會(huì )議的管理制度錦集15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的會(huì )議的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議的管理制度1
機關(guān)、單位舉辦會(huì )議或者其他活動(dòng)涉及國家秘密的，主辦單位應當采取保密措施，并對參加人員進(jìn)行保密教育，提出具體要求。
1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(dòng)（會(huì )議），必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行，并視情況設置警戒區域和警衛人員，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì )議。
2、涉密活動(dòng)（會(huì )議）舉辦前，保密行政管理部門(mén)應對會(huì )場(chǎng)擴音、錄音設備進(jìn)行保密檢查。嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒錄音或以無(wú)線(xiàn)代替有線(xiàn)擴音設備。
3、涉密活動(dòng)（會(huì )議）舉辦前，應將與會(huì )人員名單呈報分管領(lǐng)導審定。與會(huì )人員進(jìn)行入會(huì )場(chǎng)必須簽名登記，且不得帶入手機等具有錄音、錄像功能的信息設備。嚴禁與涉密會(huì )議無(wú)關(guān)人員進(jìn)行入會(huì )場(chǎng)。
4、會(huì )議開(kāi)始，會(huì )議主持人對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育，并嚴格執行保密紀律。
5、涉密會(huì )議記錄，要用統一編號的.記錄本指定專(zhuān)人記錄，會(huì )后按規定統一收回、保密或銷(xiāo)毀。凡會(huì )議規定不準記錄的，與會(huì )人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦單位批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；
6、會(huì )議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專(zhuān)人負責統一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續，會(huì )后按登記清單及時(shí)收回。嚴禁向與會(huì )議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì )議材料；
7、涉密會(huì )議期間發(fā)現文件丟失或被竊，必須立即報告，及時(shí)追查，設法挽回損失；
8、會(huì )議結束后，要對會(huì )議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
會(huì )議的管理制度2
一、會(huì )議規定
1、參會(huì )對像：全體職員
2、參會(huì )時(shí)間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時(shí)參會(huì )。提前10分鐘入會(huì )場(chǎng)，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。
3、參加會(huì )議，會(huì )議開(kāi)始前手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話(huà)時(shí)，需舉手向主持示意。
4、參會(huì )人員未經(jīng)會(huì )議組織者同意，不得中途退出。
5、參會(huì )人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì )議，必須提前2小時(shí)以上提出申請，經(jīng)會(huì )議組織者同意后方可不參加會(huì )議，但事后必須認真閱讀會(huì )議紀要，學(xué)習，領(lǐng)會(huì )會(huì )議精神。
6、參會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，與會(huì )人員應修整自己的.儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽(tīng)取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì )場(chǎng)秩序，討論必須經(jīng)會(huì )議主持者允許。
7、會(huì )議結束后，自覺(jué)將桌椅歸位，收拾會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )場(chǎng)原有的狀態(tài)。
違反以上規定者將處以下獎勵：
會(huì )議的管理制度3
1目的：
為了加強生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃管理工作，進(jìn)一步協(xié)調各相關(guān)部門(mén)之間的工作聯(lián)系，明確各自的職責，保證計劃的科學(xué)、準確和嚴肅性，使計劃真正起到指導生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的'作用，特制定本制度。2范圍：
公司月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議。3職責：
總經(jīng)理負責主持召開(kāi)公司月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議，總經(jīng)辦負責會(huì )前通知準備事宜。4會(huì )議程序：
4.1月度計劃會(huì )議程序及內容：
�、賲R報上月各相關(guān)部門(mén)的計劃運營(yíng)情況(附表：計劃目標／實(shí)際完成對照表)：A.營(yíng)銷(xiāo)部：匯報上月計劃產(chǎn)品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部：匯報上月計劃產(chǎn)品入庫、入庫準時(shí)率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部：匯報上月的計劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。
D.外供部：匯報上月外協(xié)廠(chǎng)計劃產(chǎn)品入庫、原材料的供應及準時(shí)率情況。E.財務(wù)部：匯報月末產(chǎn)品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發(fā)部：匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經(jīng)辦：匯報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結各部門(mén)的計劃完成情況。
�、趯徍�、批準、落實(shí)、布置下月各相關(guān)部門(mén)計劃目標：A.營(yíng)銷(xiāo)部：下月計劃目標值訂單、出庫、到賬資金。B.生產(chǎn)部：下月計劃目標值入庫、準時(shí)率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部：下月計劃目標值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時(shí)回復率。
D.外供部：下月計劃目標值外協(xié)廠(chǎng)計劃產(chǎn)品入庫、原材料供應及準時(shí)率情況。E.財務(wù)部：下月庫存數據、相關(guān)數據準確率及準時(shí)率，運營(yíng)資金及時(shí)合理到位。F.研發(fā)部：下月使用的圖紙準時(shí)發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦：下月人力資源到崗完成率及準時(shí)率。
�、塾媱澘聘鶕A測數據分析當前產(chǎn)銷(xiāo)平衡狀態(tài)，預測月末庫存量。5.會(huì )議形式：
5.1月度計劃會(huì )議由總經(jīng)理主持召開(kāi)，總經(jīng)辦負責記錄，每月一次。6.會(huì )議要求：
6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )每月末最后一天由計劃科組織，總經(jīng)辦主持召開(kāi)，時(shí)間為下
午3：00，參加部門(mén)：營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、外供、財務(wù)、研發(fā)、總辦，地點(diǎn)總廠(chǎng)二樓會(huì )議室，如有變動(dòng)，由總經(jīng)辦另行通知。
6.2月計劃會(huì )由公司總經(jīng)理主持，公司各部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)人員參加，總經(jīng)辦文秘負責
記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會(huì )前：
�、贍I(yíng)銷(xiāo)部每月25日拿出《營(yíng)銷(xiāo)月份預測訂單表》上報總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營(yíng)銷(xiāo)月份預測訂單表》后交計劃科③計劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預測投產(chǎn)計劃表》提供給財務(wù)④財務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購計劃表》
�、萦媱澘�29日拿出《生產(chǎn)月份入庫計劃表》《外協(xié)月份入庫及預測投產(chǎn)計劃》數據表，為計劃會(huì )議提前準備好相應的評審依據；同時(shí)各部門(mén)根據下月計劃列出完成計劃所需的支持，以匯報形式提報總經(jīng)理協(xié)調、布置、落實(shí)。6.4月計劃會(huì )會(huì )議記錄由總經(jīng)辦秘書(shū)負責保存，作為以后計劃會(huì )議審核評估相關(guān)部門(mén)計劃數據的重要參考依據；
6.5公司計劃科負責跟蹤、檢查、督促、匯報，計劃會(huì )議議定的相關(guān)部門(mén)計劃的執行情況。
6.6本規定自發(fā)布之日起生效，由公司計劃科及總經(jīng)辦負責解釋與實(shí)施。擬定：高杰20xx-3-27審核：批準：
會(huì )議的管理制度4
(一)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組會(huì )議制度
為貫徹落實(shí)國家安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護法律法規和冠粵公司各項安全生產(chǎn)規章制度；認真總結和部署項目部階段性安全生產(chǎn)工作，確保項目部生產(chǎn)工作安全有序地進(jìn)行，特制定本制度。XXXTJ03本制度適用于高速公路項目第合同段。
1 .會(huì )議組織
項目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組會(huì )議每月召開(kāi)一次，由安全部組織召集，安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組長(cháng)主持，特殊情況可由安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組長(cháng)決定變更會(huì )議時(shí)間或召開(kāi)臨時(shí)安全會(huì )議。
2 .參會(huì )人員
會(huì )議由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組全部成員參加。
3 .會(huì )議內容
(1)傳達和學(xué)習上級部門(mén)和公司關(guān)于安全生產(chǎn)工作的文件或有關(guān)材料。
(2)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員匯報本月度安全生產(chǎn)工作開(kāi)展情況、存在問(wèn)題及需要協(xié)調的事項。
(3)組織審核、批準安全事故的調查報告和處理決定。
(4)安全部負責人對施工作業(yè)隊伍安全工作中存在的安全問(wèn)題及有關(guān)事項進(jìn)行協(xié)調。
(5)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組長(cháng)對會(huì )議小結，并對下一階段項目部安全生產(chǎn)工作進(jìn)行部署。
4 .會(huì )議的要求與考核
(1)與會(huì )人員應嚴格遵守會(huì )議紀律，不得缺席、遲到或早退；因故確實(shí)不能參加會(huì )議的，履行書(shū)面請假手續由安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組長(cháng)同意。
(2)與會(huì )人員必須認真做好會(huì )議記錄，對會(huì )議布置的各項工作的落實(shí)情況要及時(shí)反饋相關(guān)信息。
(3)會(huì )議紀要由安全部整理并下發(fā)各個(gè)部門(mén)及各個(gè)施工作業(yè)隊伍。各部門(mén)及各施工作業(yè)隊伍對會(huì )議布置的各項工作任務(wù)，必須按時(shí)間要求保質(zhì)保量地完成。
(4)安全部對會(huì )議紀要執行情況進(jìn)行檢查監督，并納入當月考核。
(二)安全生產(chǎn)周例會(huì )制度
1 .項目部每周組織一次安全例會(huì )活動(dòng)，具體時(shí)間安排在周五下午。
2 .主持人：每周安全例會(huì )由項目經(jīng)理(或安全副經(jīng)理)主持召開(kāi)。
3 .參加人員：項目部全體管理人員、作業(yè)隊現場(chǎng)負責人及管理人員。
4 .安全活動(dòng)內容：
(1)15每周五下午點(diǎn)項目部組織所有現場(chǎng)管理人員及施工隊伍負責人對施工現場(chǎng)從安全、文明施工等幾個(gè)方面進(jìn)行檢查。
(2)每周五工地檢查完后項目部組織所有管理人員及施工隊伍負責人召開(kāi)安全會(huì )議。
5 .會(huì )議內容：
(1)總結上一周安全生產(chǎn)、文明施工等，通報一周來(lái)的“三違”情況及處理結果;
(2)布置下周安全生產(chǎn)工作；
(3)學(xué)習傳達公司、業(yè)主、總監辦有關(guān)安全生產(chǎn)文件，根據工程實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行一次安全事故案例學(xué)習。
(4)安全副經(jīng)理負責將主要會(huì )議精神及時(shí)傳達到因故沒(méi)有參加活動(dòng)的到會(huì )人員，并監督安全例會(huì )的會(huì )議記錄情況。
(5)安全主任負責記錄周例會(huì )內容，并在活動(dòng)記錄結束處對因故沒(méi)有參加活動(dòng)的到會(huì )人員加以注明，并履行簽字手續。
(6)對無(wú)故缺席人員根據項目部有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
(三)班組班前例會(huì )制度
班組在班前要進(jìn)行上崗交底、上崗檢查、上崗記錄。對班組的安全活動(dòng)，要有考核措施。
1 .班前會(huì )必須在每日本工種工作開(kāi)始前，由勞務(wù)隊當班工長(cháng)、安全員、班組長(cháng)主持，項目部、工長(cháng)安全員監督召開(kāi)。
2 .參加人員：現場(chǎng)管服人員及本工種作業(yè)人員。
3 .現場(chǎng)作業(yè)人員必須參加，不得無(wú)故缺席。未參加班前會(huì )的作業(yè)人員不許作業(yè)。
4 .班前會(huì )內容：
(1)提出本工種上一班存在問(wèn)題和本班的注意事項，并通報“三違”人員。
(2)勞務(wù)隊安全員、工長(cháng)根據周四例會(huì )內容對本工種作業(yè)人員當日安全工作重點(diǎn)講述當班安全注意事項及預防重點(diǎn)。
�、琼椖坎堪踩珕T、工長(cháng)對安全注意事項進(jìn)行補充。
�、软椖坎堪踩珕T、工長(cháng)根據當日存在安全隱患的部位，對當班作業(yè)人員傳達當班注意的安全事項。
(5)當班管理人員所負的安全責任和必須盯防的安全環(huán)節。
(6)根據當班現場(chǎng)情況學(xué)習必要的安全知識。
(四)安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì )議制度
為了加強部門(mén)之間安全生產(chǎn)工作的溝通和推進(jìn)安全管理，及時(shí)了解項目部的安全狀態(tài)，特制定安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì )議制度。
1 .適用范圍
XXXTJO3適用于高速公路項目第合同段。
2 .職責
(1)項目部主要負責人負責召開(kāi)本項目部的安全專(zhuān)題會(huì )議。
(2)各部門(mén)定期召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì )，并做好會(huì )議記錄。
3 .安全會(huì )議組織
(1)安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì )議是協(xié)調和處理項目部生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的問(wèn)題,確保安全生產(chǎn)計劃順利實(shí)施的主要形式.因此,為了保障生產(chǎn)信息流的暢通,安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì )議必須及時(shí)召開(kāi),并形成會(huì )議記錄,需要時(shí)向有關(guān)部門(mén)和上級領(lǐng)導進(jìn)行傳遞,并對存在的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調處理。
(2)項目部安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì )議每季度召開(kāi)一次,各部門(mén)根據具體情況自行組織召開(kāi),并形成會(huì )議記錄,備查。
(3)項目部安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì )議采用到會(huì )人員簽名制,對無(wú)故不參加會(huì )議者,按公司有關(guān)規定進(jìn)行處罰。
(4)項目部安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì )議參加人員為主要負責人和分管負責人及相關(guān)部門(mén)負責人。
(5)各部門(mén)安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì )議的組織形式可參照項目部安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì )議的`組織形式進(jìn)行。
4 .會(huì )議內容
(1)總結和分析近期的安全生產(chǎn)形勢，各部門(mén)提出已經(jīng)發(fā)現或隱藏的安全隱患，并針對隱患做出具體的安排和部署。
(2)傳達貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件、會(huì )議精神和指示。
(3)研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關(guān)責任人的處理意見(jiàn)。按“四不放過(guò)”原則認真分析，吸取教訓，制定防范措施。
(4)各部門(mén)提出目前存在的問(wèn)題及隱患，制定具體的整改措施。
(5)項目部安全會(huì )議由安全員做好記錄，安全會(huì )議之后，安全員將會(huì )議精神和會(huì )議紀要下發(fā)和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執行情況。
會(huì )議的管理制度5
1、會(huì )議室，接待室是酒店舉行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的'設施。
9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔。
酒店會(huì )議室管理制度準備
1、會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準備好，其他設備要調好。
2、打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì )議室管理制度服務(wù)
1、會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議后的后面。
2、保持會(huì )議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
3、會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充更換各種用品。
酒店會(huì )議室管理制度清理會(huì )場(chǎng)
1、會(huì )議結束后，仔細檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì )后將水具，設備整理好。
會(huì )議的管理制度6
為了保證會(huì )議室的安全、整潔及各種設施的完好，確保學(xué)校會(huì )議及接待活動(dòng)的正常使用，特制定此制度。
1、會(huì )議室由學(xué)校指定專(zhuān)人負責管理，統一安排使用。
2、會(huì )議室衛生由會(huì )議室責任人管理，在每次會(huì )議召開(kāi)前后均要認真進(jìn)行衛生打掃，并作好日常保潔。
3、會(huì )議室為無(wú)煙會(huì )議室，所有與會(huì )人員請自覺(jué)約束個(gè)人嗜好。
4、凡在會(huì )議室開(kāi)會(huì )的'師生，不得隨意亂貼亂畫(huà)。
5、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及所有會(huì )務(wù)工作由會(huì )議室責任人負責，根據學(xué)校要求從嚴管理。
6、會(huì )議室不得外借使用，特殊情況須經(jīng)校長(cháng)同意。以上規定請本校師生自覺(jué)遵守、執行。
會(huì )議的管理制度7
1、目的：
規定安全會(huì )議內容、形式和會(huì )議責任人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍：
班組以上部門(mén)
3、責任者：
班長(cháng)以上人員
4、程序：
4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，加強安全生產(chǎn)管理，積極知道、主動(dòng)地做好預防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認真貫徹安全生產(chǎn)會(huì )議制度。
4.2會(huì )議內容以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的'問(wèn)題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和操作等工作。
4.2.2學(xué)習安全生產(chǎn)標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀、先進(jìn)事跡。不良現象和不安全行為。
4.3會(huì )議形式和會(huì )議責任人
4.3.1班前、班后會(huì )由班長(cháng)或加油站站長(cháng)負責召開(kāi)，在每天上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2公司安全會(huì )議每月一次，由部長(cháng)、安全員，站長(cháng)負責召開(kāi)，地點(diǎn)由召集人決定。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進(jìn)行會(huì )議記錄。
4.3.3緊急會(huì )議視情況由事業(yè)部領(lǐng)導決定召開(kāi)。
4.4會(huì )議召集者在開(kāi)會(huì )之前，應做好有關(guān)資料準備工作，會(huì )議上要討論研究解決的問(wèn)題應列出，重要會(huì )議會(huì )后要下發(fā)會(huì )議紀要。
4.5被通知需要參加會(huì )議的人員，都應按時(shí)參加會(huì )議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì )之前和召集人說(shuō)明情況，并得到允許。
4.6對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會(huì )議召集人有權對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
會(huì )議的管理制度8
1、客服部負責項目會(huì )議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí)，請提前與客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí)，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí)，應與客服部聯(lián)系，按項目規定付費，客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的.，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì )人員，不行在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償肯定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會(huì )議室時(shí)，應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》，由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶(hù)要求做好預備。如需音響設備時(shí)，由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。
7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部看法后，嚴格按消防安全規定實(shí)施，客戶(hù)自請工程人員操作時(shí)，應主動(dòng)聽(tīng)從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時(shí)，項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。
會(huì )議的管理制度9
第一部分例會(huì )安排
一、公司會(huì )議
1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開(kāi),遇其他重要工作或節假日時(shí),或提前一天召開(kāi),或延后一至二天召開(kāi);
2、參加人員:各部門(mén)正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會(huì )
1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請綜合服務(wù)部人員參加;
三、保安工作例會(huì )
1、時(shí)間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長(cháng)以上人員;
四、工程維修部工作例會(huì )
1、時(shí)間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務(wù)部工作例會(huì )
1、時(shí)間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門(mén)全體員工;
六、公司培訓學(xué)習例會(huì )
1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據培訓主題、學(xué)習內容另行通知;
第二部分會(huì )議工作規范
一、會(huì )議前準備工作
1、會(huì )議召集部門(mén)在會(huì )議前應確定會(huì )址、會(huì )期、與會(huì )人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì )議人員,必要時(shí)應提前向與會(huì )有關(guān)部門(mén)或人員提供相關(guān)會(huì )議資料。
2、綜合服務(wù)部或會(huì )議召集部門(mén)必須根據會(huì )議安排提前布置好會(huì )場(chǎng),做到會(huì )場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。
3、會(huì )前準備工作基本完成后會(huì )議召集部門(mén)應在會(huì )前告知會(huì )議主持人。
4、公司工作例會(huì )召開(kāi)前,與會(huì )人員需將工作總結與計劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結請對照所報的計劃、會(huì )議紀要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫(xiě),計劃總結要寫(xiě)明完成時(shí)間,未按要求完成工作說(shuō)明原因;
二、會(huì )議紀律
1、與會(huì )人員不得無(wú)故缺席,如有要事無(wú)法參加會(huì )議應于會(huì )前向會(huì )議主持人請假。
2、會(huì )議召集部門(mén)要做好有關(guān)會(huì )議的各類(lèi)資料分發(fā)工作,并指定專(zhuān)人負責做好會(huì )議記錄及會(huì )后記錄的整理工作。
3、會(huì )議主持人應按會(huì )議議程執行,要求會(huì )議開(kāi)得簡(jiǎn)明、有效。
4、會(huì )議期間,與會(huì )人員不得吸煙、不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
5、與會(huì )人員在會(huì )議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì )議進(jìn)行中接聽(tīng)電話(huà)。
6、與會(huì )人員在會(huì )中必須講普通話(huà),匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門(mén)內部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見(jiàn)。
7、與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,準時(shí)參加會(huì )議。
三、會(huì )后事項處理
1、原則上會(huì )后三天內必須形成有關(guān)會(huì )議紀要(備忘)送達與會(huì )部門(mén)或人員。
2、會(huì )議結束后,有關(guān)部門(mén)要對會(huì )議形成的決議或紀要內容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應對會(huì )議中布置的`有關(guān)工作內容安排專(zhuān)人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會(huì )議及有外來(lái)人員參加的會(huì )議,有關(guān)人員要負責將各類(lèi)文件原稿、材料、會(huì )議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的分類(lèi)歸檔。
第三部分會(huì )議安排程序
一、公司各部門(mén)、各管理處所召開(kāi)的會(huì )議由部門(mén)、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )議召集部門(mén)應提前一天通知有關(guān)部門(mén)以保證會(huì )議的正常舉行。
三、公司常設性會(huì )議綜合服務(wù)部應訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開(kāi)常設性會(huì )議,應及時(shí)通知與會(huì )部門(mén)或人員。
四、在會(huì )議過(guò)程中,主持人應保證會(huì )議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
五、會(huì )議紀要的起草、發(fā)送要及時(shí)準確。部門(mén)內部會(huì )議紀要應于次日發(fā)到部門(mén)內所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì )、臨時(shí)性會(huì )議紀要應于會(huì )后三天內發(fā)送到各相關(guān)部門(mén),并抄送集團、主營(yíng)公司有關(guān)部門(mén)。
六、公司各部門(mén)對有關(guān)會(huì )議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門(mén)員工傳閱學(xué)習,貫徹落實(shí)會(huì )議精神。
七、公司各類(lèi)會(huì )議原則上應按規范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會(huì )議管理工作列入考核,對違反上述規范及程序的,會(huì )議主持部門(mén)應追究責任,對有關(guān)當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
會(huì )議的管理制度10
一、目的：
為規范公司的會(huì )議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作為會(huì )議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本制度。
二、適用范圍：
中層干部會(huì )議（包括周例會(huì )、月度、季度、年度會(huì )議等）
部門(mén)內部會(huì )議（包括部門(mén)例會(huì )）
專(zhuān)題會(huì )議（公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設備、技改、等方面的會(huì )議）
公司會(huì )議（包括公司全體參加）
三、會(huì )議紀要的定義：
對工作會(huì )議中的主要內容尤其是重大事項、會(huì )議結果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計劃進(jìn)行概括記錄。
四、會(huì )議名稱(chēng)規定：
內部會(huì )議（包含部門(mén)例會(huì )）：部門(mén)加日期，如品管部為品管部xx0510 跨部門(mén)會(huì )議：會(huì )議主題加日期
五、具體管理規定
1、會(huì )議紀要記錄要求：
1）所有會(huì )議均需做會(huì )議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續工作的追蹤、落實(shí)；
2）會(huì )議紀要需如實(shí)記錄，對內容進(jìn)行概括、總結，分類(lèi)別或分項目記錄；
3）會(huì )議紀要中包含（但不僅限于）如下內容：會(huì )議的主要內容及議題，會(huì )議討論或決定的重大事項、會(huì )議決定的行動(dòng)計劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見(jiàn)附件一）
2、會(huì )議紀要整理：
1）公司會(huì )議、中層干部會(huì )議紀要由行政人事部指定專(zhuān)人進(jìn)行整理；
2）各部門(mén)指定專(zhuān)人記錄部門(mén)內部會(huì )議；
3）其他會(huì )議紀要由會(huì )議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理；
3、會(huì )議紀要的發(fā)放及工作追蹤：
1）會(huì )議紀要整理和印發(fā)應在1個(gè)工作日內完成，根據工作需要發(fā)給所有會(huì )議相關(guān)人員；
2）會(huì )議紀要中涉及的行動(dòng)計劃及重要工作的追蹤由會(huì )議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì )議由行政人事部負責追蹤、落實(shí)；
4、抄報、存檔、保管：
1）各類(lèi)會(huì )議資料必須存檔：公司會(huì )議紀要由行政人事部存檔；跨部門(mén)會(huì )議紀要由發(fā)起部門(mén)存檔；部門(mén)內部會(huì )議本部門(mén)負責人制定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管；
2）所有會(huì )議紀要電子版需在1個(gè)工作日內抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部；
六、會(huì )議紀律和要求：
1、會(huì )議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì )應向會(huì )議主持人履行請假手續。
2、不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì )場(chǎng)應向會(huì )議主持人請假。
3、會(huì )議期間應將移動(dòng)通訊工具關(guān)機或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應到會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng)。
4、會(huì )議紀要發(fā)放、抄送未在規定時(shí)間完成，扣相關(guān)人員績(jì)效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執行。
會(huì )議紀要管理制度 篇第一條、會(huì )議原則
會(huì )議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開(kāi)會(huì )議應堅持確實(shí)根據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議，會(huì )議應做好充分準備、要注重會(huì )議質(zhì)量、提高會(huì )議效率等原則。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議，如公司班子會(huì )議、公司行政辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。
第三條、公司班子會(huì )議
公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開(kāi)。
公司班子會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師和公司秘書(shū)參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。
會(huì )議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示；
�。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問(wèn)題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃；
�。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇嘞�，研究決定干部的任免、調動(dòng)、培養和管理；
�。ㄋ模┭芯恐朴喒緝炔繖C構設置和重要管理制度；
�。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的重要事項；
�。┭芯科渌枰景嘧訒�(huì )議審議的重大問(wèn)題。
公司班子會(huì )議事規則是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定。
第四條、公司行政辦公會(huì )議
公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。
會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開(kāi)，特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。
會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門(mén)）主要負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬﹤鬟_學(xué)習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會(huì )議精神；
�。ǘ┓治龉窘�(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
�。ㄈ└鲉挝唬ú块T(mén)）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的`起始和節點(diǎn)；領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會(huì )議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的）、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題等。
�。ㄋ模┯懻�、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì )議程，由主持人根據實(shí)際情況決定。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。
第五條、各單位（部門(mén)）每周例會(huì )
各單位（部門(mén)）周例會(huì )，每周召開(kāi)一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。
會(huì )議由各單位（部門(mén)）自行組織召開(kāi)，本單位（部門(mén)）主要負責人主持，由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。
會(huì )議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會(huì )議精神；
�。ǘ┛偨Y本周工作，部署下周工作；
�。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法；
�。ㄋ模﹨f(xié)調落實(shí)周例會(huì )決定的相關(guān)事項。
各單位（部門(mén)）分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門(mén)例會(huì )，廣泛聽(tīng)取員工建議，深入了解公司情況。
會(huì )議的管理制度11
一、工程例會(huì )每周至少一次，由甲方、監理主持，乙方、分包、設計或駐工地代表參加。
會(huì )議內容：會(huì )議由乙方首先匯報對執行上周計劃情況進(jìn)行匯報，提出未完成部分在本周補救解決措施的方案；
乙方需甲方、監理、設計協(xié)調解決的問(wèn)題，設計代表與甲方答復疑問(wèn)，并對工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、安全生產(chǎn)提出要求。
監理公司總結：答復乙方、分包單位的問(wèn)題；
上周計劃執行的.情況；
對乙方、分包質(zhì)量和進(jìn)度提出要求及整改意見(jiàn)；
對下周計劃的意見(jiàn)。
甲方答復提出的相關(guān)問(wèn)題，并提出相關(guān)要求與意見(jiàn)。
監理于第二天整理出書(shū)面例會(huì )紀要，并發(fā)各相關(guān)單位。
二、設計協(xié)調會(huì )設計協(xié)調會(huì )兩周一次，由監理單位主持，乙方（技術(shù)負責人必須參加）、各分包單位、甲方、設計駐工地代表參加。
例會(huì )前兩天，各分包單位應將兩周執行計劃情況（含未完成的原因、補救措施）、存在的設計問(wèn)題及下兩周施工計劃報設計駐工地代表及甲方；
駐工地代表答復不了的轉設計單位。
設計單位根據上次協(xié)調會(huì )紀要的內容逐一進(jìn)行落實(shí)，并對乙方、分包等單位的施工計劃、質(zhì)量提出詢(xún)問(wèn)。
乙方及分包向設計方提出施工圖等方面的疑問(wèn)，提交材料樣品供甲方、設計單位審核等。
設計單位分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行解答或明確，并對質(zhì)量、進(jìn)度提出要求。
甲方回答設計方有關(guān)問(wèn)題。
三、會(huì )議要求及管理細則監理公司將向需要參加會(huì )議的單位發(fā)出書(shū)面通知，除特別要求外，已參加會(huì )議單位是下次會(huì )議的默認參加單位。
參加單位必須按時(shí)出席，每缺席（遲到、早退）一人/次，罰款200元。
工程例會(huì )前一天下午5點(diǎn)之前，各與會(huì )單位必須將向會(huì )議提交內容報至監理公司文員處，監理公司將提前舉行會(huì )議，研究相關(guān)內容；
會(huì )議由監理公司總監理工程師和甲方代表主持，特殊情況可由項目總監委托其他人員代為主持。
從主持人宣布會(huì )議開(kāi)始到宣布散會(huì )為會(huì )議時(shí)間，會(huì )議時(shí)間內，不得抽煙；
不得交頭接耳；
手機必須設置在震動(dòng)位置，原則上不得接聽(tīng)電話(huà)，如必須接聽(tīng)，請到會(huì )議室外后再接通交談，對講機必須關(guān)閉。以上各點(diǎn)，如違反則按照200元/人·次的標準進(jìn)行罰款。
主持人應控制會(huì )議時(shí)間，會(huì )議時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
請注意會(huì )議禮節，盡可能不打斷他人的發(fā)言。
工程例會(huì )，各施工單位的項目正、負經(jīng)理（或工地負責人）、技術(shù)負責人、專(zhuān)職質(zhì)量、安全員必須出席會(huì )議，其他人員可視情況列席。
會(huì )議記錄人員負責對會(huì )議違例情況進(jìn)行記錄，施工單位相關(guān)罰款每月累計后從工程結算款中扣除。
會(huì )議的管理制度12
按照“誰(shuí)主管，誰(shuí)負責”、“誰(shuí)審批，誰(shuí)負責”的原則，明確分工，落實(shí)責任，檢查、指導和督促各部門(mén)按照《關(guān)于開(kāi)展落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任活動(dòng)方案》的工作部署要求，抓好各項工作的落實(shí)。具體分工如下：
�。ㄒ唬┙值牢幕矩撠熂訌娕c各級新聞媒體的溝通和聯(lián)系，及時(shí)刊播我街道“三年活動(dòng)”新聞、警示性公益廣告，大力宣傳我街道開(kāi)展“三年活動(dòng)”工作進(jìn)展情況，努力營(yíng)造濃厚的社會(huì )輿論氛圍及負責各類(lèi)學(xué)校的級別評定及隱患排查整改工作；負責檢查、指導、督促賓館（旅社）、飯店、歌廳、舞廳、卡拉OK廳、網(wǎng)吧等公共娛樂(lè )場(chǎng)所和文化保護單位場(chǎng)所的級別評定及隱患排查整改工作。
�。ǘ┆{子山派出所負責檢查、指導、督促民爆器材經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售、使用單位的級別評定及隱患排查整改工作以及負責檢查、指導、督促煙花爆竹單位的級別評定及隱患排查整改工作。
�。ㄈ┙值榔髽I(yè)辦負責檢查、指導、督促企業(yè)的級別評定及隱患排查整改工作。
�。ㄋ模┙值腊厕k負責檢查、指導、督促已取得安全生產(chǎn)許可證的危險化學(xué)品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)的級別評定及隱患排查整改工作；負責檢查、指導、督促鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機械、客運索道、廠(chǎng)（場(chǎng)）內機動(dòng)車(chē)輛等特種設備生產(chǎn)使用單位的級別評定及隱患排查整改工作；負責檢查、指導、督促人員密集場(chǎng)所的'級別評定及隱患排查整改工作。
�。ㄎ澹┙值酪巹澽k負責檢查、指導、督促建筑施工企業(yè)、市政道路、城市基礎設施的級別評定及隱患排查整改工作。
�。┙值擂r辦負責檢查、指導、督促水利工程管理單位、農機行業(yè)、河道采沙以及易受臺風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、洪水等自然災害影響的區域和場(chǎng)所和所轄自來(lái)水廠(chǎng)的級別評定及隱患排查整改工作。
�。ㄆ撸┙值莱枪苻k、市管辦負責檢查、指導、督促道路交通安全、農貿市場(chǎng)的級別評定及隱患排查整改工作。
�。ò耍┙值拦�(huì )負責維護企業(yè)員工合法權益的檢查、指導、督促整改工作。
�。ň牛┖邮泄ど趟撠熃M織無(wú)需前置審批的無(wú)照經(jīng)營(yíng)企業(yè)的查處取締工作。
�。ㄊ┙值绹了撠煓z查、指導、督促易造成泥石流、山體滑坡等地質(zhì)災害的區域和場(chǎng)所以及非法礦山的巡查、取締關(guān)閉工作。
會(huì )議的管理制度13
(一)會(huì )議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
(二)開(kāi)會(huì )時(shí),參會(huì )人員必須紀律嚴明,參會(huì )時(shí)必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會(huì )人員必須準時(shí)參會(huì ),不得無(wú)故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會(huì )時(shí)間必須控制在1個(gè)小時(shí)以?xún)取?/p>
(四)所有會(huì )議如無(wú)特殊情況必須要有會(huì )議紀要,會(huì )議紀要應在兩個(gè)工作日內出稿,除存檔外,必須向銷(xiāo)售管理部經(jīng)理報閱。
(五)會(huì )議種類(lèi):
1、每周工作例會(huì )招集主持:銷(xiāo)售經(jīng)理參會(huì )人員:銷(xiāo)售部全體人員
開(kāi)會(huì )時(shí)間:每周一上午8點(diǎn)30分
開(kāi)會(huì )內容:上周考勤、考勤情況公布;上周工作情況總結;本周銷(xiāo)售管理工作內容;解答上周銷(xiāo)售人員提出的疑問(wèn),具體問(wèn)題需當日解決,必須解決并與周例會(huì )匯總;
2、本周策劃推廣工作介紹;組織進(jìn)行階段性培訓。對來(lái)電來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行分析、歸納、總結。每日小組例會(huì )招集主持:銷(xiāo)售主管參會(huì )人員:組內全體銷(xiāo)售人員開(kāi)會(huì )時(shí)間:每日早8:30開(kāi)始開(kāi)會(huì )內容匯總、分析前日銷(xiāo)售工作中的遇到的問(wèn)題對疑難客戶(hù)進(jìn)行分析,找對策對意向客戶(hù)的落實(shí)情況銷(xiāo)售人員的簽約、回款情況由銷(xiāo)售主管組織進(jìn)行組內培訓
3、銷(xiāo)售分析會(huì )(月例會(huì ))招集主持:銷(xiāo)售經(jīng)理
參會(huì )人員:銷(xiāo)售部全體員工開(kāi)會(huì )時(shí)間:每月29日下午3:00-4:30.如出現和公司其他會(huì )議沖突,視情況而定
4)開(kāi)會(huì )內容:銷(xiāo)售情況,延期簽約的通報及分析,結果及意見(jiàn)匯總至本月銷(xiāo)
售統計分析報告中。下月銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售重點(diǎn)。公布下個(gè)月銷(xiāo)售任務(wù)。分析當前的.市場(chǎng)、客戶(hù)群及競爭對手,樹(shù)立本項目的知名度、品牌。與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。
會(huì )議的管理制度14
一、目的
為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
�。ㄒ唬⿻�(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
�。ǘ┬姓芾聿控撠煏�(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
�。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
�。ㄒ唬�、公司部門(mén)周會(huì )制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工 由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。
4、會(huì )議資料：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。
�。ǘ�、公司員工周會(huì )制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五午時(shí)4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議資料：
�。�1）各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成情景，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
�。�2）公司日常運作情景的總結。
�。�3）全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
�。ㄈ�、公司工作述職會(huì )議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
3、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
4、會(huì )議資料：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作情景，如工作具體資料、工作任務(wù)執行情景及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
�。ㄋ模�、其他會(huì )議
1、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的資料主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。
2、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作情景，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)團體及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
3、員工發(fā)起的會(huì )議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會(huì )議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，能夠提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會(huì )議召開(kāi)
�。ㄒ唬⿻�(huì )議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情景需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
5、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議資料及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
�。ǘ�、會(huì )議的準備：
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；
2、會(huì )議之前，行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品；
3、異常重大會(huì )議，應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3.1會(huì )議議程安排（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者）；
3.2會(huì )議資料準備（如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
3.3會(huì )議場(chǎng)所布置；
3.4會(huì )議服務(wù)人員的安排；
3.5會(huì )議簽到；
3.6會(huì )后事項安排。
3.7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ�、會(huì )議召開(kāi)及傳達：
1、應明確公司會(huì )議的目的'，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，所以會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應當就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情景不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應當強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議資料。
5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情景報公司領(lǐng)導。
�。ㄋ模�、會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情景。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上情景者，一次贊助10元，成長(cháng)10次。
5、會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情景可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應當同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
會(huì )議的管理制度15
一、目的
建立健全、全面落實(shí)安全生產(chǎn)責任制，確保企業(yè)財產(chǎn)和職工在市場(chǎng)過(guò)程中的安全與健康，保證市場(chǎng)持續、穩定、安全發(fā)展特制定本制度。
二、使用范圍
本制度適用于市場(chǎng)全體員工。
三、術(shù)語(yǔ)和定義
安全生產(chǎn)責任制：是根據我國的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)法律法規建立的各級領(lǐng)導、職能部門(mén)、崗位操作人員在勞動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對安全生產(chǎn)應負責和應當改進(jìn)的安全生產(chǎn)職責做出明確規定的制度。
四、職責
1.總經(jīng)理負責組織制定、簽發(fā)本市場(chǎng)各級責任制。
2.部門(mén)領(lǐng)導和管理人員要明確對市場(chǎng)安全生產(chǎn)的領(lǐng)導責任，并用實(shí)際行動(dòng)表明對安全生產(chǎn)的承諾。
3.安全員負責在年終對安全生產(chǎn)責任制進(jìn)行評審和績(jì)效測量。
五、內容與要求
1.安全生產(chǎn)責任制的制定
�。�1）安保部負責制定安全生產(chǎn)責任制，并由專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行管理；
�。�2）市場(chǎng)領(lǐng)導層、各部門(mén)、安全員、崗位從業(yè)人員均需制定適用的安全生產(chǎn)責任制。
�。�3）建立的安全生產(chǎn)責任制需要達到如下要求：實(shí)用并滿(mǎn)足國家安全生產(chǎn)法律法規和其他要求，適時(shí)進(jìn)行修訂；
要與市場(chǎng)各種管理制度協(xié)調一致；要符合市場(chǎng)部門(mén)、班組、崗位實(shí)際情況，責任制內容要描述明確、具體、可行，便于考核。
�。�4）總經(jīng)理和部門(mén)負責人必須參加下列活動(dòng)：
�、� 制定安全生產(chǎn)方針與目標，確保目標實(shí)現所需資源；
�、� 在日常會(huì )議中與員工討論安全生產(chǎn)問(wèn)題；
�、� 至少每個(gè)月進(jìn)行一次安全生產(chǎn)巡查；至少每月組織開(kāi)展一次回顧糾正行動(dòng)；
�、� 參加安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議；
�、� 至少每年評審一次安全標準化系統；
�、� 參與風(fēng)險評價(jià)和參與標準化系統評價(jià)；
�、� 參與安全生產(chǎn)檢查，認可安全生產(chǎn)表現；
�、� 參與安全生產(chǎn)培訓；
�、� 參與安全生產(chǎn)事故、事件調查；
2.安全生產(chǎn)責任制的溝通
市場(chǎng)要對安全生產(chǎn)責任制進(jìn)行詳細說(shuō)明和交流，確保各崗位人員對本崗位的安全生產(chǎn)責任制充分理解，特別是部門(mén)負責人和管理人員。
3.安全生產(chǎn)責任制的評審定期評審與更新，保持適宜性：
�。�1）與國家安全生產(chǎn)法律法規和方針政策的`符合性；
�。�2）與市場(chǎng)管理體制的協(xié)調性；
�。�3）所有責任制的可操作性。
4.安全生產(chǎn)責任制的培訓
市場(chǎng)主要負責人、各部門(mén)負責人、安全員和各崗位的作業(yè)人員，均應接受相關(guān)的安全生產(chǎn)職責與權限的培訓。
5.安全生產(chǎn)責任制的考核
考核組由總經(jīng)理和各部門(mén)負責人組成，考核的內容是安全生產(chǎn)責任制的落實(shí)情況，考核期為一年。
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