為加強各類(lèi)會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量和工作效率，特制定本制度。

　　一、黨組會(huì )議

　　1、黨組會(huì )議由黨組書(shū)記負責或受黨組書(shū)記委托的黨組成員召集并主持。

　　2、黨組會(huì )議出席人員：黨組成員。列席人員根據會(huì )議內容確定。

　　3、按規定參加人員不少于三分之二。

　　4、會(huì )議內容：

　　(1)學(xué)習貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策、黨和國家領(lǐng)導人的重要講話(huà)和上級有關(guān)水利及治黃工作的大政方針。

　　(2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規劃等重大事項。

　　(3)研究、確定年度基建、財務(wù)總體投資與分配計劃。

　　(4)討論、研究全局干部隊伍建設、局管干部的任免、獎懲。

　　(5)討論、研究全局精神文明建設、思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設的重大問(wèn)題。

　　(6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。

　　(7)召開(kāi)民主生活會(huì )。

　　(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項。

　　5、黨組會(huì )議的組織：

　　每次黨組會(huì )議的議題由各黨組成員根據工作需要提出，由黨組書(shū)記確定，會(huì )議議題不作臨時(shí)變動(dòng)。會(huì )議議題確定后，一般應提前兩天通知黨組成員，并提供有關(guān)材料。民主生活會(huì )的內容應提前3—5天通知黨組成員。

　　黨組會(huì )議應貫徹民主集中制，實(shí)行集體領(lǐng)導，采取個(gè)別醞釀，民主集中，會(huì )議決定的方式對討論的問(wèn)題做出決定。

　　6、黨組會(huì )議一般每月召開(kāi)一次，必要時(shí)，亦可根據情況適時(shí)召開(kāi)。

　　7、黨組會(huì )議的貫徹落實(shí)：

　　會(huì )議決定的事項按照集體領(lǐng)導、分工負責的原則，由各黨組成員按照分工或會(huì )議決定予以落實(shí)，并及時(shí)向黨組書(shū)記反饋。

　　凡經(jīng)黨組會(huì )議討論決定的事項，在落實(shí)過(guò)程中遇到問(wèn)題，黨組成員有權提出復議。但未經(jīng)黨組會(huì )議復議的，個(gè)人不得隨意改變原來(lái)的決定。

　　8、對于會(huì )議內容，需要保密的不得泄露;未議定的問(wèn)題不傳播。

　　二、局長(cháng)辦公會(huì )議

　　1、局長(cháng)辦公會(huì )議一般每周召開(kāi)一次，必要時(shí)隨時(shí)召開(kāi)。會(huì )議由局長(cháng)或受局長(cháng)委托的副局長(cháng)召集并主持。

　　2、會(huì )議出席人員：局長(cháng)、副局長(cháng)、工會(huì )主席、紀檢組長(cháng)。辦公室主任或副主任到席并負責記錄。

　　3、會(huì )議內容：(1)傳達上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開(kāi)發(fā)和經(jīng)濟發(fā)展的有關(guān)重要問(wèn)題;(3)決定工作中的重大問(wèn)題;(4)創(chuàng )新工作、重點(diǎn)工作、中心工作、主要工作階段性進(jìn)展情況;(5)通報有關(guān)情況;(6)應由局長(cháng)辦公會(huì )議研究決定的其他問(wèn)題。

　　4、對于會(huì )議內容，需要保密的不得泄漏;未議定的問(wèn)題不傳播;會(huì )議決定的事項由主管局領(lǐng)導負責落實(shí)。

　　三、局辦公會(huì )議

　　1、局辦公會(huì )議一般每月召開(kāi)一次，必要時(shí)隨時(shí)召開(kāi)。會(huì )議由局長(cháng)或局長(cháng)委托副局長(cháng)主持，由辦公室主任或副主任組織。

　　2、出席會(huì )議人員：局長(cháng)、副局長(cháng)、工會(huì )主席、紀檢組長(cháng)和部門(mén)負責人。

　　3、會(huì )議內容：(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開(kāi)展情況;(2)研究決定工作中的重大問(wèn)題;(3)聽(tīng)取各部門(mén)匯報上月重點(diǎn)工作完成情況及下月工作預安排;(4)協(xié)調解決重大問(wèn)題;(4)總結和布置階段性工作;(5)應由局務(wù)會(huì )研究決定的問(wèn)題。

　　4、根據會(huì )議議程，辦公室通知會(huì )議出席人員。與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議，會(huì )議為遲到人員設遲到席。

　　5、議題收集。各部門(mén)提請會(huì )議研究的議題，應向主管領(lǐng)導匯報，并擬寫(xiě)文字材料報辦公室，由辦公室匯總草擬會(huì )議議題，并印發(fā)與會(huì )人員。會(huì )議一般不臨時(shí)變動(dòng)議題。

　　6、凡科室提交會(huì )議討論的問(wèn)題，須經(jīng)部門(mén)負責人研究或經(jīng)科室全體職工研究，并準備好書(shū)面材料，提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。

　　7、辦公室秘書(shū)作會(huì )議記錄和編發(fā)會(huì )議紀要，必要時(shí)編發(fā)黃河信息。紀要由辦公室主任審核后送會(huì )議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門(mén)負責人。

　　8、對于會(huì )議內容，需傳達的及時(shí)傳達;需保密的不得泄露;未決定的問(wèn)題不得傳播。

　　9、會(huì )議決定事項由辦公室負責催辦、查辦，并及時(shí)向領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。

　　四、局務(wù)會(huì )議

　　1、會(huì )議的召開(kāi)由局長(cháng)或副局長(cháng)提請局領(lǐng)導集體討論決定，由局長(cháng)主持和局長(cháng)委托副局長(cháng)主持。會(huì )議的議程、日程由局長(cháng)辦公會(huì )議決定。會(huì )議由辦公室組織安排和實(shí)施。

　　2、會(huì )議出席人員：局長(cháng)、副局長(cháng)、工會(huì )主席、紀檢組長(cháng)、機關(guān)各部門(mén)負責人、副科級以上干部。

　　3、會(huì )議內容：

　　(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開(kāi)展情況。

　　(2)研究決定全局工作中的重大問(wèn)題。

　　(3)聽(tīng)取各部門(mén)工作匯報，協(xié)調解決重大問(wèn)題，布置階段性重點(diǎn)工作。

　　(4)應由局務(wù)會(huì )研究決定的其它問(wèn)題。

　　4、與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議，會(huì )議為遲到人員設遲到席。

　　四、防汛例會(huì )

　　1、局長(cháng)或分管防汛的副局長(cháng)主持，局領(lǐng)導、防辦主任、副主任及機關(guān)有關(guān)部門(mén)負責人、班組長(cháng)參加。

　　2、會(huì )議內容：

　　(1)傳達上級有關(guān)防汛的指示、文件及會(huì )議精神，分析研究防洪形勢及汛情，部署有關(guān)防汛

　　事宜，安排下步防汛工作。

　　(2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險情等情況，通報防汛動(dòng)態(tài)及各項防汛工作落實(shí)情況。

　　3、會(huì )議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開(kāi)。

　　4、會(huì )議由防辦負責組織，負責會(huì )議材料的準備工作，負責會(huì )議記錄和編發(fā)會(huì )議紀要。并督促決定事項落實(shí)。

　　5、各科室有防汛緊急事項時(shí)，經(jīng)局領(lǐng)導批準后，可臨時(shí)召開(kāi)防汛緊急事項專(zhuān)題會(huì )。

　　五、專(zhuān)題會(huì )議

　　1、業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請，經(jīng)主管局長(cháng)同意后召開(kāi)，會(huì )議由業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織，主管局長(cháng)及有關(guān)領(lǐng)導人參加。

　　2、會(huì )議出席人員：

　　(1)、機關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì )。(A)提請會(huì )議的業(yè)務(wù)部門(mén)負責人及具體業(yè)務(wù)人員。(B)有關(guān)科室負責人。(C)主管局長(cháng)和其他領(lǐng)導人。

　　(2)全局性的專(zhuān)題業(yè)務(wù)會(huì )，由主管局長(cháng)或主管部門(mén)確定出席會(huì )議人員。

　　(3)、辦公室派人列席會(huì )議，隨時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)。

　　3、由組織會(huì )議的部門(mén)擬寫(xiě)信息或紀要送辦公室印發(fā)。

　　4、機關(guān)事務(wù)性會(huì )議，由辦公室組織，主管局長(cháng)或辦公室主任、副主任主持。

　　六、機關(guān)全體職工會(huì )議

　　1、會(huì )議內容：(1)傳達上級的重要文件、會(huì )議精神、指示等;(2)部署機關(guān)工作;(3)通報全局及機關(guān)工作情況;(4)組織時(shí)事政治學(xué)習;(5)其他內容。

　　2、全體職工會(huì )的召開(kāi)時(shí)間，視情況而定。

　　3、會(huì )議一般由局長(cháng)或副局長(cháng)主持，涉及業(yè)務(wù)、政治學(xué)習的，亦可委托主管部門(mén)負責人組織并主持。

　　七、全局工作會(huì )議

　　1、由局長(cháng)主持。局長(cháng)、副局長(cháng)、工會(huì )主席、紀檢組長(cháng)、全局職工參加。

　　2、會(huì )議主要內容：(1)總結和部署全局工作;(2)表彰(獎勵)先進(jìn)單位和個(gè)人;(3)簽訂年度目標責任書(shū);(4)研究安排其它重要性工作。

　　3、全局工作會(huì )議由辦公室負責籌備，組織起草會(huì )議文件，印發(fā)會(huì )議通知，有關(guān)部門(mén)予以協(xié)助。

　　八、機關(guān)全體職工會(huì )議

　　1、會(huì )議內容：

　　(1)傳達上級的重要文件、會(huì )議精神、指示等;

　　(2)部署機關(guān)工作;

　　(3)通報全局工作情況;

　　(4)其它內容。

　　2、全體職工會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間，依據工作情況確定。

　　3、會(huì )議一般由局長(cháng)或副局長(cháng)主持，涉及業(yè)務(wù)的，亦可委托主管科室、科室負責人組織并主持。

　　九、會(huì )議紀律

　　1、會(huì )議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì )議或不能準時(shí)參加會(huì )議者，要向主管領(lǐng)導請假，不請假又不按時(shí)到場(chǎng)者，將記工作差錯一次，并責令在電子政務(wù)我的檢查欄寫(xiě)出檢討。

　　2、與會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退，不得中途退會(huì )。

　　3、會(huì )議期間關(guān)閉通信工具或將通信工具設在振動(dòng)位置。

　　4、不準在會(huì )場(chǎng)或有上級領(lǐng)導出席的任何會(huì )議和正規場(chǎng)合接打手機。

　　5、會(huì )議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

　　6、會(huì )議內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

　　7、與會(huì )人員不準做與會(huì )議無(wú)關(guān)的雜事，不得在會(huì )場(chǎng)上隨意走動(dòng)。

　　8、不準泄露會(huì )議機密，妥善保管會(huì )議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì )議內容。

　　9、會(huì )議內容要“精”、“短”、“實(shí)”。

　　機關(guān)工作制度

　　1、全局職工都要嚴格遵守機關(guān)作息時(shí)間，積極參加做早操，不遲到、不早退、按時(shí)上下班。

　　2、匯報工作實(shí)行逐級匯報制，一般職工不準隨意進(jìn)局領(lǐng)導辦公室，更不準在局領(lǐng)導辦公室聚眾聊天。

　　3、堅守工作崗位，工作時(shí)間禁止串崗、聊天、織毛衣、做私活等。

　　4、愛(ài)崗敬業(yè)，盡職盡責，嚴禁脫崗，工作時(shí)間因故離開(kāi)本崗位，必須向部門(mén)負責人請假。

　　5、文明工作，禮貌待人，團結協(xié)作，顧全大局。

　　6、愛(ài)護公物，保護環(huán)境，積極參加社會(huì )公益活動(dòng)和愛(ài)國衛生活動(dòng)。

　　7、工作人員衣著(zhù)服飾應與機關(guān)辦公場(chǎng)合相適宜，不穿奇裝異服。男同志不穿短褲、汗衫背心，女同志不穿吊帶裝和超短裙;穿鞋要穿襪子，不許光腳穿涼鞋;禁止穿拖鞋進(jìn)入辦公樓，禁止工作人員穿拖鞋在各辦公室之間行走。

　　7、堅持黨的領(lǐng)導，堅持民主集中制，堅持個(gè)人服從組織、下級服從上級、局部服從全局的原則。

　　公文處理辦法

　　第一章總則

　　第一條為認真貫徹實(shí)施《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，使我局的機關(guān)公文處理工作規范化、制度化、科學(xué)化，進(jìn)一步提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，結合我局的實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二條長(cháng)垣河務(wù)局機關(guān)行政公文是我局行使黃河水行政管理職能過(guò)程中形成的具有法定效力和規范體式的文書(shū)，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，施行行政性措施，請示和答復問(wèn)題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。

　　第三條局辦公室是全局公文處理的管理機構，主管本機關(guān)的公文處理工作。

　　第四條局屬各部門(mén)，應當設立專(zhuān)職人員負責公文處理工作。努力學(xué)習黨和國家的方針政策，學(xué)習治黃業(yè)務(wù)知識及相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識。

　　第五條公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

　　第六條公文處理應當堅持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準確、安全。

　　第七條在公文處理工作中，必須嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關(guān)規定，確保國家秘密的安全。

　　第八條各部門(mén)的負責人應當高度重視公文處理工作，自覺(jué)遵守本辦法并加強對本機關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導和檢查。

　　第二章公文種類(lèi)

　　第九條新鄉河務(wù)局常用的機關(guān)公文種類(lèi)主要包括：

　　(一)通知

　　適用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執行的事項;任免人員。

　　(二)請示

　　適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

　　(三)報告

　　適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)，匯報交辦事項的結果等。

　　(四)通報

　　適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

　　(五)決定

　　適用于對重要事項或者重大行動(dòng)做出安排，獎懲有關(guān)部門(mén)及人員，變更或者撤銷(xiāo)不適當的決定事項。

　　(六)意見(jiàn)

　　適用于對重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

　　(七)函

　　適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，請求批準和答復審批事項。

　　(九)會(huì )議紀要

　　適用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項。

　　第三章公文格式

　　第十條公文一般由發(fā)文機關(guān)標識、秘密等級和保密期限、緩急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文日期、主題詞、抄送單位、附注、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時(shí)間等部分組成。

　　(一)發(fā)文機關(guān)應當寫(xiě)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng);聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。

　　(二)涉及國家秘密的公文應當按照《水利工作中國家秘密及其密級具體范圍的規定》(水辦〔2000〕649號)標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數、序號。

　　(三)緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”，并以書(shū)面形式說(shuō)明原因及時(shí)限要求;緊急電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

　　(四)發(fā)文字號，包括發(fā)文單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文只標注主辦機關(guān)發(fā)文字號。答復有關(guān)人大、政協(xié)建議、提案的文件，發(fā)文字號由辦公室按有關(guān)規定辦理。

　　局機關(guān)發(fā)文代字分別為“長(cháng)黃”、“長(cháng)黃組”，以年度行文先后順序編號，如：“長(cháng)黃〔2006〕3號”，其中，“長(cháng)黃”代表“長(cháng)垣河務(wù)局”，“〔2006〕3號”為2006年第3號文件。

　　凡使用“長(cháng)黃”作為發(fā)文代字的文件，須有領(lǐng)導授權或委托后方能使用(其底稿交辦公室保管)，“

　　(五)公文標題應當準確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內容并標明公文種類(lèi)，一般由發(fā)文機關(guān)、主要內容、公文種類(lèi)構成。標題中除法規、規章名稱(chēng)加書(shū)名號外，一般不用標點(diǎn)符號。

　　(六)公文如有附件，應當在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱(chēng)。附件名稱(chēng)后不用標點(diǎn)符號。注明的附件和實(shí)際所附的文件、材料名稱(chēng)完全一致。

　　(七)公文除“會(huì )議紀要”外，應當加蓋印章。印章要壓在發(fā)文日期上，務(wù)必使印章與正文同處一頁(yè)，不得采取標識“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

　　(八)成文時(shí)間，以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準。

　　(九)公文一律按要求標注規范的主題詞。上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。

　　(十)上報的公文要在首頁(yè)注明簽發(fā)人，發(fā)文字號與簽發(fā)人姓名分列紅色反線(xiàn)之上的左右兩側，發(fā)文字號左空一字，簽發(fā)人姓名右空一字。

　　(十一)“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)，如向系統內上級機關(guān)報送請示，只需標明內線(xiàn)電話(huà)即可;向地方部門(mén)報送請示，則需標注公網(wǎng)電話(huà)。

　　(十二)抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執行或知曉公文的其他機關(guān)，應當使用全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統稱(chēng)。

　　第十一條公文用字。文字從左至右橫寫(xiě)橫排，文中如有小標題，可用3號小標宋體字或黑體字，密級、緊急程度和“主題詞”用3號黑體字，簽發(fā)人的姓名用3號楷體字，公文標題用2號小標宋體字，主題詞的詞目用3號小標宋體字，除此之外，公文的其他部分均使用3號仿宋體字。

　　第十二條公文用紙一般采用國際標準A4型(210mm×297mm)，一般每面排22行，每行28個(gè)字，左側裝訂。底稿用紙亦要采用A4型紙。

　　第四章行文規則

　　第十三條行文關(guān)系根據隸屬關(guān)系和職權范圍確定，一般不得越級請示或報告。

　　第十四條單位一般不得越級行文，應逐級上報或下達，因特殊情況必須越級行文時(shí)，應當抄送被越過(guò)的上級單位。

　　第十五條“請示”應當一文一事，明確提出請示的內容;一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位，應當用抄送形式，但不得同時(shí)抄送其下級機關(guān)。

　　報告是閱件，不得夾帶請示事項。

　　第十六條除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”、“意見(jiàn)”和“報告”。

　　第十七條普發(fā)性公文，應寫(xiě)為“機關(guān)各部門(mén)、局直各機構”向各部門(mén)發(fā)文。

　　第五章發(fā)文辦理

　　第十八條發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括擬稿、審核、呈簽、簽發(fā)、校對、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。

　　第十九條凡涉及其他部門(mén)的問(wèn)題，主辦部門(mén)應當主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì )簽。上報的公文，如有關(guān)方面意見(jiàn)不一致，應當如實(shí)反映。

　　第二十條草擬公文應當做到：

　　(一)符合國家的法律、法規及其他有關(guān)規定。如提出新的政策、規定等，要切實(shí)可行，并加以說(shuō)明。

　　(二)情況確實(shí)，觀(guān)點(diǎn)明確，條理清楚，直述不曲，文字精練，標點(diǎn)準確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

　　(三)機關(guān)各部門(mén)必須使用局統一印制的發(fā)文處理紙，并按要求在發(fā)文處理紙上填寫(xiě)標題、發(fā)文代字、主送單位、抄送單位、份數、擬稿單位、擬稿人、日期、附件名稱(chēng)、主題詞等。根據實(shí)際需要，標注文件的密級和緊急程度。如屬“請示”，應將聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)標注在發(fā)文處理紙上。

　　凡發(fā)文處理紙上已寫(xiě)明的內容，如發(fā)文字號、標題、日期、附件等，均不要在底稿上出現。

　　底稿頁(yè)面設置應符合《國家機關(guān)公文格式》的要求，即上邊距37mm，下邊距35mm，左邊距28mm，右邊距26mm。

　　(四)人名、地名、數字、引文述語(yǔ)要準確，做到前后一致。引用公文應當先引制發(fā)機關(guān)和標題，后引發(fā)文字號(并加上圓括號)。日期應當寫(xiě)明具體的年、月、日，嚴禁用“05年”代替“2005年”等類(lèi)似現象的發(fā)生。

　　(五)結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。

　　(六)必須使用國家法定計量單位。

　　(七)用詞用字準確、規范。文內使用簡(jiǎn)稱(chēng)，一般應當先用全稱(chēng)，并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。規范化簡(jiǎn)稱(chēng)因為已經(jīng)約定俗成，不必注明。

　　(八)主送和抄送單位名稱(chēng)要規范;全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)要準確，在同一文件中繁簡(jiǎn)應一致，隸屬關(guān)系和層次要分明;標點(diǎn)要準確，同一性質(zhì)和級別的單位之間用頓號，其他用逗號或分號。

　　機構名稱(chēng)規范：“水利部黃河水利委員會(huì )”規范簡(jiǎn)稱(chēng)為“黃委”，“黃河水利委員會(huì )河南黃河河務(wù)局”規范簡(jiǎn)稱(chēng)為“河南河務(wù)局”，“河南黃河河務(wù)局新鄉黃河河務(wù)局”規范簡(jiǎn)稱(chēng)為“新鄉河務(wù)局”，“新鄉黃河河務(wù)局長(cháng)垣黃河河務(wù)局”規范簡(jiǎn)稱(chēng)為“長(cháng)垣河務(wù)局”，嚴禁使用“省局”、“市局”、“縣局”的說(shuō)法。

　　(九)供領(lǐng)導審簽發(fā)文的閱件要齊全，如，復文一般應有對方來(lái)文和與文件有關(guān)的其他資料。隨文印發(fā)的附件，要用全稱(chēng)寫(xiě)在附件欄內，兩個(gè)以上附件要分列序號。附件必須符合《國家機關(guān)公文格式》的要求，不得擅自裝訂成冊，封皮及內容應為普通A4復印紙，不允許使用硬紙。

　　第二十一條簽發(fā)文件

　　向上級的重要請示、報告和向下級單位部署全局性工作及其他重要文件，由主管領(lǐng)導審定，局長(cháng)簽發(fā);局長(cháng)外出時(shí)，由主持工作的副局長(cháng)簽發(fā)。其他文件由主管領(lǐng)導簽發(fā)。如單位一把手擔任非常設機構的主要負責人，相關(guān)業(yè)務(wù)的文件則須由一把手簽發(fā)，主管領(lǐng)導審稿后在“會(huì )簽”欄填寫(xiě)意見(jiàn)。

　　單位負責人簽發(fā)文件要認真負責，嚴格把關(guān)，簽署自己的意見(jiàn)、姓名和時(shí)間。

　　文稿一經(jīng)簽發(fā)一般不再改動(dòng)。發(fā)現個(gè)別誤差，由辦公室負責訂正。如需改變原意，須重新請示原簽發(fā)領(lǐng)導。

　　第二十二條公文中的數字，除成文時(shí)間、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數碼。

　　第二十三條草擬、修改和簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求(不得使用純蘭墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆)。

　　第二十四條　不得在文稿裝訂線(xiàn)外書(shū)寫(xiě)。領(lǐng)導批示文字和其他簽署意見(jiàn)的文字不得越過(guò)裝訂線(xiàn)。主辦人員應主動(dòng)協(xié)助辦理。

　　第二十五條發(fā)文程序

　　(一)公文送領(lǐng)導簽發(fā)之前，由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，是否符合國家的法律、法規和方針、政策及有關(guān)規定，是否需要與有關(guān)部門(mén)協(xié)商或會(huì )簽，文字表述，文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關(guān)規定。

　　(二)發(fā)文程序：

　　主辦部門(mén)承辦人擬稿→部門(mén)負責人核稿→辦公室主任審核→局領(lǐng)導簽發(fā)→辦公室秘書(shū)核稿→打字室繕印(擬稿部門(mén)校稿)→辦公室蓋印→封發(fā)。每個(gè)環(huán)節都要由經(jīng)手人簽字(電子公文運轉程序與此相同)。

　　(三)各部門(mén)必須按此程序辦理公文，不得直接將文件初稿送局領(lǐng)導簽發(fā)，嚴禁文件倒流。

　　(四)各部門(mén)送給局領(lǐng)導的書(shū)面報告、請示、文件、資料等，應由辦公室統一傳遞，各部門(mén)不得隨意自行送給局領(lǐng)導。

　　(五)繕印文件由文印人員按急緩程度辦理，其他人員不得自行要求打印或復印。嚴格控制文件印制數量，避免浪費。

　　(六)校對文件要認真、負責、全面，若因校對原因導致文件出現錯誤，應當追究校對人的責任。

　　(七)公文正式印制前，辦公室應當進(jìn)行復核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。經(jīng)復核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應當按程序復審。

　　(八)公文用印要嚴格按照審批權限規定，發(fā)現手續不完備或不符合辦文要求的應與辦文部門(mén)商量補辦或重辦，否則不予用印。印鑒管理人員要對公文格式內容進(jìn)行核對，發(fā)現錯誤要及時(shí)返回文印室更正。用印要端正、清晰，按簽發(fā)數量用印，不得多蓋。

　　(九)分發(fā)前，分發(fā)人員要對公文作最后檢查，確認無(wú)誤后再分發(fā)。

　　第二十六條絕密件和注明不準復制的其他密件，未經(jīng)制發(fā)單位批準，不得擅自復制。

　　第二十七條傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全，利用計算機、傳真機、電子郵件等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。絕密級公文不得利用計算機、傳真機、電子郵件傳輸。

　　第二十八條內部明電、便函、會(huì )議紀要由辦公室文印部門(mén)統一編號，各部門(mén)不得擅自編號，底稿交辦公室管理、歸檔。

　　第二十九條局屬單位上報局的公文一律一式7份。

　　第六章收文辦理

　　第三十條收文辦理指對收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

　　第三十一條需要辦理的公文，由辦公室根據內容和性質(zhì)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送領(lǐng)導人批示，或者交有關(guān)部門(mén)辦理。

　　第三十二條承辦部門(mén)收到交辦的公文后應當及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應當及時(shí)予以說(shuō)明。對不屬于本部門(mén)職權范圍或者不宜由本部門(mén)辦理的，應當及時(shí)退回辦公室并說(shuō)明理由。

　　第三十三條審批公文時(shí)，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批時(shí)間，其他審批人圈閱視為同意;沒(méi)有請示事項的，圈閱表示已閱知。

　　第三十四條送負責人批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，辦公室收文管理人員要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

　　凡各類(lèi)會(huì )議發(fā)放的、需要由我局執行、辦理的文件，在會(huì )議結束后，與會(huì )人員要及時(shí)送交辦公室簽收、運轉，不得私自存放，以免漏辦。

　　第七章公文歸檔

　　第三十五條公文辦完后，應當根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規定，及時(shí)整理(立卷)、歸檔。

　　第三十六條公文歸檔，應當根據其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值整理(立卷)，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。

　　第三十七條案卷定期向檔案部門(mén)移交，個(gè)人不得保存

　　第八章公文管理

　　第三十八條公文由辦公室專(zhuān)職人員統一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。

　　第三十九條公文復印件作為正式公文使用時(shí)，應當加蓋復印機關(guān)的證明章。

　　第四十條公文被撤銷(xiāo)，視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

　　第四十一條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公室負責人和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責人批準，可以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密公文及涉密資料應當到指定場(chǎng)所由二人以上監銷(xiāo)，并做好登記，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。

　　第四十二條部門(mén)合并時(shí)，全部公文應當隨之合并管理。部門(mén)撤銷(xiāo)時(shí)，需要歸檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規定移交檔案部門(mén)。工作人員調離工作崗位時(shí)，應當將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規定移交、清退。

　　第九章附則

　　第四十三條行政法規、規章方面的公文，依照有關(guān)規定處理。外事方面的公文，按照外交部的有關(guān)規定處理。

　　第四十四條公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規定另行制定。

　　第四十五條本辦法由局辦公室負責解釋。

　　第四十六條本辦法自發(fā)布之日起施行，其他有關(guān)機關(guān)公文處理的規定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。

　　公文立卷、歸檔制度

　　1、根據《檔案法》和有關(guān)規定，公文辦完后。各科室兼職檔案員應當在檔案室指導下，按要求將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。聯(lián)合行文，由主辦部門(mén)負責立卷歸檔，其他部門(mén)保存復制件。

　　2、歸檔范圍:凡是本機關(guān)辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料、統計報表、錄音、錄像、照片(包括底片)等均應歸檔。個(gè)人不得保存應當歸檔的各種材料。

　　3、歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，應當第二年6月底以前經(jīng)過(guò)整理立卷送交檔案室歸檔。逾期不交者，責任自負。

　　4、歸檔的各種材料應收集齊全、完整。各科室與檔案室在交接案卷時(shí)，雙方要認真清點(diǎn)核對，并嚴格履行交接簽字手續。

　　印章管理使用制度

　　1、機關(guān)印章和部門(mén)印章指定專(zhuān)人負責保管和使用，一切用印都要通過(guò)管理人員。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。

　　2、實(shí)行用印申請制度，用印需由科室負責人在“用印申請單”上簽字，較大事項須由主管領(lǐng)導簽字。用印時(shí)接受印章管理人員審查，并由用印人在用印登記本上登記用印內容。

　　3、使用印章要在辦公室內，一般不得將印章攜出機關(guān)以外使用;特殊情況，必須經(jīng)局領(lǐng)導批準交印章管理人員監護，方可外出使用。

　　4、一般發(fā)文，憑領(lǐng)導人簽發(fā)意見(jiàn)用印。因公出差證明或介紹信等用印，由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。

　　5、禁止在空白信紙或其他無(wú)內容的紙張上用印。

　　6、職工個(gè)人需要出具證明和介紹信的用印，一般情況須經(jīng)辦公室負責人簽字同意，特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導簽字批準。

　　7、凡涉及經(jīng)濟合同、承包書(shū)等內容擔保用印，嚴加管理。局領(lǐng)導、辦公室負責人必須了解具體內容。否則，不予用印。

　　8、對不符合印章管理有關(guān)規定的用印要求，印章管理人員應堅持原則，堅決拒絕。

　　9、業(yè)務(wù)部門(mén)的印鑒，除本系統或對口業(yè)務(wù)(含地方政府)部門(mén)使用外，一律不作長(cháng)垣河務(wù)局對外印鑒使用。長(cháng)垣河務(wù)局對外使用印鑒只限于“新鄉黃河河務(wù)局長(cháng)垣黃河河務(wù)局”、“新鄉黃河河務(wù)局長(cháng)垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長(cháng)垣縣防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉黃河河務(wù)局長(cháng)垣黃河水政監察大隊”四枚印章。

　　檔案管理辦法

　　1、局機關(guān)收進(jìn)和形成的文件、資料、圖表，由檔案室集中統一管理。檔案員負責指導部門(mén)文書(shū)處理人員對文件、材料進(jìn)行立卷歸檔。

　　2各職能部門(mén)設兼職檔案員。負責收集、整理本部門(mén)的文件、資料、圖表，定期歸檔。

　　3、機關(guān)各部門(mén)借閱檔案資料可直接到檔案室辦理借閱手續，時(shí)間不得超過(guò)一周。若確實(shí)需要延長(cháng)時(shí)間，必須重新辦理借閱手續。所借檔案一律不準橫傳，以免丟失。

　　4、系統內的上級或兄弟單位來(lái)機關(guān)查閱文件、資料，由辦公室接待，并履行手續后方可查閱。

　　5、系統外人員來(lái)局機關(guān)查閱文件、資料時(shí)必須持單位介紹信，經(jīng)主管局長(cháng)批準方可查閱。若需要摘抄或復制的，必須經(jīng)局長(cháng)同意，并做好登記。

　　6、借閱人員必須遵守檔案管理規定，不得污染、涂改、折疊、亂作標記。不準帶易燃易爆物品進(jìn)入檔案室。非工作人員無(wú)事不得進(jìn)入檔案室。

　　7、保守秘密。查閱文件、資料人員，必須嚴格保守秘密。對檔案文件、資料不該看的不看，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該記的不記。已知道的秘密，不外傳，不泄漏，做到守口如瓶。

　　越級上訪(fǎng)追究制度

　　為了切實(shí)加強我局信訪(fǎng)工作責任意識，確保“分級負責，歸口辦理”和“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的信訪(fǎng)工作原則落到實(shí)處，把越級上訪(fǎng)控制在最低限度，確保全局職工隊伍穩定，特制定本制度。

　　第一條上訪(fǎng)(信訪(fǎng))的程序：職工有問(wèn)題應直接反映給所在部門(mén)負責人(或班長(cháng))，部門(mén)負責人解決不了，反映給主管局領(lǐng)導，主管局領(lǐng)導解決不了，反映給局長(cháng)，局長(cháng)解決不了，由局黨組決定;若當事人不服，交職工代表大會(huì )審議決定。

　　第二條原則上職工反映的問(wèn)題能在本級解決的應及時(shí)解決，不準向上一級推諉，解決不了的，可以逐級反映。

　　第三條職工反映問(wèn)題，各級負責人應在一周內給予答復或解決，特殊問(wèn)題最長(cháng)時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月。

　　第四條職工越級上訪(fǎng)應有下一級部門(mén)(或單位)出示的同意證明。

　　第五條職工反映問(wèn)題若遇有一級負責人既不給予答復或解決，又不出示上訪(fǎng)證明，職工可以越級上訪(fǎng)。

　　第六條職工既不給本部門(mén)(或班組)反映，又不給主管局領(lǐng)導反映，擅自向市局、省局、黃委反映問(wèn)題，均視為不合規越級上訪(fǎng)。

　　第七條職工不按程序越級上訪(fǎng)，紀檢人員必須在規定的時(shí)間內調查落實(shí)，并向局黨組寫(xiě)出調查報告。對寫(xiě)匿名信越級上訪(fǎng)者，原則上不予受理。

　　第八條第一次發(fā)現越級上訪(fǎng)給本人通報批評，給部門(mén)主管負責人口頭批評;第二次發(fā)現越級上訪(fǎng)，給本人停職檢查，扣發(fā)檢查期間的工資和全年獎金，對部門(mén)主要負責人和主管負責人通報批評，主管局領(lǐng)導寫(xiě)出檢查;第三次發(fā)現越級上訪(fǎng)，對本人責令待崗，部門(mén)主要負責人和主管負責人應寫(xiě)出辭職報告，扣發(fā)全年獎金，對主管局領(lǐng)導通報批評。

　　第九條對寫(xiě)匿名信無(wú)中生有越級誣告，一旦發(fā)現，從重處理，觸犯刑法的追究刑事責任。

　　第十條明知本部門(mén)存在的問(wèn)題易產(chǎn)生上訪(fǎng)而又不主動(dòng)解決，且造成越級上訪(fǎng)的，對部門(mén)主要負責人給予通報批評，扣發(fā)全年獎金;第二次上訪(fǎng)者，部門(mén)主要負責人應寫(xiě)出辭職報告。

　　第十一條本局職工代表大會(huì )審議通過(guò)的制度、辦法等，全局干部、職工必須無(wú)條件遵照執行，否則，按照局權限直至開(kāi)除公職。

　　第十二條本制度某項條款若與國家法規、水利部或上級部門(mén)制度有矛盾時(shí)，按上級有關(guān)條款執行。

　　車(chē)輛管理與維修管理辦法

　　一、車(chē)輛使用管理

　　1.機關(guān)車(chē)輛由局辦公室統一管理調動(dòng)。

　　2.車(chē)輛使用的原則：保證防汛用車(chē)，保證領(lǐng)導工作用車(chē)，保證值班用車(chē)，保證老干部就醫用車(chē)，先急后緩，兼顧一般。

　　3.用車(chē)一律實(shí)行派車(chē)單制度，不經(jīng)派車(chē)一律不準使用車(chē)輛。

　　4.機關(guān)各部門(mén)，因公到縣城辦事，除財務(wù)科提款外，一般不派車(chē)。

　　5.機關(guān)工作人員根據工作需要用車(chē)，必須填寫(xiě)《用車(chē)申請單》經(jīng)主管局長(cháng)簽批后，交辦公室車(chē)輛管理員，按先后順序派車(chē)。

　　6.如遇防汛搶險，迎接上級領(lǐng)導，緊急病號等特殊情況，駕駛員應根據領(lǐng)導安排及時(shí)出車(chē)，并在行車(chē)途中向車(chē)管人員匯報車(chē)輛去向，返回后及時(shí)領(lǐng)取派車(chē)手續。

　　7.機關(guān)車(chē)輛不準用于結婚等私事。

　　8.駕駛員不得私自出車(chē)，發(fā)現一次罰款100元，發(fā)現2次罰款300元，超過(guò)3次，調離駕駛崗位。因私自出車(chē)發(fā)生交通事故，后果自負。

　　9.駕駛員請假三天以上者，必須把車(chē)輛停放在機關(guān)，車(chē)上鑰匙和全套手續交車(chē)輛管理員保管。

　　10.任何部門(mén)和個(gè)人都應以大局為重，不得刁難車(chē)管人員，不準以任何理由給車(chē)管人員和司機出難題，不得指定車(chē)輛。

　　二、車(chē)輛維修管理

　　1、當駕駛員發(fā)現車(chē)輛出現故障需要維修時(shí)，應及時(shí)向車(chē)管人員反映故障情況，并及時(shí)填寫(xiě)車(chē)輛維修申請單。

　　2、維修申請單上需填寫(xiě)維修所需時(shí)間、損壞部位、更換零件、維修金額等，如不清楚情況時(shí)，應立即到指定修車(chē)廠(chǎng)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)，以便填寫(xiě)申請單，申請單上需要由車(chē)管人員、車(chē)管負責人、辦公室負責人、及主管局長(cháng)簽批。

　　3、修車(chē)申請得到批準后，駕駛員應會(huì )同車(chē)管人員到指定車(chē)輛維修廠(chǎng)進(jìn)行車(chē)輛維修，駕駛員不得私自維修。車(chē)輛在維修時(shí)發(fā)現新的問(wèn)題，需要更換新的零件及增加費用時(shí)，應立即向辦公室負責人反映，并匯報主管領(lǐng)導，得到批準后方可修車(chē)。

　　4、修車(chē)完畢后，修車(chē)廠(chǎng)應出示修車(chē)費用清單，駕駛員和車(chē)管員認可后簽字，以便日后結算。若駕駛員私自修理，沒(méi)有車(chē)管員的認可簽字，日后不予報銷(xiāo)。駕駛員應將更換掉的舊零件收回，交到辦公室。

　　5、修車(chē)費用每?jì)蓚�(gè)月結算一次，結算時(shí)由駕駛員、車(chē)管員及車(chē)管負責人共同前往結算，報銷(xiāo)時(shí)維修申請單及簽字后的修車(chē)費用清單應附在發(fā)票后報銷(xiāo)。

　　三、車(chē)輛燃油管理

　　1、車(chē)輛燃油實(shí)行全獎全罰制度。即車(chē)輛管理人員根據各車(chē)的耗油指標定出各車(chē)用油標準，辦公室每月底統計各車(chē)行駛里程提供給財務(wù)科，財務(wù)科根據當月市場(chǎng)油料價(jià)格按照行車(chē)里程和用油指標填寫(xiě)核報單，由辦公室負責人簽字后交主管局長(cháng)審批，財務(wù)科復核兌現。

　　2、潤滑油、剎車(chē)油由辦公室統一購入保管，車(chē)管員根據單車(chē)里程用量及時(shí)登記更換。

　　3、車(chē)輛用油一定要保證油的質(zhì)量，絕不能投機取巧，弄虛作假，如發(fā)現在油的價(jià)格或用油規格投機鉆營(yíng)，弄虛作假，將調離工作崗位，并進(jìn)行500-1000元罰款。

　　四、獎罰制度

　　局機關(guān)每年對圓滿(mǎn)完成全年出車(chē)任務(wù)，愛(ài)惜車(chē)輛遵守交通規則，無(wú)發(fā)生交通事故，積極參加交通安全競賽，在本職工作中做出優(yōu)異成績(jì)的駕駛員予以獎勵。同時(shí)，對違反規章制度冒險蠻干，不履行工作職責，造成車(chē)輛損壞以及發(fā)生事故的駕駛員，予以懲罰，懲罰標準按《黃委勞動(dòng)安全條例》執行。

　　五、對外租車(chē)管理

　　1、對外租車(chē)必須經(jīng)辦公室統一安排、調度。

　　2、對外租車(chē)原則：各部門(mén)用車(chē)盡量安排本局公車(chē),在無(wú)公車(chē)的情況下,為保證防汛搶險,工程施工,以及突發(fā)事件的需求方可租車(chē),各部門(mén)因公到縣城辦事一律不得租車(chē)。

　　3、對外租車(chē)一律實(shí)行填寫(xiě)租車(chē)申請單制度。

　　4、機關(guān)各部門(mén)根據工作需求，需要租車(chē)時(shí)必須填寫(xiě)租車(chē)申請單,填寫(xiě)申請單時(shí)要注明申請部門(mén)、事由、時(shí)間、起止地點(diǎn)、帶車(chē)人，租車(chē)申請單需要部門(mén)負責人、主管局長(cháng)、主管車(chē)輛局長(cháng)、辦公室負責人簽批，簽批后交辦公室由車(chē)管人員統一安排調度，車(chē)管人員根據出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)確定租車(chē)費用。

　　5、被租車(chē)司機得到出車(chē)通知后，必須有租車(chē)申請單方可出車(chē)，被租車(chē)司機必須聽(tīng)從辦公室車(chē)管人員,以及用車(chē)單位帶車(chē)人的安排，不得擅自行事,完成出車(chē)任務(wù)后立即返回.

　　6、被租車(chē)輛出車(chē)時(shí)，根據工作需要，需要改變行車(chē)路線(xiàn)增加費用時(shí)，帶車(chē)人應及時(shí)與辦公室車(chē)管人員聯(lián)系，回來(lái)后及時(shí)補寫(xiě)租車(chē)申請單補出差價(jià)。

　　7、被租車(chē)輛車(chē)主日后報銷(xiāo)時(shí)憑租車(chē)申請單，并由稅務(wù)部門(mén)開(kāi)出的租車(chē)專(zhuān)用發(fā)票為依據報銷(xiāo)，每一個(gè)季度報銷(xiāo)一次。

　　8、任何部門(mén)和個(gè)人都應該服從車(chē)管人員安排，不得以任何理由、借口給車(chē)管人員出難題。

　　9、本辦法經(jīng)局黨組會(huì )研究通過(guò)。

　　長(cháng)垣河務(wù)局公務(wù)接待辦法

　　為了更好地接待上級領(lǐng)導來(lái)我局檢查指導工作和兄弟單位來(lái)我局聯(lián)系工作，使客人有一個(gè)良好的休息和用餐環(huán)境，本著(zhù)熱情、周到、節約、規范的原則，特制定如下制度：

　　1、接待新鄉河務(wù)局領(lǐng)導及兄弟單位檢查工作時(shí)，就餐原則上安排在機關(guān)餐廳，就餐標準安排在每桌100元至200元之間，休息、住宿安排在機關(guān)招待室。

　　2、接待河南河務(wù)局部門(mén)負責人以上領(lǐng)導檢查指導工作時(shí)，就餐原則上安排在機關(guān)餐廳，根據不同情況，經(jīng)單位一把手批準，也可以安排在定點(diǎn)接待賓館、酒店，就餐標準安排在每桌200元至400元之間，休息、住宿安排在定點(diǎn)接待賓館、酒店。

　　3、接待黃委領(lǐng)導檢查指導工作時(shí)，就餐安排在定點(diǎn)接待賓館、酒店，就餐標準安排在每桌200元至500元之間，休息、住宿安排在定點(diǎn)接待賓館、酒店。

　　4、接待大型公務(wù)活動(dòng)(20人)以上的，根據上級要求或由局領(lǐng)導臨時(shí)研究決定，制定相應的接待標準。

　　5、機關(guān)各部門(mén)如有客人需要接待時(shí)，向主管局領(lǐng)導請示后，由辦公室統一安排。

　　6、關(guān)于陪客人員原則上由主管部門(mén)領(lǐng)導、部門(mén)負責人陪同，局長(cháng)根據當日工作情況，適時(shí)通知。

　　7、本辦法經(jīng)局黨組會(huì )研究通過(guò)。

　　8、其它公務(wù)接待費用的開(kāi)支，參照本制度執行。

　　門(mén)衛制度

　　1、門(mén)衛工作人員必須思想好、作風(fēng)正派、原則性強、服從領(lǐng)導、有較強的責任心。

　　2、門(mén)衛工作人員必須對機關(guān)辦公樓以及院內的安全工作負責。

　　3、門(mén)衛工作人員要堅持晝夜24小時(shí)值班制度。不得擅自脫崗、離崗。

　　4、值班期間不準聊天、下棋、打撲克，不準帶小孩在值班室玩耍。

　　5、門(mén)衛工作人員必須嚴格執行來(lái)客登記制度，和值班簽到制度。接待來(lái)客要熱情、禮貌、文明用語(yǔ)。進(jìn)機關(guān)找人，先電話(huà)聯(lián)系，征得同意后方可進(jìn)入樓內。

　　6、對過(guò)往行人，特別是陌生人要有足夠的警惕，絕對不準無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機關(guān)樓內。

　　7、工作時(shí)間不準青少年兒童進(jìn)入樓內，星期天、節假日不準兒童進(jìn)入樓內。

　　8、樓門(mén)要按時(shí)開(kāi)門(mén)、落鎖。早6點(diǎn)開(kāi)門(mén)，晚11點(diǎn)落鎖。

　　9、愛(ài)護公共財物和公共設施，經(jīng)常保持大門(mén)內外、室內外清潔衛生。

　　水電暖設備使用管理與維修管理辦法

　　1、水電暖暖設施由機關(guān)統一管理，任何人不得擅自拆除和增設。住戶(hù)安裝使用大功率電器時(shí)，須向電工申請，由其請示主管局長(cháng)批準后方可實(shí)施。否則，引發(fā)的事故由本人負責。

　　2、機關(guān)負責對家屬區水電暖設施的初次安裝，對家屬區住戶(hù)房屋以外的電路、管道等公共設施負責維修。

　　3、機關(guān)不承擔下列水電暖更新材料的費用。住戶(hù)房屋內的電源開(kāi)關(guān)、燈頭、燈泡、燈具及相關(guān)配件、閘刀、水箱及附件，水龍頭、水池、便池。住戶(hù)需要維修，報經(jīng)主管部門(mén)批準，指派專(zhuān)業(yè)人員維修，其配件費用由住戶(hù)自理。

　　4、用戶(hù)收費

　　(1)住戶(hù)用電按電表計收，所有電表由電工統一到電業(yè)部門(mén)校核后方可使用。(電表?yè)p壞不能使用由用戶(hù)承擔購買(mǎi)費用)。電表箱落鎖，非本局電工不得開(kāi)箱，否則，按偷電論處。

　　(2)樓道燈泡每戶(hù)每月補助15度電(輪流安裝)，每月電費扣除補助電度數后為實(shí)收數。電費單價(jià)按市價(jià)收取。

　　(3)機關(guān)基建用水、用電，由基建小組負責向主管部門(mén)申請，由施工單位提供計量表具，計量收費。

　　5、任何人不準在家屬院私拉亂扯電線(xiàn)，確因需要，必須由主管部門(mén)指定專(zhuān)業(yè)人員操作，否則一切后果自負外，還要追究有關(guān)責任。

　　6、水電補貼由人勞部門(mén)按每月每人15元在能源性補貼中發(fā)放。

　　機關(guān)食堂管理制度

　　1、食堂工作人員，要定期召開(kāi)生活會(huì )，認真征求就餐職工的意見(jiàn)，炊管人員要服務(wù)周到，提高飯菜質(zhì)量，不斷改善伙食管理，達到飯菜多樣化。

　　2、炊管人員要責任心強，要講究衛生，經(jīng)常保持伙房炊具清潔，定期進(jìn)行消毒，防鼠害，滅蚊蠅。嚴禁出售霉爛變質(zhì)食品，嚴防食物中毒。

　　3、各食堂要建立健全管理制度，設帳管理，錢(qián)料、物管理手續要健全。加強成本核算，要做到日清月結，每月5日前公布上月帳目。

　　4、機關(guān)食堂衛生要接受辦公室工作人員的監督檢查。機關(guān)食堂要建立“職工伙食管理委員會(huì )”食堂人員要虛心接受“職工伙食委員會(huì )”的建議與監督，切實(shí)搞好來(lái)客接待和職工生活。

　　5、對服務(wù)質(zhì)量較差，帳目不清或不及時(shí)公布伙食帳目的，“職工伙食委員會(huì )”有權提請職代會(huì )評議，調離其工作崗位。

　　6、炊管人員要加強成本核算，做到無(wú)利服務(wù)，飯菜譜每天一公布。

　　7、炊管人員要不斷學(xué)習業(yè)務(wù)技術(shù)，有條件時(shí)要外出參加培訓，學(xué)習實(shí)踐。

　　電子政務(wù)及電子公文操作管理辦法

　　第一條　為加強電子政務(wù)和電子公文管理，進(jìn)一步規范電子政務(wù)和電子公文流程應用，特制訂本辦法。

　　第二條　電子政務(wù)用戶(hù)要嚴格遵守國家有關(guān)保密法律、法規，凡涉密內容嚴禁發(fā)布。

　　第三條　機關(guān)各部門(mén)要將電子政務(wù)設為計算機網(wǎng)頁(yè)的首頁(yè)，并堅持每天上班后，以個(gè)人名義登錄電子政務(wù)，以便隨時(shí)查看有關(guān)通知、公告。

　　第四條　辦公室安排專(zhuān)門(mén)人員接收新鄉河務(wù)局發(fā)布的通知、公告，并將所接收到的內容按正式文件運轉方式運轉。

　　第五條　各部門(mén)要及時(shí)更新電子政務(wù)工作動(dòng)態(tài)欄目。

　　第六條　電子公文運轉要嚴格按照收、發(fā)文流程運轉，各環(huán)節操作人員要對所經(jīng)手的公文進(jìn)行嚴格把關(guān)，避免發(fā)生紕漏。

　　第七條　電子公文發(fā)文流程

　　1、上行文流程

　　擬稿→部門(mén)負責人核稿→辦公室負責人把關(guān)→主管局領(lǐng)導審閱→局長(cháng)簽發(fā)→文印室登記編號排版→辦公室秘書(shū)審核發(fā)送

　　2、下行文和平行文流程

　　擬稿→部門(mén)負責人核稿→辦公室負責人把關(guān)→主管局領(lǐng)導簽發(fā)→文印室登記編號排版→辦公室秘書(shū)審核發(fā)送。

　　第八條　電子公文中“部門(mén)負責人”指各部門(mén)正、副職，公文一般由分管此項工作的負責人審核;如果擬稿人是部門(mén)負責人，則提交給另外一名負責人審核;如果僅有一名部門(mén)負責人，且該負責人為擬稿人，則提交給本人，由其本人負責審核(這是公文流程中必須的一步)。

　　第九條　擬稿人在送紙質(zhì)文檔交辦公室審核、局領(lǐng)導簽發(fā)時(shí)，要同時(shí)提交電子公文，否則，辦公室、局領(lǐng)導不予受理。擬稿人有協(xié)助局領(lǐng)導完成電子公文處理的義務(wù)和職責。

　　第十條　部門(mén)負責人、辦公室核稿人員和局領(lǐng)導在對電子公文審核后，需填寫(xiě)意見(jiàn)并保存，否則，電子政務(wù)系統將不記錄審核過(guò)程。

　　第十一條　關(guān)于公文附件

　　附件如果是擬稿人所寫(xiě)，為便于修改，要將附件直接附于正文之后，不必用“增加附件”的方式，以避免修改時(shí)的繁瑣;如附件是上級或下級來(lái)文，可點(diǎn)擊“增加附件”添加。

　　如擬稿人將其所擬附件作為附件添加，各環(huán)節經(jīng)手人員如需對附件進(jìn)行修改，在修改前，要首先將該附件另存到指定位置，修改后將該附件作為附件添加，不可直接在附件上修改，因為電子政務(wù)系統無(wú)法保存所修改內容。

　　不可將正文作為附件添加，也不可有附件而不予添加，否者，辦公室要將該文退回擬稿人。

　　第十二條　關(guān)于公文會(huì )簽

　　文件如需多個(gè)領(lǐng)導會(huì )簽，已簽署意見(jiàn)的領(lǐng)導，要點(diǎn)擊“轉交相關(guān)領(lǐng)導”，向其他領(lǐng)導發(fā)送，最后簽署意見(jiàn)的領(lǐng)導點(diǎn)擊“送秘書(shū)”，轉交給辦公室負責人。

　　第十三條　如果發(fā)送錯誤，在收文者尚未打開(kāi)該文件之前，可將該文件收回。

　　第十四條　電子公文收文流程

　　長(cháng)垣秘書(shū)登記→提交辦公室主任擬辦→長(cháng)垣秘書(shū)→領(lǐng)導1→領(lǐng)導2→領(lǐng)導3(直至全部領(lǐng)導閱畢)→長(cháng)垣秘書(shū)→發(fā)送至辦理部門(mén)→發(fā)送至長(cháng)垣秘書(shū)→結束。

　　第十五條　局領(lǐng)導閱畢收文后，要將公文發(fā)送至“長(cháng)垣秘書(shū)”，而不是發(fā)送給具體的辦公室人員。

　　第十六條　各部門(mén)收文人員在收到文件后，要及時(shí)將文件存于本人計算機，為公文的下一步處理做準備，并將收到的文件通知本部門(mén)負責人批辦。然后將文件發(fā)送至“長(cháng)垣秘書(shū)”，以便辦公室人員能夠及時(shí)將該文件發(fā)布到電子政務(wù)首頁(yè)。否則，文件將滯留本部門(mén)而無(wú)法得到發(fā)布。對不及時(shí)處理電子公文的各部門(mén)收文人員，將給予通報批評，

 

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