商務(wù)工作管理制度(精選10篇)
在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的商務(wù)工作管理制度(精選10篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡!
商務(wù)工作管理制度 篇1
、咆撠燀椖渴┕と^(guò)程的商務(wù)管理工作,配合工程預決算、變更與索賠簽證預算編制工作。
、平邮芎贤坏,并負責施工施工總承包合同在項目部范圍內的項目履約管理,負責分包合同、采購合同、外委加工合同的履約動(dòng)態(tài)管理。
、秦撠熅巿笤鹿こ虉罅壳鍐,及時(shí)按合同約定催收工程款。
、蓉撠煼职犖榈馁Y質(zhì)管理,參與對分包商定期考核評價(jià)工作。
、闪私庹莆辗职鼏挝坏氖┕(dòng)態(tài),負責辦理分包單位的索賠、變更簽證的確認。
、时3峙c業(yè)主監理的商務(wù)溝通,了解掌握業(yè)主履約能力的動(dòng)態(tài)。⑺負責開(kāi)展向業(yè)主進(jìn)行工程索賠的基礎工作,搜集、整理相關(guān)索賠證據材料,為防范商業(yè)風(fēng)險做好必要的準備。
、素撠熢陆Y成本分析及成本控制工作,及時(shí)完善項目成本基礎資料,定期召開(kāi)成本分析會(huì )。
、特撠燀椖繉ν饨哟ぷ。
商務(wù)工作管理制度 篇2
第一條為了規范餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),引導和促進(jìn)餐飲行業(yè)健康有序發(fā)展,維護消費者和經(jīng)營(yíng)者的合法權益,依據國家有關(guān)法律、法規,制定本辦法。
第二條在中華人民共和國境內從事餐飲經(jīng)營(yíng)活動(dòng),適用本辦法。
本辦法所稱(chēng)餐飲經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是指通過(guò)即時(shí)加工制作成品或半成品、商業(yè)銷(xiāo)售和服務(wù)性勞動(dòng)等,向消費者提供食品和消費場(chǎng)所及設施的經(jīng)營(yíng)行為。
第三條商務(wù)部負責全國餐飲行業(yè)管理工作,制定行業(yè)規劃、政策和標準,開(kāi)展行業(yè)統計,規范行業(yè)秩序。
地方各級人民的政府商務(wù)主管部門(mén)負責本行政區域內餐飲業(yè)行業(yè)管理工作。
第四條國家鼓勵餐飲經(jīng)營(yíng)者發(fā)展特色餐飲、快餐、早餐、團膳、送餐等大眾化餐飲,提供標準化菜品,方便消費者自主調味,發(fā)展可選套餐,提供小份菜。
第五條餐飲行業(yè)協(xié)會(huì )應當按照有關(guān)法律、法規和規章的規定,發(fā)揮行業(yè)自律、引導、服務(wù)作用,促進(jìn)餐飲業(yè)行業(yè)標準的推廣實(shí)施,指導企業(yè)做好節能減排、資源節約和綜合利用工作。
餐飲行業(yè)協(xié)會(huì )應通過(guò)制定行業(yè)公約等方式引導餐飲經(jīng)營(yíng)者節約資源、反對浪費。
第六條餐飲經(jīng)營(yíng)者應當嚴格按照法律、法規和規章的有關(guān)規定從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),建立健全各項制度,積極貫徹國家和行業(yè)有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理、產(chǎn)品、服務(wù)等方面的標準。
第七條餐飲經(jīng)營(yíng)者應當做好節能減排、資源節約和綜合利用工作。
餐飲經(jīng)營(yíng)者應當建立節儉消費提醒提示制度,并在醒目位置張貼節約標識,貫徹節約用餐、文明用餐標準。
第八條餐飲經(jīng)營(yíng)者應引導消費者餐前適量點(diǎn)餐,餐后主動(dòng)幫助打包,對節約用餐的消費者給予表?yè)P和獎勵。
第九條餐飲經(jīng)營(yíng)者不得銷(xiāo)售不符合國家產(chǎn)品質(zhì)量及食品安全強制標準的食品。
第十條餐飲經(jīng)營(yíng)者不得隨意處置餐廚廢棄物,應按規定由具備條件的企業(yè)進(jìn)行資源化利用。
第十一條餐飲經(jīng)營(yíng)者所售食品或提供的服務(wù)項目標價(jià),按照國務(wù)院價(jià)格主管部門(mén)制定的有關(guān)規定執行。
第十二條禁止餐飲經(jīng)營(yíng)者設置最低消費。
第十三條提供外送服務(wù)的餐飲經(jīng)營(yíng)者,應當建立健全相應的服務(wù)流程,并明示提供外送服務(wù)的時(shí)間、外送范圍以及收費標準;根據消費者的訂單和食品安全的要求,選擇適當的交通工具、設備,按時(shí)、按質(zhì)、按量送達消費者,并提供相應的單據。
第十四條餐飲經(jīng)營(yíng)者開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)的,應當明示促銷(xiāo)內容,包括促銷(xiāo)原因、促銷(xiāo)方式、促銷(xiāo)規則、促銷(xiāo)期限、促銷(xiāo)商品的范圍,以及相關(guān)限制性條件。
餐飲經(jīng)營(yíng)者應當在促銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)始前做好原材料儲備及服務(wù)準備工作,依照承諾履行相關(guān)義務(wù)。
促銷(xiāo)活動(dòng)期間,餐飲經(jīng)營(yíng)者不得故意拖延提供相關(guān)商品或服務(wù),不得以任何形式降低商品質(zhì)量或服務(wù)水平。
第十五條餐飲經(jīng)營(yíng)者應當建立健全顧客投訴制度,明確具體部門(mén)或人員受理、處理消費者投訴。
投訴的受理、轉交以及處理結果應當通知投訴者。
第十六條餐飲經(jīng)營(yíng)者應當建立健全突發(fā)事件應急預案、應對機制,明確職責分工,落實(shí)責任。
發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應當立即啟動(dòng)應急處理工作程序并及時(shí)向政府有關(guān)部門(mén)報告事件情況及處理結果。
第十七條縣級以上地方商務(wù)主管部門(mén)應當建立或委托相關(guān)機構建立經(jīng)營(yíng)者及其負責人、高層管理人員信用記錄,將其納入國家統一的信用信息平臺,并依法向社會(huì )公開(kāi)嚴重違法失信行為。
餐飲經(jīng)營(yíng)者及其負責人、高層管理人員應當按照商務(wù)主管部門(mén)要求提供與餐飲經(jīng)營(yíng)相關(guān)的信用信息。
商務(wù)主管部門(mén)應當將餐飲經(jīng)營(yíng)者違反本辦法的行為及行政處罰情況進(jìn)行匯總,建立不良記錄檔案,并可向社會(huì )公布。
第十八條縣級以上地方商務(wù)主管部門(mén)應當定期對餐飲行業(yè)開(kāi)展反食品浪費相關(guān)行為進(jìn)行監督檢查,并給予相應獎勵或處罰。
第十九條縣級以上地方商務(wù)主管部門(mén)應當定期開(kāi)展本行政區域內的餐飲業(yè)行業(yè)統計工作。
餐飲經(jīng)營(yíng)者應當按照商務(wù)主管部門(mén)要求,及時(shí)準確報送相關(guān)信息。
第二十條商務(wù)主管部門(mén)應當建立、健全舉報制度,設立、公布投訴電話(huà)。
任何組織和個(gè)人對違反本辦法的行為,有權向商務(wù)主管部門(mén)舉報。
商務(wù)主管部門(mén)接到舉報后,對屬于職責范圍的,應當在20個(gè)工作日內作出處理決定;不屬于職責范圍的,應當在5個(gè)工作日內轉交有關(guān)部門(mén)依法處理。
處理過(guò)程中,商務(wù)主管部門(mén)應當對舉報人的相關(guān)信息進(jìn)行保密。
第二十一條商務(wù)、價(jià)格等主管部門(mén)依照法律法規、規章及有關(guān)規定,在各自職責范圍內對餐飲業(yè)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監督管理。
對于餐飲經(jīng)營(yíng)者違反本辦法的行為,法律法規及規章有規定的,商務(wù)主管部門(mén)可提請有關(guān)部門(mén)依法處罰;沒(méi)有規定的,由商務(wù)主管部門(mén)責令限期改正,其中有違法所得的,可處違法所得3倍以下罰款,但最高不超過(guò)3萬(wàn)元;沒(méi)有違法所得的,可處1萬(wàn)元以下罰款;對涉嫌犯罪的,依法移送司法機關(guān)處理。
商務(wù)、價(jià)格等主管部門(mén)應當自作出行政處罰決定之日起20個(gè)工作日內,公開(kāi)行政處罰決定書(shū)的主要內容,但行政處罰決定書(shū)中涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的內容依法不予公開(kāi)。
第二十二條商務(wù)、價(jià)格等主管部門(mén)工作人員在監督管理工作中濫用權力、徇私作弊的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十三條省級商務(wù)主管部門(mén)可依據本辦法,結合本行政區域內餐飲業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,制定有關(guān)實(shí)施辦法。
第二十四條本辦法自2022年11月1日起實(shí)施。
商務(wù)工作管理制度 篇3
一、提高認識,加強領(lǐng)導,抓緊制定實(shí)施意見(jiàn)
餐飲業(yè)是重要的民生產(chǎn)業(yè),對提高人民生活品質(zhì)、拉動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)、提升城鄉服務(wù)功能、改善就業(yè)環(huán)境等方面具有重要的意義。
全省各級商務(wù)部門(mén)要高度重視這項工作,強化組織領(lǐng)導,根據本地實(shí)際,研究制定具體的`實(shí)施意見(jiàn),力爭年底前完成,確保國家行業(yè)指令的貫徹落實(shí)。
二、開(kāi)展宣傳活動(dòng),推動(dòng)《辦法》的貫徹落實(shí)
各級商務(wù)主管部門(mén)積極組織好各類(lèi)宣傳活動(dòng),通過(guò)報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò )等新聞媒體積極宣傳實(shí)施本《辦法》的意義和規范要求,營(yíng)造良好的社會(huì )輿論氛圍,為《辦法》的順利實(shí)施奠定基礎。
三、開(kāi)展行政執法培訓,依法依規文明執法
要在地方政府法制部門(mén)的指導下,做好前期保障工作,組織好行政執法人員培訓,提升專(zhuān)業(yè)素質(zhì),并與有關(guān)執法部門(mén)密切協(xié)作,依法依規文明執法。
四、發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì )作用,規范餐飲業(yè)市場(chǎng)秩序
要重視發(fā)揮餐飲行業(yè)協(xié)會(huì )對政府和企業(yè)的雙向服務(wù)的功能。
引導行業(yè)協(xié)會(huì )在宣傳政策法規、推廣行業(yè)標準、建立企業(yè)信用記錄、開(kāi)展行業(yè)自律、規范市場(chǎng)秩序、推動(dòng)行業(yè)發(fā)展等方面發(fā)揮引領(lǐng)和促進(jìn)作用。
商務(wù)工作管理制度 篇4
一、目的
1、為加強商品庫存、發(fā)貨輔助品、日常工具等物品出、入庫手續及流程。提高發(fā)貨效率、保障庫存安全、規范相關(guān)人員工作流程,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品為庫存商品、發(fā)貨輔助品、日常工具。
二、程序
1、物品采購管理
、俨少彅盗、品類(lèi)、款項需提前與運營(yíng)部進(jìn)行溝通,由運營(yíng)部批準后交財務(wù)(國雪暫時(shí)代理)預支進(jìn)貨款項(款項大于1000須有董事長(cháng)簽字方可)。
、谪洷热,確保采購物品的性?xún)r(jià)比,嚴格檢查物品質(zhì)量,責任到具體采購人員。
、郾仨毸饕少徫锲非鍐位蛎骷,回公司后辦理入庫、寫(xiě)入軟件、交財務(wù)審核保存,否則不予報銷(xiāo)。
、芡獬霾少徣藛T,務(wù)必將本職工作做好交接,否則造成一切損失由其承擔。
2、物品入庫管理
、賹Σ少徫锲窋盗、質(zhì)量進(jìn)行嚴格核查后方可入庫,同時(shí)寫(xiě)入庫存管理軟件,與運營(yíng)部溝通對物品進(jìn)行編號,必須在到貨當日完成入庫,否則庫外物品丟失由負責入庫人員負責。
、谠敿毺顚(xiě)《入庫單》,第一聯(lián)由倉庫保存,第二聯(lián)交財務(wù)保存,第三聯(lián)由采購人保存。
3、物品存量及庫存預警機制
、倜恐苓M(jìn)行一次庫存盤(pán)點(diǎn),每一次出貨必須進(jìn)行軟件庫存更新。
、诋敭a(chǎn)品物品庫存量小于一周銷(xiāo)量/用量(以上一銷(xiāo)量/用量為參考)時(shí)應該發(fā)出預警,第一時(shí)間告知運營(yíng)部,經(jīng)運營(yíng)部同意后進(jìn)入采購環(huán)節。
4、物品出庫及發(fā)貨管理
、俪鰩靻螕何锲烦鰩靻、電子發(fā)貨單。
、趹{單據配貨并簽字,責任到人,當日配貨人員需在倉庫主管備案。
、郯l(fā)貨流程(參照附表——東耀發(fā)貨流程)。
5、物流對接管理
、傥锪鞴具x擇,備用物流公司。
、谖锪髻M用洽談,明確各物流公司各區域費用,如有變動(dòng)應在第一時(shí)間通知到客服部、運營(yíng)部、財務(wù)主管人員。
、郯l(fā)貨時(shí)效保障:每日17點(diǎn)之前訂單必須在當日發(fā)出,17點(diǎn)之后訂單發(fā)貨時(shí)間截至快遞員取件時(shí)間。
6、借用物品管理
、賰炔咳藛T借用公司物品,應填寫(xiě)《物品借用單》并由本人主管領(lǐng)導簽字方可借用。
、趥}庫主管人員每周清點(diǎn)一次借用物品歸還情況,對延誤歸還的進(jìn)行催繳或上報追究責任,如有超過(guò)歸還日期一周且沒(méi)有上報記錄,追究倉庫主管人員責任。
7、退貨及歸還管理
、偈盏酵素洶,一定檢查質(zhì)量并同客服人員核對包裹身份,
、谌缤素洘o(wú)質(zhì)量問(wèn)題,進(jìn)入庫環(huán)節,更新庫存軟件;
、廴缤素浻匈|(zhì)量問(wèn)題,需配合客服部理清責任方,對買(mǎi)家或物流方進(jìn)行追責。
、芡素洶24小時(shí)未進(jìn)入處理流程,追究倉庫主管責任,客服部在接到退貨信息后24小時(shí)未進(jìn)入處理流程,追究客服主管責任。
、輾w還物品應仔細檢查,如無(wú)損壞正常辦理銷(xiāo)單,如借用物品損壞應及時(shí)上報追責,自歸還日起超7天未見(jiàn)上報記錄倉庫主管責任。
、迾悠放恼瞻次锲方栌霉芾。
8、物品報廢管理
、賵髲U原因:變質(zhì)(生銹、霉變、蟲(chóng)啃等);超過(guò)使用壽命的;運輸過(guò)程損壞的。
、趫髲U流程:由倉庫提出報廢申請,質(zhì)檢部門(mén)(運營(yíng)部暫代)進(jìn)行核實(shí)后,交由財務(wù)部門(mén)出具報廢物品價(jià)值,同時(shí)更新軟件庫存,予以報廢。
、蹐髲U物品歸倉庫保管,在財務(wù)監督下方可進(jìn)行廢品變賣(mài),資金上交財務(wù)。
9、倉庫管理
、賯}庫人員負責倉庫清潔衛生,物品碼放整齊有序。
、隍屜x(chóng)、防火、通風(fēng)、防雨、商品質(zhì)保。
、蹘旆块T(mén)窗開(kāi)關(guān),庫房外物品、廢品管理。
10、個(gè)人發(fā)貨及購物管理
、賰荣彛簝炔繂T工購買(mǎi)公司物品,按照物品內部?jì)r(jià)執行,財務(wù)部門(mén)收費并出具文字證明/簽字方可辦理出庫,文字憑證由倉庫主管保存。
、趥(gè)人發(fā)貨:?jiǎn)T工個(gè)人發(fā)送物流,需現金支付快遞人員,如使用公司包裝器材,照價(jià)現金支付到財務(wù)方可。
三、附則
四、附表
1、《入庫單》。
2、《物品借用單》。
3、《出庫單》本制度由運營(yíng)部起草,公司領(lǐng)導審核批準,處罰權、解釋權歸運營(yíng)部。凡之前制度或口頭條令與本制度相矛盾,以本制度為準。本制度由運營(yíng)部監督,倉儲組執行。本制度自公布之日起開(kāi)始執行。
商務(wù)工作管理制度 篇5
1、遇大型會(huì )議及節慶活動(dòng)時(shí)應提前一周填寫(xiě)表格并通知保安部、餐飲部、工程部、總經(jīng)理辦公室等相關(guān)部門(mén)。
2、各部門(mén)應做好接待前的安全檢查工作,確保設備設施完好、到位。
3、保安部門(mén)做好現場(chǎng)秩序的維護工作,工程部派人負責現場(chǎng)用電及設備實(shí)施安全使用的監控工作。
4、商務(wù)部應根據人員數量及集中程度對整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行策劃。
5、衛生清潔部門(mén)應加大清潔及消毒的頻次及力度,經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保障室內空氣清潔,無(wú)異味。
6、保安部做好現場(chǎng)的安全檢查及監管工作。
7、餐飲部應準備足夠食物及物資,包括衛生用品、餐具等,并抓好食品衛生安全工作。
8、做好賓客的事先安全告知工作。
9、協(xié)助保安部門(mén)維持現場(chǎng)秩序,隨時(shí)做好應對突發(fā)事件的準備。
10、部門(mén)經(jīng)理應做好活動(dòng)接待過(guò)程中的協(xié)調工作,其他相關(guān)部門(mén)應做好接待過(guò)程中的協(xié)助工作。
商務(wù)工作管理制度 篇6
1、誠實(shí),是員工必須遵守的道德規范,以誠實(shí)的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。
2、同事之間團結協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。
3、以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應盡的職責。
一、考勤制度
1.按時(shí)上下班,做到不遲到,不早退。
2.事假必須提前一天通知部門(mén),說(shuō)明原因,經(jīng)部門(mén)批準后方可休假。
3.嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準。
二、儀容儀表
1.上班必須按公司規定統一著(zhù)裝,工服必須干凈、整齊。
2.應保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
三、勞動(dòng)紀律
1.嚴禁攜帶私人物品到工作區域。(例如:提包、外套)
2.嚴禁在公司范圍內粗言穢語(yǔ),散布虛假或誹謗言論,影響公司、用戶(hù)或其他員工聲譽(yù)。
3.工作時(shí)間不得無(wú)故竄崗、擅離職守。
4.上班時(shí)間嚴禁干與工作無(wú)關(guān)的事情。
5.嚴格按照規定時(shí)間,除用餐時(shí)間外,不得在工作期間吃東西。
6.嚴禁在工作時(shí)間聚堆閑聊。
7.上班時(shí)間內嚴禁利用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情。
8.嚴禁在公共場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面
1.不得與客人發(fā)生爭執,出現問(wèn)題及時(shí)報告部門(mén)經(jīng)理與領(lǐng)班,由其處理。如與用戶(hù)發(fā)生爭執,領(lǐng)班須在當日值班日志里做記錄備案。
2.服從領(lǐng)導的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。
3.服務(wù)接待工作中堅持微笑、敬語(yǔ)、文明服務(wù),使用戶(hù)感覺(jué)親切、安全。
4.積極參加部門(mén)班組例會(huì )及各項培訓工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
5.工作中嚴格按照各項服務(wù)規程、標準進(jìn)行服務(wù)。
6.認真做好各項工作記錄、保證工單錄入的及時(shí)和準確。
7.自覺(jué)愛(ài)護保養各項設備設施。
8.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委現象。
9.嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。如果出現,領(lǐng)班須在值班日志里記錄,備案。
10.嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問(wèn)題。
11.前臺資料員在庫房領(lǐng)出待修終端后,應及時(shí)將終端在維修系統中錄入。
12.工作中要有良好的工作態(tài)度。
商務(wù)工作管理制度 篇7
為增強學(xué)生的紀律觀(guān)念,營(yíng)造良好的學(xué)習環(huán)境,維護學(xué)校教學(xué)工作的正常秩序,特制定本制度。
一、考勤范圍
1.學(xué)生必須按規定日期到校報到、注冊。自開(kāi)學(xué)第一天起對學(xué)生進(jìn)行考勤。
2.學(xué)生考勤包括規定的軍訓、早晚自習、課程教學(xué)、實(shí)訓等,以及學(xué)院與二級學(xué)院組織的集體活動(dòng)。
二、請假制度
1.凡因病、因事不能參加考勤范圍中的各項活動(dòng),必須請假。請假手續嚴格依照《安徽外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生手冊》中的《學(xué)生考勤管理規定》(詳見(jiàn)學(xué)生手冊第65頁(yè))。凡未經(jīng)辦理請假手續、欺騙請假或超過(guò)假期者,一律以曠課論。
2.因各種原因請假時(shí)間累計不超過(guò)每學(xué)期1/3天數,否則規勸其休學(xué)或退學(xué),不得參加本學(xué)期所有課程的考核或考試。
3.凡法定假期(如清明節、勞動(dòng)節、端午節、國慶節、元旦等假日)前請假一律由國際商務(wù)學(xué)院黨總支副書(shū)記審批。
4.因病、因事請假的假期結束要及時(shí)到輔導員處報到銷(xiāo)假。
三、考勤方式
1.考勤工作由系團總支負責,具體由學(xué)生會(huì )學(xué)習部負責落實(shí),主要通過(guò)班級常規考勤與學(xué)習部組織不定期抽查兩種方式。
2.班級常規考勤對缺勤、遲到、早退等現象要嚴格記載,對相應的同學(xué)做好記錄!秾W(xué)生班級一周考勤表》交由班主任審核簽字,以周為單位報輔導員,再統一報國際商務(wù)學(xué)院辦公室。
3.學(xué)習部不定期抽查考勤,組織相關(guān)人員不定期對全系班級抽查(一般每周1~2次),填寫(xiě)《學(xué)生考勤抽查表》,由各班班長(cháng)簽字后統一交由國際商務(wù)學(xué)院團總支書(shū)記處。
4.考勤情況將于下周一反饋給班主任、輔導員。
四、考勤標準
1.班級常規考勤、學(xué)習部不定期抽查將于上課前5分鐘開(kāi)始,上課鈴響后15分鐘之內以遲到處理,15分鐘后到者以曠課處理。
2.考勤過(guò)程中,請假者一律以《國際商務(wù)學(xué)院請假審批單》為準,未辦理者以曠課2學(xué)時(shí)處理,特殊情況必須在1個(gè)工作日內補辦,同時(shí)與班主任、輔導員說(shuō)明情況。
五、懲罰標準
一學(xué)期無(wú)故曠課累計達到下列學(xué)時(shí)者:
1.曠課1-11學(xué)時(shí),給予二級學(xué)院通報批評。
2.曠課12-24學(xué)時(shí),給予學(xué)院警告處分。
3.曠課25-36學(xué)時(shí),給予學(xué)院嚴重警告處分。
4.曠課37-49學(xué)時(shí),給予學(xué)院記過(guò)處分。
5.曠課50-62學(xué)時(shí),給予學(xué)院留校察看處分。
6.曠課62學(xué)時(shí)以上者或連續曠課一個(gè)月,給予開(kāi)除學(xué)籍處分。
以上所有處分均作為評優(yōu)評先、黨員發(fā)展和獎助學(xué)金資格的重要依據,情節嚴重者,將會(huì )撤消已有的優(yōu)秀、獎、助、入黨等權益,追回相應的獎勵。
六、其他說(shuō)明
1.本規則由安徽外國語(yǔ)學(xué)院國際商務(wù)學(xué)院學(xué)生工作辦公室負責制定并解釋?zhuān)襞c學(xué)院制度或細則相沖突,以學(xué)院頒布的為準。
2.本細則從頒布之日起實(shí)施。
商務(wù)工作管理制度 篇8
為了更好地管理電子商務(wù)部門(mén)及激勵操作電子商務(wù)人員,特制訂以下規章制度:
一、基本行為規范:
1、遵守公司規章制度,維護公司信譽(yù),嚴守公司秘密。
2、忠于職守、服從工作安排,不得陽(yáng)奉陰違或者敷衍塞責。如有不同意見(jiàn),應婉轉相告或以書(shū)面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執行。
3、充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性、積極提高工作效率,業(yè)務(wù)上應力求精益求精。對所擔負的工作爭取時(shí)效,不拖延、不積壓。
4、同事之間應相互尊重和友好合作,不得有吵鬧、聊天、搬弄是非等破壞正常工作秩序的行為。
5、及時(shí)回復客戶(hù)要求,認真解答客戶(hù)技術(shù)疑難,力求客戶(hù)滿(mǎn)意。
6、員工應絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準,不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理,對于情節和后果嚴重者,公司將保留進(jìn)一步追究其法律責任的權利。
7、如員工無(wú)特殊原因,應迅速趕赴公司完成工作任務(wù);如聯(lián)系不上,并對公司造成損失或延誤工作者,視情節輕重分別處于警告、罰款等處罰。
8、員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規定的請假程序辦理請假手續。
9、員工必須遵守公司和部門(mén)制定的各項管理制度和崗位職責。
二、日常出勤規定
1、每日工作時(shí)間為:上午8:00到下午5:00。
2、員工應自覺(jué)遵守上下班時(shí)間,到上班時(shí)間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時(shí)間,提前離崗,即為早退,早退當天按曠工處理。實(shí)際到崗和離崗時(shí)間均以考勤記錄時(shí)間為準。
3、因公外出不能按時(shí)簽到者在征得直接主管領(lǐng)導批準的情況下,由直接主管領(lǐng)導簽字,交辦公室備案,否則視為曠工。
4、員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準后報人事部備案。
5、沒(méi)有按規定程序辦理請假手續或未經(jīng)批準離崗1小時(shí)以上者及各種假期逾期而無(wú)續假者依曠工論處。
6、遲到或早退1小時(shí)以上且無(wú)正當理由辦理補假手續者視為曠工。
7、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。
三、事假規定
1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門(mén)提出書(shū)面申請,辦理相應請假手續;
2、請假期滿(mǎn),如需延長(cháng),應提前辦理請假手續,經(jīng)批準方可延假。如遇急事無(wú)法在事前辦理手續時(shí),可采用通訊辦法報告相應主管上級,事后補辦手續;
3、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續可作為事假處理;
4、員工連續請事假兩天以?xún)扔芍苯又鞴苌霞壟鷾,兩天以上由主管領(lǐng)導批準。
四、電子商務(wù)部崗位職責說(shuō)明
1、電子商務(wù)經(jīng)理:
1.1.負責管理電子商務(wù)部門(mén)全面工作;(網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò )平臺的計劃、策劃、營(yíng)銷(xiāo)、執行與實(shí)施)
1.2.負責管理運營(yíng)公司網(wǎng)絡(luò )平臺,使網(wǎng)絡(luò )平臺變得更有效率、并持續不斷地跟進(jìn)平臺運營(yíng)規則和完成銷(xiāo)售業(yè)績(jì),為公司制訂戰略規劃和長(cháng)遠目標;
1.3.制定、分解部門(mén)(各負責人)季度、月銷(xiāo)售計劃,指導部門(mén)完成銷(xiāo)售任務(wù);
1.4.進(jìn)行市調,整體負責并且參與制定相應的競合策略和促銷(xiāo)策略;
1.5.執行電子商務(wù)部完成既定業(yè)績(jì)目標;
1.6.控制部門(mén)ROI(即運營(yíng)成本與銷(xiāo)售業(yè)績(jì)比例或投資回報率);
1.7.團隊組建與管理;
1.8.及時(shí)制定月度銷(xiāo)售計劃。與月度總結,及時(shí)提供各項應急方案;
1.9.根據市場(chǎng)形勢,及時(shí)、快速上線(xiàn)其他可行的附加平臺項目;
2、電子商務(wù)運營(yíng)專(zhuān)員:
2.1.負責網(wǎng)站代碼的優(yōu)化和維護,保證網(wǎng)站的正常高效運行;
2.2.參與需求調研、項目可行性分析、技術(shù)可行性分析和需求分析;
2.3.根據市場(chǎng)情況制定相應的競合策略和促銷(xiāo)策略;
2.4.負責及時(shí)向上級領(lǐng)導反饋網(wǎng)站運營(yíng)的情況,并根據實(shí)際情況提出改進(jìn)建議;
2.5.負責公司電商平臺及其相關(guān)網(wǎng)站改版、網(wǎng)站功能完善等工作;
2.6.負責完成部門(mén)經(jīng)理交辦的相關(guān)技術(shù)工作;
2.7.及時(shí)完成天貓店、京東店以及其他商務(wù)平臺的推廣,包含微信營(yíng)銷(xiāo)、短信營(yíng)銷(xiāo)、論壇營(yíng)銷(xiāo)、問(wèn)答式營(yíng)銷(xiāo)、SEO、SEM、交換鏈接等;
2.8.完成對活動(dòng)商品的選擇,一些關(guān)鍵詞的選詞和廣告詞出價(jià);
2.9.報表數據分析(帳戶(hù)報表,寶貝報表,關(guān)鍵詞報表,地域報表,時(shí)段報表);
2.10.熟悉一些推廣平臺的競價(jià)排名規則,懂得關(guān)鍵詞篩選、競價(jià)及關(guān)鍵詞競價(jià)技巧;
2.11.為流量、ROI等重要指標負責,完成部門(mén)經(jīng)理下達的業(yè)績(jì)指標;
2.12.通過(guò)數據分析和研究,提升銷(xiāo)售平臺推廣的轉化率;
2.13.每月,每季,年終總結匯報;
3、電子商務(wù)客服(售前、售后)售前、售中:
3.1.受理客戶(hù)的售前旺旺咨詢(xún),為客戶(hù)推薦合適的商品;
3.2.介紹商品的特性、賣(mài)點(diǎn),利用當前的促銷(xiāo)活動(dòng)吸引客戶(hù)購買(mǎi);
3.3.解答客戶(hù)在網(wǎng)店購物有關(guān)的疑惑;
3.4.對客戶(hù)提出的商品問(wèn)題、頁(yè)面問(wèn)題、仿冒店鋪問(wèn)題進(jìn)行反饋;
3.5.解釋安撫催發(fā)貨、指定快遞、快遞異常、錯發(fā)貨、質(zhì)量問(wèn)題、退換貨等不滿(mǎn)客戶(hù);
3.6.受理、分流、交接部分售后問(wèn)題;
3.7.及時(shí)完成網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售平臺軟文撰寫(xiě)、公告發(fā)布等;
3.8.完成部門(mén)經(jīng)理交給的其他任務(wù);售后:
3.11.審核帶留言的訂單,核實(shí)或修改客戶(hù)地址、電話(huà)、商品信息等;
3.12.缺貨訂單,通知顧客的工作;
3.13.異?爝f訂單的反饋、跟蹤工作;
3.14.受理客戶(hù)的退換貨需求,符合店鋪服務(wù)要求的在報表中進(jìn)行登記操作;
3.15.受理客戶(hù)的退款需求,符合店鋪服務(wù)要求的承報運營(yíng)專(zhuān)員在淘寶后臺操作并記錄報表并匯總;
3.16.受理客戶(hù)的投訴,回復客戶(hù)的留言(可解決的及時(shí)解決,不可解決的及時(shí)承報運營(yíng)專(zhuān)員處理);
3.17.對評論區不滿(mǎn)的客戶(hù)進(jìn)行旺旺反查,聯(lián)系客戶(hù)核實(shí)真實(shí)情況,并在評論區進(jìn)行回復;
3.18.對店鋪會(huì )員進(jìn)行維護和管理,包括:幫派、旺旺群、掌柜說(shuō)等;
3.19.及時(shí)做好好評有禮的審核工作,審核無(wú)誤后交由運營(yíng)專(zhuān)員給顧客返現。
4、美工
4.1.根據網(wǎng)站、店鋪策劃制定的店鋪專(zhuān)題策劃案,進(jìn)行網(wǎng)站、店鋪專(zhuān)題頁(yè)面的設計制作;
4.2.根據店鋪活動(dòng)制作的商品展示規劃,對店鋪廣告需要圖片進(jìn)行設計制作;
4.3.根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對店鋪部分模塊的重新設計制作;
4.4.網(wǎng)站、店鋪所需靜態(tài)頁(yè)面的設計制作;
4.5.完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他美工設計制作工作。
五、電腦使用和管理:
1、未經(jīng)許可任何人不得更換電腦軟硬件,拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤(pán)。
2、禁止使用、傳播、編制、復制、電腦游戲,嚴禁上班時(shí)間玩電腦游戲。
六、衛生制度
一、保持辦公室整潔,清爽。
二、嚴格杜絕紙張、雜志、工具書(shū)等物品亂堆亂扔。
三、公司內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾。
商務(wù)工作管理制度 篇9
一、目的
為明確客服人員崗位職責,優(yōu)化工作內容,規范工作流程,特訂立本制度。
二、工休管理
1、休息制度:每周單休,做六休一,節假日實(shí)行輪休,客服主管人員進(jìn)行協(xié)調,確保休息日白天、晚上有人值班。
2、白班:08:30-17:30晚班:10:00-14:0017:30-23:00換班節點(diǎn):17:30-23:00,晚班客服下班時(shí)間以23:00為準,如還有客戶(hù)在咨詢(xún),工作時(shí)間自動(dòng)延長(cháng),如有漏班現象(以后臺子賬戶(hù)聊天記錄為準)追究當班客服責任。
3、每周六、日為換班節點(diǎn),三周為一個(gè)循環(huán),參照下表:(該表為暫行輪班制度,隨著(zhù)人員的增減進(jìn)行及時(shí)調整)
4、每周一下午13:30-14:00為客服部門(mén)(暫包含倉儲)周例會(huì ),每位客服總結上周工作及與倉儲人員溝通對接。
5、如有請假,必須上報客服主管,協(xié)商其他客服補班、但有漏班現象(以后臺子賬戶(hù)聊天記錄為準),追究客服主管責任。
三、售前管理
1、對公司產(chǎn)品型號、顏色、規格必須熟練掌握,仔細閱讀公司產(chǎn)品詳情頁(yè)和店鋪活動(dòng)內容。
2、售前接待
、俳哟妹恳晃活櫩,文明用語(yǔ),禮貌待客,不得影響公司店鋪形象,如果一個(gè)自然月內因服務(wù)原因收到買(mǎi)家投訴,一次罰款50元,第二次100元,三次以上自動(dòng)離職。
、诿恐芾龝(huì )結束后,根據各種反饋問(wèn)題,對快捷短語(yǔ)進(jìn)行更新。
、勖靠钚缕飞霞芮,客服必須完成對產(chǎn)品知識、賣(mài)點(diǎn)熟練掌握,并對同行不少于10家店鋪產(chǎn)品評價(jià)進(jìn)行整理,建立起對應的快捷回復短語(yǔ)。
、馨⒗锿仨氃O置自動(dòng)回復,晚班值班人員的響應時(shí)間不得超過(guò)1分鐘,只要前來(lái)咨詢(xún)客戶(hù)(廣告旺旺除外)都必須添加好友、并進(jìn)行分組和備注。
、萁哟^(guò)程中不得擅自將客戶(hù)轉給其他客服,以免給客戶(hù)造成不良印象
、蘅蛻(hù)下單后,一定同客戶(hù)核對收貨地址,如有特殊要求必須插旗備注買(mǎi)家要求。一律采用小紅旗,備注內容格式:內容+值班客服姓名(如:發(fā)郵政快遞——慧蘭)
3、工作對接
每天登號值班第一件事:查看前一位值班客服和買(mǎi)家留言。下班退號最后一件事:留言給下位值班人員主要訂單信息。
4、催付事項
每天下午16:00對未付款訂單進(jìn)行旺旺催單,旺旺催付完成之后,統一標注藍旗,避免多次催單騷擾買(mǎi)家。
5、記錄內容
、賯(gè)人記錄每天接待買(mǎi)家數量+買(mǎi)家旺旺ID
、趥(gè)人記錄每天各自接待買(mǎi)家成交人數+成交金額
、蹅(gè)人記錄每天接待過(guò)程中遇到的產(chǎn)品問(wèn)題、物流問(wèn)題、服務(wù)問(wèn)題
、苤茊慰头鶕娮用鎲握碛涗洰斎瞻l(fā)貨及退換貨品類(lèi)、數量提交至客服主管。
、菀陨嫌涗浳臋n在每周五11點(diǎn)提交至客服主管,客服主管進(jìn)行整理后當日下午下班前提交運營(yíng)部。
6、制單及發(fā)貨管理
、匐娮用鎲魏褪謱(xiě)面單,應根據每天真實(shí)訂單發(fā)貨量,至少提前2天通知快遞補充。
、诿刻齑騿吻皺z查:客服備注、買(mǎi)家收貨地址;買(mǎi)家有要求他日發(fā)貨或者收貨地址不在簽約快遞優(yōu)惠區域者采用相對措施。
、垭娮用鎲未蛴,除指定的制單客服外,其他客服也必須熟練掌握,確保電子面單工整、物品規格、數量字跡清晰。
、軐弳瘟鞒,制單客服在將發(fā)貨單據提交至倉庫前,必須對每個(gè)訂單進(jìn)行審單、統計,如需備注,務(wù)求字體工整清晰。
、菝咳17:00停止打單,如快遞員未走自動(dòng)延后,力求最大發(fā)貨量,以免產(chǎn)生售后問(wèn)題。
四、售后管理
1、售后咨詢(xún)
、倥c想象不符:首先對買(mǎi)家做出道歉,詳細介紹出產(chǎn)品的性?xún)r(jià)和性能,以上無(wú)效后,轉入現金補償、換貨、退貨流程。
、诜⻊(wù)不滿(mǎn)意:首先查詢(xún)客戶(hù)聊天記錄,記錄服務(wù)所在問(wèn)題,掌握買(mǎi)家真實(shí)想法,如買(mǎi)家找理由退換貨,切勿指出,轉入現金補償、退換貨流程即可。
、凵侔l(fā)貨、缺貨:首先賠禮道歉,然后核查聊天記錄,后天訂單,是否有分包單號,員工是否失誤,如責任在我,第一時(shí)間手寫(xiě)面單進(jìn)行補發(fā),另外發(fā)放店鋪優(yōu)惠劵補償買(mǎi)家。如果后臺所有信息完全正確,要求買(mǎi)家拍照,再次做出道歉給予補發(fā)。
、艿截浹舆t:?jiǎn)T工發(fā)貨延遲,客戶(hù)地址聯(lián)系方式不詳,快遞公司問(wèn)題先把客戶(hù)訂單物流信息調出,分不同情況進(jìn)行快遞催單,道歉和靈活解釋。一定第一時(shí)間告訴買(mǎi)家,主動(dòng)跟進(jìn),決不允許買(mǎi)家再三催促、忘記查詢(xún)等現象發(fā)生。
、葸\輸破損:如買(mǎi)家已簽收,值班客服需讓用戶(hù)拍照取證,酌情轉入現金補償、退換貨流程。
、拶|(zhì)量問(wèn)題:買(mǎi)家需提供照片和質(zhì)量問(wèn)題所在,當班客服做出判斷,確認后給買(mǎi)家致歉轉入現金補償,退換貨流程。
、咭陨纤袉(wèn)題,值班客服必須進(jìn)行詳實(shí)記錄,分清責任方提交至客服主管,作為周一例會(huì )主要內容。
2、中差評處理
、偈酆罂头咳斩〞r(shí)查詢(xún)“好評助手”,建立中差評記錄表格。
表格內容包含:時(shí)間、旺旺ID,聯(lián)系電話(huà)、購買(mǎi)物品,評價(jià)內容、嚴重程度、處理狀態(tài)(已旺旺留言、已發(fā)送短信、已電話(huà)溝通)、進(jìn)展狀況(已刪除/修改、答應XX時(shí)間修改、拒絕修改、等待補償后修改)。
、谠u價(jià)嚴重的優(yōu)先處理,查看聊天記錄,了解客戶(hù)交易細節,留言旺旺(帶刪除鏈接),進(jìn)而短信發(fā)送,如48小時(shí)無(wú)響應,進(jìn)行電話(huà)溝通(上午10點(diǎn)左右,下午16點(diǎn)后)。
、塾涗浢看翁幚砹鞒、結果,作為周一例會(huì )主要內容,對已有的售后處理流程、留言規范、話(huà)術(shù)技巧進(jìn)行完善更新。
3、財務(wù)制度
、偈酆筮^(guò)程產(chǎn)生的任何資金出入,不論金額大小必須填寫(xiě)清單、簽字上交財務(wù)(暫由國雪代理)。
、诮o買(mǎi)家返款時(shí)間由客服部靈活制定,每筆返款必須做好支付寶備注信息:內容+客服姓名(如:刪除中評_慧蘭)。
五、嚴禁事項
1、不要強硬的拒絕客戶(hù)。
2、不要與客戶(hù)激烈爭吵。
3、不要諷刺客戶(hù)及說(shuō)出客戶(hù)的錯誤。
4、不要堅決不承認錯誤。
5、嚴禁使用以下詞語(yǔ):
、龠@不是我們的問(wèn)題,我們不負責哦
、谝坏┤必浨闆r下,嚴禁說(shuō)我們不補貨了,要說(shuō):工廠(chǎng)不再生產(chǎn)了。
、蹏澜皇褂镁凑Z(yǔ),必須使用您、親、美女等。
6、嚴禁出現以下行為:
、匍L(cháng)時(shí)間離開(kāi)旺旺不掛起。
、谕[身。
、垭娔X設置密碼。
六、附則
1、本制度由運營(yíng)部起草,公司領(lǐng)導審核批準,運營(yíng)部監督,客服部執行。
2、凡之前口頭條令與本制度相沖突,以本制度為準。
3、本制度公布之日起開(kāi)始執行。
七、附表
1、白/晚班循環(huán)表。
2、中差評記錄表。
商務(wù)工作管理制度 篇10
第一條目的
一、為了規范、完善部門(mén)的會(huì )議安排及會(huì )議制度化,特制訂本部門(mén)會(huì )議制度。
第二條適用范圍
二、本制度適用于商務(wù)部各類(lèi)會(huì )議。
第三條會(huì )議種類(lèi)
三、商務(wù)部會(huì )議分為周工作例會(huì )、月工作例會(huì )、季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )、合同交底會(huì )、專(zhuān)題專(zhuān)項會(huì )議(工作討論、文件評審等)。
第三條會(huì )議組織制度
四、周工作例會(huì )、月工作例會(huì )、季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )為定期召開(kāi),專(zhuān)題專(zhuān)項會(huì )議根據工作需要,由商務(wù)部負責安排、通知、協(xié)調其他相關(guān)部門(mén)參加,并負責主持和記錄。
第四條會(huì )議紀律要求
五、到會(huì )相關(guān)人員須準時(shí)出席,未經(jīng)準假不得遲到或缺席。手機應設置為振動(dòng)提示(如無(wú)重要情況最好關(guān)機)。
第五條會(huì )議形式要求
六、每周一16:00召開(kāi)商務(wù)部周例會(huì ),對上周工作做出總結并對本周工作計劃進(jìn)行安排,對需要跨周完成的工作,需匯報工作進(jìn)度及完成情況。
七、每月五號前召開(kāi)商務(wù)部月工作例會(huì )(遇節假日順延),對上月工作進(jìn)行總結及當月工作安排,對重大商務(wù)議題進(jìn)行部門(mén)內部討論和部署。
八、每季度的第一周召開(kāi)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì ),對上季度的項目經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統計、分析和匯報,討論、總結過(guò)程中存在的問(wèn)題和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,并提出應對措施及解決辦法。
九、根據經(jīng)營(yíng)工作需要及時(shí)協(xié)調各部門(mén),召開(kāi)各類(lèi)專(zhuān)題專(zhuān)項會(huì )議,如招標文件評審會(huì )、合同交底會(huì )等,對專(zhuān)項問(wèn)題進(jìn)行研討,征求各部門(mén)意見(jiàn)和建議,完善和促進(jìn)經(jīng)營(yíng)工作的順利、有效進(jìn)行。
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