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分析新興鑄管的預算管理模式把握企業(yè)財務(wù)管理運行機制
一、 新興鑄管企業(yè)預算管理簡(jiǎn)價(jià)
中國新興鑄管股份有限公司,上市前為中國新興鑄管(集團)有限責任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)新興鑄管),從1994年開(kāi)始在企業(yè)內部推行預算管理,收到了可喜的效果;在全國57家地方鋼鐵骨干企業(yè)中,新興鑄管規模居第29位,但是通過(guò)推行預算管理,其利潤總額卻由1994年的第5位,上升到1995年的第4位,人均利潤由1994年的第2位,上升到1995年的第1位,至1998年6月,新興鑄管人均利潤仍居第1位。
新興鑄管預算管理中編制的企業(yè)預算,無(wú)論是總廠(chǎng)的年度預算還是各級責任預算,其主要的指標都是貨幣計量?jì)r(jià)值指標,這樣增強了預算的可比性,有利于各環(huán)節預算銜接,形成"全方位聯(lián)系、全方位考核"的局面;新興鑄管把企業(yè)預算管理的著(zhù)眼點(diǎn)放在財務(wù)管理的主要內容--資金管理上,充分發(fā)揮預算管理的規劃、控制和協(xié)調的功能,根據輕重緩急安排調度,有效地將資金管理從被動(dòng)應付轉為超前控制,體現了預算管理的中心地位。
新興鑄管預算管理的特點(diǎn)為:(1)針對冶金行業(yè)生產(chǎn)不中斷和產(chǎn)品品種不易轉換的特點(diǎn),提出"趕三超一,爭上臺階"的具體要求,在確定目標利潤和各部門(mén)上預算中的主要經(jīng)濟技術(shù)指標時(shí),進(jìn)行綜合測算,使每一項指標都要求進(jìn)入同行業(yè)的前三名,爭取達到第一名。以此框架下再進(jìn)行指標之間的微調;開(kāi)展軍鋼杯管理大獎賽,鼓勵各單位"趕三超一";每季考核一次,半年評比兌現一次。(2)以銷(xiāo)售為龍頭,以成本費用控制為重點(diǎn),以資金平衡為準繩。全廠(chǎng)預算編制首先由銷(xiāo)售部門(mén)分析市場(chǎng)走勢,制定銷(xiāo)售預算,以銷(xiāo)定產(chǎn)。推行預算管理時(shí),始終把成本費用控制作為重點(diǎn);首先抓生產(chǎn)一線(xiàn)的物料消耗,將成本費用指標層層分解到各車(chē)間班組,在預算指標分解時(shí),貫徹指標與措施同步的原則,責權利相統一的原則;并建立了保證預算落實(shí)三項制度,即正常的追蹤制度、正常的評價(jià)制度、嚴格的考核制度。同時(shí)提高成本費用指標的考核力度,將其在綜合考核指標體系中的權數提高到20%,使成本高低與俱的經(jīng)濟利益掛鉤。其次,對期間費用大到各單位資金占用,小到各部門(mén)電話(huà)費、辦公費、招待費都科學(xué)預算,落實(shí)到部門(mén)、科室、個(gè)人,使成本費用控制擴展到企業(yè)每一個(gè)員工。資金是企業(yè)的血液,新興鑄管"量入為出",編制現金預算,實(shí)行日計劃、周調度的統一管理,增加現金回籠,減少資金占用。(3)制定合理的配套管理制度。新興鑄管結合公司實(shí)際情況,制定和頒布了公司的《預算管理規則》,明確了預算的要求以及產(chǎn)品物資購銷(xiāo)、經(jīng)費開(kāi)支、非生產(chǎn)性開(kāi)支、分廠(chǎng)(車(chē)間)技改和設備大中修開(kāi)支權限,使之成為推行預算管理的"憲法"。根據這個(gè)《預算管理規則》,各單位又制定了各自的《預算管理辦法》,具體指導各自的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而形成一套多層次的預算管理制度體系①。
二、對企業(yè)加強預算管理點(diǎn)評
我國經(jīng)濟體制改革20年來(lái),國有企業(yè)及企業(yè)家失敗的一個(gè)重要原因是企業(yè)預算約束化,企業(yè)內部統一性差。但國有企業(yè)有搞得好的,如新興鑄管、寶鋼、邯鋼等。它們的共同特征是靠集體確定的預算統一協(xié)調,從而完善了機制,規范了運作,嚴格了管理。企業(yè)預算管理是國外大中型企業(yè)所普遍采用的一種現代管理機制。我們高興地看到,近年來(lái),關(guān)于這種現代管理模式的理論方法和成功經(jīng)驗日益被我國企業(yè)所重視。新興鑄管的經(jīng)驗給我們很多有益的啟示:
首先,現代企業(yè)制度需要現代化水平的預算管理。在現代企業(yè)制度下,出資者、經(jīng)營(yíng)者與各部門(mén)及職工之間關(guān)系有了更加復雜的變化,如何有效的規范三者之間的關(guān)系需要有力的預算制約手段。
其次,資產(chǎn)的安全完整需要嚴謹高效的預算管理。確保資產(chǎn)安全完整光靠單一的資產(chǎn)管理法規和制度顯然不夠,必須輔之必要的預算手段。否則資產(chǎn)管理孤立于預算管理之外,資產(chǎn)管理也就成了"空中樓閣"。
第三,優(yōu)勝劣汰機制、激勵約束機制需要具有法律效力的預算管理。任何一個(gè)預算管理松懈的企業(yè)必然難尋降本增效之源,注定要在低效率和低效益中走向失敗。如果企業(yè)真正嚴格預算管理,就會(huì )責、權、利明晰,也就不會(huì )存在諸多的"懶漢"部門(mén)和"懶人"。因此說(shuō),市場(chǎng)經(jīng)濟條件下競爭機制、約束機制,離不開(kāi)規范化的預算管理。由此可見(jiàn),學(xué)習新興鑄管,在我國大中型企業(yè)推行預算管理是多么必要和緊迫,但預算管理的本質(zhì)究竟是什么呢?
。ㄒ唬 企業(yè)預算管理本質(zhì)的認識
第一,預算管理是一種權利控制管理,是一種機制安排。預算不等于預測或計劃,預算制定后如同企業(yè)內容的"憲法",各責任單位必須執行。預算本身不是目的,預算的目的是為了控制。預算使各責任單位的權利得以用表格化的形式體現,這種分權,是以不失去控制為最低限度。預算是權力控制者采用的合理方式,即在為實(shí)現整體利益的目標下,明確各單位的權力范圍。在此范圍內,各預算單位既有權利又有義務(wù)為自己該為之事,且多為不行,少為亦不行。因此,預算的決定性作用是權力控制。這種權力控制是通過(guò)機械化程序形成的激勵與約束并存的制度控制。不認識這一點(diǎn),預算就可能形式主義的東西,空是花架子。新興鑄管制定的《預算管理規則》權責分明"違者必究",就很好地體現了預算的權力控制的內涵。
第二,預算管理是一種"全面預算"管理,具有全面控制的能力。企業(yè)預算既是由企業(yè)銷(xiāo)售、采購、生產(chǎn)、盈利、現金流量等單項預算組成的責任指標體系,又是公司的整體"作戰方案",還是到期(年終)獎懲的標準,激勵和約束制度的核心。它通常以企業(yè)目標利潤為預算目標,以銷(xiāo)售前景為預算的編制基礎,綜合考慮市場(chǎng)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)諸因素,按照目標明確的原則,由企業(yè)最高權力機構討論通過(guò)的企業(yè)未來(lái)一定期間經(jīng)營(yíng)思想、經(jīng)營(yíng)目標、經(jīng)營(yíng)決策的財務(wù)數量和經(jīng)濟責任約束依據,這種依據用于企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,并將各個(gè)預算統一總預算體系,所有是"全面預算"。它不只是財務(wù)部門(mén)的事情,而是企業(yè)綜合的、全面的管理,是具有全面控制約束力的一種機制。新興鑄管預算管理之所以成功,根本原則在于新興鑄管貫徹"全面預算"的原理,并加以合理運用。
。ǘ 企業(yè)預算管理的運作技巧
1.通過(guò)預算管理,落實(shí)"產(chǎn)權清晰、權責明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)"的公司體制和規范的法人治理結構,首先必須在母子公司權限劃分方面,按照集權與分權相結合的原則,通過(guò)預算明確母子公司的不同職權范圍。其次,建立三個(gè)層次的預算規范體系:(1)建立董事會(huì )層次的預算規范,如體現在《公司章程》各股東大會(huì )決議中的關(guān)預算條款;(2)建立在經(jīng)理層次的預算規范;(3)建立在各管理部門(mén)層次的具體預算制度與管理辦法。
現代預算管理制度強調協(xié)調,并使責、權、利三結合原則能真正落實(shí)到實(shí)處。預算管理從董事會(huì )、經(jīng)營(yíng)者、部門(mén)乃至每個(gè)員工的責、權、利管理角度出發(fā),明確他們各自的權限"空間"從而科學(xué)地管理和可靠地執行,使預算決策、預算行為與預算結果得到高度的協(xié)調與統一?梢哉f(shuō),正是由于不同主體在預算管理上的"分工",才強化了預算的全方位管理與控制,使最高決策層的戰略思想得以細化落實(shí),并最終帶來(lái)效益的提高。
。2)選
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