計算機與控制學(xué)院分團委學(xué)生會(huì )新財務(wù)管理制度范本
在當今社會(huì )生活中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編整理的計算機與控制學(xué)院分團委學(xué)生會(huì )新財務(wù)管理制度范本，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
一、購買(mǎi)物品及票據管理。
各部門(mén)購買(mǎi)物品消費金額不足100元時(shí)，應在購買(mǎi)物品前向生活部長(cháng)說(shuō)明;當消費金額超過(guò)100元時(shí)，必須向王老師說(shuō)明，征得同意后方能購買(mǎi)，否則視為無(wú)效。
二、與合作單位的合作。
1.計算機與控制學(xué)院團委學(xué)生會(huì )已經(jīng)與天外天自選店(東區)、學(xué)賢文具(東區)、博雅復印打印店(東區8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學(xué)林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數碼影象中心、天外天自選店(東區)//建立長(cháng)期合作關(guān)系。請需要打印、復印、購買(mǎi)體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門(mén)與他們聯(lián)系。注意：在上述指定地點(diǎn)購買(mǎi)的物品需要在指定地點(diǎn)作好記錄(包括時(shí)間，物品名，單價(jià)，數量，錢(qián)數，經(jīng)手人，購買(mǎi)用途)，以便做好統計。
2.關(guān)于在合作單位記賬的規定：記賬總金額超過(guò)30元、低于100元的需向生活部部長(cháng)申請，100元以上的需向王老師申請，征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長(cháng)或部長(cháng)指定的某位同學(xué)，記賬時(shí)需要出示相關(guān)證件(三用證或學(xué)生證)。
3.原則上一得閣文具店的文具購買(mǎi)只能由宣傳部記賬，如其他部門(mén)有特殊情況，則需向生活部部長(cháng)說(shuō)明。
4.記賬同學(xué)務(wù)必嚴格分清團委學(xué)生會(huì )與社團、各年委賬目，一旦發(fā)現社團、各年委有誤記現象應立即向生活部提出，由生活部與社團、各年委溝通，解決賬目誤記問(wèn)題。
5.在指定合作單位所記賬目總數，在一學(xué)期完后//達到一定數額后//生活部將會(huì )對所記賬目進(jìn)行清算，然后重新記賬，如此反復循環(huán)。
三、活動(dòng)經(jīng)費預算。
1.各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)需要經(jīng)費時(shí)，應以節約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費預算方案，并列入工作計劃。每次活動(dòng)之前，由活動(dòng)負責人進(jìn)行經(jīng)費預算(預算金額與實(shí)際所用金額原則上要控制在±10%以?xún)?，如宣傳、聯(lián)系、評委、獎品等費用，逐項列清并制作資金預算表(見(jiàn)附件2)。
2.活動(dòng)前期活動(dòng)負責人應填寫(xiě)好《三院團委學(xué)生會(huì )預決算表》交由王祥老師過(guò)目�；顒�(dòng)后期負責人應將預決算表填寫(xiě)完整后向生活部報決算，并對預決算間差異做出相應評估，在備注欄內寫(xiě)明理由。對于預決算差距過(guò)大的活動(dòng)負責人將會(huì )在例會(huì )上做出批評。
3.活動(dòng)所得贊助經(jīng)費，原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學(xué)負責)，剩余的上交團委學(xué)生會(huì )作為活動(dòng)使用經(jīng)費。其中，所拉贊助的風(fēng)險及投入由個(gè)人自負。
四、物品管理。
1.各種物品購買(mǎi)前，購買(mǎi)人需認真查看團委學(xué)生會(huì )儲存室內是否已有該物品可供使用，若經(jīng)查看確認沒(méi)有該物品后方可購買(mǎi)。若對物品重復購買(mǎi)，一經(jīng)發(fā)現，將由購買(mǎi)人自付全部費用并由生活部在例會(huì )上對購買(mǎi)人提出批評。
2.各部所購得物品，請節約使用。各部所購買(mǎi)的物品中，如果是非一次性物品，則該物品在使用完之后，經(jīng)手人有責任保管好或者放到物品儲存室，并寫(xiě)好物品出入表(見(jiàn)附表)，以便下次續用。生活部要及時(shí)統計剩余物品，對于剩余物品任何人不得轉為私人所有，一經(jīng)發(fā)現將給予嚴厲批評。
3.使用或借用儲存室的物品時(shí)，一定要填寫(xiě)好物品出入表(見(jiàn)附表四)。
4、對于比較大型的活動(dòng)，借出的東西較多，只需要填好借出去的情況，等一天完后，再對物品進(jìn)行檢查及整理。
五、票據及賬目管理。
1.學(xué)生會(huì )內部報銷(xiāo)原則上以正規發(fā)票為憑證，收據無(wú)效。發(fā)票正面必須填寫(xiě)的內容包括：客戶(hù)(桂林電子科技大學(xué))、品名全稱(chēng)、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意：餐飲、娛樂(lè )類(lèi)發(fā)票不能報銷(xiāo)。當消費金額較少時(shí)(小于10元)，可以不要發(fā)票，以收據為證，交給生活部部長(cháng)報賬。
2.生活部部長(cháng)將作好財務(wù)的'統計，定期(一個(gè)月)向學(xué)生會(huì )內部公布開(kāi)支情況，將相關(guān)的發(fā)票和收據保管好，在一個(gè)活動(dòng)全結束當月的下月初向王祥老師報銷(xiāo)，在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢(qián)。報銷(xiāo)前生活部部長(cháng)，及經(jīng)手人將認真填寫(xiě)報銷(xiāo)單據封面(見(jiàn)附表1)并整理好報銷(xiāo)發(fā)票，報銷(xiāo)過(guò)程中將認真填寫(xiě)《現金領(lǐng)取表》。
(即：各部門(mén)報銷(xiāo)的時(shí)間為月初的5到7日
各部門(mén)報賬的時(shí)間為任何時(shí)間
生活部制做報表及向王老師報銷(xiāo)的時(shí)間為月初1到4日)
另：若一次性消費達到200及以上者，可及時(shí)向王祥老師講明，寫(xiě)好《現金領(lǐng)取表》后，方可提前報銷(xiāo)此資金。后將《現金領(lǐng)取表》交于生活部保留，以便下月初做報表及總計。
3.作為生活部的成員，要有義務(wù)也有責任做好財務(wù)的保管，分類(lèi)，記錄并指導各部門(mén)的消費等工作，保證工作的順利和正常進(jìn)行。
4.生活部有權對各部門(mén)的消費情況，消費金額進(jìn)行調查，核實(shí)。
5、即不能有發(fā)票又不能開(kāi)收據單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條(見(jiàn)附表)，按要求填寫(xiě)好。
6.活動(dòng)期間的錢(qián)可由任何人先幫付，完后再結清。(在發(fā)票的后面寫(xiě)上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據單、統一交于生活部管理(報帳可隨時(shí)交于生活部)。
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