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油氣勘探信息項目管理風(fēng)險分析與管理
伴隨油氣勘探信息化的快速發(fā)展,服務(wù)于油氣勘探領(lǐng)域的信息項目不斷建設上線(xiàn)運行,為油田公司上游勘探生產(chǎn)業(yè)務(wù)提供了有力的支撐。下面是小編搜集整理的相關(guān)內容的論文，歡迎大家閱讀參考。
摘要：伴隨油氣勘探信息化的快速發(fā)展，服務(wù)于油氣勘探領(lǐng)域的信息項目不斷建設上線(xiàn)運行，為油田公司上游勘探生產(chǎn)業(yè)務(wù)提供了有力的支撐。同時(shí)，油氣勘探信息項目由于其涉及的相關(guān)專(zhuān)業(yè)數據種類(lèi)多、應用領(lǐng)域多且需求復雜、研發(fā)技術(shù)難度大及項目管理要求高等特點(diǎn)，使得信息項目管理的風(fēng)險在線(xiàn)實(shí)施的過(guò)程中無(wú)處不在。本文結合油氣勘探信息項目管理實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險管理作為研究方向，探討如何全面系統地實(shí)施有效的信息項目風(fēng)險控制管理。
關(guān)鍵詞：油氣勘探；信息系統；項目管理；風(fēng)險管理
信息化水平已成為衡量一個(gè)國家和企業(yè)的現代化程度、競爭能力和綜合實(shí)力的重要標志，而數字油田、智慧油田已成為石油行業(yè)發(fā)展趨勢。為全面提升油氣勘探的信息化水平，中國石油制定了信息技術(shù)的總體發(fā)展戰略規劃，相繼在上游板塊實(shí)施了A1、A2等應用信息系統的建設工作，并正在實(shí)施A5、A11及A1等信息項目的建設和升級工作。有效地把握信息項目建設過(guò)程中的風(fēng)險控制，是實(shí)現信息項目建設目標、降低研發(fā)成本和提高建設和應用水平的關(guān)鍵環(huán)節。信息項目管理中的風(fēng)險是指在項目實(shí)施過(guò)程中存在的很多不確定的因素。這些不確定的因素構成了項目風(fēng)險存在的根源�？梢哉f(shuō)風(fēng)險存在于任何的信息項目之中，可以給項目的順利開(kāi)展帶來(lái)一定的影響。但是這些不確定因素造成的系統風(fēng)險并非不可避免，如果我們對信息項目實(shí)施過(guò)程中可能造成風(fēng)險的因素進(jìn)行全面的排查分析，制定合理的應對措施，就可以最大限度地把風(fēng)險的影響降到最低。因此，在信息項目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中，應該對可能引起風(fēng)險的因素和條件進(jìn)行全面合理的分析，掌握風(fēng)險可能發(fā)生的因果關(guān)系，實(shí)現對風(fēng)險的控制管理。
一、油氣勘探信息項目風(fēng)險特點(diǎn)
油氣勘探生產(chǎn)由于其高風(fēng)險的特點(diǎn)，業(yè)務(wù)開(kāi)展越來(lái)越高度依賴(lài)信息技術(shù)。而信息項目實(shí)施出現風(fēng)險后，將導致應用系統不能按時(shí)上線(xiàn)，給勘探生產(chǎn)帶來(lái)不良的影響，因此信息項目風(fēng)險管理顯的尤其重要。此外，應用信息系統安全要符合企業(yè)相關(guān)規定，特別是在信息化工作跨越式發(fā)展的大環(huán)境下，各油田公司普遍開(kāi)展了油氣勘探信息項目的建設實(shí)施工作，實(shí)施過(guò)程的風(fēng)險把控、信息安全和系統穩定是確保實(shí)施工作順利開(kāi)展的首要條件。在信息安全和操作風(fēng)險要符合國家和企業(yè)相關(guān)的規范要求的前提下，信息項目的建設實(shí)施的全過(guò)程，要特別關(guān)注項目的風(fēng)險管理和控制。隨著(zhù)油氣勘探信息項目越來(lái)越多、規模越來(lái)越大，實(shí)施項目的復雜性和管理要求難度也不斷提高，項目實(shí)施部門(mén)能不能合理有效地解決項目執行過(guò)程中出現的各種問(wèn)題，已是項目成敗的關(guān)鍵因素。信息項目在整個(gè)實(shí)施和運行生命周期中都時(shí)時(shí)刻刻伴隨著(zhù)風(fēng)險，在現狀與需求分析、系統研發(fā)、上線(xiàn)運維等不同階段都存在大量的不確定性因素和潛在的風(fēng)險�？傮w分析，油氣勘探信息項目的風(fēng)險主要表現出以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1.隨著(zhù)油氣勘探業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，造成信息應用需求不斷擴展和延伸，從而導致了項目可能的不確定性。同時(shí)，由于勘探信息項目涉及到的業(yè)務(wù)部門(mén)相對比較多，項目研發(fā)實(shí)施的環(huán)節比較復雜，在項目的可研、設計和實(shí)施的過(guò)程中，都存在完善和變更的情況，就更加增加了項目本身的不確定性和項目管理不確定性的風(fēng)險。
2.石油企業(yè)中勘探信息系統已經(jīng)逐漸成為油田業(yè)務(wù)發(fā)展的核心平臺。為滿(mǎn)足科研和生產(chǎn)管理人員的研究及決策應用需求，勘探信息項目都有一定的時(shí)間約束，要求以較短的時(shí)間建設完成優(yōu)質(zhì)適用的勘探信息系統，在這樣的前提下，無(wú)疑對項目的進(jìn)度控制提出了更高的要求，也同步帶來(lái)了實(shí)施的風(fēng)險和問(wèn)題。
3.油氣勘探信息項目多與現有物探、測井等勘探專(zhuān)業(yè)系統密切相關(guān)，新建的勘探信息系統項目與原有的A1、A2、分析化驗、測錄井等系統之間均存在數據交換、信息共享、功能互補的要求。因此，在現狀與需求分析、項目設計、軟件研發(fā)、系統測試的全過(guò)程，均需要對系統的相關(guān)性、信息的集成性、技術(shù)的可靠性等進(jìn)行統籌考慮。在實(shí)施的過(guò)程中，既要確�，F有應用系統正常提供不間斷服務(wù)，要防止對相關(guān)的應用系統產(chǎn)生影響，同時(shí)，還要確保新建項目自身的實(shí)施質(zhì)量。
4.在勘探信息項目建設和服務(wù)的全生命周期內，項目的風(fēng)險是普遍存在的，是不以項目管理者的意愿而客觀(guān)伴隨的。項目管理人員可以在有限的空間和時(shí)間內對項目風(fēng)險實(shí)施有效的控制，使其影響降到最低，但是不可能完全消除所有的問(wèn)題和風(fēng)險。
5.勘探信息項目從立項到實(shí)施的全過(guò)程中，由于產(chǎn)生風(fēng)險的外部環(huán)境因素和人為因素的變化，風(fēng)險隨之都會(huì )產(chǎn)生變化。特別是由于人為的因素，包括組織管理能力、技術(shù)水平等，都可能在項目實(shí)施的不同階段出現不同的新的風(fēng)險。
二、油氣勘探信息項目風(fēng)險管理
信息項目風(fēng)險管理一般包括識別、分析、規劃、跟蹤、控制等五個(gè)過(guò)程。在油氣勘探信息項目風(fēng)險管理體系中，應重點(diǎn)把握風(fēng)險的識別分析、風(fēng)險管理方案及風(fēng)險的控制等三個(gè)環(huán)節。油田項目實(shí)施單位的信息管理部門(mén)，應該對信息項目制定統一的風(fēng)險識別、風(fēng)險跟蹤和風(fēng)險控制的標準和規范，有效指導建設項目的風(fēng)險控制。項目經(jīng)理要承擔項目全過(guò)程的風(fēng)險管理和項目控制，保證信息項目的順利實(shí)施和運行。
1.風(fēng)險識別分析是風(fēng)險管理和控制的基礎，沒(méi)有合理、前面和準確的風(fēng)險識別，就談不上風(fēng)險管理和風(fēng)險控制。潛在的風(fēng)險只有被準確的識別出來(lái)，并準確地表述出來(lái)，項目的建設和管理管理團隊才能制定出相應的風(fēng)險管理控制的方法。通過(guò)風(fēng)險來(lái)源的識別、風(fēng)險產(chǎn)生原因的分析，采用系統化的方法，為信息項目建立一個(gè)完整的潛在的風(fēng)險列表，如油田的新建勘探生產(chǎn)信息項目風(fēng)險識別，可以從如下幾個(gè)方面全面考慮和分析。
1)數據整合風(fēng)險：已建統建和自建系統如A1、A2、A7、生產(chǎn)運行管理信息系統中數據針對開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的應用可能不完整、不能夠覆蓋。
2)與同類(lèi)項目建設集成的風(fēng)險：平臺化建設按照服務(wù)拆分和流程管理設計思想進(jìn)行設計，可能有些現有系統和軟件不能進(jìn)行服務(wù)或功能拆分。
3)性能達標風(fēng)險：專(zhuān)業(yè)數據訪(fǎng)問(wèn)、報表生成、生產(chǎn)應用太過(guò)豐富，將來(lái)用戶(hù)反應系統響應太慢、運行不穩定，可能影響用戶(hù)的工作效率。
4)業(yè)務(wù)人員對新建系統適應風(fēng)險：基于流程管理的平臺系統會(huì )對目前的業(yè)務(wù)運行模式可能產(chǎn)生的影響。
5)功能實(shí)現風(fēng)險：可能功能不全或達不到用戶(hù)要求，界面不美觀(guān)、操作不便。
6)項目管理風(fēng)險：在項目管理過(guò)程中，涉及的業(yè)務(wù)部門(mén)、人員多，實(shí)施方涉及的隊伍有開(kāi)發(fā)，軟件供應商等，容易形成進(jìn)度的拖延和職責不清。
7)投資風(fēng)險：資金投入不足可能會(huì )導致項目的實(shí)施質(zhì)量下降或項目終止。
8)項目實(shí)施風(fēng)險：用戶(hù)的需求不斷變化，導致項目范圍失控，造成計劃的延期完成和成本增加。在對項目風(fēng)險進(jìn)行識別分析的基礎上，可以制定相對應的風(fēng)險管理方案。
2.風(fēng)險管理方案是根據風(fēng)險識別和風(fēng)險后果產(chǎn)生的系統風(fēng)險進(jìn)行管理和控制的措施方法。在制定風(fēng)險管理方案過(guò)程中，要做到前面、合理及可操作，切忌脫離實(shí)際、編制大而空的、不具備可操作性的方案。要挖掘影響項目風(fēng)險的根本原因，確定項目的關(guān)鍵風(fēng)險，為風(fēng)險管理和控制提供依據，以保障項目的順利開(kāi)展。如根據上述勘探生產(chǎn)信息項目風(fēng)險識別的結果，可以制定如下風(fēng)險控制和管理措施和方法。
1)數據整合風(fēng)險：梳理分析統建和自建系統數據現狀，對數據進(jìn)行嚴格確認�？梢钥紤]先基于現有系統進(jìn)行集成整合所需數據，邊完善數據邊實(shí)施建設工作。
2)與同類(lèi)項目建設集成的風(fēng)險：對現有統建自建系統的可用功能進(jìn)行拆分移植。系統建設思路采用平臺化建設思想，實(shí)現模塊化建設，如存在技術(shù)難題，在系統建設過(guò)程中統籌考慮改造完善。3)性能達標風(fēng)險：通過(guò)逐步完善設計，進(jìn)行系統優(yōu)化來(lái)改善系統響應速度和穩定性。
4)業(yè)務(wù)人員對新建系統適應風(fēng)險：加強組織管理，制定并推行新系統管理、操作與應用相關(guān)流程及規范。同時(shí)，項目實(shí)施人員在建設階段應和勘探研究和管理用戶(hù)深度結合，保證用戶(hù)從建設初期開(kāi)始就參與到項目建設中來(lái)。
5)功能實(shí)現風(fēng)險：按照設計要求，堅持系統統一風(fēng)格和研發(fā)模式。與用戶(hù)密切溝通，及時(shí)調整改進(jìn)合理需求下的模塊功能、界面和操作方式。
6)項目管理風(fēng)險：引進(jìn)熟悉油氣勘探生產(chǎn)信息業(yè)務(wù)的第三方項目監理團隊，做到技術(shù)和方案可控。建立完整的項目管理和協(xié)調機制，統一協(xié)調明確劃分管理職能，定期協(xié)調和解決項目中出現的問(wèn)題。7)投資風(fēng)險：明確項目邊界和需求范圍，編制符合實(shí)際的項目費用概算并給予投入保證。
8)項目實(shí)施風(fēng)險：建立項目領(lǐng)導小組，嚴格把控項目實(shí)施研發(fā)隊伍水平，對項目參與人員加強培訓，建立內部溝通和信息共享機制。建立完善的項目溝通機制，實(shí)行周例會(huì )、雙周例會(huì )交流體系；關(guān)鍵問(wèn)題提請項目領(lǐng)導小組協(xié)調解決。
3.做好勘探信息項目的風(fēng)險識別分析和風(fēng)險管理方案，其目的是為了有效的管理和控制信息項目的風(fēng)險。在項目的實(shí)施運作過(guò)程中，要根據風(fēng)險管理方案，對已識別出的風(fēng)險的可能性和影響性進(jìn)行監視、預測和排除。
1)需要系統地分析和評估各類(lèi)風(fēng)險對整個(gè)信息項目的影響程度，建立確定項目的風(fēng)險評價(jià)體系，預判各類(lèi)風(fēng)險發(fā)生的概率和因此可能導致的影響的大小。
2)利用信息技術(shù)建立以油田公司或獨立信息項目為基本單元的、包括項目風(fēng)險信息在內的項目管理數據庫。不同實(shí)施階段產(chǎn)生的文檔和數據均需要進(jìn)行規范的入庫和管理，為及時(shí)監控和發(fā)現系統風(fēng)險提供直接依據。項目管理者通過(guò)分析跟蹤項目管理數據庫中的風(fēng)險信息對潛在的可能引起風(fēng)險的內容進(jìn)行檢查，制定控制風(fēng)險的決策方案并組織實(shí)施。
3)風(fēng)險的識別和控制是一個(gè)連續不斷的過(guò)程，需要項目的管理者和參與者在項目的全過(guò)程強化風(fēng)險控制意識。同時(shí)，再好的項目管理模式、管理方法和管理技巧，最終是要靠人來(lái)執行。要加強項目實(shí)施隊伍的管理，規范實(shí)施過(guò)程中人的行為。要加強對信息技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)培訓，降低由于對勘探業(yè)務(wù)不熟悉，項目理解不夠充分造成的系統風(fēng)險。
三、總結
油氣勘探信息項目是油田公司信息化建設的重要組成部分，是油田公司提高勘探成功率、降低勘探成本的重要手段。要保證這些油氣勘探信息項目的順利實(shí)施和運行服務(wù)，首先必須充分理解和認識存在于項目整個(gè)生命周期的風(fēng)險，建立及時(shí)有效的風(fēng)險管理機制，明確項目管理者和參與者的職責，加大對項目各個(gè)階段的監督力度；其次，應該建立油田公司級的或項目級的風(fēng)險管理、溝通和協(xié)調機制，注重項目風(fēng)險的管理經(jīng)驗的積累和總結，不斷提高項目管理和風(fēng)險控制水平。
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