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對中職學(xué)校圖書(shū)館搬遷的探討
摘 要：圖書(shū)館的搬遷是一項復雜的綜合性的工作，怎樣才能既節省資金，又避免重復的勞動(dòng)，在短時(shí)間內順利的完成圖書(shū)館的搬遷工作，方便讀者借閱，這就要制定一個(gè)科學(xué)、詳細、周密的規劃，提前做好各項準備工作，使搬遷過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節緊密配合，以較短的時(shí)間讓圖書(shū)館投入使用。對此，該文探討了圖書(shū)館搬遷工作的前期準備、組織實(shí)施、具體搬遷等過(guò)程。
關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 圖書(shū)館搬遷 前期準備 具體步驟
隨著(zhù)中等職業(yè)教育事業(yè)的不斷發(fā)展，中職學(xué)校招生人數呈逐年增加的態(tài)勢，原有校區的占地面積已不能滿(mǎn)足教育教學(xué)的需要，為給學(xué)生創(chuàng )造一個(gè)良好的學(xué)習、生活環(huán)境，學(xué)校重新選址建設了新的校區。隨著(zhù)學(xué)校即將到來(lái)的搬遷工作，圖書(shū)館的搬遷也提上了議事日程。圖書(shū)館的搬遷是一項復雜的綜合性的工作，怎樣才能既節省資金，又避免重復的勞動(dòng)，在短時(shí)間內順利的完成圖書(shū)館的搬遷工作，方便讀者借閱，這就要制定一個(gè)科學(xué)、詳細、周密的規劃，提前做好各項準備工作，使搬遷過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節緊密配合，以較短的時(shí)間讓圖書(shū)館投入使用。下面結合該校圖書(shū)館的搬遷情況，談一談搬遷經(jīng)驗。
首先，我們到有搬遷經(jīng)驗的兄弟院校圖書(shū)館進(jìn)行學(xué)習交流。學(xué)習他們先進(jìn)的管理模式和服務(wù)方式，借鑒他們成功搬遷的經(jīng)驗，制定出適合自己實(shí)際情況的搬遷規劃，來(lái)進(jìn)行圖書(shū)館的搬遷。
1 做好宣傳動(dòng)員工作
圖書(shū)館搬遷工作一經(jīng)開(kāi)展，就要閉館，不能正常開(kāi)放，會(huì )給讀者帶來(lái)不便，應及時(shí)做好宣傳解釋工作，告知讀者搬遷的時(shí)間和相關(guān)借閱工作的安排，以得到讀者理解和支持。圖書(shū)館搬遷是一項繁瑣而宏大的系統工程，需要調動(dòng)全校職工、學(xué)生的積極性和主動(dòng)性，群策群力，使大家都參與到圖書(shū)館的搬遷中。
2 搬遷的準備階段
2.1 家具、設備的清查
家具設備的清查主要是對舊館所有的辦公家具、書(shū)架、期刊架、電腦、桌椅等物品進(jìn)行逐一的清點(diǎn)、登記。對能用的設備要詳細登記并標注搬遷后放置到新館的位置，對不能用的設備也要詳細記錄，并等搬遷結束時(shí)會(huì )同資產(chǎn)管理部門(mén)做好固定資產(chǎn)的移交或報廢工作。
2.2 對館藏圖書(shū)的清查
搬家前應對圖書(shū)館藏書(shū)進(jìn)行清查，對已經(jīng)外借的圖書(shū)在搬遷前貼出通知告知讀者，在規定時(shí)間內把借閱的書(shū)籍全部歸還。這樣既清理了滯留在讀者手中長(cháng)期借閱的書(shū)籍，又避免學(xué)生讀者在搬遷過(guò)程中把借閱的書(shū)籍丟失，也利于今后的管理工作。
在對館藏圖書(shū)清查之前，首先把書(shū)庫內破損或模糊不清的索書(shū)號重新更換了一遍。按照中圖法對所有圖書(shū)進(jìn)行順號，把一些亂序、錯位的圖書(shū)放回到原來(lái)位置，這樣便于打包及重新上架。
藏書(shū)的清點(diǎn)主要是對館藏15萬(wàn)冊圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)統計，明確每類(lèi)書(shū)有多少種多少冊，共有多少個(gè)架位，便于到新館后對書(shū)架數量進(jìn)行分配。在數據核對時(shí)要逐一檢查的正題名、著(zhù)者(編者)、版者、1SBN、單價(jià)等基本信息，并對錄入錯誤的信息進(jìn)行糾正。根據各類(lèi)圖書(shū)借閱的次數統計出各類(lèi)圖書(shū)的流通率，按照流通率由低到高按類(lèi)下架、打包的原則制訂出圖書(shū)整理計劃。對館藏圖書(shū)資料逐類(lèi)逐冊清查的工作量比較大，時(shí)間較長(cháng)，過(guò)程比較繁瑣、枯燥，需要有足夠的耐心和細心，借搬遷的機會(huì )對圖書(shū)館館藏圖書(shū)進(jìn)行一次徹底的清查是非常必要的。在資產(chǎn)清查完成后，要寫(xiě)出書(shū)面的搬遷計劃、具體實(shí)施的時(shí)間，呈報主管領(lǐng)導審批。計劃主要包括舊館可用家具在新館的擺放，新館還需的書(shū)架、閱覽桌椅、計算機等設備的規格、數量、館藏圖書(shū)清查的方式方法，以及相關(guān)責任人等。
3 搬遷
3.1 圖書(shū)的下架與打包
根據書(shū)庫中圖書(shū)的多少及每包可裝多少本書(shū)的平均量來(lái)購買(mǎi)袋子、包裝紙等包裝工具，包裝紙和包裝袋一定要選擇質(zhì)量好，結實(shí)耐用的，這樣在搬遷過(guò)程中不易破損、散包。同時(shí)要購買(mǎi)打包機、打包繩、打包扣、手持式縫紉機以及記號筆等工具，還應該給工作人員準備口罩、手套、毛巾、肥皂等防護用品。在打包前，要做好書(shū)籍的除塵清潔工作，否則在整理圖書(shū)時(shí)會(huì )給工作增加難度，將影響到工作的進(jìn)度。無(wú)論是以后對讀者正常開(kāi)放的藏書(shū)，還是其它書(shū)庫的藏書(shū)，都應利用這次搬遷機會(huì )做一次全面徹底的清潔工作，確保搬遷后的圖書(shū)館以干凈、整潔的面貌向讀者開(kāi)放。圖書(shū)下架、打包是一項重要的基礎工作，直接關(guān)系到以后搬遷工作的效率。對下架的所有書(shū)刊要嚴格細致地按照中圖法的順序排列，圖書(shū)應按照分類(lèi)號分組下架。打包后，每包上面都要用記號筆寫(xiě)上分類(lèi)號、序號，如文學(xué)類(lèi)第一包，就在編織袋兩面的中間或用包裝紙打包的每一面(共六面)寫(xiě)上“I1”，第二包寫(xiě)上“I2”，以此類(lèi)推。將打包好的圖書(shū)分類(lèi)堆放，分類(lèi)統計，方便運輸。
3.2 運輸
為了使搬遷工作順利進(jìn)行，在圖書(shū)、設備搬運之前，要制訂出相關(guān)的搬運計劃，內容包括搬運日期、館內物品搬遷的順序、需搬運圖書(shū)包數，裝、卸車(chē)地點(diǎn)、需要的車(chē)輛及出車(chē)次數等。出館點(diǎn)數，裝車(chē)、押車(chē)、卸車(chē)等過(guò)程均要有專(zhuān)人負責。圖書(shū)搬運是圖書(shū)館搬遷過(guò)程中勞動(dòng)強度最大、最為緊張的環(huán)節。圖書(shū)館工作人員應嚴格把住出、入關(guān)，即負責出館點(diǎn)數的人員要認真清點(diǎn)圖書(shū)出庫的包數、種類(lèi)、每車(chē)的包數和起止號。按包上的編號順序裝車(chē)，確保裝車(chē)時(shí)不出差錯，嚴禁扔包，避免散包現象發(fā)生。運輸時(shí)，有專(zhuān)人跟車(chē)押運，以防出現掉包現象。出現問(wèn)題要及時(shí)處理。工作人員要清楚到達新館后圖書(shū)存放的地點(diǎn)，卸車(chē)時(shí)要清點(diǎn)包數，核對裝車(chē)時(shí)所登記的種類(lèi)及數量后，組織人員卸到指定位置。
3.3 設備搬運
設備搬運時(shí)，應提前將設備集中、歸類(lèi)，按類(lèi)裝車(chē)。對重要設備如服務(wù)器等，要在包裝時(shí)需增加減震措施，對設備的數量要詳細記錄。在裝卸車(chē)時(shí)，要有專(zhuān)人負責，防止設備在裝卸車(chē)時(shí)受到損壞。由于該館用的是圖書(shū)館內部的局域網(wǎng)，所以要特別保護服務(wù)器中數據庫的安全，對重要數據要進(jìn)行備份，避免服務(wù)器出現意外情況時(shí)造成數據的丟失，給工作帶來(lái)不便。
4 圖書(shū)上架及后期工作
4.1 圖書(shū)上架
圖書(shū)運至新館后，要進(jìn)行上架工作，圖書(shū)上架工作是一項繁瑣、復雜的工作。在工人師傅對書(shū)架進(jìn)行拆遷、安裝、刷漆、晾干后，首先對書(shū)架進(jìn)行統計和編號，按類(lèi)進(jìn)行分架，根據記錄精確標注出每類(lèi)圖書(shū)在書(shū)庫中的起始架和終止架的位置。其次對搬遷過(guò)來(lái)的書(shū)先分大類(lèi)，然后按編號排序、開(kāi)包、排序上架。
在搬遷之前，該館新進(jìn)了一批圖書(shū)，這批書(shū)只進(jìn)行了編目處理，沒(méi)有上架。因此在上架之前要詳查數據庫，了解新書(shū)的數量、類(lèi)型，統計、預留出每類(lèi)新書(shū)所占的架位，以便于新書(shū)上架。上書(shū)時(shí)，書(shū)架的每一格不能放滿(mǎn)，要預留近二分之一的位置以備將來(lái)新購圖書(shū)的上架，以避免倒架的麻煩。
4.2 設備的安裝調試及其他收尾工作
設備的安裝和調試主要是針對新館工作用機和讀者檢索用機，設備安裝和調試工作需由專(zhuān)業(yè)人員做此項工作。因新館是一個(gè)全新的環(huán)境，各種指示標志，如圖書(shū)館的平面分布圖、功能標志、圖書(shū)館各部門(mén)門(mén)牌、借閱區的書(shū)架標識等都要盡快制作安裝。
圖書(shū)館的搬遷是一個(gè)巨大的工程，不僅要依靠職工自身的力量，還要利用學(xué)生多的優(yōu)勢，充分調動(dòng)學(xué)生的積極性，讓他們參與到這項工作中來(lái)，既鍛煉了他們的動(dòng)手能力，培養了他們的團隊精神，也讓他們對圖書(shū)館有了進(jìn)一步的了解。同時(shí)對圖書(shū)館工作人員也是一次洗禮，不僅鍛煉了我們的工作能力和對學(xué)生的管理、組織能力，也使我們對學(xué)生有了更深的了解，增進(jìn)了與他們的感情，使我們在今后的工作中，能更好地為師生服務(wù)。
參考文獻
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