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集中與協(xié)同-網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的精髓
一、網(wǎng)絡(luò )財務(wù)及其三重特征
1.網(wǎng)絡(luò )財務(wù)概念分析
探究什么是網(wǎng)絡(luò )財務(wù),首先應當從網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的發(fā)展背景和財務(wù)軟件的發(fā)展軌跡進(jìn)行分析,從Internet的廣泛應用及電子商務(wù)的迅猛發(fā)展進(jìn)行考慮。其次,網(wǎng)絡(luò )財務(wù)是我國財務(wù)軟件發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。我國的財務(wù)軟件經(jīng)歷了單項型、核算型到管理型的發(fā)展階段。其中,管理型財務(wù)軟件已經(jīng)體現了網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的雛形。當單項核算型軟件的“信息孤島”問(wèn)題成為阻礙財務(wù)軟件發(fā)展的瓶頸時(shí),管理型財務(wù)軟件就受到了理論界與實(shí)務(wù)界的廣泛關(guān)注。筆者曾提出我國財務(wù)軟件應當由核算型向管理型轉變的見(jiàn)解。再次,Internet的廣泛應用為網(wǎng)絡(luò )財務(wù)打下了物質(zhì)基礎。如果說(shuō)企業(yè)內網(wǎng)Internet的發(fā)展為管理型財務(wù)軟件提供了發(fā)展的平臺,那么Internet的發(fā)展為網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的發(fā)展提供了更廣闊的發(fā)展空間。近年來(lái)我國互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)民及上網(wǎng)計算機發(fā)展迅猛,目前網(wǎng)民已經(jīng)到6800萬(wàn),上網(wǎng)計算機達2500萬(wàn),這無(wú)疑構成了網(wǎng)絡(luò )財務(wù)發(fā)展的環(huán)境和平臺。最后,電子商務(wù)的發(fā)展催生了網(wǎng)絡(luò )財務(wù)。隨著(zhù)電子商務(wù)的興起,很多企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò )供應鏈中的一個(gè)結點(diǎn),企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)處理活動(dòng)都將轉到網(wǎng)上進(jìn)行。如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結算、電子廣告、電子合同等傳統的財務(wù)計價(jià)、財務(wù)控制、結算方式、財務(wù)報告等都面臨著(zhù)革命性的創(chuàng )新,以往的融資、籌資、資金管理等將成為財務(wù)的一個(gè)方面,財務(wù)的重心將全面介入到產(chǎn)品和市場(chǎng)上,由此引發(fā)的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)管理就不可避免。
2.網(wǎng)絡(luò )財務(wù)特征
網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的特征主要體現在財務(wù)管理空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面的變革。
空間上。在網(wǎng)絡(luò )財務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的事務(wù)可以進(jìn)行遠程處理,對企業(yè)實(shí)行集中管理,這種模式對于整合企業(yè)的財務(wù)資源,全面提高企業(yè)的競爭力非常重要。集團型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統對所有分支機構實(shí)現集中記賬和資金調配,下屬機構可以成為集團的一個(gè)財務(wù)報賬單位,同時(shí)還可以節減基層財會(huì )人員和會(huì )計費用支出。利用財務(wù)網(wǎng)絡(luò ),財務(wù)管理可以從企業(yè)內部走向企業(yè)外部,走向全國乃至全球。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構的財務(wù)管理由于受傳統方式的空間局限,其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的;诨ヂ(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個(gè)結點(diǎn),眾多的遠程處理功能得以輕易實(shí)現,特別是對于多分支機構的企事業(yè)單位具有重要的現實(shí)意義。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)將實(shí)現報表、報賬、查賬、審計等多種遠程處理功能,大力強化主管單位對下屬機構的財務(wù)監控,這就使得“大企業(yè)變小”、“復雜機構變得簡(jiǎn)單明了”。
時(shí)間上。會(huì )計核算從事后達到實(shí)時(shí),使財務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。如果說(shuō)PC機時(shí)代的財務(wù)系統主要解決了工作量的問(wèn)題,那么網(wǎng)絡(luò )財務(wù)將在此基礎上解決顯著(zhù)突破速度的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)下的會(huì )計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動(dòng)態(tài)核算,極大地豐富會(huì )計信息內容并提高會(huì )計信息的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告,不但年報、季報、月報,甚至日報均可即時(shí)生成。與網(wǎng)上銀行連接,可以隨時(shí)查詢(xún)企業(yè)最新銀行資金信息。目前,招商銀行、中國銀行、工商銀行等均開(kāi)通了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。例如,通過(guò)中國建設銀行的網(wǎng)上個(gè)人銀行、企業(yè)銀行或網(wǎng)上支付商戶(hù)系統,可以進(jìn)行相關(guān)銀行業(yè)務(wù)處理。體現在時(shí)間上優(yōu)勢還在于網(wǎng)絡(luò )財務(wù)環(huán)境下的一切活動(dòng)均可在線(xiàn)管理;趧(dòng)態(tài)財務(wù)信息,企業(yè)主管和財務(wù)主管能夠及時(shí)地做出反應,部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和做出財務(wù)安排。通過(guò)各種經(jīng)營(yíng)和財務(wù)指令實(shí)現在線(xiàn)管理,如在線(xiàn)資金調度、異地轉賬、在線(xiàn)證券投資、在線(xiàn)外匯買(mǎi)賣(mài)等。
效率上。在網(wǎng)絡(luò )財務(wù)環(huán)境下,電子單據和電子貨幣將得到普遍使用。電子單據可以節省許多中間環(huán)節,從而促進(jìn)財務(wù)流程速度和效率的提高。而電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件,也是網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的重要基礎。貨幣的電子化以及在此基礎上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算,不僅可極大地提高結算效率,更重要的是加快了資金周轉速度,降低了企業(yè)資金成本。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)下利用工作流管理使各種財務(wù)審批移到網(wǎng)上進(jìn)行,有關(guān)的財務(wù)制度可以在線(xiàn)發(fā)布與更新。財務(wù)人員可以聯(lián)網(wǎng)在線(xiàn)查詢(xún)各種財稅法規,財會(huì )人員的知識更新也可以利用網(wǎng)上教育系統。
時(shí)間、空間和效率構成了網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的三重特征。但是,無(wú)論是時(shí)間還是空間上的改變,本質(zhì)上都極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財務(wù)管理達到原來(lái)不可企及的水平,極大地提高企業(yè)的工作效率和競爭力。因此,效率是網(wǎng)絡(luò )財務(wù)三重特征的本質(zhì)。
3.網(wǎng)絡(luò )財務(wù)與網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件
目前,將網(wǎng)絡(luò )財務(wù)與網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件混同起來(lái)的提法比較普遍,這是沒(méi)有真正理解網(wǎng)絡(luò )財務(wù)實(shí)質(zhì)的表現。應當看到,網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的發(fā)展與財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展是分不開(kāi)的,與財務(wù)軟件由核算型向管理型發(fā)展也是分不開(kāi)的。但不能由此說(shuō)明網(wǎng)絡(luò )財務(wù)就是網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件,網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件體現了網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的思想,并在技術(shù)上加以實(shí)現。而網(wǎng)絡(luò )財務(wù)是一種管理模式,決不應等于同網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件是支撐網(wǎng)絡(luò )財務(wù)管理模式的實(shí)體之一,它構成網(wǎng)絡(luò )財務(wù)信息系統的軟件部分。
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