(shí),將嚴格進(jìn)行責任追究。
四、本制度自下發(fā)之日起執行。
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