會(huì )計內控制度
會(huì )計造假現象與社會(huì )環(huán)境、市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展有關(guān),但單位內部控制弱化是一個(gè)更重要的因素。因此,建立和加強單位內部會(huì )計控制,使內部會(huì )計控制合理設計并有效實(shí)施,才能杜絕會(huì )計造假等舞弊行為的發(fā)生,保證會(huì )計資料的真實(shí)、完整。
一、設置健全的、有層次的組織機構
首先,將會(huì )計作為一個(gè)獨立的部門(mén),實(shí)行會(huì )計人員統管統派制。將會(huì )計人員從企業(yè)中獨立出來(lái),納入各級會(huì )計委派機構中。會(huì )計人員的任免、獎懲、工資、福利等均由會(huì )計人員委派機構負責。其次,組織結構的設計要貫徹職務(wù)相分離的原則,根據責權利相結合精簡(jiǎn)、高效的原則,科學(xué)劃分職責權限,形成相互制衡機制。不允許由一人單獨辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。最后,根據所設置的崗位,挑選、培訓忠于職守、精明強干、訓練有素和責任心強的人去承擔是內控制度成敗的關(guān)鍵。
1.內部審計。內部審計是內部控制的重要環(huán)節,它是對內部控制的檢查和再控制。在單位內部設置專(zhuān)職審計機構,通過(guò)審計人員經(jīng)常和定期的審計活動(dòng),達到消除隱患、改進(jìn)管理、提高效益,以消除影響內部會(huì )計控制的各種因素,它是落實(shí)內部會(huì )計控制的一個(gè)重要保證。一個(gè)完整的內部會(huì )計控制制度,必須要有內部審計來(lái)監督執行,以及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,糾正偏差,修訂并完善制度。
企業(yè)應設立內部審計部門(mén),完善內部控制的組織設置,關(guān)鍵要把握好集權與分權的關(guān)系,按照不相容職務(wù)相分離的原則,科學(xué)劃分企業(yè)內部各部門(mén)的職責權限,形成相互制衡機制。內部審計包括以下幾個(gè)方面:規范內部審計工作的全過(guò)程,使每項工作都依據一定的標準進(jìn)行;完善企業(yè)內部審計制度;明確內部審計工作范圍,保證企業(yè)正常運轉;提高審計人員素質(zhì),把好內部審計關(guān);使內部審計外部化,即一方面加強內部審計人員與外部審計之間的協(xié)調配合,另一方面與專(zhuān)業(yè)的會(huì )計事務(wù)所或其他機構簽約,由其提供職業(yè)內部審計服務(wù),從而提高內部審計的獨立性。
內部審計機構應直接受董事會(huì )或者總經(jīng)理領(lǐng)導,以保持其獨立性和權威性。內部審計工作的職責不僅包括審計會(huì )計賬目,還包括稽核、評價(jià)內控制度是否完善和各職能部門(mén)執行指定職能的履行效率,并向企業(yè)最高管理部門(mén)報告內控制度的執行結果,從而保證內控制度更加完善和嚴密。
2.社會(huì )審計。內部控制是管理現代化的產(chǎn)物,而內部會(huì )計控制制度的產(chǎn)生和發(fā)展可以促使審計工作從全面詳細性審計發(fā)展為制度基礎性審計。內部會(huì )計制度與社會(huì )審計的有機結合,有利于社會(huì )審計在評價(jià)內部會(huì )計控制的完善性和實(shí)際執行的有效性審計中提出積極有效建議,幫助企業(yè)完善會(huì )計制度體系。
三、提高會(huì )計人員的素質(zhì)
會(huì )計人員是會(huì )計工作的主要承擔者,充分發(fā)揮其積極作用對于內部會(huì )計控制至關(guān)重要。會(huì )計人員的誠實(shí)狀況、敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)知識以及工作能力、創(chuàng )新能力等方面素質(zhì)的優(yōu)劣,是內部控制有效與否的決定因素。如果人員的政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,并且粗心大意,對內部控制的程序措施和方法理解錯誤、判斷失誤、曲解等都會(huì )造成內部控制失效。因此,提高財會(huì )、審計部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員的知識水平和專(zhuān)業(yè)勝任能力, 特別是以誠信為標志的職業(yè)道德水平顯得尤其重要。
首先,會(huì )計工作是一種專(zhuān)業(yè)性很強的工作,要當一名稱(chēng)職的會(huì )計工作者,不僅要有崇高的職業(yè)道德境界,而且要掌握會(huì )計理論知識和業(yè)務(wù)技能,學(xué)習會(huì )計法律、法規和制度。善于運用經(jīng)濟方法和法律手段,解決會(huì )計工作中的各種問(wèn)題。“打鐵必先自身硬”,專(zhuān)業(yè)人員必須要有良好的職業(yè)道德、廣博的知識水平、精湛的業(yè)務(wù)能力,不斷更新知識,才能及時(shí)應對客觀(guān)環(huán)境的變化,準確把握政策的精神,切實(shí)貫徹相關(guān)的制度,把本單位的內部會(huì )計控制工作做好。其次,會(huì )計人員應深入學(xué)習《會(huì )計法》,不斷接受法制教育,加強自身思想品德修養,逐步完善自己的品行,忠于職守,堅持原則,樹(shù)立遵紀守法,廉潔奉公的良好形象。再次,應全面實(shí)施會(huì )計人員繼續教育和培訓制度,重點(diǎn)是實(shí)行會(huì )計人員從業(yè)資格證書(shū)制度。應完善會(huì )計人員繼續教育和培訓制度,包括會(huì )計人員職業(yè)道德教育、會(huì )計理論和實(shí)務(wù)教育兩方面的內容。最后,制定符合企業(yè)自身發(fā)展需要的人才管理機制?刂剖菍ξ璞椎姆婪,控制是對人的行為約束、對人的權力限制,要使內部會(huì )計控制的功能得到有效的發(fā)揮,需要有高素質(zhì)的人才作保證。
四、完善外部監督機制
為保證企業(yè)內部會(huì )計控制的有效實(shí)施,應特別加強外部監督,完善外部監督機制,遏制弱化企業(yè)內部會(huì )計控制行為的發(fā)生。應充分發(fā)揮社會(huì )中介機構和政府監管部門(mén)的.監督作用。
1.通過(guò)中介組織,獨立審計準則,站在公正的立場(chǎng)上,對企業(yè)的財務(wù)報告進(jìn)行評估,及時(shí)發(fā)現企業(yè)有關(guān)“公允”及其他不當的會(huì )計行為,對企業(yè)實(shí)施會(huì )計控制。會(huì )計師事務(wù)所在審計中,通過(guò)評價(jià)單位內部會(huì )計控制制度,可以及時(shí)發(fā)現和控制審計風(fēng)險,減少因決算報表存在重大錯報或漏報而導致發(fā)表不準確審計意見(jiàn)的可能性降到最低限度。全面推行企業(yè)財務(wù)會(huì )計報表審計簽證制度,未經(jīng)審計簽證的會(huì )計報表不具法律效力,以充分發(fā)揮社會(huì )中介機構的職能作用。同時(shí)對注冊會(huì )計師會(huì )計信息審查簽證要制定具體的處罰措施,對弄虛作假和違反財經(jīng)紀律的,應嚴肅處理。情節嚴重的給予經(jīng)濟處罰、行政處分直至追究刑事責任。
2.要發(fā)揮政府在建立內部會(huì )計控制方面的作用。財政、稅收、審計等執法部門(mén)要加大監督檢查力度,增強威懾力,各部門(mén)合理分工,相互協(xié)調,形成有效的監督合力和制衡機制。在管理者內部控制觀(guān)念普遍淡薄的情況下,應當依靠政府的權威性,按照有關(guān)法律、法規來(lái)規范企業(yè)建立健全內部控制制度,并使之有效實(shí)施。要加大執法力度,對不能加強企業(yè)自身內部控制、違反法律法規、導致企業(yè)目標沒(méi)有實(shí)現的,要依法追究管理者的責任。
政府應逐步建立和完善有關(guān)的法律法規,引導企業(yè)從內控機制和內控制度兩個(gè)方面建立和完善內部控制,規范企業(yè)行為,防止會(huì )計信息失真,杜絕資金往來(lái)、對外投資、資產(chǎn)處置等的違法亂紀行為。確保各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的完整,防止欺詐和舞弊行為
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