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建筑材料采購與管理論文

時(shí)間:2024-08-22 06:17:59 材料畢業(yè)論文 我要投稿
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建筑材料采購與管理論文

  1利用金融工具降低采購成本

建筑材料采購與管理論文

  在大宗材料采購過(guò)程中,現金支付會(huì )積壓大量資金,資金周轉不靈,企業(yè)就會(huì )陷入被動(dòng),如何盤(pán)活資金,有效緩解資金對材料采購帶來(lái)的壓力,此時(shí)銀行開(kāi)具的承兌匯票作為遠期兌現的票據則可很好的解決了這一難題。

  2擇優(yōu)選擇供應商

  2.1以競標的方式選擇供應商

  對于大宗材料的采購,一個(gè)有效的方法就是進(jìn)行公開(kāi)競標,在企業(yè)信用、材料價(jià)格、付款方式、墊資能力等方面能夠最大限度滿(mǎn)足要求,當然在招標前需要做大量的工作,要對品牌質(zhì)量和價(jià)格做充分的了解,對供貨渠道和環(huán)節進(jìn)行控制,不給投標人留可乘之機,避免給今后工作造成制約。當然也不是所有的產(chǎn)品都適合招標采購,如一元的材料、市場(chǎng)緊缺的材料或獨一無(wú)二的材料等,招標解決不了根本的降低價(jià)格問(wèn)題。這里還要提到的是防止投標者采取“聯(lián)!钡拇畼朔绞。

  2.2對供應商的管理

  對企業(yè)的供應商管理要由專(zhuān)人負責,建立檔案,不定期實(shí)時(shí)查看評估,結合市場(chǎng),不斷完善,對不合格的要及時(shí)清理出供應商隊伍。當然供應商檔案除了要有營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記、組織代碼證以及當地建設行政主管部門(mén)的備案證等相關(guān)合法證件外,還要有聯(lián)系地址、電話(huà)、銀行賬戶(hù),另外,還要注明付款條件、交貨日期、交貨條件等。

  2.3定期評價(jià)

  對于供應商建立科學(xué)的評價(jià)體系,在產(chǎn)品性能、質(zhì)量保證、交貨能力、社會(huì )信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)水平、售后服務(wù)、資信水平、管理水平等指標進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)體系是一個(gè)動(dòng)態(tài)的,由材料供應部門(mén)為主,分管副總監督,對涉及使用的各個(gè)管理部門(mén)反饋的信息進(jìn)行集中匯總,據情況而定,至少每六個(gè)月進(jìn)行一次評價(jià),及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,實(shí)現等級分化,從而實(shí)現采購環(huán)境的優(yōu)化。

  2.4地理位置

  材料的采購要綜合考慮多方因素,在保證質(zhì)量的前提下,不但要比價(jià)格,還要考慮建筑材料的運輸成本,在滿(mǎn)足綜合評定的前提下盡可能的就近選擇,最好是當地供應商,這樣不但交貨方便快捷,節省運輸成本,而且溝通起來(lái)也會(huì )很流暢,特別是出現緊急情況時(shí),能及時(shí)采取應對措施進(jìn)行解決,有時(shí)面對面的交流也會(huì )給工作帶來(lái)新的突破。

  3最佳的經(jīng)濟批量采購與管理

  建筑材料的采購與管理,不但要處理好材料的批量采購與實(shí)際成本的辯證關(guān)系,而且要使材料的綜合成本和資金使用效益更加匹配。盲目的大批量采購,會(huì )造成庫存積壓和時(shí)間、人力、物力上的浪費,產(chǎn)生嚴重的占用空間、反復搬運、人員成本增加、流動(dòng)資金積壓及高額利息支付等狀況,而最佳的經(jīng)濟批量會(huì )綜合考慮使用計劃、采購周期與使用批量,從而有效解決材料管理帶來(lái)的困擾。

  4對建筑材料進(jìn)行分類(lèi)管理

  對建筑材料的管理,主要是按照資金占用比例大小進(jìn)行分類(lèi)管理。將其分為A、B、C三類(lèi),A類(lèi)材料金額較大,但品種數量較少,對成本有一定影響,但較易控制,如電梯、水泵等。B類(lèi)材料單價(jià)一般,但品種數量相對較大,對成本起決定性影響,應重點(diǎn)管理,如鋼筋、水泥、沙石等。C類(lèi)材料品種繁多,用量較少且單價(jià)很小,對建筑造價(jià)不能構成明顯影響,只需把握總金額即可,如鐵釘、木屑等。

  5渠道管理及流通環(huán)節

  在激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境下,要想降低采購成本,則需優(yōu)化供貨渠道,形成以主渠道為主,多渠道為輔的采購方式,堅持貨比三家,實(shí)現陽(yáng)光采購的原則,比質(zhì)量比價(jià)格,確定長(cháng)期的供應渠道,定期評審,以求規范市場(chǎng)行為。與此同時(shí),為降低材料流通成本,還要考慮有效利用社會(huì )資源,減少不必要的流通環(huán)節。其中部分材料也可試行網(wǎng)絡(luò )采購,物流配送的方式。

  6利用電子平臺,實(shí)現內部資源共享

  高科技飛速發(fā)展的時(shí)代,利用電子信息平臺,建立內部市場(chǎng)價(jià)格體系,方便采購管理工作的順利有效開(kāi)展。包括企業(yè)資質(zhì)、品牌質(zhì)量、市場(chǎng)價(jià)格、實(shí)際采購價(jià)格、社會(huì )信譽(yù)、供貨速度、售后服務(wù)及主要供貨廠(chǎng)商等各方面記錄,由企業(yè)信息管理專(zhuān)員將項目部收集的材料采購信息匯總發(fā)布到內部公共平臺,實(shí)現內部資源共享。根據市場(chǎng)信息行情綜合分析,及時(shí)預測,結合大宗材料的使用狀況,適時(shí)采購或儲備,規避價(jià)格風(fēng)險。

  7人員管理及考核

  建立系統的采購程序和管理制度,讓員工明確自己的職責,并實(shí)現個(gè)人績(jì)效考核管理,以考核的方式進(jìn)行適當的薪酬、職務(wù)、資金獎罰激勵,規范材料采購管理部門(mén)人員行為,提高員工的工作積極性,保證材料采購管理工作持續健康穩定發(fā)展,實(shí)現企業(yè)的總體戰略目標?梢赃@么說(shuō),建筑工程產(chǎn)生的直接費用,也是對工程造價(jià)有直接影響的就是建筑材料的采購與管理費用,加強和提高材料管理人員的成本意識,不斷完善材料采購管理體系,做好個(gè)人績(jì)效考核管理,采用先進(jìn)的財務(wù)管理與信息技術(shù),實(shí)時(shí)掌控成本與效益,核算最佳經(jīng)濟批量采購,不斷探索與總結降低材料采購成本與管理的最佳方法,就能達到降低工程成本,優(yōu)化資金利用效率,提高市場(chǎng)競爭力的目的。

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