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工作總結的意義是什么

時(shí)間:2023-10-23 08:46:06 麗華 工作總結 我要投稿
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工作總結的意義是什么

  光陰似箭,歲月無(wú)痕,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,過(guò)去這段時(shí)間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!好好寫(xiě)寫(xiě)工作總結,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來(lái)的工作吧。相信很多朋友都不知道工作總結該怎么寫(xiě)吧,下面是小編整理的工作總結的意義是什么,希望對大家有所幫助。

工作總結的意義是什么

  工作總結的意義

  工作總結能夠促使你思考

  如何提升自己的思維能力?這個(gè)不是靠課本可以學(xué)來(lái)的,靠的是工作中的日積月累和點(diǎn)滴提升。提升的快與慢,一是有先天因素存在,這一點(diǎn)難以改變,更重要的一點(diǎn)是好的工作習慣能夠讓我們成倍的加速提升。

  工作總結是指一天的工作結束后,用自己的語(yǔ)言把遇到的問(wèn)題說(shuō)清楚,在寫(xiě)的過(guò)程中能夠更加詳盡的整理思路。為了更好的說(shuō)明問(wèn)題,我們會(huì )竭力尋找合適的詞匯,這個(gè)過(guò)程就是思維能力和邏輯能力的提升。寫(xiě)出來(lái)的內容跟說(shuō)出來(lái)的內容相比,寫(xiě)能夠成倍的調動(dòng)腦力。

  工作總結鍛煉語(yǔ)言能力

  工作總結是要求員工用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把問(wèn)題說(shuō)清楚,通過(guò)每日的工作總結,員工不但寫(xiě)的能力能夠提升,說(shuō)的能力也會(huì )不斷提升。

  工作總結讓我們的工作更高效

  每天的工作在大腦里面存在的時(shí)間根據不同人有不同的長(cháng)度,但總是暫存的記憶,這個(gè)暫存記憶越長(cháng),下一步的工作效率就越高。如何延長(cháng)暫存記憶,寫(xiě)就是一個(gè)很好的辦法,俗話(huà)說(shuō)好記性不如爛筆頭。在寫(xiě)的過(guò)程中能夠不斷回憶和思考,記憶的更牢固,同時(shí)可以回查。

  通過(guò)信息溝通,可以減少重復勞動(dòng)

  團隊合作,大家個(gè)自在做自己的事情,難免發(fā)生重復,造成效率低下,每天的工作總結共享,相當于開(kāi)了一個(gè)小會(huì )。養成每天寫(xiě)總結的習慣,及時(shí)掌握自己工作中需要改進(jìn)的地方,個(gè)人的工作能力就提升了。

  信息溝通能夠促使自己認真對待工作總結

  如果工作總結只寫(xiě)給自己看,實(shí)際達不到提高的目的,因為你看不到自己需要提高的地方,只有不斷分享才能了解不足,促使進(jìn)步,內在的東西越多越自信。

  通過(guò)日積月累的提升,你可以發(fā)現一段時(shí)間后,個(gè)人的綜合能力在提升。思維,邏輯,表達,寫(xiě)作、團隊協(xié)同……從而促使能力進(jìn)一步提升,形成良性的循環(huán)。從現在開(kāi)始,認真對待自己的工作總結,你離成功就會(huì )更近一步。

  個(gè)人工作總結意義

  1、總結是做好各項工作的重要環(huán)節。通過(guò)它,可以全面地,系統地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn);可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。

  2、總結是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經(jīng)之路。通過(guò)總結,使零星的,膚淺的,表面的感性認識上升到全面且系統的,本質(zhì)的理性認識上來(lái),尋找出工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律。

  3、通過(guò)思索,寫(xiě)好工作總結,可以提高領(lǐng)導的管理水平,培養出更多理論與實(shí)踐相結合,具有工作能力的干部?偨Y中對自己工作的失誤等需有正確的認識,勇于承認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風(fēng)。寫(xiě)好總結,須從以往的工作實(shí)際出發(fā),可養成調查研究之風(fēng)。

  總之,寫(xiě)好工作總結是非常重要的,但也要相當困難的。難度主要表現在總結過(guò)去的工作,工作的經(jīng)驗、教訓、規律等。

  工作總結的意義和作用

  一是信息作用。

  一份全面的工作總結,可以向上級機關(guān)、下屬單位和有關(guān)部門(mén)提供某一時(shí)期的工作情況,使他們知道你這個(gè)單位做了哪些工作,是怎么做的,從而有助于社會(huì )了解你這個(gè)單位。特別是那些成績(jì)突出的單位,通過(guò)工作總結,除交流信息外,還有利于提高知名度。

  二是借鑒作用。

  工作總結不僅僅是總結成績(jì),更重要的是為了研究經(jīng)驗,發(fā)現做好工作的規律,也可以找出工作失誤的教訓。這些經(jīng)驗教訓是非常寶貴的,對本單位外單位、本地區外地區的工作都有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中可以改進(jìn)提高,趨利避害,避免失誤。

  三是監督作用。

  一般的機關(guān)、單位,都會(huì )通過(guò)定期總結向群眾報告工作。企業(yè)則向職工報告工作,聽(tīng)取群眾意見(jiàn),接受民主評議。這樣,不僅使工作總結更加符合實(shí)際情況,而且也接受了群眾的監督。從某種意義上,工作總結也是一種民主監督的形式。

  四是提高作用。

  通過(guò)工作總結,領(lǐng)導要深入基層,開(kāi)展調查研究,培養與鍛煉自己的思維方法、分析能力、辯證觀(guān)點(diǎn),實(shí)際上這是自我提高的好方法。一般地說(shuō),總結一次,認識提高一次,領(lǐng)導的能力和水平就會(huì )長(cháng)進(jìn)。如果說(shuō)領(lǐng)導者可以在實(shí)踐中增長(cháng)才干,那么經(jīng)常地總結工作也是增長(cháng)才干的一種好方法。所以,工作總結的過(guò)程也是領(lǐng)導自我提高的過(guò)程。

  五是考核作用。

  上級機關(guān)檢查下級機關(guān)和基層單位的工作,除了聽(tīng)匯報、看現場(chǎng)、進(jìn)行實(shí)地調查以外,看工作總結也是一種方法。從工作總結中可以看到成績(jì),發(fā)現存在的問(wèn)題,再看實(shí)際情況是否與工作總結相符。就這方面說(shuō),工作總結起到考核的作用。

  六是歷史作用。

  工作總結是工作情況的全面綜合,包括很多原始資料。這些資料存入檔案,長(cháng)期或永久保存,可以為編寫(xiě)年鑒和史志提供依據。

  部門(mén)周工作總結的意義

  一、針對員工

  很多銷(xiāo)售人員做工作的能力和潛力都是不錯的,也非常擅長(cháng)于溝通,但是自己設想的進(jìn)步要求卻怎么也實(shí)現不了,這是為什么呢?對于這個(gè)問(wèn)題,經(jīng)過(guò)多年的觀(guān)察,我發(fā)現但凡能夠在工作上取得進(jìn)步的銷(xiāo)售人員是那些善于總結、善于分析的員工。我們說(shuō)人的智商還是有差異的,教育程度也是不同的,所以每個(gè)人的總結方式和能力也是不同的,只有一小部分人可以做到不需要書(shū)面化就可以總結,其余的大部分進(jìn)步快的銷(xiāo)售人員都會(huì )有工作記錄的習慣。為什么會(huì )是這樣的結果?

  學(xué)生時(shí)代,老師經(jīng)常告誡學(xué)生——好記性不如爛筆頭!意思就是說(shuō)你的記憶力再好也沒(méi)有用,記憶的內容會(huì )隨著(zhù)時(shí)間的推移逐漸衰減,最后能夠留在腦海的東西是所剩無(wú)幾的!所以,作為一個(gè)銷(xiāo)售人員,如果想要提高就必須做好每天的工作記錄,并且將工作的結果分為成功的和失敗的兩種,失敗的那部分必須做分析,搞清楚究竟是自己的哪些方式有問(wèn)題,導致了失敗的結果。如果自己分析不清楚還可以請教身邊的同事、領(lǐng)導。對于成功的部分,要看是不是每一次采用的方式相同,如果同樣的事情,每一次采用的方式都相同,說(shuō)明方法是正確的,基本上就可以固化下來(lái),這就是我們通常所說(shuō)的經(jīng)驗。

  現在很多的銷(xiāo)售公司是會(huì )要求員工做工作周報的,也就是將每周的工作情況匯總提報上一級領(lǐng)導,現實(shí)的情況是——很多的銷(xiāo)售人員不能接受這樣的工作安排,覺(jué)得公司是多此一舉,工作會(huì )議上該說(shuō)的說(shuō)了,還有什么好寫(xiě)的。聽(tīng)起來(lái)不無(wú)道理,但是我們是否忽略了一個(gè)書(shū)面和口頭的區別,書(shū)面的內容需要更加縝密的思維,你需要閱讀者能夠看懂,那就必須邏輯思維能力較強,能夠通過(guò)書(shū)面的語(yǔ)言將事情闡述清楚。語(yǔ)言能力和書(shū)面能力絕對是兩個(gè)不同的能力,書(shū)面強大的人在口頭上基本上也沒(méi)有問(wèn)題,但是口頭強大的人未必有非常好的書(shū)面化能力。

  其實(shí),工作周報是一個(gè)總結提煉的過(guò)程,是一個(gè)促進(jìn)員工提高的形式,這個(gè)形式非常重要,尤其對于一線(xiàn)急切追求成長(cháng)的員工來(lái)說(shuō)更加的重要。我們在組織構架運行的時(shí)候,會(huì )發(fā)現有很多員工提交的工作周報,上司未必仔細的看,于是有很多的員工就會(huì )認為既然你不看,還要我寫(xiě)干嗎?這不是一種浪費嗎?其實(shí)不然,絕對不是浪費,是自我能力的提高,在考慮類(lèi)似問(wèn)題的時(shí)候,當事的員工首先考慮的不是領(lǐng)導看不看,而是自己寫(xiě)沒(méi)寫(xiě)。因為,領(lǐng)導不仔細看,可能損失的是領(lǐng)導,因為他可能錯過(guò)一些非常好的市場(chǎng)機會(huì );而寫(xiě)不寫(xiě)就可能是你的損失了,因為,你不寫(xiě)就喪失了最基本的總結提煉的機會(huì ),自己的總結能力就不會(huì )提升,進(jìn)步也就談不上了。

  我們常?吹皆谝恍┕ぷ鲿(huì )議結束的時(shí)候,領(lǐng)導會(huì )有總結發(fā)言,那么,為什么是領(lǐng)導來(lái)總結發(fā)言呢?其實(shí),這就是領(lǐng)導能夠在他的位置上生存的根本原因了——作為領(lǐng)導,就是要有極強的總結能力,能夠將所有的資源和效能發(fā)揮到最大,這就是領(lǐng)導,這就是總結!

  如果,你是一個(gè)不甘平庸的銷(xiāo)售,就請你現在開(kāi)始寫(xiě)好你每周的周報,給自己的工作作不斷的提煉和總結,經(jīng)年之后,你的事業(yè)一定會(huì )有不一般的局面!

  二、針對管理層:

  作為一家規范性的公司和注重規范的領(lǐng)導者而言,你應該擁有它,沒(méi)錯,我是說(shuō)你如果不想整天被那些瑣事纏身,想進(jìn)一步改善和優(yōu)化你的工作的話(huà),那么我建議,你應該嘗試著(zhù)(設計)寫(xiě)你的工作周報。

  首先要清楚的是,工作周報是你拿給你的直接上級看的,不對下級公布,畢竟其中內容涉及到對你的直接下級的工作態(tài)度、工作目標完成情況的評價(jià)等。

  其次,工作周報又分為兩種,你的直接下級給你的,你給直接上級的。

  你的下級給你的主要包括兩塊:(1)本周工作完成情況;(2)下周工作計劃

  你給直接上級的,內容就包括的多了。主要有:(1)目標管理;(2)過(guò)程管理;(3)思想管理;(4)下周工作計劃四部分內容。之所以包括以上四部分內容總是有原因的:

  目標管理

  是你對上周你計劃中要做的事情的一個(gè)結果匯報,這樣讓你的直接上級一目了然的知道你在本周做了哪些工作,完成情況如何,哪些未完成,未完成的原因是什么,你是否需要得到其他方面的支持,從而為您提供更多幫助。

  過(guò)程管理

  是指你在實(shí)施這些工作時(shí)候發(fā)現的問(wèn)題,并如何迅速的指導你的下級完成工作的,例如你給了你的下級什么樣的建議或幫助,促使其出色的完成工作。

  個(gè)人業(yè)務(wù)能力再強,不懂得培養下屬的領(lǐng)導,算不上稱(chēng)職的領(lǐng)導。作為領(lǐng)導者,你得時(shí)刻謹記,領(lǐng)導者不是親力親為,而是要將你的下屬培養成你的得力干將,甚至有一天可以獨擋一面,你可以想象,到了那樣的時(shí)刻,你,將做的更加輕松。你也不用擔心他們會(huì )超越你,因為你會(huì )領(lǐng)悟到更為高深的管理哲學(xué)。

  同時(shí),你得說(shuō)明你在實(shí)施完成這些項目過(guò)程當中,使用了哪些資源,使得你的上級清楚,這些資源有無(wú)浪費情況,或者存在使用上盲點(diǎn)。

  當然,最后一項,還應該包括你在實(shí)施項目過(guò)程當中發(fā)現的問(wèn)題,并提出你的改進(jìn)建議。該建議不單單是針對你本部門(mén),很有可能要包括其他部門(mén)。需注意,該建議并不是指責,所有攤在桌面上的建議,是基于更為優(yōu)秀的完成工作而提出的。

  思想管理

  領(lǐng)導本身并沒(méi)有多大實(shí)際權利,尤其是在一個(gè)私營(yíng)公司當中,我們的理念是,所有的人都是平等的,但你可以對你的下屬的工作態(tài)度以及工作完成情況(質(zhì)量和效率)做出您自己的判斷和評價(jià)。需注意的是,領(lǐng)導者必須保持公平公正的心。

  下周工作計劃

  這一點(diǎn)無(wú)須多說(shuō),這是領(lǐng)導者必須具備的基本素質(zhì)之一,因為你是領(lǐng)導者,領(lǐng)導者在一定程度上是一個(gè)思考者,你必須將更多的時(shí)間放在思考上,而不是做那些瑣事,反之,你的存在已經(jīng)變得不再重要。

  總之,工作周報一方面可以使你的工作目的性明確,也使你的直接領(lǐng)導明白你最近在干什么,干的結果怎么樣,還可以使你的直接領(lǐng)導針對性的提出對您成長(cháng)更為關(guān)鍵性的建議,從一定程度上提升了你的職場(chǎng)競爭能力。

  目的及意義

  一、 便于領(lǐng)導及時(shí)了解和掌握下屬員工的工作開(kāi)展情況

  二、 加強領(lǐng)導和員工的溝通管理

  三、 提高辦事效率,推進(jìn)執行力建設。

  四、 也是每個(gè)人鍛煉自己寫(xiě)作、表達能力的一種方式

  五、 提高個(gè)人的計劃、時(shí)間管理、目標管理方面的素質(zhì)和能力

  合理安排自己的工作計劃,清理上一周或月的遺留問(wèn)題,接受上級指派的新任務(wù),通過(guò)個(gè)人和組織目標的相結合來(lái)達到完成公司的總目標。

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